会议接待流程方案.docx

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1、会议接待流程方案一、会前效劳1、及会议主办方洽谈会议初步方案。2、我中心为会议主办方提供会议报价：1 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。2 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。3 机场、火车站接站安排。4 酒店欢送横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。5 会议流程方案。6会后旅游行程安排。3、及主办方确定方案，签订合同，预付定金。4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。5、会议展板、展架、横幅的制作。6、会议各种用品的运输、托运工作。二：会中效劳1：会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。2：机场接站：专人负责机场，车站的接站效劳。3：酒店接待：会议室欢送调幅、欢送牌、签到

2、台、指示牌等的摆放。4：酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。5：会议住宿：客人入住房间后确实认，询问是否有特殊要求。6：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。7：会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。8：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人回民确实认9：会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点确实认。10：会议留影：会议代表合影留念及摄像效劳。 三：会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的效劳。四：会后效劳1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人及客户进展核对

3、并结帐2：资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。会议接待方案 一：我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经历，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩，取得意想不到的收获！ 会议筹划简介： 1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。 2、会场或分会场的选择和预定，会场的设计和布置会场内外气氛的渲染和衬托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等以及各种设备的摆放。 3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、

4、餐券的印制。 4、礼品筹划、设计、样品提供和制作。 5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。 6、翻译：各类外语语种的口译、笔译效劳。 7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。 8、提供会议所需各类信息。 9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。 10、礼宾接待、会议事务及其他秘书效劳、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等 11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进展调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。 12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。 13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并

5、根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。 14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。 会议接待程序： 1、 我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供最高效、优质、周到的效劳，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体筹划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议效劳设施。 2、 我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。 3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进展媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。 4、我们将根据会议的具体情况，确定是

6、否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。 5、我们将为您提当地大酒店37优惠价格的预定效劳，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。 6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经历及训练有素的专业会务人员，及各星级酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供标准、经济的会议筹划及筹办工作。 7、无论在当地哪里举办会议，我们都会有专业人员24小时为您效劳，包括从开场的预定酒店到最后订票送站，我们会根据您的要求精心筹划、落实、负责到底。 8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙效劳，我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等，为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产，并将根据您的需求，提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。