组织设计与组织文化.ppt
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1、组织设计与组织文化组织设计与组织文化学习目标学习目标掌握掌握组织设计的六个关组织设计的六个关键要素键要素了解了解组织设计的影响因组织设计的影响因素和基本步骤素和基本步骤掌握掌握组织结构的一般类组织结构的一般类型的优缺点及其适用条件型的优缺点及其适用条件理解理解组织变革的动因及组织变革的动因及变革的阻力变革的阻力9.1 组织结构设计组织结构设计主要内容主要内容9.2 组织变革组织变革一、一、什么是组织结构什么是组织结构组织结构组织结构 Organization Structure组织中正式确定的使工作任务得以组织中正式确定的使工作任务得以分解分解、组合组合和和协调协调的框架体系的框架体系管理者的
2、挑战:管理者的挑战:如何设计出一个有效如何设计出一个有效开展工作的组织结构开展工作的组织结构高效地高效地高效地高效地组合协调资源组合协调资源组合协调资源组合协调资源本质是一种员工分工协作体系本质是一种员工分工协作体系为什么要设计组织结构?为什么要设计组织结构?实现组织目标!实现组织目标!企业战略企业战略 有竞争力的组织形式!有竞争力的组织形式!(高效率、低运营成本)(高效率、低运营成本)设计价值链设计价值链 主导业务流程主导业务流程(如何让产品增值?)(如何让产品增值?)根据价值链根据价值链分解、组合、协调工作分解、组合、协调工作如何如何通过通过组织组织设计设计提高提高管理管理效率效率?工工作
3、作程程序序化化明明确确责责任任分分配配权权力力流流程程闭闭合合企业工作应按事先规定好的步骤、方向、标准进行信息传企业工作应按事先规定好的步骤、方向、标准进行信息传递和具体运作,而不应为所欲为递和具体运作,而不应为所欲为程序的执行具有明确的、可量化的目标和检验标准程序的执行具有明确的、可量化的目标和检验标准程序的执行不因执行人、执行地点等人为因素而改变程序的执行不因执行人、执行地点等人为因素而改变强调功能与功能之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间强调功能与功能之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间要做到职责清晰,既无重叠,也无空白要做到职责清晰,既无重叠,也无空白明确与职责完成状况相关的奖惩原则明
4、确与职责完成状况相关的奖惩原则企业对每个员工的权利进行科学的描述和界定企业对每个员工的权利进行科学的描述和界定构建既独立又有联系的组织系统并在系统中对权力进行科构建既独立又有联系的组织系统并在系统中对权力进行科学的分配学的分配以合理的权力分配减少冲突,规避潜在冲突以合理的权力分配减少冲突,规避潜在冲突构建管理上闭合的开放式企业构建管理上闭合的开放式企业通过闭合的流程实现节点运作结果的及时反馈通过闭合的流程实现节点运作结果的及时反馈经过闭合循环,提高员工的劳动价值和产品的使用价值经过闭合循环,提高员工的劳动价值和产品的使用价值组织设计的目标二、二、决定组织结构的六个关键要素决定组织结构的六个关键
5、要素工作专门化工作专门化部门化部门化命令链命令链管理跨度管理跨度集权与分权集权与分权正规化正规化任务如何分解任务如何分解组组织织结结构构工作如何组合工作如何组合工作如何协调工作如何协调工作专门化工作专门化把任务分解成独立的工作应该细化到什么程度把任务分解成独立的工作应该细化到什么程度?部门化部门化对工作进行分类的基础是什么?对工作进行分类的基础是什么?命令链命令链员工个人或工作群体向谁汇报工作?员工个人或工作群体向谁汇报工作?管理跨度管理跨度一个管理者可以直接有效地指导多少个员工?一个管理者可以直接有效地指导多少个员工?集权与分权集权与分权哪些权力集中?哪些权力分散?哪些权力集中?哪些权力分散
6、?正规化正规化应该在多大程度上利用规章制度?应该在多大程度上利用规章制度?涵义:涵义:组织把工作任务划分成若干步骤来完成的组织把工作任务划分成若干步骤来完成的细化程度细化程度好处:好处:实行工作专门化,有利于提高员工的熟练实行工作专门化,有利于提高员工的熟练化程度,同时降低组织的培训成本化程度,同时降低组织的培训成本问题:问题:容易使工作单调,不利于员工潜力开发容易使工作单调,不利于员工潜力开发解决方法(新趋势):解决方法(新趋势):工作轮换、工作扩大化、工作丰富化、工作团队工作轮换、工作扩大化、工作丰富化、工作团队二、决定组织结构的六个关键要素二、决定组织结构的六个关键要素工作专门化工作专门
7、化部门化部门化命令链命令链管理跨度管理跨度集权与分权集权与分权正规化正规化涵义:涵义:将若干职位组合在一起的依据和方式将若干职位组合在一起的依据和方式划分原则:划分原则:1 1)在流程中各活动的独立性、操作)在流程中各活动的独立性、操作性;性;2 2)避免职能的重复、交叉、脱节;)避免职能的重复、交叉、脱节;3 3)流程搭)流程搭接原则,确定各部门的接口;接原则,确定各部门的接口;4 4)一般四项以下合,)一般四项以下合,十二项以上拆十二项以上拆注意:注意:大型公司通常将多种部门化方式结合起来大型公司通常将多种部门化方式结合起来使用使用新趋势:新趋势:顾客部门化、跨职能团队顾客部门化、跨职能团
8、队二、二、决定组织结构的六个关键要素决定组织结构的六个关键要素工作专门化工作专门化部门化部门化命令链命令链管理跨度管理跨度集权与分权集权与分权正规化正规化职能部门化职能部门化:将同类人组合在一起提高效率:将同类人组合在一起提高效率:职能领域内部的协调:职能领域内部的协调:深度的专门化:深度的专门化:职能部门之间沟通不良:职能部门之间沟通不良:缺乏对组织整体目标的认识:缺乏对组织整体目标的认识地区部门化地区部门化:更有效的处理特定区域的问题:更有效的处理特定区域的问题:更好满足区域市场的特定需求:更好满足区域市场的特定需求:职能的重复配置:职能的重复配置:可能感到与其他区域的隔离:可能感到与其他
9、区域的隔离顾客部门化顾客部门化:能由专家来满足和处理顾客的:能由专家来满足和处理顾客的需要和问题需要和问题:职能的重复配置:职能的重复配置:缺乏对组织整体目标的认识:缺乏对组织整体目标的认识流程部门化流程部门化:工作活动的更有效流动:工作活动的更有效流动:只适用于某些类别产品的生产:只适用于某些类别产品的生产产品部门化产品部门化:促进特定产品或服务的专门:促进特定产品或服务的专门化经营化经营:经理人员成为所在领域的专:经理人员成为所在领域的专家家:贴近顾客:贴近顾客:职能的重复配置:职能的重复配置:缺乏对组织整体目标的认识:缺乏对组织整体目标的认识工作专门化与部门化:凯迪公司的问题凯迪公司是上
10、海市一家中型企业,主要业务是为企业用户设计和凯迪公司是上海市一家中型企业,主要业务是为企业用户设计和制作商品目录手册。公司在浦东开发区和市区各设有一个业务中心。制作商品目录手册。公司在浦东开发区和市区各设有一个业务中心。浦东中心设有采购部和目录部,采购部负责接受用户订货,并选购制浦东中心设有采购部和目录部,采购部负责接受用户订货,并选购制作商品目录的材料作商品目录的材料;目录部负责设计用户定购的商品目录。市区中心有目录部负责设计用户定购的商品目录。市区中心有凯迪公司总部和制作部,制作部负责制作商品目录。凯迪公司总部和制作部,制作部负责制作商品目录。刘利是凯迪公司负责业务经营的主管,他经常听到设
11、计人员抱怨刘利是凯迪公司负责业务经营的主管,他经常听到设计人员抱怨自己受采购员约束太大从而无法实现艺术上的创新与完美。于是,自己受采购员约束太大从而无法实现艺术上的创新与完美。于是,刘利决定在市区中心再设个市场部,专门负责分析市场需求和挖掘市刘利决定在市区中心再设个市场部,专门负责分析市场需求和挖掘市场潜力,并向采购员提出建议。场潜力,并向采购员提出建议。市场部成立后,刘利又听到了很多不同意见,采购员和设计员强市场部成立后,刘利又听到了很多不同意见,采购员和设计员强烈反映说新成立的市场部不仅多余,而且干涉了他们的工作;而市烈反映说新成立的市场部不仅多余,而且干涉了他们的工作;而市场部的人员则认
12、为,采购员和设计员墨守成规,缺乏远见。刘利虽然场部的人员则认为,采购员和设计员墨守成规,缺乏远见。刘利虽然做了大量的说服工作,井先后调换了有关人员,但效果仍不理想。他做了大量的说服工作,井先后调换了有关人员,但效果仍不理想。他很纳闷:问题究竟出在什么地方很纳闷:问题究竟出在什么地方?涵义:涵义:从组织高层到基层持续的职权线,界定谁从组织高层到基层持续的职权线,界定谁向谁报告向谁报告三个原则:三个原则:统一指挥:统一指挥:下属应当而且只能向一个上级主管直下属应当而且只能向一个上级主管直接报告业务接报告业务责权对等责权对等权力委让,责任不委让:放权不放责权力委让,责任不委让:放权不放责新趋势:新趋
13、势:越来越不重要越来越不重要9.1 组织结构设计组织结构设计二、二、决定组织结构的六个关键要素决定组织结构的六个关键要素工作专门化工作专门化部门化部门化命令链命令链管理跨度管理跨度集权与分权集权与分权正规化正规化命令系统为何“短路”?四月前,陈科长的科室风平浪静,工作顺利。后来公司决定在陈科四月前,陈科长的科室风平浪静,工作顺利。后来公司决定在陈科长下设一个新股,新股长侯选人有林雄和李正。他们的学历和经历不相长下设一个新股,新股长侯选人有林雄和李正。他们的学历和经历不相上下。林属温柔型,默默地工作,人缘也好,只是不太灵活。李却很灵上下。林属温柔型,默默地工作,人缘也好,只是不太灵活。李却很灵活
14、,技术超群,但不太受人欢迎,过份重视结果,敢违反规则工作,效活,技术超群,但不太受人欢迎,过份重视结果,敢违反规则工作,效率虽高,但和别人合不来。率虽高,但和别人合不来。陈科长提升林为股长。因扩张新业务,忙得陈科长透不过气来,这陈科长提升林为股长。因扩张新业务,忙得陈科长透不过气来,这时林却不太热心。陈科长或许太忙没太去注意。除林之外,时常和科长时林却不太热心。陈科长或许太忙没太去注意。除林之外,时常和科长见面的就是李。李是林的部下为何与科长见面呢?原来科长怕未提升李见面的就是李。李是林的部下为何与科长见面呢?原来科长怕未提升李而影响他的工作,所以故意多给他工作,使他心理平静下来。李常和科而影
15、响他的工作,所以故意多给他工作,使他心理平静下来。李常和科长讨论问题,并努力完成工作。却对林交给的任务不热心,有一次还违长讨论问题,并努力完成工作。却对林交给的任务不热心,有一次还违抗了林的命令。抗了林的命令。林不得不向陈科长报告,李不仅不听,还指使别人变更工作,说他林不得不向陈科长报告,李不仅不听,还指使别人变更工作,说他几句,他说:几句,他说:“你看好了,我的方法比你的有效!你看好了,我的方法比你的有效!”刚好这事是科长要刚好这事是科长要李试作的。李听了科长的意思,加上自己独创的做法,工作非常顺利。李试作的。李听了科长的意思,加上自己独创的做法,工作非常顺利。涵义:涵义:一个管理者直能够直
16、接有效监管的下级人一个管理者直能够直接有效监管的下级人员的数量员的数量根据统计规律:根据统计规律:612612人,但不一定人,但不一定影响因素:影响因素:管理者的能力;下属的成熟程度;工管理者的能力;下属的成熟程度;工作的标准化程度;沟通的有效性;监管手段作的标准化程度;沟通的有效性;监管手段新趋势:新趋势:加宽管理跨度,扁平化加宽管理跨度,扁平化5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.1 决定组织结构的六个关键要素决定组织结构的六个关键要素工作专门化工作专门化部门化部门化命令链命令链管理跨度管理跨度集权与分权集权与分权正规化正规化管理跨度与管理层次是反相关关系管理跨度与管理层次是反相关关系在
17、其他条件不变的情况下,管理跨度大,管理层次少;管在其他条件不变的情况下,管理跨度大,管理层次少;管理跨度小,管理层次多,参见下图。理跨度小,管理层次多,参见下图。40961024256641641假设跨度为假设跨度为假设跨度为假设跨度为4 4跨度为跨度为跨度为跨度为4:4:操作人员操作人员操作人员操作人员 =4096=4096管理者(水平管理者(水平管理者(水平管理者(水平1616级)级)级)级)=1365=1365 40966451281假设跨度为假设跨度为假设跨度为假设跨度为8 8跨度为跨度为跨度为跨度为8:8:操作人员操作人员操作人员操作人员 =4096=4096管理者(水平管理者(水平
18、管理者(水平管理者(水平1414级)级)级)级)=585=585 组组组组织织织织水水水水平平平平(最高)(最高)(最高)(最高)1234567涵义:涵义:集权是指组织中的决策权集中的趋集权是指组织中的决策权集中的趋势势影响因素:影响因素:组织的规模、环境稳定性、决组织的规模、环境稳定性、决策重要性、控制技术发展的程度、企业的经策重要性、控制技术发展的程度、企业的经营战略、组织的成长、人才的素质、技术业营战略、组织的成长、人才的素质、技术业务特征务特征新趋势:新趋势:下授决策权下授决策权5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.1 决定组织结构的六个关键要素决定组织结构的六个关键要素工作专门化工
19、作专门化部门化部门化命令链命令链管理跨度管理跨度集权与分权集权与分权正规化正规化在经营上强调系统性和集权性,拥有先进的统一的信在经营上强调系统性和集权性,拥有先进的统一的信息系统和高效的物流配送系统,是集权的典型息系统和高效的物流配送系统,是集权的典型从分权到集权从分权到集权分权:一切为了生存分权:一切为了生存!从从19951995年进入中国开始,年进入中国开始,家乐福始终坚持灵活性和家乐福始终坚持灵活性和本土化的两条基本原则,本土化的两条基本原则,全国经营策略并无统一定全国经营策略并无统一定势,也无一致的价格策略,势,也无一致的价格策略,一切策略的制定都是基于一切策略的制定都是基于城市性和区
20、域性的,一切城市性和区域性的,一切策略的变化都基于竞争对策略的变化都基于竞争对手和顾客的变化而变化。手和顾客的变化而变化。各门店店长拥有因地制宜各门店店长拥有因地制宜的高度的商品管理权和人的高度的商品管理权和人事任免权,是分权的榜样。事任免权,是分权的榜样。集权:明天会活的更好!集权:明天会活的更好!家乐福门店布局基本完成,需要统一协调家乐福门店布局基本完成,需要统一协调通过通过集权提升竞争力集权提升竞争力山头文化阻碍企业文化的统一,集权有助于战略山头文化阻碍企业文化的统一,集权有助于战略的实施的实施贪污腐败影响到家乐福利润的实现贪污腐败影响到家乐福利润的实现分权过渡造成管理混乱分权过渡造成管
21、理混乱放而不乱,集而不死放而不乱,集而不死涵义:涵义:各项工作各项工作标准化标准化,员工行为受规则和程序,员工行为受规则和程序约束的程度约束的程度5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.1 决定组织结构的六个关键要素决定组织结构的六个关键要素工作专门化工作专门化部门化部门化命令链命令链管理跨度管理跨度集权与分权集权与分权正规化正规化5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.1 决定组织结构的六个关键要素决定组织结构的六个关键要素工作专门化工作专门化部门化部门化命令链命令链管理跨度管理跨度集权与分权集权与分权正规化正规化机械式组织机械式组织有机式组织有机式组织高度专门化高度专门化跨职能团队跨职能团
22、队僵化的部门划分僵化的部门划分跨层级团队跨层级团队命令链明确命令链明确信息自由流动信息自由流动窄管理跨度窄管理跨度宽管理跨度宽管理跨度集权化集权化分权化分权化高度正规化高度正规化低度正规化低度正规化结构服从战略,战略变化导致结构变化结构服从战略,战略变化导致结构变化战略分析的纬度与结构选择战略分析的纬度与结构选择创新创新 有机式结构,提供灵活性和自由流动有机式结构,提供灵活性和自由流动的信息的信息成本最低成本最低 机械式结构,提供高效率、稳定机械式结构,提供高效率、稳定性和严密的控制性和严密的控制模仿模仿 同时使用两种结构,利用机械式结构同时使用两种结构,利用机械式结构保持控制和低成本,利用有
23、机式结构寻求创保持控制和低成本,利用有机式结构寻求创新方向新方向9.1 组织结构设计组织结构设计三、组织结构设计的依据三、组织结构设计的依据战略与结构战略与结构规模与结构规模与结构技术与结构技术与结构环境不确定性环境不确定性与结构与结构人力资源特点人力资源特点与结构与结构战略与结构:诺基亚的组织变迁战略与结构:诺基亚的组织变迁92年之前生产橡校和木材产品为主年之前生产橡校和木材产品为主1991年年 将通信业务出售给爱立信将通信业务出售给爱立信?环境分析:环境分析:机会机会 芬兰政府开放电信业、发展金融芬兰政府开放电信业、发展金融市场市场问题问题 产品过多,精力分散产品过多,精力分散决策:决策:
24、不卖且不卖且 战略转型战略转型出售传统产业,出售传统产业,专攻通信领域专攻通信领域实施:设计一种工作方式实施:设计一种工作方式这种方式使诺基亚公司的运作比其它这种方式使诺基亚公司的运作比其它公司更为实际,更为集中,也更为有效公司更为实际,更为集中,也更为有效 93 大规模调整诺基亚的组织架构大规模调整诺基亚的组织架构效果:效果:1992年到年到2000年,年,NOKIA股价增幅高股价增幅高达达34000%,总资产超过,总资产超过1000亿美元亿美元木木材材厂厂橡橡胶胶厂厂电电缆缆公公司司电电视视公公司司总公司总公司网网络络设设备备移移动动电电话话其其它它业业务务支持部门支持部门总公司总公司战略
25、与结构:诺基亚的组织变迁战略与结构:诺基亚的组织变迁2001年,互联网泡沫破灭,造成了诺基亚属于其他业务的年,互联网泡沫破灭,造成了诺基亚属于其他业务的“互联网通讯业务互联网通讯业务”逐渐衰退;同时手机市场也处于低谷逐渐衰退;同时手机市场也处于低谷环境分析:环境分析:通过手机的增值服务,诺基亚预测在未来的两通过手机的增值服务,诺基亚预测在未来的两年中,其手机利润率依旧可以达到年中,其手机利润率依旧可以达到20%左右左右决策:决策:通过带摄像功能的多媒体手机加以应对;通过带摄像功能的多媒体手机加以应对;并购网络安全和网络基础设备公司并购网络安全和网络基础设备公司实施:实施:04年全球架构全面调整
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