2022年MBA管理辅导控制2 .pdf
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1、2005MBA 管理辅导(11)控制控 制所谓控制,就是按照计划标准衡量计划的完成情况和纠正计划执行中的偏差,以确保计划目标的实现,或适当修改计划,使计划更加适合于实际情况。第一节 控制的基本概念和类型控制是监视各项活动,保证组织计划与实际运行状况动态适应的管理职能。控制工作就是按照计划标准衡量计划的完成情况和纠正计划执行的偏差,以确保计划目标的实现,或适当修改计划,使计划更加适合于实际情况。在现代管理活动中,管理控制工作的目标主要有两个:(1)限制偏差的累积。(2)适应环境的变化。(1)、限制偏差的累积。一般来说,工作中出现偏差是不可避免的。但小的偏差失误在较长时间里会积累放大并最终对计划的
2、正常实施造成威胁。因此管理控制应当能够及时地获取偏差信息。(2)、适应环境的变化制定出目标到目标实现前,总是需要相当一段时间。在这段时间,组织内部的条件和外部环境可能会发生一些变化。需要构建有效的控制系统帮助管理人员预测和把握这些变化,并对由此带来的机会和威胁作出反应。管理控制的特点都有哪些?、管理控制具有整体性。这包括两层含义:一是管理控制是组织全体成员的职责,二是控制的对象是组织的各方面;、管理控制具有动态性;标准、方法不能固定不变,应动态,提高适应性及有效性;、管理控制是作为人的控制并有人来控制:首先是对人的控制,要靠人来完成执行;、管理控制是提高职工能力的重要手段:不仅是监督,更重要的
3、是指导和帮助。除了目的性这一突出的特点外,管理控制还具有以下几个特点:(1)管理控制具有整体性(2)管理控制具有动态性(3)管理控制是对人的控制并由人执行控制(4)管理控制是提高职工工作能力的重要手段控制的类型根据控制获取的方式和时点的不同而将管理控制划分为前馈控制、现场控制和反馈控制三类:前馈控制是在工作正式开始前对工作中可能产生的偏差进行预测和估计并采取防范措施,将可能的偏差消除于产生之前。简述前馈控制的优点及其困难答:前馈控制的优点有:由于在工作开始之前进行,避免了事后控制对已铸成的差错无能为力的弊端。由于是在工作开始之前针对某项计划行动所依赖的条件进行控制,不是针对具体人员,因而不易造
4、成对立面的冲突,易于被职工接受并付诸实施。前馈控制的困难在于:需要及时和准确的信息,并要求管理人员充分了解前馈控制因素与计划工作的影响关系。一、预先控制:工作开始前对偏差进行预测和估计,并防范(如规章制度的制定)、优点:1)可防患于未然;2)适用于一切领域所有工作;3)针对条件的控制,不对人,易于被接受并实施;2、缺点:1)大量准确信息;)对过程了解;3)及时了解新情况及问题;在工作正在进行中所施与的控制,叫现场控制,也称为同步控制或同期控制。简述现场控制及其类型答:在工作正在进行的过程中进行控制,叫做现场控制。它有监督和指导两项职能。监督是指按照预定的标准检查正在进行的工作,以保证目标的实现
5、。指导是指管理者针对工作中出现的问题,根据自己的经验指导下属改进工作,或与下属共同商讨矫正偏差的措施以便使工作人员能够正确地完成所规定的任务。二、现场控制:工作进行中(管理者亲临现场)主要职能:监督:按预定标准检查;指导:据自己经验指导,或共同商讨解决;优点:有指导职能,可提高工作能力及自我控制能力;文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B
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9、4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:
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11、5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2
12、HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4缺点:1)受管理者时间、精力、业务水平的制约;2)现场控制的应用范围较短;)易形成心理上的对立;因此不可能成为日常性的控制办法,只能是其他方法补充。简述现场控制的弊端。答:1)容易受到管理者时间、精力、业务水平的制约。2)应用范围较窄。3)容易在控制者和被控制者之间形成对立。反馈控制是在工作结束或行为发生之后进行的控制,故常称为事后控制。(传统的控制方法多属于事后控制!)三、事后控制:工作结束之后进行的控制(不合格产品进行修理)注意力集中于结果上,矫正今后活动。
13、优点:总结规律,为进一步实施创造条件,实现良性循环,提高效率;最大弊端:实施措施前,偏差已产生。有效的控制工作一般由三个方面的工作组成:(1)建立控制标准(2)衡量偏差信息(3)采取矫正措施控制工作的基本要素有哪些?、控制标准:是前提,依据和尺度;、偏差信息:与标准要求偏离的信息,是工作的重要环节;、矫正措施:据信息分析原因,采取行动;目的:纠正偏差,保证计划顺利进行从逻辑关系上说,制定计划本身实际上构成控制过程的第一步。但由于计划相对来说都比较概要,不可能对组织运行的各方面都制定出非常具体的工作标准。一般来说,计划目标并不可能直接地用作控制的标准。因此,需要将制定专门的控制标准作为管理控制过
14、程的开始。第二节 制定控制标准一 制定控制标准是控制工作的起点。什么样的控制才是有效的,它应满足如下基本特征的要求:(1)简明性(2)适用性(3)一致性(4)可行性文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1
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20、N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4(5
21、)可操作性(6)相对稳定性(7)前瞻性简述工业企业常用的控制标准。答:1)时间标准。如工时、交货期等。2)数量标准。如产品数量、废品数量等。3)质量标准。如产品等级、合格率等。4)成本标准。如单位产品成本等。二 制定控制标准的过程和方法(一)确立控制对象(二)选择关键控制点(三)制定控制标准(一)确立控制对象:进行控制首先遇到的问题是“控制什么”,一般地,影响组织目标成果实现的主要因素有:(1)环境特点及其发展趋势(2)资源投入(3)活动过程(二)选择关键控制点对关键点的选择,一般应统筹考虑如下三个方面:(1)会影响整个工作运行过程的重要操作与事项。(2)能在重大损失出现之前显示出差异的事项。
22、(3)若干能反映组织主要绩效水平的时间与空间分布均衡的控制点。(三)制定控制标准控制标准可分为定量标准和定性标准两类。任何一项具体工作的衡量标准都应该从有利于组织目标实现的总要求出发来加以制定,制定控制标准常用的方法有:(1)统计计算法(2)经验估计法(3)工程方法简述控制标准的制定要求答:1)便于对各部门的工作进行衡量。2)有利于组织目标的实现。3)应与未来的发展相结合。4)应尽可能体现出一致性。5)应是经过努力可以达到的。6)应具有一定的弹性。制定标准的方法有哪几种?、利用统计方法来确定预期结果:统计性标准,也叫历史性标准,是以分析反映企业经营在各个历史时期状况的数据为基础来为未来活动建立
23、的标准。历史性标准统计资料作为某项工作确定标准具有简便易行的好处,但是据此制定的工作标准可能低于同行业的卓越水平,甚至是平均水平、根据经验和判断来估计预结果,根据评估建立标准:要注意利用各方面的管文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z
24、2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2L4文档编码:CW1M8Z5I1S2 HL5W7B10Q1M5 ZA3Z2Y10N2
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