2022年会计制度设计内控案例分析 .pdf
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1、1、某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货领料单。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。根据上述描述,回答以下问题:(1)你认为上述描述的内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。(2)针对
2、该企业存货循环上的弱点,提出改进建议。参考答案:1、存货存在的弱点和可能导致的错弊:(1)存货的保管和记账职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。(2)仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。(3)领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。(4)领用辅助材料时未使用领料单和进行审批控制,对剩余的辅助材料缺乏控制。将可能导致辅助材料的领用失控,造成辅助材料的浪费或被贪污,以及生产
3、成本的虚增。(5)未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现帐实不符现象,且不能及时发现,及计价不准确。2、存货循环内部控制的改进建议:(1)建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货台账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置存货明细账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。(2)仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、发、存台账。入库通知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存。(3)对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单,经授权人员批准签字,仓库保管员经检查手续齐备后,办
4、理领用。(4)对剩余的辅助材料实行假退库控制。(5)实行存货的定期盘点制。2、某公司材料采购业务内部控制制度可表述如下:(1)首先由仓库根据库存和生产需要提出材料采购业务申请,填写一份“请购单”,“请购单”交供销科批复。(2)供销科根据前制定的采购计划,对请购单进行审批。如符合计划,便组织采购;否则请示公司总经理批准。(3)决定采购的材料,由供销科填写一式两联的“订购单”,其中一联供销科留存;另一联由采购交供销单位。采购员凭“订购单”与供货单位签订供货合同。(4)供货合同的正本留供销科并与“订购单”核对;供货合同的副本分别转交仓库和财务科,以备查。(5)采购来的材料运抵仓库,由仓库保管员验收入
5、库。验收时,将运抵的材料和采购合同副本,供货单位发来的“发运单”相互核对。然后填写一式三份的“验收单”,一联仓库留存,作为登记材料明细账的依据;一联转送供销科,一联转送财务科。(6)供销科收到“验收单”后,将“验收单”和采购合同的副本、供货单位发来的发票、其他银行结算凭证相核对,看相符或不符,以确定此采购业务的完成情况。(7)财务科接到“验收单”后,由主管材料核算的会计,将“验收单”和采购合同副本、供货单位发来的发票、其他银行结算凭证相核对。以相符或不符作为是否支付货款的依据。(8)应支付款的,由会计开出付款凭证,交出纳员办理付款手续。(9)出纳员付款后,在进货发票上盖“付讫”章。再转交会计记
6、账。(10)财务科的材料明细账,定期与仓库的材料明细账核对。要求:针对该公司材料采购业务的内部控制制度进行评审,指出内部控制的缺点,并提出改进建议。参考答案:1、控制弱点:(1)仓库只填一张“请购单”,无法核对供销科所订立的材料是否为本公司所需,也不宜发现供销科未经公司领导批准前,自行定货现象。(2)虽然要求材料采购按计划执行,但无相对应的检查措施,加上对采购业务的批准于执行均由一个部门来负责,因而缺乏必需的控制。(3)供销科未设立材料明细账,不便于随时掌握材料的收发动态,不便于确定相适当的采购时间。2、提出改进建议:(1)仓库填制的“请购单”改为“一式三联”。(2)采购业务的审批,应由生产计
7、划科负责,供销科只负责材料采购业务。(3)“请购单”的处理程序为:仓库填写“请购单“后,交生产计划科审批;生产计划科审批后,一联留存,一联退回仓库备查,一联交供销科办理定货和采购手续;仓库将批准的“请购单”内容与原定的采购计划不一致的,由公司领导审查批准;(4)相应增加一份采购合同副本转给生产计划科,以便与批准的“请购单”核对。(5)供销科增加一套材料明细账(可只记数量),以便随时掌握材料的增减变动。3、某公司财务科有三名会计人员,他们要完成以下十项工作:(1)登记总账,处理账务管理日常工作;(2)登记应收账款明细账;(3)登记现金日记账;(4)登记银行存款日记账;(5)开具退货拒付通知书;(
8、6)调节银行对账单;(7)处理并送存所收入的现金;(8)登记应付账款明细账;(9)登记库存商品明细账;(10)编制会计报表。要求:现已知三人均有相当的会计工作能力,请问如何将以上几项工作分配给三名会计人员,使会计工作起到较好的内控作用,并使三人的工作量基本相等?文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文
9、档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU
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11、8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX
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13、7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 Z
14、N9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G
15、1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8参考答案:会计A:(1)、(6)、(10)会计 B:(3)、(4)、(7)会计 C:(2)、(5)、(8)、(9)4、Z 自从 1986 年起坐上局长交椅,1988 年起局长、党委书记“一肩挑”。同年4 月,财务部门“小金库”开始形成。最早的历时12 年,以后陆续形成了6 个“小金库”。#此前在首页部分显示#(1)虚设经费支出690 多万元。财务部门“生财有道”:他们虚列工资、奖金、补贴,套取现金100 多万元;以发放上下班交通补贴名义购入公交预售票,而后交该局下属企业出售,套现49 万多元;子虚乌有
16、列项目,如虚列洗理费、通信费、材料费、设备购置费、修理费等等。他们不折不扣贯彻Z 局长“想办法将行政经费节余款弄出来”的要求,多管齐下,套出现金,充实“小金库”。(2)截留预算外收入1360 多万元。12 年来,经Z 局长批示,将报废车辆变价款、设备折旧款、旧办公用品等物资处理款和其他调拨款直接存入“小金库”;将消防、交通违章罚款,码头、房屋、车辆等的出租收入,三产企业上交承包金和利润,机动车辆、保险代理费等收入,以及“小金库”资金的利息,一并揽进“小金库”。(3)截留所谓“补助费”等收入930 多万元。前后八九年,该局收到案件主办单位拨付的“补助费”800 多万元也一声不响装入“小金库”;罚
17、没款 130 多万元也统统流进“小金库”。参考答案:本案例涉及的是小金库问题,与其他案例不同的是本案涉及的货币资金控制环节较多。首先我们应该明确的是,该单位几乎没有内部控制制度,并且账务完全依照局长的意愿记载,所以需要上级委派会计人员,并且局长没有这些人员的任免权,以保证财务人员能公允客观地做账。因为货币资金流动性大,容易发生很多弊端,结合本案例具体分析如下:1、截留各种货币资金收入。这主要表现在企业相关人员,利用工作便利,同时趁制度设计或执行松懈之际,将各种货币资金收入据为己有或挪作他用。经常采用的方法有:(1)收款不入账,进行贪污;(2)涂改发票进行截留;(3)采用编制虚假收款凭证小于原始
18、单据、所列金额不一致的手段,隐瞒截留收入;(4)上下勾结,截留不属于正常业务的收入,私设小金库或进行贪污;(5)收、付银存款时在账户上收付两方均不入账,这种情况若不将银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,则难以发现。需要加强的内部控制环节是现金收入和支付由出纳掌管,记账由会计人员负责,这些职责应由相互独立的职务负责,由内部审计人员定期复核账务和银行账户是否相符。2、挪用资金。这主要是指企业相关人员上下勾结,不按照国家法律法规规定和企业制度约束,将有特定用途的资金挪作他用。原因主要是为自己谋私利,其次是因为有的单位财务政策紊乱,经常改变资金用途。无论何种原因,都会使企业的财务风险加大,导致财务违纪
19、的发生。内部控制在单位员工串通舞弊的时候会失效,这时需要内部审计人员加强监督,定期不定期对内控进行测试,检查内控是否失效,以防范此类事件的发生。文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 HX8Y1W8S7D10 ZN9M10G1R1M8文档编码:CU9C5X1S8T3 H
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