第四章.办公信息处理Word.ppt

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1、第四章第四章.办公信息处理办公信息处理Word4.1 Word4.1 Word及其应用总体内容及其应用总体内容及其应用总体内容及其应用总体内容本节主要内容：本节主要内容：本节主要内容：本节主要内容：4.1.1 Word概述概述4.1.2 文档的基本操作文档的基本操作4.1.3 编辑文档编辑文档4.1.4 文档的排版文档的排版4.1.5 表格制作表格制作4.1.6 图文混排图文混排4.1.7 页面排版和打印文档页面排版和打印文档2 24.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用WordWord概述概述概述概述 启动启动Word：1.常规启动：选择系统常规启动：选择系统常规启动

2、：选择系统常规启动：选择系统“开始开始开始开始”菜单菜单菜单菜单|“|“所有程序所有程序所有程序所有程序”|Microsoft Office|Microsoft Word 2003|Microsoft Office|Microsoft Word 2003。2.快捷启动：双击桌面上快捷启动：双击桌面上快捷启动：双击桌面上快捷启动：双击桌面上WordWord快捷方式图标快捷方式图标快捷方式图标快捷方式图标 3.双击相对应的应用程序文档图标双击相对应的应用程序文档图标双击相对应的应用程序文档图标双击相对应的应用程序文档图标 。3 34.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用Wo

3、rdWord的窗口组成的窗口组成的窗口组成的窗口组成Word 2003Word 2003窗口：窗口：窗口：窗口：通常由通常由通常由通常由标题栏标题栏标题栏标题栏、菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏、各种、各种、各种、各种工具栏工具栏工具栏工具栏、标尺标尺标尺标尺、文本区文本区文本区文本区、滚动条滚动条滚动条滚动条、状态栏状态栏状态栏状态栏以及以及以及以及最大化最大化最大化最大化（或者（或者（或者（或者恢恢恢恢复复复复）、）、）、）、最小化最小化最小化最小化、关闭关闭关闭关闭按钮组成按钮组成按钮组成按钮组成 4 44.1 Word4.1 Word及其应用常用工具栏及其应用常用工具栏及其应用常用工具栏及其应

4、用常用工具栏使用常用工具栏上的工具按钮是对使用常用工具栏上的工具按钮是对Word 的的常用操作中最简单快捷的方法。常用操作中最简单快捷的方法。新建新建打开打开保存保存打印打印打印预览打印预览粘贴粘贴复制复制格式刷格式刷撤消操作撤消操作恢复恢复查找查找显示比例显示比例5 54.1 Word4.1 Word及其应用文档的操作及其应用文档的操作及其应用文档的操作及其应用文档的操作文档的操作文档的操作主要包括新建文档、保存文档、打主要包括新建文档、保存文档、打主要包括新建文档、保存文档、打主要包括新建文档、保存文档、打开文档开文档开文档开文档 。常用的是。常用的是。常用的是。常用的是菜单方式菜单方式菜

5、单方式菜单方式和使用和使用和使用和使用常用工具栏常用工具栏常用工具栏常用工具栏方式方式方式方式，也可以使用在菜单旁的组合键。，也可以使用在菜单旁的组合键。，也可以使用在菜单旁的组合键。，也可以使用在菜单旁的组合键。菜单方式：菜单方式：常用工具栏：常用工具栏：6 64.1 Word4.1 Word及其应用编辑文档及其应用编辑文档及其应用编辑文档及其应用编辑文档 1.文档的输入文档的输入在文本区中的在文本区中的在文本区中的在文本区中的“插入点插入点插入点插入点”处，可以录入英文处，可以录入英文处，可以录入英文处，可以录入英文字符、中文字符等；也可以录入特殊字符字符、中文字符等；也可以录入特殊字符字

6、符、中文字符等；也可以录入特殊字符字符、中文字符等；也可以录入特殊字符：1)单击菜单单击菜单“插入插入”|“符号符号”（如图所示）（如图所示）2)选择选择“符号符号”选项卡选项卡，单，单击要插入的符号单击击要插入的符号单击“插入插入”铵钮铵钮(或者双击要插入的符或者双击要插入的符号）号）7 74.1 Word4.1 Word及其应用非打印字符及其应用非打印字符及其应用非打印字符及其应用非打印字符非打印字符的显示：非打印字符的显示：按回车键会产生一个按回车键会产生一个回车回车符；符；按空格键会产生一个按空格键会产生一个空格空格符；符；按按TabTab键会产生一个键会产生一个制表制表符符;这些符号

7、在打印时不会被打印出来，叫这些符号在打印时不会被打印出来，叫非打印字符非打印字符。“常用工具栏常用工具栏”右侧的右侧的“显示显示/隐藏隐藏”按钮按钮，就是用于控制这些非打印字符是否可显示在屏幕上。就是用于控制这些非打印字符是否可显示在屏幕上。8 84.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的编辑文档的编辑文档的编辑文档的编辑 2.文档的编辑文档的编辑(1)(1)删除文档删除文档删除文档删除文档用用用用BackspaceBackspace键键键键可以删除插入点前一个字符，可以删除插入点前一个字符，可以删除插入点前一个字符，可以删除插入点前一个字符，用用用用DeleteD

8、elete键键键键可以删除插入点的后一个字符。可以删除插入点的后一个字符。可以删除插入点的后一个字符。可以删除插入点的后一个字符。如果删除大量的文字，则先选中，再使用如果删除大量的文字，则先选中，再使用如果删除大量的文字，则先选中，再使用如果删除大量的文字，则先选中，再使用DeleteDelete键键键键。移动文档移动文档移动文档移动文档选中要移动的文本，使鼠标指针成选中要移动的文本，使鼠标指针成选中要移动的文本，使鼠标指针成选中要移动的文本，使鼠标指针成 型，拖动鼠标，型，拖动鼠标，型，拖动鼠标，型，拖动鼠标，在在在在目的地目的地目的地目的地放下。放下。放下。放下。另一种方法是使用剪贴板。选

9、中要移动的文本，点另一种方法是使用剪贴板。选中要移动的文本，点另一种方法是使用剪贴板。选中要移动的文本，点另一种方法是使用剪贴板。选中要移动的文本，点击击击击“常用工具栏常用工具栏常用工具栏常用工具栏”的按钮的按钮的按钮的按钮 (或鼠标右键选择或鼠标右键选择或鼠标右键选择或鼠标右键选择“剪切剪切剪切剪切”，或，或，或，或“编辑编辑编辑编辑”菜单选菜单选菜单选菜单选“剪切剪切剪切剪切”)”)，光标定位在，光标定位在，光标定位在，光标定位在目的地目的地目的地目的地后点后点后点后点击击击击“常用工具栏常用工具栏常用工具栏常用工具栏”的按钮的按钮的按钮的按钮 (或鼠标右键选择或鼠标右键选择或鼠标右键选

10、择或鼠标右键选择“粘贴粘贴粘贴粘贴”，或，或，或，或“编辑编辑编辑编辑”菜单选菜单选菜单选菜单选“粘贴粘贴粘贴粘贴”)”)。9 94.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的编辑文档的编辑文档的编辑文档的编辑 复制文档复制文档常用的复制文档的方法有两种：常用的复制文档的方法有两种：常用的复制文档的方法有两种：常用的复制文档的方法有两种：选中要移动的文本，移动鼠标使鼠标指针成选中要移动的文本，移动鼠标使鼠标指针成选中要移动的文本，移动鼠标使鼠标指针成选中要移动的文本，移动鼠标使鼠标指针成 型，型，型，型，按住按住按住按住CtrlCtrl键，键，键，键，拖动鼠标拖动鼠标拖

11、动鼠标拖动鼠标，在，在，在，在目的地目的地目的地目的地放下。放下。放下。放下。另一种方法是使用剪贴板。选中要移动的文本，另一种方法是使用剪贴板。选中要移动的文本，另一种方法是使用剪贴板。选中要移动的文本，另一种方法是使用剪贴板。选中要移动的文本，点击点击点击点击“常用工具栏常用工具栏常用工具栏常用工具栏”的按钮的按钮的按钮的按钮 (或鼠标右键选择或鼠标右键选择或鼠标右键选择或鼠标右键选择“复制复制复制复制”，或，或，或，或“编辑编辑编辑编辑”菜单选菜单选菜单选菜单选“复制复制复制复制”)”)，在，在，在，在目的地目的地目的地目的地点击点击点击点击“常用工具栏的常用工具栏的常用工具栏的常用工具栏

12、的”按钮按钮按钮按钮 (或鼠标右键选择或鼠标右键选择或鼠标右键选择或鼠标右键选择“粘贴粘贴粘贴粘贴”，或，或，或，或“编辑编辑编辑编辑”菜单选菜单选菜单选菜单选“粘贴粘贴粘贴粘贴”)”)。此种方法可以重复复。此种方法可以重复复。此种方法可以重复复。此种方法可以重复复制同一文本。制同一文本。制同一文本。制同一文本。撤销与恢复撤销与恢复“撤销撤销撤销撤销”按钮和恢复按钮按钮和恢复按钮按钮和恢复按钮按钮和恢复按钮 10104.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用-查找与替换、自动查找与替换、自动查找与替换、自动查找与替换、自动更正、拼写检查更正、拼写检查更正、拼写检查更正、拼

13、写检查 3.3.查找与替换、自动更正、拼写检查查找与替换、自动更正、拼写检查查找与替换、自动更正、拼写检查查找与替换、自动更正、拼写检查(1)(1)查找与替换查找与替换查找与替换查找与替换 ：如果在一篇文档中查找某些字：如果在一篇文档中查找某些字：如果在一篇文档中查找某些字：如果在一篇文档中查找某些字符，或想用新的文字代替文档中有的且出现多符，或想用新的文字代替文档中有的且出现多符，或想用新的文字代替文档中有的且出现多符，或想用新的文字代替文档中有的且出现多次的特定文字，可以使用次的特定文字，可以使用次的特定文字，可以使用次的特定文字，可以使用WordWord所提供的所提供的所提供的所提供的“

14、查找查找查找查找与替换与替换与替换与替换”功能。功能。功能。功能。11114.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用-查找与替换、自查找与替换、自查找与替换、自查找与替换、自动更正、拼写检查动更正、拼写检查动更正、拼写检查动更正、拼写检查 拼写检查拼写检查拼写检查拼写检查在在在在Word 2003Word 2003中，不仅可以检查英文拼写中，不仅可以检查英文拼写中，不仅可以检查英文拼写中，不仅可以检查英文拼写的错误，还可以对简单的中文进行校对。当在的错误，还可以对简单的中文进行校对。当在的错误，还可以对简单的中文进行校对。当在的错误，还可以对简单的中文进行校对。当在文档中

15、输入错误的或者不可识别的单词时，文档中输入错误的或者不可识别的单词时，文档中输入错误的或者不可识别的单词时，文档中输入错误的或者不可识别的单词时，WordWord会在该单词下用会在该单词下用会在该单词下用会在该单词下用红色红色红色红色波浪线来标记，对有波浪线来标记，对有波浪线来标记，对有波浪线来标记，对有语法错误的用语法错误的用语法错误的用语法错误的用绿色绿色绿色绿色波浪线来标记。波浪线来标记。波浪线来标记。波浪线来标记。可以单击状态栏的可以单击状态栏的可以单击状态栏的可以单击状态栏的“拼写和语法按钮拼写和语法按钮拼写和语法按钮拼写和语法按钮”对整篇对整篇对整篇对整篇文章进行快速校对。在出现拼

16、写错误的单词的文章进行快速校对。在出现拼写错误的单词的文章进行快速校对。在出现拼写错误的单词的文章进行快速校对。在出现拼写错误的单词的任意区域单击鼠标右键，会出现任意区域单击鼠标右键，会出现任意区域单击鼠标右键，会出现任意区域单击鼠标右键，会出现WordWord对该词的对该词的对该词的对该词的更正，选择合适的更正就可改过来。更正，选择合适的更正就可改过来。更正，选择合适的更正就可改过来。更正，选择合适的更正就可改过来。一个拼写错一个拼写错误的例子误的例子 12124.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的显示文档的显示文档的显示文档的显示 4.文档的显示文档的显示

17、（1 1）版式视图：处理文档时可使用版式视图，）版式视图：处理文档时可使用版式视图，）版式视图：处理文档时可使用版式视图，）版式视图：处理文档时可使用版式视图，包括了普通视图、包括了普通视图、包括了普通视图、包括了普通视图、WebWeb版式视图、页面视图和版式视图、页面视图和版式视图、页面视图和版式视图、页面视图和大纲视图；大纲视图；大纲视图；大纲视图；（2 2）查看模式：在阅读或浏览文档时可使用查）查看模式：在阅读或浏览文档时可使用查）查看模式：在阅读或浏览文档时可使用查）查看模式：在阅读或浏览文档时可使用查看模式，包括了阅读版式视图、缩略图和文档看模式，包括了阅读版式视图、缩略图和文档看模

18、式，包括了阅读版式视图、缩略图和文档看模式，包括了阅读版式视图、缩略图和文档结构图。结构图。结构图。结构图。13134.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用各种显示方式之间的切换，可在各种显示方式之间的切换，可在各种显示方式之间的切换，可在各种显示方式之间的切换，可在“视图视图视图视图”菜单中选菜单中选菜单中选菜单中选择有关显示命令，也可以在窗口左下单击各种常择有关显示命令，也可以在窗口左下单击各种常择有关显示命令，也可以在窗口左下单击各种常择有关显示命令，也可以在窗口左下单击各种常用视图的按钮用视图的按钮用视图的按钮用视图的按钮 大纲视图大纲视图普通视图普通视图Web

19、版面版面视图视图页面视图页面视图文档结构文档结构图图缩略图缩略图14144.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的排版文档的排版文档的排版文档的排版 1.字符的格式化字符的格式化字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符号进行样式、字体、字号、是否加粗等的设置。号进行样式、字体、字号、是否加粗等的设置。号进行样式、字体、字号、是否加粗等的设置。号进行样式、字体、字号、是否加粗等的设置。15154.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及

20、其应用及其应用文档的排版文档的排版文档的排版文档的排版使用使用“格式格式”工具栏设置工具栏设置样式样式列表列表字体字体列表列表字号字号列表列表倾斜倾斜样式样式字符字符边框边框字符字符底纹底纹两端两端对齐对齐右端右端对齐对齐项目项目符号符号字体字体颜色颜色增加增加缩进缩进减少减少缩进缩进编号编号右对齐右对齐字符字符缩放缩放居中居中下划线下划线加粗加粗字号字号字体字体16164.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的排版文档的排版文档的排版文档的排版 使用使用“字体字体”命令命令 格式工具栏中仅给出了格式工具栏中仅给出了格式工具栏中仅给出了格式工具栏中仅给出了一些常用的

21、字符格式设置，一些常用的字符格式设置，一些常用的字符格式设置，一些常用的字符格式设置，功能更全的字符格式设置通功能更全的字符格式设置通功能更全的字符格式设置通功能更全的字符格式设置通过过过过“格式格式格式格式”菜单菜单菜单菜单|“|“字体字体字体字体”命令命令命令命令来实现。选择来实现。选择来实现。选择来实现。选择“格式格式格式格式”菜单菜单菜单菜单|“|“字字字字体体体体”命令，显示命令，显示命令，显示命令，显示“字体字体字体字体”对话框，对话框，对话框，对话框，在如图在如图在如图在如图4-114-11所示的字体对话框所示的字体对话框所示的字体对话框所示的字体对话框中有三个标签：中有三个标签

22、：中有三个标签：中有三个标签：“字体字体字体字体”、“字字字字符间距符间距符间距符间距”和和和和“文字效果文字效果文字效果文字效果”，底部，底部，底部，底部有一个预览窗口，可以直接有一个预览窗口，可以直接有一个预览窗口，可以直接有一个预览窗口，可以直接预览各种设置所产生的效果。预览各种设置所产生的效果。预览各种设置所产生的效果。预览各种设置所产生的效果。图图4-11 字体对话框字体对话框 17174.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的排版文档的排版文档的排版文档的排版 添加边框和底纹添加边框和底纹WordWord提供了为文档中提供了为文档中提供了为文档中提供了为

23、文档中的文本、图片或表格添的文本、图片或表格添的文本、图片或表格添的文本、图片或表格添加边框和底纹的功能。加边框和底纹的功能。加边框和底纹的功能。加边框和底纹的功能。选择选择选择选择“格式格式格式格式”菜单菜单菜单菜单|“|“边框和边框和边框和边框和底纹底纹底纹底纹”命令，出现命令，出现命令，出现命令，出现“边框边框边框边框和底纹和底纹和底纹和底纹”对话框，不仅有对话框，不仅有对话框，不仅有对话框，不仅有边框和底纹标签，还有边框和底纹标签，还有边框和底纹标签，还有边框和底纹标签，还有页面边框标签。可以根页面边框标签。可以根页面边框标签。可以根页面边框标签。可以根据需要设置不同的边框据需要设置不

24、同的边框据需要设置不同的边框据需要设置不同的边框和底纹，应用于文字、和底纹，应用于文字、和底纹，应用于文字、和底纹，应用于文字、段落或整篇文档。段落或整篇文档。段落或整篇文档。段落或整篇文档。18184.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的排版文档的排版文档的排版文档的排版2.段落的格式化段落的格式化WordWord中中中中“段落段落段落段落”是文本、图形、对象或其是文本、图形、对象或其是文本、图形、对象或其是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后面跟一个段落标记（一个他项目等的集合，后面跟一个段落标记（一个他项目等的集合，后面跟一个段落标记（一个他项目等的集合，

25、后面跟一个段落标记（一个硬回车符）。段落的排版是指整个段落的外观，硬回车符）。段落的排版是指整个段落的外观，硬回车符）。段落的排版是指整个段落的外观，硬回车符）。段落的排版是指整个段落的外观，包括段缩进、对齐、行间距和段间距等。包括段缩进、对齐、行间距和段间距等。包括段缩进、对齐、行间距和段间距等。包括段缩进、对齐、行间距和段间距等。19194.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的排版文档的排版文档的排版文档的排版段落对齐方式段落对齐方式段落对齐方式段落对齐方式 在文档中对齐文本可以使文本更容易、清晰地阅读。在在文档中对齐文本可以使文本更容易、清晰地阅读。在在文档

26、中对齐文本可以使文本更容易、清晰地阅读。在在文档中对齐文本可以使文本更容易、清晰地阅读。在“格格格格式式式式”工具栏中设置了四个对齐按钮：工具栏中设置了四个对齐按钮：工具栏中设置了四个对齐按钮：工具栏中设置了四个对齐按钮：“两端对齐两端对齐两端对齐两端对齐”：通过词与词间增加空格的宽度，使正文沿页的左：通过词与词间增加空格的宽度，使正文沿页的左：通过词与词间增加空格的宽度，使正文沿页的左：通过词与词间增加空格的宽度，使正文沿页的左右页边对齐，对英文文本有效，对于中文效果同右页边对齐，对英文文本有效，对于中文效果同右页边对齐，对英文文本有效，对于中文效果同右页边对齐，对英文文本有效，对于中文效果

27、同“左对齐左对齐左对齐左对齐”；“居中居中居中居中”：使文字居于左、右页边的正中，常用于标题、表格；：使文字居于左、右页边的正中，常用于标题、表格；：使文字居于左、右页边的正中，常用于标题、表格；：使文字居于左、右页边的正中，常用于标题、表格；“右对齐右对齐右对齐右对齐”：使文字向右对齐，一般用于日期、签名等；：使文字向右对齐，一般用于日期、签名等；：使文字向右对齐，一般用于日期、签名等；：使文字向右对齐，一般用于日期、签名等；“分散对齐分散对齐分散对齐分散对齐”：以字符为单位，均匀地分布在一行上。：以字符为单位，均匀地分布在一行上。：以字符为单位，均匀地分布在一行上。：以字符为单位，均匀地分

28、布在一行上。分散对齐分散对齐 两端对齐两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐 2020段落缩进段落缩进段落缩进段落缩进对于一般的文档段落都规定了首行缩进两个汉字；为了强调某对于一般的文档段落都规定了首行缩进两个汉字；为了强调某对于一般的文档段落都规定了首行缩进两个汉字；为了强调某对于一般的文档段落都规定了首行缩进两个汉字；为了强调某些段落，有时候也需要适当进行缩进。些段落，有时候也需要适当进行缩进。些段落，有时候也需要适当进行缩进。些段落，有时候也需要适当进行缩进。段落缩进常有两种：首行缩进和悬挂缩进。首行缩进即是第一段落缩进常有两种：首行缩进和悬挂缩进。首行缩进即是第一段落缩进常有两种：首

29、行缩进和悬挂缩进。首行缩进即是第一段落缩进常有两种：首行缩进和悬挂缩进。首行缩进即是第一行缩进；悬挂缩进是除首行外，段落其他行都缩进。行缩进；悬挂缩进是除首行外，段落其他行都缩进。行缩进；悬挂缩进是除首行外，段落其他行都缩进。行缩进；悬挂缩进是除首行外，段落其他行都缩进。首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进减少缩进量减少缩进量增加缩进量增加缩进量首行缩首行缩首行缩首行缩进标尺进标尺进标尺进标尺悬挂缩进标尺悬挂缩进标尺悬挂缩进标尺悬挂缩进标尺左缩进标尺左缩进标尺左缩进标尺左缩进标尺右缩进右缩进右缩进右缩进右缩进右缩进标尺标尺标尺标尺当前插入点所在当前插入点所在当前插入点所在当前插入点所在

30、段落的段落缩进段落的段落缩进段落的段落缩进段落的段落缩进21214.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的排版文档的排版文档的排版文档的排版行间距、段间距行间距、段间距从从从从“格式格式格式格式”菜单选择菜单选择菜单选择菜单选择“段段段段落落落落”命令，弹出命令，弹出命令，弹出命令，弹出“段落段落段落段落”对话框，如图所示。通对话框，如图所示。通对话框，如图所示。通对话框，如图所示。通过此对话框可以完成上过此对话框可以完成上过此对话框可以完成上过此对话框可以完成上述对齐、缩进操作，还述对齐、缩进操作，还述对齐、缩进操作，还述对齐、缩进操作，还可以调整段落的行间距、可

31、以调整段落的行间距、可以调整段落的行间距、可以调整段落的行间距、段落间距等。段落间距等。段落间距等。段落间距等。22224.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的排版文档的排版文档的排版文档的排版首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉为了提醒注意，常常使一个段落的第一个字下沉。为了提醒注意，常常使一个段落的第一个字下沉。为了提醒注意，常常使一个段落的第一个字下沉。为了提醒注意，常常使一个段落的第一个字下沉。建立建立建立建立“首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉”的步骤是：的步骤是：的步骤是：的步骤是：先将插入点定位在要设定成先将插入点定位在要设定成先将插入点定位在要设定成先将

32、插入点定位在要设定成“首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉”的段落中；的段落中；的段落中；的段落中；选择选择选择选择“格式格式格式格式”菜单菜单菜单菜单|“|“|“|“首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉”命令，显示出对话框见命令，显示出对话框见命令，显示出对话框见命令，显示出对话框见左图左图左图左图“首字下沉对话框首字下沉对话框首字下沉对话框首字下沉对话框”；按照需要选择合适的按照需要选择合适的按照需要选择合适的按照需要选择合适的“下沉下沉下沉下沉”或或或或“悬挂悬挂悬挂悬挂”位置，为首字位置，为首字位置，为首字位置，为首字设置字体、下沉的行数及与正文的距离。设置字体、下沉的行数及与正文的距离。设置

33、字体、下沉的行数及与正文的距离。设置字体、下沉的行数及与正文的距离。完成后，单击完成后，单击完成后，单击完成后，单击“确定确定确定确定”按钮，见右图。按钮，见右图。按钮，见右图。按钮，见右图。23234.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的排版文档的排版文档的排版文档的排版3.项目符号和编号项目符号和编号 文档中的段落需要编号时，可使用文档中的段落需要编号时，可使用文档中的段落需要编号时，可使用文档中的段落需要编号时，可使用WordWordWordWord提供的自动编提供的自动编提供的自动编提供的自动编号功能来提高工作效率。号功能来提高工作效率。号功能来提高工作效

34、率。号功能来提高工作效率。WordWordWordWord提供了在输入时自动产生提供了在输入时自动产生提供了在输入时自动产生提供了在输入时自动产生带项目符号和编号的列表；项目符号除了可以用符号外，带项目符号和编号的列表；项目符号除了可以用符号外，带项目符号和编号的列表；项目符号除了可以用符号外，带项目符号和编号的列表；项目符号除了可以用符号外，还可以用图片。还可以用图片。还可以用图片。还可以用图片。自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号 在段落的开始位置输入诸如在段落的开始位置输入诸如在段落的开始位置输入诸如在段落的开始位置输入诸如“1.”“1

35、.”“1.”“1.”、“a)”“a)”“a)”“a)”、“”“”“”“”甚至甚至甚至甚至“一一一一”等格式的起始编号，然后输入文本，等格式的起始编号，然后输入文本，等格式的起始编号，然后输入文本，等格式的起始编号，然后输入文本，则键入回车符后，则键入回车符后，则键入回车符后，则键入回车符后，WordWordWordWord会将下一编号自动加入到下一段会将下一编号自动加入到下一段会将下一编号自动加入到下一段会将下一编号自动加入到下一段开始位置。开始位置。开始位置。开始位置。也可以在某一段落任意位置，点击也可以在某一段落任意位置，点击也可以在某一段落任意位置，点击也可以在某一段落任意位置，点击“格

36、式格式格式格式”工具栏工具栏工具栏工具栏的编号的编号的编号的编号 或项目符号或项目符号或项目符号或项目符号 ，同样能在段落开始位置自动，同样能在段落开始位置自动，同样能在段落开始位置自动，同样能在段落开始位置自动生成编号或项目符号。要取消项目符号或编号时，只需生成编号或项目符号。要取消项目符号或编号时，只需生成编号或项目符号。要取消项目符号或编号时，只需生成编号或项目符号。要取消项目符号或编号时，只需再单击再单击再单击再单击 或或或或 ，或者删除编号、项目符号即可。，或者删除编号、项目符号即可。，或者删除编号、项目符号即可。，或者删除编号、项目符号即可。24244.1 Word4.1 Word

37、及其应用及其应用及其应用及其应用文档的排版文档的排版文档的排版文档的排版自定义编号自定义编号自定义编号自定义编号选择选择选择选择“格式格式格式格式”菜单菜单菜单菜单|“|“|“|“项目符项目符项目符项目符号和编号号和编号号和编号号和编号”命令，出现命令，出现命令，出现命令，出现“项目项目项目项目符号和编号符号和编号符号和编号符号和编号”对话框，选择对话框，选择对话框，选择对话框，选择“编号编号编号编号”标签，选择一个需要的标签，选择一个需要的标签，选择一个需要的标签，选择一个需要的编号形式，点击编号形式，点击编号形式，点击编号形式，点击“确定确定确定确定”按钮。按钮。按钮。按钮。或者，如图所示

38、，单击或者，如图所示，单击或者，如图所示，单击或者，如图所示，单击“自定自定自定自定义义义义”按钮，从弹出的自定义编按钮，从弹出的自定义编按钮，从弹出的自定义编按钮，从弹出的自定义编号对话框中进一步设置。号对话框中进一步设置。号对话框中进一步设置。号对话框中进一步设置。图图4-20 项目符号和编号对话框项目符号和编号对话框 自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号 打开打开打开打开“项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号”对话框，选择对话框，选择对话框，选择对话框，选择“项目符号项目符号项目符号项目符号”标标标标签，选择一个需要的项目符号，点击签，选择一个需要

39、的项目符号，点击签，选择一个需要的项目符号，点击签，选择一个需要的项目符号，点击“确定确定确定确定”按钮。或者点按钮。或者点按钮。或者点按钮。或者点击击击击“自定义自定义自定义自定义”按钮，从弹出的按钮，从弹出的按钮，从弹出的按钮，从弹出的“自定义项目符号列表自定义项目符号列表自定义项目符号列表自定义项目符号列表”对话对话对话对话框中进一步设置。框中进一步设置。框中进一步设置。框中进一步设置。25254.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的排版文档的排版文档的排版文档的排版 4.分栏分栏多栏排版是常用的排版多栏排版是常用的排版多栏排版是常用的排版多栏排版是常用的排

40、版方式。利用方式。利用方式。利用方式。利用“其他格式其他格式其他格式其他格式”工具栏的工具栏的工具栏的工具栏的“分栏分栏分栏分栏”按钮或按钮或按钮或按钮或者者者者“格式格式格式格式”菜单菜单菜单菜单|“|“分栏分栏分栏分栏”命令可在文档中生成栏命令可在文档中生成栏命令可在文档中生成栏命令可在文档中生成栏或者改变分栏数目。或者改变分栏数目。或者改变分栏数目。或者改变分栏数目。可以使用可以使用可以使用可以使用“分栏分栏分栏分栏”对话框，在该对话框中，可以选对话框，在该对话框中，可以选对话框，在该对话框中，可以选对话框，在该对话框中，可以选择栏数、栏宽是否相同、设定每一栏的宽度、是否要择栏数、栏宽是

41、否相同、设定每一栏的宽度、是否要择栏数、栏宽是否相同、设定每一栏的宽度、是否要择栏数、栏宽是否相同、设定每一栏的宽度、是否要分割线、应用范围等。分割线、应用范围等。分割线、应用范围等。分割线、应用范围等。26261.表格的建立表格的建立建立表格的主要方法如下：建立表格的主要方法如下：插入空表格插入空表格使用工具栏的使用工具栏的“插入表格插入表格”按钮按钮 或者选择或者选择“表格表格”菜单菜单|“|“插入插入”|“”|“表格表格”。4.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用表格表格表格表格 表格表格是由水平的是由水平的是由水平的是由水平的“行行行行”和垂直的和垂直的和垂直的

42、和垂直的“列列列列”组成的，表格组成的，表格组成的，表格组成的，表格的每一格称为的每一格称为的每一格称为的每一格称为“单元格单元格单元格单元格”，单元格内可以插入数字、，单元格内可以插入数字、，单元格内可以插入数字、，单元格内可以插入数字、文字、图形，甚至还可以是表格。文字、图形，甚至还可以是表格。文字、图形，甚至还可以是表格。文字、图形，甚至还可以是表格。27274.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用表格表格表格表格“常用常用常用常用”工具栏的工具栏的工具栏的工具栏的“表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框”工具工具工具工具 28284.1 Word4.1 Wor

43、d及其应用及其应用及其应用及其应用表格表格表格表格2.表格的编辑表格的编辑插入行、列和表格插入行、列和表格插入行、列和表格插入行、列和表格首先选定单元格、行或列，再点击首先选定单元格、行或列，再点击首先选定单元格、行或列，再点击首先选定单元格、行或列，再点击“表格表格表格表格”|“”|“插入插入插入插入”子菜子菜子菜子菜单（或单（或单（或单（或“表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框”工具栏的工具栏的工具栏的工具栏的“插入表格插入表格插入表格插入表格”按钮）的相关按钮）的相关按钮）的相关按钮）的相关选项。选项。选项。选项。删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表

44、格删除单元格、行、列和表格首先选定单元格、行或列，再点击首先选定单元格、行或列，再点击首先选定单元格、行或列，再点击首先选定单元格、行或列，再点击“表格表格表格表格”|“”|“删除删除删除删除”子菜子菜子菜子菜单的相关选项。删除单元格也可以使用单击鼠标右键后单的相关选项。删除单元格也可以使用单击鼠标右键后单的相关选项。删除单元格也可以使用单击鼠标右键后单的相关选项。删除单元格也可以使用单击鼠标右键后出现的快捷菜单中的出现的快捷菜单中的出现的快捷菜单中的出现的快捷菜单中的“删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格”命令实现。命令实现。命令实现。命令实现。拆分、合并单元格拆分、合并单元格拆分、合并

45、单元格拆分、合并单元格如果需要对单元格进行拆分或合并，首先应选中需要操如果需要对单元格进行拆分或合并，首先应选中需要操如果需要对单元格进行拆分或合并，首先应选中需要操如果需要对单元格进行拆分或合并，首先应选中需要操作的单元格，再点击作的单元格，再点击作的单元格，再点击作的单元格，再点击“表格表格表格表格”|“”|“合并单元格合并单元格合并单元格合并单元格”或或或或“拆分单元拆分单元拆分单元拆分单元格格格格”子菜单即可；或者使用鼠标右键选子菜单即可；或者使用鼠标右键选子菜单即可；或者使用鼠标右键选子菜单即可；或者使用鼠标右键选“合并单元格合并单元格合并单元格合并单元格”或或或或“拆分单元格拆分单

46、元格拆分单元格拆分单元格”命令；或者点击命令；或者点击命令；或者点击命令；或者点击“表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框”工具栏的合并工具栏的合并工具栏的合并工具栏的合并单元格按钮单元格按钮单元格按钮单元格按钮 或拆分单元格按钮或拆分单元格按钮或拆分单元格按钮或拆分单元格按钮 29294.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用表格表格表格表格补充表格线补充表格线补充表格线补充表格线经上述方法创建的表格较为规整，若需增添或删经上述方法创建的表格较为规整，若需增添或删经上述方法创建的表格较为规整，若需增添或删经上述方法创建的表格较为规整，若需增添或删除某些表格线，可使用除

47、某些表格线，可使用除某些表格线，可使用除某些表格线，可使用“表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框”工具栏。先选工具栏。先选工具栏。先选工具栏。先选择择择择“线型线型线型线型”和线的和线的和线的和线的“粗细粗细粗细粗细”，单击绘制表格按钮，光标，单击绘制表格按钮，光标，单击绘制表格按钮，光标，单击绘制表格按钮，光标呈一铅笔状，在表格起点单击鼠标并拖曳至终点释呈一铅笔状，在表格起点单击鼠标并拖曳至终点释呈一铅笔状，在表格起点单击鼠标并拖曳至终点释呈一铅笔状，在表格起点单击鼠标并拖曳至终点释放，就可在表格中画水平、垂直及斜线。删除某表放，就可在表格中画水平、垂直及斜线。删除某表放，就可在表格中画

48、水平、垂直及斜线。删除某表放，就可在表格中画水平、垂直及斜线。删除某表格线，单击橡皮擦按钮，光标呈橡皮擦状，移动光格线，单击橡皮擦按钮，光标呈橡皮擦状，移动光格线，单击橡皮擦按钮，光标呈橡皮擦状，移动光格线，单击橡皮擦按钮，光标呈橡皮擦状，移动光标到该表格线，单击鼠标则可删除该表格线。标到该表格线，单击鼠标则可删除该表格线。标到该表格线，单击鼠标则可删除该表格线。标到该表格线，单击鼠标则可删除该表格线。改变表格的行高和列高改变表格的行高和列高改变表格的行高和列高改变表格的行高和列高拖动表格线调整行高和列高拖动表格线调整行高和列高拖动表格线调整行高和列高拖动表格线调整行高和列高将光标对准行或列格

49、线处，拖动鼠标至需要的宽将光标对准行或列格线处，拖动鼠标至需要的宽将光标对准行或列格线处，拖动鼠标至需要的宽将光标对准行或列格线处，拖动鼠标至需要的宽度即可。度即可。度即可。度即可。30304.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用表格表格表格表格拖动标尺调整行高和列高拖动标尺调整行高和列高拖动标尺调整行高和列高拖动标尺调整行高和列高 选中表格，表格各表格线水平沿线和垂直沿选中表格，表格各表格线水平沿线和垂直沿选中表格，表格各表格线水平沿线和垂直沿选中表格，表格各表格线水平沿线和垂直沿线的标尺位置有黑色的矩形标记，拖动水平标线的标尺位置有黑色的矩形标记，拖动水平标线的标尺

50、位置有黑色的矩形标记，拖动水平标线的标尺位置有黑色的矩形标记，拖动水平标记可改变对应表格线所在的行高，拖动垂直标记可改变对应表格线所在的行高，拖动垂直标记可改变对应表格线所在的行高，拖动垂直标记可改变对应表格线所在的行高，拖动垂直标记可改变对应表格线所在的列高。记可改变对应表格线所在的列高。记可改变对应表格线所在的列高。记可改变对应表格线所在的列高。自动调整行高、列宽和均匀分布自动调整行高、列宽和均匀分布自动调整行高、列宽和均匀分布自动调整行高、列宽和均匀分布 先选中表格的行或列，点击先选中表格的行或列，点击先选中表格的行或列，点击先选中表格的行或列，点击“表格表格表格表格”|“”|“自动调自