办公室主任个人工作总结.docx
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1、办公室主任个人工作总结 时间在消逝,从不停留,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,理论学问和业务水平都得到了很大提高,将过去的成果汇合成一份工作总结吧。大家知道工作总结的格式吗?为了便利大家,一起来看看吧!下面给大家共享关于办公室主任个人工作总结,欢迎阅读! 办公室主任个人工作总结1 本学期我仍担当我系团总支办公室主任一职,虽然是同样的职位、类似的工作,但随着时间的推移和一起工作人员的变动,使得我有了更进一步的成长。基本状况我们办公室本学期的成员有主任一名,副主任两名,干事十名。副主任张伟,工作看法仔细,也能很好的与其他成员相处;武丽茹活力较强,创新思维较强;干事中有07、08、_级
2、的,郜玉芬的工作仔细,帮助较大;吕娜虽然年龄小,但是仍热忱对待工作;张永涛在工作中能够合理利用身边的资源,且踏实能干;赵红松平常活泼,给办公室的全部成员带来了快乐,在组织活动过程中也是阅历丰富的。其余6名是_级的新干事以下再介绍。 1、招新工作及介绍新干事在新学期伊始,我们办公室与团总支同步开展了招新工作。这次的选拔,由于报名办公室的同学比较多,我们尽量每个专业都有,并且选贤任能,从中优中选优,最终接纳了6名新干事,他们分别是杜勇刚、曹帅、纪幸乐、王丽娜、谭冬涛和孙?B瑜。 在本学期的活动中,由于大一的同学在西区,所以,他们在新学期也起到了主动影响力。而且,他们还各有所长:杜勇刚踏实、也比较留
3、意工作中与他人的沟通,达到资源的充分利用;曹帅活泼、注意工作过程中的细微环节;纪幸乐文采较好;王丽娜在工作中也比较留意与他人的合作;谭冬涛擅长操作电脑;孙?B瑜踏实、工作无怨言。 2、为我院的品牌活动创建的工作贡献自己的一份力其次是帮助团总支书记曹老师申报我院的品牌活动创建的工作,在期间,我学会了如何写正规的项目申报书和申报材料,以及项目答辩ppt,原来以为这些工作自己都会了,但实际工作过程中却发觉,会做和做得更好更完善是有很大区分的。在此,我很感谢曹老师对我的信任,将这么重要的工作交给我,也给了我一次成长的机会。 3、“高校生情感访谈”活动的胜利举办 再者就是“高校生情感访谈活动”的举办,也
4、是作为我院的传统节目思想列车之六持续下来了,同时也较之前有了很大的创新。比如本此活动是深化学习党委副书记、纪委书记汪庆华教授提出的“思路汇合思索辨析思想沟通”等环节的“三思”教化模式: 1、第一个环节思路汇合,我院提前实行了一系列措施,如提前通过各班团支部在各班内提取大家最关注的问题,从中探讨选取出集中的几个问题,然后探讨出新的话题和去认定探讨的主题为高校生情感问题。 2、其次个环节思索辨析,据此制作500份调查问卷,分别给发放给_级同学,通过收集来的调查问卷统计出较集中的问题标记为重点探讨对象。 3、第三个环节思想沟通,我院为本环节而举办此次活动,给同学们足够的时间与嘉宾探讨,最终收集成果。
5、 此次活动能够顺当实行,首先要感谢我们全部参加到活动中来的人们,包括嘉宾老师和主持人,以及静默作出幕后工作的同学们,尤其要感谢_级同学的全力协作。 总体感受所以说,在这个学期的工作过程中,我从与我接触的各位身上学到了许多有价值的东西,比如说怎样更好的与他人合作来完成一件事,还有_级新生身上的活力和激情。下个学期,基本上我在团总支办公室的工作就结束了,说实话,在这个环境待了两年半了,真的有感情了,是不舍得了。但不管怎么样,我都在此祝福办公室的工作以后能够进行的更顺当,办公室的同仁们能够每天都过得快乐! 办公室主任个人工作总结2 一、职业定位: 办公室主任要为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,
6、一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管点管面。 办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内部工作正常运转的中枢,在日常工作中具有非常重要作用。实践表明,公司总部、主要领导的决策能否在基层不折不扣地得到实行,公司后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否绘声绘色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应
7、当是办公室主任为之努力奋斗的目标。 二、办公室主任的基本职能: 概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。听从详细的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 1、参谋职能 参谋职能:办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。 主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层状况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。其次,在决策实施过程中,在帮助领导刚好了解工作进展状况、审时度势、强化限制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结阅历、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、承办职能 承办职能
8、:办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指公司总部上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,须要仔细对待,按期完成。二是来自分公司领导的。对于分公司领导的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任,是第一责任人。三是来自分公司内各科室和班组的。分公司内职工需办理有关事项或对领导的看法建议,按程序应先和办公室取得联系,这就须要办公室主任依据实际状况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办究竟,落到实处。 3、管理职能 管理职能:管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书
9、管理。尽管有时候公司内的文件并不太多,但围围着文件、订货单、收料单、各种合同的处理与保管而须要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不行少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织支配,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应当说是事无巨细,都要仔细操办。如会议支配、领导用车、对外接待、办公用具以及为职工供应生活服务的有关事项。 4、协调职能 协调职能:办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,
10、上下紧密协作、步调一样的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。 三、办公室主任应具备的素养与修养 各项工作的顺当开展,须要公司内后勤工作的有力保障,也就是说须要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素养高、修养好。办公室主任应具备哪些素养呢?我认为应当包括政治素养、品德素养、心理素养、学问素养四个方面。 1、政治素养 政治素养是办公室主任的首要素养。就是政治上肯定牢靠,具有坚决的共产主义志向信念能经得起执政、改革开放和反“和平演化”三大考验,是坚决的马克思主义者。 2、品德素养 品德素养是除了政治素养以外最基本、最要紧的素养之一。要求做到光明正大,忠实醇厚;
11、听从组织,顾全大局;关切他人,助人为乐;公道正派,虚心谨慎;严以律已,廉洁奉公。 3、心理素养 心理素养主要包括稳定的心情、良好的性格、广泛的爱好和坚毅的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作动身,不以个人爱好为取舍,培育广泛的爱好,培育爱好的多样性,以适应工作须要。此外,在工作中不仅要大张旗鼓的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成果的时候保持醒悟的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。 4、学问素养 不仅要具有人事办公室工作的基本学问还要熟知装饰公司的工作流程、所需的各种工业品材料等专
12、业学问,努力成为一个“多面手”,宽广的基础学问,如历史学问、自然科学学问等协助学问,力争使自己成为一个学问渊博的人。 四、办公室主任应具备的意识 办公室主任除了须要具备以上四种素养和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。 1、要树立敬业意识 要树立敬业意识:所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜爱这一行,要有深厚的爱好,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有肯定的爱心,没有深厚的爱好,没有真诚的感情,是做不好的。应当看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为公司里的领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样
13、一项重要而又有意义的工作,不能自暴自弃,不能见异思迁,而要怀着剧烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。 第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心探讨;其次个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不须要很高的专业水平,这是不正确的。 没有肯定的专业学问,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,人力资源各项规章制度的制定与监督实施;熟识办公室后勤管理流程。熟识各模块的应用,能独立开展工作,公文写作的各项学问,后勤设施的运用保养学问,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不
14、得是一个办公室主任应当了解、熟识和驾驭的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必需仔细学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增加使命感和工作实力。 2、要树立公仆意识 要树立公朴意识:公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广阔职工的公仆,当好司乘人员的公仆,一心一意地为他们服务。 当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚意、耐性,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。 热心,就是要有一付热心肠,满腔热忱地服务,自学自愿地服务,不遗余力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一
15、天钟,而是要仔细负责、主动努力、克已奉公埋头苦干,以深厚的爱好、高度的热忱、负责的精神,去干好每一项工作。 诚意,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映状况、供应资料,要实事求是,真实牢靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,模糊其词,似是而非,以免贻误工作。 耐性,就是不怕麻烦,不辞辛苦,虚心谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取看法、汇报状况、开展工作,都必需有耐性,不行急躁冒进,不行粗枝大叶。
16、脑勤,就是要勤于动脑,擅长思索。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个雄伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,全部这此问题都不得是我们应当常常考虑的。 嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,刚好得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣扬工作。宣扬先进的管理阅历,宣扬交通战线广阔职工的感人事迹,争取公司内各位员工认同和鼎力支持。 手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、状况汇报、调研文章、领导讲话、典型阅历等等,都是勤于动手撰写,不能懒散。 腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在
17、上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报状况、征求看法;下跑就是深化职工中搞好调查探讨,了解状况、发觉典型、总结阅历,驾驭第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀阅历,取长补短,不断改进自身工作。 3、要树立奉献意识 要树立奉献意识:实实在在地说,当好一名办公室主任是不简单的。上呈下达、联络协调、调查探讨、撰写文稿、谋划工作、制订安排、总结阅历、请示汇报,后勤服务,工作平凡而枯燥。我们所做的工作大多数是无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农夫春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至夜以继日,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要
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