商务活动礼仪.ppt
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1、商务活动礼仪商务活动礼仪项目一项目一 拜会待客礼仪拜会待客礼仪学习目标:学习目标:(1)(1)掌握拜客、会客和待客的基本知掌握拜客、会客和待客的基本知识。识。(2)(2)掌握拜客、会客和待客的基本技掌握拜客、会客和待客的基本技巧。巧。学习重点:学习重点:(1)(1)拜客、会客和待客的基本知识。拜客、会客和待客的基本知识。(2)(2)拜客、会客和待客的基本技巧。拜客、会客和待客的基本技巧。学习难点:正确的拜客、会客和待客技巧。学习难点:正确的拜客、会客和待客技巧。环境准备:活动桌椅的教室及其相关用具。环境准备:活动桌椅的教室及其相关用具。项目一项目一 拜会待客礼仪拜会待客礼仪【案例导入案例导入】
2、如如此此接接待待粗粗心心的的后后果果项目一项目一 拜会待客礼仪拜会待客礼仪一、商务拜访礼仪一、商务拜访礼仪(一一)事先约定事先约定(二二)时机合适时机合适(三三)守时守约守时守约(四四)上门有礼上门有礼(五五)举止大方举止大方(六六)适时告别适时告别项目一项目一 拜会待客礼仪拜会待客礼仪二、会客待客礼仪二、会客待客礼仪(一一)迎接礼节迎接礼节1 1准时接站准时接站2 2礼貌接待礼貌接待3 3备好交通工具备好交通工具4 4安顿客人安顿客人项目一项目一 拜会待客礼仪拜会待客礼仪二、会客待客礼仪二、会客待客礼仪(二二)接待礼仪接待礼仪1 1遵遵循循的的原原则则(3)(3)事前申请。事前申请。(1)(
3、1)对等原则。对等原则。(2)(2)节约原则。节约原则。(4)(4)讲究礼宾秩序。讲究礼宾秩序。项目一项目一 拜会待客礼仪拜会待客礼仪二、会客待客礼仪二、会客待客礼仪(二二)接待礼仪接待礼仪2接接待待来来访访者者的的礼礼仪仪(1)对来访者,应态度热情,礼貌对来访者,应态度热情,礼貌招待,起身握手相迎,对上级、长招待,起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。者、客户来访,要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工,对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。可以不起身。(2)若对方负责人不能马上接见,可若对方负责人不能马上接见,可安排工作人员接待并要向客人说明安排工作人员接待并
4、要向客人说明等待理由与等待时间。若客人愿意等待理由与等待时间。若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、书刊等待,应该向客人提供饮料、书刊等,不要将客人冷落一旁。等,不要将客人冷落一旁。项目一项目一 拜会待客礼仪拜会待客礼仪二、会客待客礼仪二、会客待客礼仪(二二)接待礼仪接待礼仪2接接待待来来访访者者的的礼礼仪仪(3)若客人要找的负责人不在时,若客人要找的负责人不在时,接待人员要明确告诉对方负责人的接待人员要明确告诉对方负责人的去处以及回单位的时间,请客人留去处以及回单位的时间,请客人留下电话号码和地址,并约好下次约下电话号码和地址,并约好下次约见时的方式。见时的方式。(4)对于客人的问题,能够马上
5、答复对于客人的问题,能够马上答复的或立即可办理的事,应现场答复,的或立即可办理的事,应现场答复,立即处理,不要让来访者等待或再立即处理,不要让来访者等待或再次来访,这将影响公司形象。次来访,这将影响公司形象。项目一项目一 拜会待客礼仪拜会待客礼仪二、会客待客礼仪二、会客待客礼仪(二二)接待礼仪接待礼仪2接接待待来来访访者者的的礼礼仪仪(5)接待人员带领客人到达目的地,接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。应该有正确的引导方法和引导姿势。项目一项目一 拜会待客礼仪拜会待客礼仪二、会客待客礼仪二、会客待客礼仪(二二)接待礼仪接待礼仪3以礼待客以礼待客对待客人要主动热情,善解人
6、意,热情招待,对待客人要主动热情,善解人意,热情招待,递烟、敬茶、送水果。递烟、敬茶、送水果。4陪客交谈陪客交谈客人坐下,递烟敬茶后,应立即与客人交谈,客人坐下,递烟敬茶后,应立即与客人交谈,交谈的内容根据来访者的目的、身份、职业交谈的内容根据来访者的目的、身份、职业和兴趣而定,不要谈一些对方不太熟悉或不和兴趣而定,不要谈一些对方不太熟悉或不感兴趣的话题,不能让客人独坐一隅,有冷感兴趣的话题,不能让客人独坐一隅,有冷落之感。落之感。项目一项目一 拜会待客礼仪拜会待客礼仪二、会客待客礼仪二、会客待客礼仪(二二)接待礼仪接待礼仪5共同进餐共同进餐如果到了进餐的时候,要请客人一起进餐,如果到了进餐的
7、时候,要请客人一起进餐,客人同意后,主人及其家属要进行合作,一客人同意后,主人及其家属要进行合作,一人陪客,一人准备饭菜。在进餐时,可以根人陪客,一人准备饭菜。在进餐时,可以根据条件听听音乐等,以增加欢快气氛。据条件听听音乐等,以增加欢快气氛。项目一项目一 拜会待客礼仪拜会待客礼仪二、会客待客礼仪二、会客待客礼仪(三三)送客礼仪送客礼仪3 3赠送礼品赠送礼品2 2安排交通安排交通1 1婉言挽留婉言挽留项目一项目一 拜会待客礼仪拜会待客礼仪三、技能实训三、技能实训(一一)实战训练实战训练(1)(1)教师给出实训题:假如你父母的好朋友要教师给出实训题:假如你父母的好朋友要来你家作客,你父母恰好不在
8、,你能设计一套来你家作客,你父母恰好不在,你能设计一套待客礼仪吗?待客礼仪吗?(2)(2)同学之间分组进行讨论。同学之间分组进行讨论。(3)(3)学生分组回答。学生分组回答。(4)(4)学生自评,教师点评。学生自评,教师点评。项目一项目一 拜会待客礼仪拜会待客礼仪三、技能实训三、技能实训(二二)注意事项注意事项(1)(1)根据不同人群的特点设计礼仪。根据不同人群的特点设计礼仪。(2)(2)注意细节的完整。注意细节的完整。(3)(3)尽量少有重复。尽量少有重复。项目一项目一 拜会待客礼仪拜会待客礼仪三、技能实训三、技能实训(三三)项目评价表项目评价表表表4-1 4-1 待客礼仪评价表待客礼仪评价
9、表自评内容自评内容基准分基准分自评分自评分教师点评教师点评程序程序4环环境境设计设计4语语言言4仪仪表表仪态仪态4合理完整合理完整4【思考与练习】【思考与练习】1 1什么是商务拜访?商务拜访通常有哪三种类型什么是商务拜访?商务拜访通常有哪三种类型?2 2什么是待客礼仪?请说出迎接礼节的注意事项。什么是待客礼仪?请说出迎接礼节的注意事项。3 3简述接待礼仪的原则及送客礼仪的内容。简述接待礼仪的原则及送客礼仪的内容。项目二项目二 馈馈 赠赠 礼礼 仪仪学习目标:学习目标:(1)(1)掌握馈赠的基本知识。掌握馈赠的基本知识。(2)(2)掌握馈赠的基本技巧。掌握馈赠的基本技巧。学习重点:学习重点:(1
10、)(1)馈赠的基本知识。馈赠的基本知识。(2)(2)馈赠礼仪的基本技巧。馈赠礼仪的基本技巧。学习难点:馈赠技巧。学习难点:馈赠技巧。项目二项目二 馈馈 赠赠 礼礼 仪仪【案例导入案例导入】送送花花赠赠鞋鞋项目二项目二 馈馈 赠赠 礼礼 仪仪一、馈赠原则一、馈赠原则(一一)情意的原则情意的原则(二二)新奇的原则新奇的原则(三三)时尚的原则时尚的原则(四四)随俗的原则随俗的原则(五五)目的性原则目的性原则项目二项目二 馈馈 赠赠 礼礼 仪仪二、馈赠礼品的艺术二、馈赠礼品的艺术(一一)精心包装精心包装(二二)赠之以礼赠之以礼(三三)简短说明简短说明(四四)讲究方式讲究方式项目二项目二 馈馈 赠赠 礼
11、礼 仪仪三、赠花礼节三、赠花礼节(1)(1)送给妻子、恋人或未送给妻子、恋人或未婚女友婚女友(2)(2)送给友人新婚祝贺或送给友人新婚祝贺或友人银婚、金婚祝贺友人银婚、金婚祝贺(3)(3)送给年轻人生日送给年轻人生日项目二项目二 馈馈 赠赠 礼礼 仪仪三、赠花礼节三、赠花礼节(4)(4)送给老年人送给老年人(5)(5)送给病人送给病人(6)(6)送给准备开张的新店送给准备开张的新店项目二项目二 馈馈 赠赠 礼礼 仪仪四、受礼与答礼四、受礼与答礼(一一)欣然接受欣然接受(二二)以礼拒绝以礼拒绝项目二项目二 馈馈 赠赠 礼礼 仪仪五、技能实训五、技能实训(一一)实战训练实战训练(1)你单位的同事你
12、单位的同事(异性,未婚异性,未婚)过生日,他过生日,他(她她)请请你参加生日派对,你准备送什么礼物?你参加生日派对,你准备送什么礼物?(2)同学之间分组进行讨论。同学之间分组进行讨论。(3)学生分组回答。学生分组回答。(4)学生自评,教师点评。学生自评,教师点评。项目二项目二 馈馈 赠赠 礼礼 仪仪五、技能实训五、技能实训(二二)注意事项注意事项(1)(1)注意礼物得体和分寸。注意礼物得体和分寸。(2)(2)语言的恰当。语言的恰当。(3)(3)结果也很重要。结果也很重要。项目二项目二 馈馈 赠赠 礼礼 仪仪五、技能实训五、技能实训(三三)项目评价表项目评价表表表4-2 4-2 送礼评价表送礼评
13、价表自评内容自评内容基准分基准分自评分自评分教师点评教师点评礼物礼物选择选择4语语言言4时时机机4包装包装4效果效果4【思考与练习】【思考与练习】1请叙述馈赠的重要意义及原则。请叙述馈赠的重要意义及原则。2请说出有哪些馈赠礼节?请说出有哪些馈赠礼节?3平时的商务活动中应该怎样送花?平时的商务活动中应该怎样送花?项目三项目三 位位 次次 礼礼 仪仪学习目标:学习目标:(1)掌握位次礼仪常识。掌握位次礼仪常识。(2)能按礼仪要求正确安排位次。能按礼仪要求正确安排位次。学习重点:学习重点:(1)位次礼仪常识。位次礼仪常识。(2)正确安排位次。正确安排位次。学习难点:位次安排。学习难点:位次安排。学习
14、用具:活动桌椅学习用具:活动桌椅。项目三项目三 位位 次次 礼礼 仪仪【案例导入案例导入】座座次次该该怎怎样样排排签签字字位位次次的的学学问问项目三项目三 位位 次次 礼礼 仪仪一、行进中的位次礼仪一、行进中的位次礼仪2 21 1与客人并排时,中央高于两侧,与客人并排时,中央高于两侧,内侧高于外侧,内侧高于外侧,般要让客人走般要让客人走在中央或者走在内侧。在中央或者走在内侧。上下楼梯。上下楼梯。4 43 3出入电梯。出入电梯。出入房门。出入房门。项目三项目三 位位 次次 礼礼 仪仪二、乘车二、乘车(轿车轿车)礼仪礼仪座次座次举止举止上下车顺序上下车顺序项目三项目三 位位 次次 礼礼 仪仪二、乘
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