城市综合体购物中心商场停车场收费管理制度.pdf
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1、停车场收费管理制度HDBH03-物字-()年()号第一章 总则1.1 目的为保障物业管理费用正常收缴,维护公司利益,提高服务品质,规范停车场停车费用收缴程序,使其更加科学化、制度化,防范各类风险依据其职能特制定本管理办法。1.2 范围本规定适用于 xx 国际各地门店物业管理范围内的停车场收款员,所有停车场员工均需按次此流程进行要求。1.3 内容本制度内容包括停车场工作人员员职责,收款员工作细则,月租卡办理,收费监管,突发事件管理,附则第二章停车场工作人员职责1.1 停车场收款员强烈的责任心,敢于坚持原则,热爱本职工作。1.2 掌握必备的验钞、点钞技术。1.3 具备良好的心理素质及提供全面的防范
2、服务意识。1.4 穿着统一工作服上岗,左胸前佩带工号牌。1.5 举止文明、大方、端正,以饱满的工作热情投入工作。1.6保持制服干净、整齐,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。坐姿:头部端正上身平直,目光平视,挺胸、直腰,双手自然放于腿上,两腿并拢,双膝相靠,双脚并拢放于地面。不得斜靠椅上或翘二郎腿。第三章 收款员工作细则第一节上班前准备工作1.1 收款员每日早晨上班后按规定时间到总收款室领取备用金钱箱。并填写备用金领取表。1.2 检查收费处设备是否正常。第二节车辆进场管理临时车辆管理2.1.系统正常情况下,驾驶员按提示自行取卡入场。2,.2 系统故障情况下:2,.2.1 当入口发卡机出现故障、无法取
3、卡时:2,.2.1.1 通知车场主管故障情况;2,.2.1.2 通知工程维修人员检修;2,.2.1.3人工刷卡、发卡、放行临时车辆。2,.2.2 当入口道杆出现故障,不能正常起、落时:2,2.2 1手动升起道杆;2,.2.2.2通知车场主管故障情况;2,.2.2.3通知工程维修人员检修;2,.2.2.4 引导驾驶员取卡后放行入库。2,.2.3 发卡系统严重故障,无法记录车辆入场信息时:2,.2.3.1 通知车场主管(夜间通知公司当值负责人);2,.2.3.2 通知工程维修;2,.2.3.3 人工填写人工收费单后,放行入库。2,.2.4 以上故障情况,填写车场入口异常情况登记表2,.3 禁止无车
4、取卡现象。月租车辆管理2.4 月租车辆刷卡、进入车场。2.5 入口刷卡系统故障时,凭月租卡放行。2.6 月租卡过期、无效、忘带,取临时卡进入(按临时卡计费)。送货车辆管理专用通道:引导送货车辆进入专用货运通道、专用卸货区;混行通道:检验送货车辆,确保无超宽、超高;按临时车辆入场处理。文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR
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6、Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档
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11、J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5第三节车场出口收费管理临停车辆管理1.1 收取临时卡,读卡并比对图像,按系统计费金额收费并出具发票;1.2 持E2 人工收费单出场,核对时间、车牌无误后,计时收费,出具发票后放行;1.3 持免费、优惠卷出场,按相关规定执行;特殊车辆:特种车辆如军警车、公安、消防车、工程抢险、急救车辆等公务车辆,在车场出口异常情况登记表上做好相关记录后放行;无卡车辆的处理:3.1 无卡车辆:发现无卡车辆,引导至无车区,请示当值领班处理;3.2 查明无卡原因,如属临时卡丢失,记录入场时间,核对车辆入
12、场记录并记下车辆行驶证、驾驶证信息,收取停车费、临时卡成本费后放行;3.3 如驾车人拒绝配合且不能提供车辆行驶证和驾驶证的,车辆不得离场,并报告车场主管处理;3.4 处理情况记录在车场出口异常情况登记表上;3.5 交班时清点、汇总钱款、票据后,填写停车场收费班报表;3.6 出口收费系统瘫痪,按最低收费标准收取停车费用后放行;3.7 出口收费系统故障处理:参照入口系统、设备故障处理方法。月租车辆管理持月租卡刷卡放行;忘记携带月卡:2.1 要求驾车人取回月卡后,持卡出场;2.2 特殊情况请示车场主管同意,核实并记录车辆行驶证、驾驶员相关信息后放行。2.3 月租卡过期:逾期月卡,登记月租卡和车牌号、
13、经请示当值领班同意后放行;2.4 在车场出口异常情况登记上记录月租车辆无卡放行情况3.4 解款前按规定核对账目,填写解款单。文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J1
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20、照规定路线解款。3.6 钱款当面点清,由总收银员在登记簿上签字确认。第四章月租卡办理月租卡办理1 资料审核登记1.1非固定车位月卡办理,验看车主身份证、行驶证,并复印作为协议附件;签署地下停车场维护服务协议,准确填写相关信息。1.2 固定车位在上述流程基础上,出示车位图,与车主共同确定车位。1.3 减/免月租费办卡,填写费用减免申请表,按相关流程审批。1.4 登记或更新月租车辆台帐收费1.1月租车位缴费单,由客户至财务部/客服中心缴费;1.2/客服中心按月租车位缴费单收取费用,并在月租车位缴费单上签字/盖章,保留月租车位缴费单财务联,将月租车位缴费单车场联和发票交客户。制卡1.1月租车位缴费单
21、车场联,查验发票;1.2 系统录入初次办卡车主和车辆信息;1.3 期续费的,凭月租车位缴费单,完成月租卡有效期延长。第五章收费监管现金与票据管理5.1 按规定标准收取停车费。5.2 负责当值期间现金、代金券、发票的保管与核对工作。每班下班前清点本班的现金、代金券、(临时停车卡)、人工收费单,填写停车场收费班报表,经当值领班确认、签字后,交统计员核对、签收。5.3 夜间下班的(中班),需将拟上交的现金、代金券、发票根、报文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:CX8K9K6N8R8 HL5H5C8D6J10 ZR8Q4K10Q5Z5文档编码:
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