咨询报告写作技巧.ppt

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1、咨询报告写作技巧咨询报告写作技巧融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询主要内容咨询报告及其类别咨询报告撰写要点图表绘制及PPT制作技巧融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询一、咨询报告及其类别咨询报告狭义：狭义：咨询公司向客户提交的正式报告，合同中有明确列出应提供的书面成果。广义：广义：咨询公司在为客户提供咨询服务过程中产生的所有文档，包括为客户提供的辅助说明性文档、双方沟通交流使用文档以及咨询公司内部使用的文档等。融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询咨询报告的作用成果形式沟通工具知识管理融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精

2、英MBA方向课管理咨询咨询报告类别正式文档：正式报告（狭义咨询报告）项目辅助：项目建议书、项目日志、工作计划、阶段小结、项目总结解释说明：设计原则、原理介绍、实施说明过程文档：会议纪要、内部文档、小组讨论从咨询公司角度，按使用方式不同分为：融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询正式文档按项目内容或咨询产品不同分为战略：战略研究报告、战略规划稿、实施建议文化：企业文化理念手册、组织：组织手册、产权变革方案薪酬：薪酬制度、薪酬设计方案、实施方案考核：考核制度、考核表、考核方案诊断：经营管理诊断报告、员工满意度调研分析报告、行业分析报告、XXX调研分析报告融会管理知识 贯通管理

3、技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询二、撰写咨询报告要点准备工作准备工作系统性和逻辑性图表的应用检查与整理融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询1、撰写的准备工作明确报告的对象、目的和用途，从而确定报告的主题主题、内容、形式；对于关键性的正式报告，事先确定工作量、参与人、内部分工和计划，确保按时按时完成；注意对资料的收集整理、背景情况的了解和数据的核对工作。融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询撰写的准备工作提纲任何正式报告在撰写前，最好先由撰写人拟订报告提纲。提纲中应列出要点。组织相关人员共同讨论提纲和要点。讨论的重点是框架结构的适合性和观点的完

4、整正确性，并适当说明论证思路。撰写人应做好记录，不清楚的要问清楚，同时征询收集所需材料。融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询2、文字的系统性和逻辑性金字塔原理金字塔原理-思考、写作和解决问题的逻辑思考、写作和解决问题的逻辑金字塔原理（The Minto Pyramid Principle）介绍了写作、思考、解决问题和演示文档的逻辑，已成为麦肯锡公司的公司标准。阐述观点时，用讲什么的顺序叙述好还是由结论或观点讲起好？融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询讨论：应采取哪种表达方式？融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询融会管理知识

5、 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询分析练习本公司在甲、乙、丙三个市场具备发展潜力。本公司应积极打入新兴市场，在竞争中先发制人。融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询逻辑论证两种方法论证法论证法（演绎推理）融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询

6、逻辑论证的两种方法归纳法融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询如何构建金字塔结构1、列出想表达的所有要点。问题 解决方案1、排版工作效率低 1、简化排版任务的工序2、对每项排版任务均采用相同的工序 2、改变工作方法、提高 3、对简单任务的报价不具竞争力 生产效率4、无法按时完成5、工资偏低6、人员短缺7、加班过多8、在排字和手工排版上的效率低于平均标准融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询如何构建金字塔结构2、找出逻辑关系。3、得出结论。融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询问题问题咨询报告的组织：三点？五点？七点？公司在应收账

7、款方面存在问公司在应收账款方面存在问题，有八点需要改进：题，有八点需要改进：不要一次陈述5点以上在去掉不重要的在去掉不重要的内容后，如果一定内容后，如果一定需要陈述五点以上需要陈述五点以上的论点，采用拆分、的论点，采用拆分、组合的方法。组合的方法。公司在应收账款方面存在问题，公司在应收账款方面存在问题，三个方面：三个方面：问题问题建议：建议：咨询报告的论证应抓住要点，不要面面俱到；因此观点数量不宜多过咨询报告的论证应抓住要点，不要面面俱到；因此观点数量不宜多过5个；个；即使在书面报告中罗列了即使在书面报告中罗列了5点或更多，但在沟通时仍要注意，能够向客户强调点或更多，但在沟通时仍要注意，能够向

8、客户强调的不宜超过的不宜超过3点；点；融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询3、检查与整理融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询检查与整理格式规范，排版美观，装订整齐注意文字规范和用语：-定义概念明确，前后一致；-专业术语的应用和说明；-行业常用语的使用；融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询图表绘制及PPT制作技巧图表的优点迅速传达信息直接表明重点明确显示相互关系使表达更为生动融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询根据研究，演示中吸收的信息55来自视觉融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管

9、理咨询融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询数据类图表的制作融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询图表的基本要素融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询概念类图表制作绘制练习由于新招聘人员在行业和职能方面的经验 不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异。融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询概念图绘制练习咨询项目通常经历五个阶段：初次接触、项目启动、制定解决方案、提出建议、实施改革。融会管理知识 贯通管理技能 打造业界精英MBA方向课管理咨询PPT制作要做好一个好的ppt，我们需注意5个方面好好ppt目标目标逻

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