2022年浙江省信息会考操作题知识点Excel.docx

《2022年浙江省信息会考操作题知识点Excel.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年浙江省信息会考操作题知识点Excel.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选学习资料 - - - - - - - - - 学问点精编EXCEL 操作题相关学问点一、数据运算 能用函数运算就用函数运算,不能用函数的手工输入相应公式来运算 1、函数运算第一步：挑选要填写运算结果的那个单元格（下右图中,要运算“ 合计”,就挑选 F3 单元格）；其次步：单击工具栏中的“fx” 按钮 或单击菜单“ 插入” “ 函数”；第三步：在打开的对话框中挑选相应函数（下右图中要运算“ 合计”按钮；,就挑选 SUM 函数）,然后单击“ 确定”第四步：在打开的对话框中挑选要运算的数据范畴,方法如下：假如要运算的范畴是一个连续区域,就单击“ Number1” 栏处（见下左图） ,使光标停在该

2、处,然后在工作表中通过鼠标拖拉完成数据挑选；假如要运算 的范畴是多个连续区域,就先单击“Number1” 栏处,使光标停在该处,在工作表中通过鼠标拖拉完成第一 个数据区域挑选,接着再单击“Number2” 栏处,使光标停在该处,在工作表中通过鼠标拖拉完成其次个数 据区域挑选,依此类推；最终单击“ 确定” 按钮完成该单元格的运算；第五步：挑选该单元格,鼠标指针移到该单元格的右下角,显现名称功能名称功能Sum 求和Max 求最大值Average 求平均值Min 求最小值2、公式运算第一步：单击要填写运算结果的那个单元格（右图 中就是挑选 C2 单元格）；其次步：直接从键盘上输入相应运算公式,全部公

3、 式都以 =开头（右图中就从键盘上输入 =a2*b2）；第三步：按回车完成该单元格的运算；第四步：挑选该单元格,鼠标指针移到该单元格的+ 时,鼠标拖拉到相应单元格；右下角,显现 + 时,鼠标拖拉到相应单元格；注： 1、公式中乘号用 * 表示,除号用 / 表示； 2、假如要想在填充时公式中引用的某个地址始终保持不变,就该地址在引用时必需用 肯定地址 （在行、列号前加 $, 例： $D$2）3、函数运算方法也可以通过手工输入的方式来进行,在要填写运算结果的那个单元格中直接输入函数即可（要懂得冒号和逗号的作用；例：要运算“ 合计”,可以在 F3 单元格中输入 =sum（C3：E3）；假如运算的“ 合

4、计” 不包括“ 语言类”,就在 F3 单元格中应输入 =sum（C3,E3）；）二、单元格格式设置名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学问点精编1、设置小数位数、百分比、货币符号、文本格式：第一步：挑选要设置的数据区域 其次步： 在挑选的区域上鼠标右击,在弹出的菜单上挑选 “ 设 置单元格格式” 命令 第三步：在打开的对话框中单击“ 数字” “ 数值”,接着选 择好相应选项后再进行相应参数设置,最终单击“ 确定” 按 钮完成设置；（小数点在“ 数值” 选项、百分比在“ 百分比”选项、货币符号在“ 货币” 选项、文本格式

5、在“ 文本” 选项）2、设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格：第一步：挑选要设置的数据区域 其次步： 在挑选的区域上鼠标右击,在弹出的菜单上挑选 “ 设 置单元格格式” 命令 第三步： 在打开的对话框中单击“ 对齐” ,接着挑选好相应选 项后单击“ 确定” 按钮完成设置；3、设置字体、字形、字的大小、字的颜色：第一步：挑选要设置的数据区域其次步：在挑选的区域上鼠标右击,在弹出的菜单上挑选“ 设置单元格格式” 命令第三步：在打开的对话框中单击“ 字体”4、设置边框（表格线） ：第一步：挑选要添加表格线的数据区域,接着挑选好相应选项后单击“ 确定” 按钮完成设置；其次步：在挑选的区域上鼠标右击,在弹

6、出的菜单上挑选“ 设置单元格格式” 命令 第三步：在打开的对话框中单击“ 边框”第四步：在“ 颜色” 栏处挑选相应线条颜色 第五步：在“ 样式” 栏处挑选响应线条样式第六步：在“ 预置” 栏处挑选“ 外边框” 或“ 内部”5、设置单元格底纹：第一步：挑选要设置的数据区域,最终单击“ 确定” 按钮完成设置；其次步：在挑选的区域上鼠标右击,在弹出的菜单上挑选“ 设置单元格格式” 命令第三步：在打开的对话框中单击“ 图案”三、数据排序,接着在“ 颜色” 栏处挑选好相应颜色后单击“ 确定” 按钮完成设置；操作方法：第一步：挑选参加排序的数据行（挑选范畴一般为参加排序的数 据行再加上表格的第一行,但假如

7、第一行单元格的大小与下面数 据行的单元格大小不一样（见下例 2）,就只挑选参加排序的数据行）其次步：单击菜单“ 数据” “ 排序”,弹出如左图对话框第三步：在该对话框中进行相应设置（假如按文字的笔划排序,就单击“ 选项” 按钮打开“ 排序选项” 对话框再进行设置）,最终 单击“ 确定” 按钮完成排序名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学问点精编例 1、如要按 “ 合计” 从高到低排序,就大致操作方法如下：1、范畴应挑选 A2： G5 2、在“ 排序” 对话框中, “ 我的数据 区域” 栏处挑选 “ 有标题行” ,“ 主

8、要 关键字” 栏处挑选“ 合计”,并挑选 降序；例 2、如要按“ 总叶绿素大田” 从低 到高排序,大致操作方法如下：1、范畴应挑选 A4： G6 2、在“ 排序” 对话框中, “ 我的数据 区域” 栏处挑选“ 无标题行”“ 主要 关键字” 栏处挑选“ 列 G” ,并挑选 升序；四、数据挑选1、选出最大、小几个数据 第一步：在表格中任选一单元格 其次步：单击菜单“ 数据” “ 挑选” “ 自动挑选”第三步：单击相应的字段边的按钮,在下拉列表中挑选“ 前 10 个” （见下左图）第四步：在弹出的对话框（见下右图）中进行相应挑选,最终单击“ 确定” 按钮完成挑选2、选出一指定范畴数据 第一步：在表格

9、中任选一单元格 其次步：单击菜单“ 数据” “ 挑选” “ 自动挑选”第三步：单击相应的字段边的按钮,在下拉列表中挑选“ 自定义”第四步：在弹出的对话框（见下图）中进行相应挑选,最终单击“ 确定” 按钮完成挑选在“ 自定义” 对话框中,最多可以设置 2个条件,假如设置了 2 个条件,挑选“ 与” ,就数据必需同时符合设置的这 2 个条件才会挑选出来；挑选“ 或”,就数据只要符合其中一个条件就会被挑选出来；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学问点精编五、创建图表及修改图表1、建立图表第一步：挑选图表数据范畴其次步：单击

10、工具栏中的图表向导命令 第三步：在弹出的图表向导（步骤之或单击“ 插入” 菜单中的“ 图表” 命令 1）对话框中挑选图表类型,然后单击“ 下一步”第四步：在图表向导（步骤之 2）对话框中,“ 系列产生在” 栏处按要求挑选行或列,然后单击“ 下一步”第五步：在图表向导（步骤之 3）对话框中,按要求设置好相应的图表选项（标题等）,然后单击“ 下一步”第六步：在图表向导（步骤之 4）对话框中,按要求挑选好图表存放位置,然后单击“ 完成”第七步：假如要求图表放在指定区域,就通过鼠标拖拉把建立好的图表移动到指定区域位置；2、修改图表第一步：在要修改的图表上鼠标右击,在弹出的菜单中（见上右图）依据要修改的

11、内容挑选相应的命令（图表类型、源数据、图表选项、位置）其次步：在弹出的对话框中依据要求进行相应设置,最终单击“ 完成” 按钮；3、图表的分析（观看法、运算法、排序法、挑选法等）六、数据的复制：采纳适当方法分析数据得出结果；1、常规复制（相当于挑选性粘贴中,在粘贴栏处挑选“ 全部”）第一步：挑选要复制的数据区域 其次步：单击菜单“ 编辑” “ 复制”第三步：挑选目的地区域的第一个单元格,然后单击“ 编辑” “ 粘 贴”2、以“ 数值” 形式复制（只复制单元格中的值）第一步：挑选要复制的数据区域 其次步：单击菜单“ 编辑” “ 复制”第三步：挑选目的地区域的第一个单元格,然后单击“ 编辑” “ 选 择性粘贴” ,弹出“ 挑选性粘贴” 对话框（见左图）第四步：在该对话框中,在“ 粘贴” 栏处挑选“ 数值”,最终单击“ 确 定” 按钮；附： EXCEL 会考样卷名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学问点精编文字与图表处理操作题（此题有4 小题,每道题5 分,共20 分）名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页