安徽农业大学英语爱好者协会章程.doc

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1、安徽农业大学英语爱好者协会章程 第一章 总则第一条：社团名称：安徽农业大学英语爱好者协会英文名:“English Lovers Club”, 简称：英协（ELC）。 第二条：安徽农业大学英语爱好者协会自2001年5月成立以来，在校团委和社团联合会的领导和指导之下，遵守我校各项规章制度，本着全心全意为广大同学服务的宗旨，通过广大英语爱好者们之间的学习和交流以及各种与英语有关的活动的开展，活跃了校园文化气氛，有力的推动了校园文化建设，促进了校风学风建设，提高了广大同学的英语知识水平。同时，协会自身也在实践中不断地积累经验，总结教训，不断地发展壮大，形成了有自身特色、有突出贡献的优秀学生社团之一。第

2、三条：本社团的性质：营造英语学习氛围，繁荣校园英语文化，提供学习交流平台，服务型文化类学生社团。第四条：本社团的宗旨：以积极健康的内容和活泼多样的形式，组织引导会员及同学活动提高会员及同学的英语水平，丰富课余文化生活，增进沟通与交流；进行综合能力培养，提高会员及学生综合素质，增强校园英语学习气氛，创建和谐校园。第五条：本协会是在校团委的领导下，根据自己的章程，按照民主集中制的原则，有全校英语爱好者组织起来的统一整体，其最高权力机关是全体会员大会，闭会期间有它所产生的理事会负责协会日常工作。在组织结构上，协会特聘指导老师一名，设会长一名，副会长两名，下设办公室、宣传部、外联部、口语部、组织部、学

3、习交流部、活动部以及二外部八大职能部门，各职能部门在主席团的统一领导下相互协作，分工明确，各司其职。第二章 组织机构及部门职能英语爱好者协会学交部活动部办公室宣传部口语部组织部外联部二外部第六条 协会组织结构图第七条 各职能部门介绍主席团（会长、副会长） 全面统筹规划协会的整体工作，上传下达一些重要信息，保持与校团委、社联、协会指导老师的联系，制定学期初的工作计划和协会的发展方向，安排和协调协会各部门工作，拟定并执行关系本社团发展的重要决定，是协会大小事务的决策者。各部门主要职能（部长、副部长）1、办公室：日常事务组：负责值班表的安排，每次活动的签到签退工作，协会会议的通知、主持、记录以及会员

4、档案和会员证的管理；财务组：协会会费的管理工作，包括协会所需办公用品、活动物品的购买、分配、报账等；素拓组：收集整理活动签到表，并负责加分的上报和通知工作，同时负责活动前期通知的发布工作。2、宣传部：网络组：负责协会网络平台的宣传工作，包括贴吧、微博、微信等的管理和动态更新工作；海报组：负责设计制作协会活动前期宣传海报，工作证、晚会节目单的设计与制作；采像组：负责协会各类会议、活动的采像工作，并筛选照片、保存照片、发布照片。3、口语部：主持人组：负责协会各大小型活动、比赛主持人的选拔及培训；培训组：英语角的开展与组织，着力培养一批优秀的、口语能力较强的精英；实践组：其他英语口语相关活动的开展，

5、旨在锻炼开口说英语的能力。4、组织部：策划组：负责组织策划协会的各项活动工作，制作协会各项活动的活动策划书与活动总结，并能提出建设性、可行性方案；组织管理组：协助主席团负责协会的招新招干、换届的准备和组织工作，同事负责对协会全体成员尤其是各学生干部的考核工作，并负责协会部门之星、优秀部长、优秀会员、优秀学生社团干部的评选准备和组织工作；会员工作组：协会会员权益的保障工作，一学期进行一次本社团会员权益调查工作并收集协会成员对协会的意见或建议，并向主席团汇报。5、外联部：负责协会每次大型活动时与赞助商进行沟通、协商工作，确保活动经费充足。加强本协会与各兄弟社团及其他院校英语社团的交流、合作工作，同

6、时负责承办四六级讲座、及各种英语学习类讲座。6、学习交流部：主要负责协会常规活动英语学习交流会的承办与开展，并尝试在全校范围内不定期开展一些关于英语学习方面的活动或者比赛（例如：外语知识竞赛、英语征文大赛等），同时负责大型活动所需评委的确定与邀请工作，还负责协会的内部联谊活动、高校英语协会交流会的组织和开展。7、活动部：负责协会学期初活动的确定与申报工作，常规活动听力吧、话剧训练、原声电影放映等的承办和开展，与社联活动管理部保持联系，确保协会各项活动顺利进行，以及协会各活动所需场地、物资的申请、租借、归还工作。8、二外部：由我校第二外国语协会组成，经过协调与重组后协会新成立的一个重要职能部门，

7、致力于传播和发扬第二外国语文化，让广大同学在学习好英语的同时又拓展丰富我校广大同学的课余文化生活，繁荣校园文化。主要负责常规活动“第二外国语培训课”、“日韩法语知识讲座”、“外语原声电影放送”的组织与开展，以及负责组织开展“外语知识竞赛”中除英语外的小语种部分的活动。第三章 协会活动第八条 常规活动1、英语角- English corner协会每周都为同学们提供一台精心策划的英语角，在同学之间的相互鼓励和英语老师的循循善诱下，大家大胆的尝试口语交流增进西方文化和风俗习惯的了解,提高英语水平；2、听力吧与外文原声电影放映 （活动分单双周举办）协会每周为会员选播一些四六级听力、外文原声电影，英语歌

8、曲MV欣赏，疯狂英语欣赏；3、英语学习交流会与话剧训练 （活动分单双周举办）协会定期举办英语学习经验交流会，给同学们提供一个互相学习英语方法的交流机会。届时我们将邀请外院老师以及已经过了四六级的优秀的同学给我们介绍宝贵的学习经验。第九条 品牌活动1、英文演讲比赛 每年协会都会组织会员及同学进行英语演讲比赛，提高会员及同学们的英语综合水平；2、四六级全真模拟考试 在每年的四、六级考试临近的前期，协会专门为全体学生（会员优先）安排了四、六级标准模拟考试； 3、口语集训 口语集训包括了话剧训练、歌曲比赛这些娱乐性较强的单项活动，也不乏英文演讲比赛、突击训练等这样对英语要求比较高的单项活动，更有既能锻

9、炼大家的阅读能力，又有能锻炼大家意志的晨读，从多方面对参与人员的英语能力进行针对性训练和提高；4、英文歌曲大赛 为了丰富同学们的课余生活，给在此方面有特长的同学一个展示自我风采的舞台，协会将每年举办一届英文歌曲大赛；5、 外语知识竞赛；6、 英语征文大赛。第四章 会员与会员管理第十条 加入本社团的同学，并成为社团会员，必须具备下列条件：一、 安徽农业大学正式学籍；二、 承认本社团章程；三、 自愿加入；四、 履行入会手续，并缴纳会费。第二条：会员入会程序：一、 提出申请及个人简历；二、 进行审核登记并缴纳会费；三、 由本社团发放会员证。第十一条：会员享有以下权利:一、监督本协会工作，并提出批判和

10、建议；二、参加本协会组织的各项活动，执行本协会的各项决议；三、享受本协会为会员提供的便利条件和设施；四、有本协会的选举权和被选举权，有能力者可以申请参与竞选协会主要学生干部。五、英协每学期举办形式各异的以“英语”为主题的活动，为社团会员提供绝好的锻炼英语的机会。六、会员入会自愿，退会自由。自动退会必须写退会申请书，办理退会手续，上缴会员证，本学期会费不给予退回。七、对本协会组织的活动有知情权，有参加的权利。第十二条 会员必须履行以下义务：一、承认本协会章程，服从协会组织领导；二、积极参加本协会各项活动和活动的组织工作；三、加入本协会需交纳一定的费用；四、支持协会工作，维护本协会的集体荣誉，勇于

11、同损害协会的行为做斗争；五、会员要努力积极参与协会活动，学习所要求的内容；六、会员必须遵守协会各项规章制度，积极为协会的建设及发展献言献策；七、会员有对协会工作提出意见建议，为协会出谋划策的义务。第十三条 关于会员证： 会员证是英协承认会员身份的唯一凭证，由社联会员工作部专人办理。凭借会员证，是会员进行参与活动、活动加分的凭证。会员证只在活动时作为证明所用，不得转借，不得另当别用，若经发现，取消会员资格。在本协会规定活动内必须携带会员证，否则没有参加活动的权利。会员证只限本人使用，请妥善保存，一旦遗失，应及时上报英协办公室挂失并申请补办手续。一、奖励：将针对本协会作出特大贡献或认真履行职责等的

12、会员者，结合各方面情况综合考虑，每学期评出优秀会员5-10名不等，给予奖励（注:此优秀与学生成绩无必然联系），协会将对其颁发荣誉证书或纪念品；二、惩罚：对不遵守本协会各项政策规定，甚至做出有损协会名誉及形象的会员，本协会将视其情况严重程度给与处罚，情节严重者将给予取消会员资格的惩罚。第五章 组织机构和负责人的产生、管理第十四条协会主要负责人必须具备以下条件：一、 热爱祖国，热爱中国共产党拥护党的指导方针，坚持四项基本原则；二、思想端正，作风正派，有较强的责任心和奉献精神，有吃苦耐劳的品质和活动的积极性；三、热爱英语，学习成绩中等以上；四、会长任职前需有一年及以上协会管理工作的经验，并对协会的情

13、况有相当全面的了解，原则上要求是大三的同学担任协会第一负责人；五、新会长任职后必须按着本协会的章程认真履行自己的职责，积极领导并组织各种反映本协会特色的积极健康向上的活动，提高会员的综合素质，让会员不仅可以充分享受会员的权利而且可以使会员成为真正的活动中心。第十五条 全体会员代表大会是英语爱好者协会最高权力机关，由会长、副会长和各部门部长、副部长以及干事、会员组成，共同协助搞好协会一切工作。第十六条 本社团的最高权利机构是全体会员代表大会一、 制定和修改章程；二、 选举社团执行机构；三、 审议社团执行机构的工作报告和财务报告；四、 决定社团终止事宜；五、 决定其它重大事宜。第十七条 全体会员代

14、表大会必须有三分之二以上的成员出席方能召开，其决议须经到会会员二分之一以上通过方可执行。第十八条 全体会员代表大会每学期至少召开一次，如临时需要召开，由常委会组织执行。第十九条 常委会的职权职责：一、 监督会长及各部门工作；二、 执行会员大会的决议；三、 筹备召开会员大会；四、 对各项活动进行考察，对会员的实际表现记入档案并交组织部保存；五、 向会员大会报告工作和财务情况；六、 决定会员的吸收和除名；七、 决定下属部门负责人的聘任、工作人员聘任；八、 领导本社团各机构开展工作；九、 制定内部规章制度；十、 决定其它重大事项；十一、 负责向上级部门汇报工作；十二、 负责协会工作计划、发展谋划。第

15、二十条 本社团会长、副会长、各部门负责人，工作人员必须具备下列条件：一、 我校全日制在校大学生；二、 拥护党的方针、路线与政策；三、 热爱学生社团工作；四、 在校期间未受过处分。第六章 协会组织管理制度第二十一条 协会会议制度：全体会员代表大会每学期应至少召开一次，全委会每周召开一次，部门例会由各部门视具体情况而定，每次召开会议应做好前期会议准备、与会人员签到、会议记录及会议资料的保存工作；第二十二条 关于协会纪律：（一）会员必须遵守个人服从组织，少数服从多数的原则；（二）会员必须参加协会组织的会议、活动，不得无故缺席，不得迟到早退，又不能参加者，必须事先向协会负责人请假，作书面请假，经负责人

16、签字同意后有效；（三）参加协会活动，每月缺席次数不得超过3次，否则以违纪处理，记入会员档案；每月迟到、早退次数不得超过5次，否则以违纪处理，记入档案；对于违纪的会员，取消其评选优秀会员的资格；（四）凡会员不交纳会费或故意损坏协会仪器设备等公共财产，即自动丧失会员资格；（五）正常扩招外，新会员入会须经本人申请，协会考核合格才能入会；（六）未经允许不可以私人名义代替本会组织活动或出席社交场合；（七）凡影响本协会正常活动或名誉且不听劝告者，有权民主劝退。第七章 财务管理制度第二十三条 协会经费管理办法与管理制度：（一）、协会的开销由经手人持发票或收据到社联财务部报销；（二）、定时向协会内部公开财务收

17、支情况；（三）、向社联财务部报销应持规范发票或收据，必须由协会会长和协会指导老师签字方可给予报销；（四）、各部门举办活动时应为协会的整体利益着想，本着节约的原则，确保钱花到实处，不得报假账，一经发现将不予报销并给予惩罚；（五）、本社团的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用；（六）、本社团经费必须用于协会活动，协会日常办公，不得另挪用，不得在协会主要学生干部中分配。第八章 附则第二十四条本章程未尽事宜，今后将以会议的形式进行补充。第二十五条本章程最终解释权归安徽农业大学英语爱好者协会。第二十六条本章程每届根据实际变化由会长带领常委会修订一次。第二十七条 本章程自公布之日起生效。Envisions the whole of you期待你总是尽全力安徽农业大学英语爱好者协会 2014年5月6日（修订：王亚波）