2022年公司办公室工作制度 .pdf
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1、公司办公室工作制度1、目的使办公室工作规范化、制度化、科学化,以更好地为公司总部及各部门服务。2、适用范围3、引用文件4、内容一、职责和权限二、文件处理办法三、信息工作制度四、督查制度五、会议管理制度六、信访制度七、保密制度(参照集团规定)八、档案管理制度(参照集团规定)九、计算机管理制度十、绩效考核制度十一、车辆管理办法十二、行政事务管理工作制度职责和权限1、职责负责公司的秘书工作、公共关系及外事接待工作;负责公司文件、小车、接待等行政事务管理;负责公司政策研究和法律事务工作,处理经济纠纷和法律诉讼;负责行政信息管理工作;负责信访、保密、机要文书、档案、印章管理;负责对公司决定、重要会议议定
2、事项和公司领导的指示的落实情况进行督办、检查;负责公司各业务部门业务交接点的检查、落实,保证公司政令畅通;参与公司战略策划;参与公司信息化建设.、机构设置.秘书室负责文书处理,包括撰写和办理文书;负责行政信息管理,包括信息的收集、传递、加工和贮存;负责公司总部事务管理,包括后勤、总务和接待等日常事务和突发事件的处理;负责公司各方面工作的综合协调和督促检查;负责为公司总部领导提供参谋咨询和辅助决策服务;负责公司政策研究和法律事务工作,处理经济纠纷和法律诉讼;文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10
3、O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3
4、J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6
5、U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码
6、:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8
7、C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3
8、 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X
9、5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5负责信访、保密、机要文书、印章管理;参与公司战略策划和信息化建设、管理。.文档室负责公司文书档案的收集、整理和归档管理;负责公司各类文件的文印工作;负责公司报刊、杂志、信件的收发、分发工作。.小车班负责公司总部车辆的驾驶、维护和保养,保证行车安全。2.4 组织机构图:见附表、各类人员的职责和权限:见岗位职务
10、说明书(WI-02-01)、工作作风.三化:规范化、制度化、科学化;.三服务:为领导服务、为部门服务、为基层和群众服务;.四勤:脑勤、手勤、口勤、腿勤。5、考核:按公司办公室绩效考核办法执行。文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7
11、J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5
12、文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:C
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14、X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 H
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17、 ZY3J7J3H6U5文件处理办法1、文件分类1.1 公文:指按照国家行政机关公文处理办法(2000)和中国共产党机关公文处理条例(1996)处理的规范性文件。1.1.1 外来公文:上级机关、各企事业单位、地方各级党政机关通过信件、传真、电子邮件等方式传递的公文。1.1.2 自制公文:公司自制的公文。1.2 一般文件:除公文外的其他文件。2、文件处理的原则:规范化、制度化、科学化。3、文件处理的要求:准确、及时、安全、保密。4、文件处理程序4.1 文件处理系统程序:见附图。4.1.1 收文:分为签收、拆封、登记、分送四个环节。收发员负责签收除机要文件外的所有外来文件,机要秘书负责签收机要文件
18、和拆封,并在文件登记册上登记,然后根据文件的大体内容要求分送至有关部门或办公室主任拟办。4.1.2 办文:分为承办、拟办、批办、转办、催办、办复等环节。4.1.2.1 承办:由秘书或办公室主任负责,主要是筛选出需要送领导亲自处理的文件,以免分散领导精力。大体有以下几方面:上级下达事项和下级请办事项;兄弟单位通报情况、协调工作的请办事项;文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:
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24、7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U
25、5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5文档编码:CU7U8C4X7V3 HW10X5A6B10O7 ZY3J7J3H6U5社会动态事项,主要包括社会热点、苗头性、倾向性问题和改革过程中的新情况、新经验、新问题等;4.1.2.2 拟办:由办公室主任在公文处理签上提出拟办意见,必要时附上相关背景材料,供领导审批时参考。4.1.2.3 批办:领导审阅时作出的正式批示。4.1.2.4 转办:根据领导批示,转有关部门办理或自办。4.1.2.5 催办:为加快办文速度,加强督促和检查,防止文件积压和疏漏,机要秘书应做好催办工作,以下为催办重点:需要等着答复或紧
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