Excel 图表制作教程.doc

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1、EXCEL圖表製作教程圖表可以用來表現資料間的某種相對關係，在常規狀態下我們一般運用直條圖比較資料間的多少關係；用折線圖反映資料間的趨勢關係；用圓形圖表現資料間的比例分配關係。運用Excel的圖表製作可以生成多種類型的圖表，下面以折線圖、雙軸折線圖加直條圖、折線圖加直條圖、直條圖、圓形圖等類型爲例，分別介紹其製作方法。一、EXCEL折綫圖製作步驟：1. 首先打開一個Microsoft Excel工作表，依實際數據在EXCEL中製作表格，并輸入數據，作為圖表的來源資料。再用圖表精靈一步一步進行圖表製作。2. 點擊EXCEL插入菜單,單擊圖表，打開圖表精靈-步驟4之1-圖表類型對話框。在該對話框的

2、標準類型選項卡中，選擇要創建的圖表類型及副圖表類型，在這裡選擇折線圖中的折線圖。然後單擊下一步按鈕，打開圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據對話框。在資料範圍選項卡中，指定圖表的資料範圍，並指明數列資料取自列還是欄，這裡單擊列。在數列選項卡中，可以指定數列名稱、數值的位置，以及類別（X）軸標籖。如果沒有什麼改變，單擊下一步按鈕，打開圖表精靈-4步驟之3-圖表選項對話框。標題選項卡中分別輸入圖表標題、類別（X）軸及數值（Y）軸的標題。在格線選項卡中，選中數值（Y）軸下的主要格線復選框。其他幾個選項卡中的選項暫不作改變。單擊下一步按鈕，打開圖表精靈-4步驟之4-圖表位置對話框。在圖表位置對話框中，選擇

3、圖表插入的位置，選擇工作表中的物件單選按鈕，後在列表框中，選擇要插入其中的工作表。如果選擇新的工作表單選按鈕，Excel將自動插入一張圖表工作表。單擊完成按鈕，完成圖表的創建。創建好的圖表如圖所示。 3. 圖表修改：因生成圖表可能不符合我們的要求或來源數據更改原因，需再手工做調整，方法如下：(1)更改圖表類型:單擊該圖表，注意，不要單擊數據。在右鍵圖表菜單上，單擊圖表類型。在彈出的圖表類型對話框中，選擇新的圖表類型。單擊確定按鈕。如果要更新單個數據系列的圖表類型，應首先單擊該數據系列，其他操作與上相同(2)設置圖表選項單擊圖表,在圖表菜單中單擊圖表選項命令，打開圖表選項對話框。圖表選項對話框與

4、圖表精靈-4步驟之1-圖表類型對話框內容相同；在標題選項卡中，可以設置或修改圖表標題、類別（X）軸及數值（Y）軸的標題；在坐標軸和格線選項卡中，可以對圖表的坐標軸以及格線進行設置；在圖例選項卡中，可以設置圖表中是否顯示圖例以及圖例的顯示位置；也可在圖表區直接點選拖動即可改變位置。在資料標籤或資料表選項卡中，可以設置在圖表中是否顯示數據資料或資料表，以及進行有關資料標籤與數據表的其他設置。(3).更改圖表數值：打開源數據所在的工作表，單擊要改變數值的單元格，鍵入新的數值，按Enter鍵。在圖表上同樣可以修改數據點的值,在圖表上單擊需要更改的數據標籖所在的數據系列，單擊所要更改的資料標簽直接修改數

5、據即可。(4).從圖表中刪除數據：如果從工作表中刪除數據，圖表將自動更新；如果在圖表中單擊要刪除的數據系列，然後按Delete鍵，圖表中該數據系列即被刪除，而工作表中的數據並未被刪除。(5)設置圖表元素的選項在圖表中雙擊任何圖表元素都會打開相應的格式對話框，在該對話框中可以設置該圖表的格式,常用設置項目如下：a. 雙擊圖表中的圖例，打開圖例格式對話框。在該對話框中，可以設置圖例的邊框樣式、顏色、圖例的字體格式和圖例在圖表中的位置等。b. 雙擊圖表中的坐標軸，會打開坐標軸格式對話框。在該對話框中可以設置坐標軸的線條樣式、刻度、字體及對齊方式等。c. 雙擊圖表區及繪圖區，可對圖樣字型屬性，框線色彩

6、樣式作設置。d. 雙擊格線，可對格線圖樣及刻度作設置。e. 雙擊資料標籤及資料數列可對其相關屬性作設定。二、雙軸折線圖加直條圖製作步驟：1.在Excel工作表中製作表格，并輸入數據，作為圖表的來源資料。再用圖表精靈製作。2.點擊EXCEL插入菜單,單擊圖表，打開圖表精靈-步驟4之1-圖表類型對話框。在該對話框的自訂類型選項卡中，選擇要創建的圖表類型，在這裡選擇雙軸折線圖加直條圖。然後單擊下一步按鈕，打開圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據對話框。在資料範圍選項卡中，指定圖表的資料範圍，並指明數列資料取自列。在數列選項卡中，可以指定數列名稱、數值的位置，以及類別（X）軸標籖、第二類別（X）軸標籖。單

7、擊下一步按鈕，打開圖表精靈-4步驟之3-圖表選項對話框。標題選項卡中分別輸入圖表標題、類別（X）軸及數值（Y）軸的標題、次要類別（X）軸及次要數值（Y）軸的標題，也可依實際需要不填寫。在格線選項卡中，選中數值（Y）軸下的主要格線復選框。在資料標籤選項卡中，選中資料標籤下的顯示數值復選框。其他幾個選項卡中的選項暫不作改變。單擊下一步按鈕，打開圖表精靈-4步驟之4-圖表位置對話框。在圖表位置對話框中，選擇工作表中的物件單選按鈕，後在列表框中，選擇要插入其中的工作表。單擊完成按鈕，完成圖表的創建。創建好的圖表如圖所示。觀察上圖，我們發現此圖的Y軸刻度設置太過密集，可以依以下方法修改刻度：在繪圖區雙擊

8、Y數值座標軸，打開座標軸格式對話框，在刻度選項卡中對Y軸刻度作設定，可以對最大值、主要刻度間距作調整，這裡設置如下圖。同樣在繪圖區雙擊Y第二數值座標軸，打開座標軸格式對話框，在刻度選項卡中對第二數值座標軸刻度作設定，可以對最大值、主要刻度間距作調整，這裡設置如下圖。經過以上修改過後的圖表樣式如下圖，其它各項屬性的修改方法同折綫圖。如有數值標籤備直線圖或折綫擋住，直接選中標籤拖動到合適位置即可。三、折線圖加直條圖製作步驟：折線圖加直條圖製作步驟與雙軸折線圖加直條圖製作步驟基本相同，僅創建的圖表類型選擇折線圖加直條圖即可，其它完全相同。四、直條圖製作步驟：1.在Excel創建數據來源資料。再用圖表

9、精靈製作。2.打開圖表精靈-步驟4之1-圖表類型對話框。在該對話框的標準類型選項卡中，選擇要創建的圖表類型，在這裡選擇直條圖。然後單擊下一步按鈕，打開圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據對話框。在資料範圍選項卡中，指定圖表的資料範圍，並指明數列資料取自列。在數列選項卡中，可以指定數列名稱、數值的位置，以及類別（X）軸標籖。單擊下一步按鈕，打開圖表精靈-4步驟之3-圖表選項對話框。標題選項卡中分別輸入圖表標題、類別（X）軸及數值（Y）軸的標題，也可依實際需要不填寫。在格線選項卡中，選中數值（Y）軸下的主要格線復選框。在資料標籤選項卡中，選中資料標籤下的顯示數值復選框。其他幾個選項卡中的選項暫不作改變

10、。單擊完成按鈕，完成圖表的創建。創建好的圖表如圖所示。若需對圖表格式等調整，可參照折綫圖修改方法。五、圓形圖製作步驟：1.在Excel創建數據來源資料。再用圖表精靈製作。2.打開圖表精靈-步驟4之1-圖表類型對話框。在該對話框的標準類型選項卡中，選擇要創建的圖表類型，在這裡選擇圓形圖。然後單擊下一步按鈕，打開圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據對話框。在資料範圍選項卡中，指定圖表的資料範圍，並指明數列資料取自列。在數列選項卡中，可以指定數列名稱、數值的位置，以及類別標籖。單擊下一步按鈕，打開圖表精靈-4步驟之3-圖表選項對話框，標題選項卡中輸入圖表標題。在圖例選項卡中，可選擇是否顯示圖例及顯示位置。在資料標籤選項卡中，可選擇是否顯示標籤及顯示方式。單擊完成按鈕，完成圖表的創建。創建好的圖表如圖所示。完成后如想做修改，可雙擊繪圖區，在圖樣選項卡中修改框線色彩、樣式及區域填充色彩及效果。在選項卡中可更改扇區起始角度。-完-