外部公共关系的处理艺术.ppt





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1、外部公共关系的处理外部公共关系的处理艺术艺术第一节第一节 外部公共关系的类型与特点外部公共关系的类型与特点1、从外部公共关系活动所涉及或影响的范围划分,可分为以下、从外部公共关系活动所涉及或影响的范围划分,可分为以下六类:(六类:(1)政治关系。()政治关系。(2)经济关系。()经济关系。(3)法律关系。)法律关系。(4)上下级隶属关系,即领导机关与被领导单位的关系。)上下级隶属关系,即领导机关与被领导单位的关系。(5)地缘关系。()地缘关系。(6)业缘关系。)业缘关系。2、按外部公共关系活动的对象划分,可分为、按外部公共关系活动的对象划分,可分为:(1)组织与政府)组织与政府之间的关系。(之
2、间的关系。(2)组织与新闻媒介部门的关系。()组织与新闻媒介部门的关系。(3)组织与)组织与顾客的关系。(顾客的关系。(4)组织与经销商、供应商之间的关系。)组织与经销商、供应商之间的关系。一、外部公共关系的类型一、外部公共关系的类型 外部公共关系是对社会组织外部横向、纵向关系的总称,是指组织在市场经济活动中,与外部相关社会公众形成的一种相互依赖、相互影响的联系。第一节第一节 外部公共关系的类型与特点外部公共关系的类型与特点 组织在市场经济活动中,与外部相关公众形成组织在市场经济活动中,与外部相关公众形成的这种联系具有如下特点:的这种联系具有如下特点:1.广泛性广泛性 2.目的性目的性3.复杂
3、性复杂性4.社会性社会性二、外部公共关系的特点二、外部公共关系的特点第一节第一节 外部公共关系的类型与特点外部公共关系的类型与特点 外部公共关系活动的目标,主要是增进组织与社会各类公众之间的外部公共关系活动的目标,主要是增进组织与社会各类公众之间的相互了解,协调彼此间利害关系,消除可能出现的矛盾和冲突,建立相互了解,协调彼此间利害关系,消除可能出现的矛盾和冲突,建立良好的社会形象和信誉,为组织的繁荣和发展创造良好的社会环境。良好的社会形象和信誉,为组织的繁荣和发展创造良好的社会环境。1.形象目标形象目标 组织形象的树立,必须运用各种传播手段向外部公众广泛地宣传组织形象的树立,必须运用各种传播手
4、段向外部公众广泛地宣传组织各方面的工作成就,让公众全面深刻地了解组织,形成良好的社组织各方面的工作成就,让公众全面深刻地了解组织,形成良好的社会舆论,塑造良好的组织形象。会舆论,塑造良好的组织形象。2.关系目标关系目标 外部公共关系工作必须与社会公众建立广泛的纵横向联系,争取外部公共关系工作必须与社会公众建立广泛的纵横向联系,争取外部公众的支持、帮助与合作,为组织生存和发展创造良好的外部环外部公众的支持、帮助与合作,为组织生存和发展创造良好的外部环境。境。3.利益目标利益目标 外部公共关系的目的,并不是直接地宣传介绍某种新产品或服务,外部公共关系的目的,并不是直接地宣传介绍某种新产品或服务,它
5、的中心任务是协调各种社会公众关系,推销组织形象。这样就会使它的中心任务是协调各种社会公众关系,推销组织形象。这样就会使社会公众在了解认可组织的过程中接受相关的新产品或服务,从而提社会公众在了解认可组织的过程中接受相关的新产品或服务,从而提高组织的经济效益和社会效益。高组织的经济效益和社会效益。三、外部公共关系的目的三、外部公共关系的目的第二节第二节 外部公共关系的处理艺术外部公共关系的处理艺术一、处理政府关系的公关艺术一、处理政府关系的公关艺术 组织与政府部门之间的关系,是组织在自身发展过程中所组织与政府部门之间的关系,是组织在自身发展过程中所形成的一种不可忽视的外部关系。组织能否得到政府的支
6、持和形成的一种不可忽视的外部关系。组织能否得到政府的支持和帮助,对组织而言是十分重要的。处理好与政府部门之间的关帮助,对组织而言是十分重要的。处理好与政府部门之间的关系,主要做到以下三点:系,主要做到以下三点:1.严格遵守国家的各项方针政策和法令严格遵守国家的各项方针政策和法令2实施名牌战略,引起政府的重视实施名牌战略,引起政府的重视3搞好宣传,扩大组织在政府部门中的信誉和影响搞好宣传,扩大组织在政府部门中的信誉和影响第二节第二节 外部公共关系的处理艺术外部公共关系的处理艺术二、处理与新闻界关系的艺术二、处理与新闻界关系的艺术 新闻界是无冕之王。组织在处理与新闻界关系时,必须努新闻界是无冕之王
7、。组织在处理与新闻界关系时,必须努力把握以下三个原则:力把握以下三个原则:1.一视同仁,以礼相待一视同仁,以礼相待2.热情周到,以诚相待热情周到,以诚相待3.廉洁自律,以德相待廉洁自律,以德相待第二节第二节 外部公共关系的处理艺术外部公共关系的处理艺术三、处理顾客关系的公关艺术三、处理顾客关系的公关艺术 顾客关系是组织外部公关活动中最重要、最活跃的一种关顾客关系是组织外部公关活动中最重要、最活跃的一种关系。可以说,在当今时代,顾客是任何组织对外联络活动中首系。可以说,在当今时代,顾客是任何组织对外联络活动中首先遇到的数量最大的社会公众。组织目标的实现,直接取决于先遇到的数量最大的社会公众。组织
8、目标的实现,直接取决于组织与顾客的关系。组织与顾客的关系。1.处理顾客关系的基本思想处理顾客关系的基本思想要尊重顾客的人格和需要,要尊重顾客的人格和需要,树立树立“顾客至上顾客至上”的观念。在公关活动之前要研究顾客的需要,的观念。在公关活动之前要研究顾客的需要,进行必要的社会调查,按照顾客的要求做好各种工作。在公关进行必要的社会调查,按照顾客的要求做好各种工作。在公关活动中要树立活动中要树立“顾客永远是正确的顾客永远是正确的”观念,一切从顾客的需要出观念,一切从顾客的需要出发,在政策、法律、道德许可的范围内,尽组织所能为顾客办发,在政策、法律、道德许可的范围内,尽组织所能为顾客办实事、办好事。
9、在公关活动之后要善于总结顾客的反馈信息,实事、办好事。在公关活动之后要善于总结顾客的反馈信息,吸收顾客的建议,反思顾客的批评,不断地加以完善。吸收顾客的建议,反思顾客的批评,不断地加以完善。2.为顾客提供满意的产品和服务为顾客提供满意的产品和服务(1)做好市场调查和预测分析,把握顾客的消费需求及其发)做好市场调查和预测分析,把握顾客的消费需求及其发展的总体趋势,实施有针对性的引导。(展的总体趋势,实施有针对性的引导。(2)提供优质廉价的)提供优质廉价的日用消费品。(日用消费品。(3)为顾客提供满意的服务。)为顾客提供满意的服务。第二节第二节 外部公共关系的处理艺术外部公共关系的处理艺术四、处理
10、社区关系的公关艺术四、处理社区关系的公关艺术 社区是组织生存和发展的根基。组织一切活动的正常进社区是组织生存和发展的根基。组织一切活动的正常进行,都要依赖于社区提供的各种社会服务。例如,供水、供电、行,都要依赖于社区提供的各种社会服务。例如,供水、供电、交通、治安、通讯、消防、物资供应、孩子上学就业等。没有交通、治安、通讯、消防、物资供应、孩子上学就业等。没有一个良好的社区关系,组织便难有立足之地。因此,创造一个一个良好的社区关系,组织便难有立足之地。因此,创造一个良好的社区关系非常重要。良好的社区关系非常重要。1.加强信息交流,保持正常联系加强信息交流,保持正常联系2.支持社区活动,主动承担
11、社会责任支持社区活动,主动承担社会责任3.加强环境保护加强环境保护4.实施全员公关实施全员公关5.解决矛盾和冲突解决矛盾和冲突 社区关系是指组织与所在地政府部门、社会团体和其他相关组织以及当地居民之间的邻里关系。第三节第三节 处理公众异议的技巧处理公众异议的技巧 由于组织和社会公众在认知水平、行为活动、经济效益上由于组织和社会公众在认知水平、行为活动、经济效益上的差异,产生公众异议是不可避免的。常见的公众异议主要表的差异,产生公众异议是不可避免的。常见的公众异议主要表现在以下四个方面:现在以下四个方面:1.顾客关系异议顾客关系异议2.政府关系异议政府关系异议3.同业关系异议同业关系异议4.社区
12、关系异议社区关系异议一、公众异议的种类一、公众异议的种类 公众异议是指组织在开展外部公共关系活动中,由于社会众多因素的干扰,产生的一部分公众对组织某些行为的不同看法。第三节第三节 处理公众异议的技巧处理公众异议的技巧1.实事求是实事求是 这是组织面临公众异议时,公关人员应有的态度。作为组这是组织面临公众异议时,公关人员应有的态度。作为组织的公关人员在发生异议时,不要受自己主观思维和好恶印象织的公关人员在发生异议时,不要受自己主观思维和好恶印象的左右,要实事求是地听取社会公众的各种反映,根据社会公的左右,要实事求是地听取社会公众的各种反映,根据社会公众反映的情况,进行有针对性的社会调查,收集与事
13、件相关的众反映的情况,进行有针对性的社会调查,收集与事件相关的种种信息,并对信息的准确性、科学性进行分析比较,从而为种种信息,并对信息的准确性、科学性进行分析比较,从而为问题的解决奠定良好的基础。问题的解决奠定良好的基础。(案例)(案例)二、处理公众异议的技巧二、处理公众异议的技巧2.超然事外超然事外 在处理公众异议时,要采取客观公正的态度,控制自己急在处理公众异议时,要采取客观公正的态度,控制自己急躁的情绪和不安的神态,不要一味地站在本组织的立场上,这躁的情绪和不安的神态,不要一味地站在本组织的立场上,这样只能把自己置于公众的对立状态下,无助于问题的解决。应样只能把自己置于公众的对立状态下,
14、无助于问题的解决。应采取置身于事外的第三者的身份,客观公正地加以分析,听取采取置身于事外的第三者的身份,客观公正地加以分析,听取各种不同的意见和看法,从而提出令组织和公众都能接受或认各种不同的意见和看法,从而提出令组织和公众都能接受或认可的公正客观的方案,力求使问题得到较顺利的解决。可的公正客观的方案,力求使问题得到较顺利的解决。第三节第三节 处理公众异议的技巧处理公众异议的技巧3.积极处理积极处理 组织与公众在充分交换意见、交流信息之后,彼此从激烈组织与公众在充分交换意见、交流信息之后,彼此从激烈的对抗趋向一致的和解。这就为组织处理异议提供了有利时机,的对抗趋向一致的和解。这就为组织处理异议
15、提供了有利时机,此时,组织的公关人员要以较高的姿态,在权衡组织利益的基此时,组织的公关人员要以较高的姿态,在权衡组织利益的基础上,做出必要的道歉,争取社会公众的理解认可,为组织在础上,做出必要的道歉,争取社会公众的理解认可,为组织在今后的活动中与社会公众和谐相处奠定基础。今后的活动中与社会公众和谐相处奠定基础。(案例)(案例)二、处理公众异议的技巧二、处理公众异议的技巧4.消除影响消除影响 组织在处理公众异议之后,不要护短,不要遮丑,要主动组织在处理公众异议之后,不要护短,不要遮丑,要主动借助新闻舆论部门的支持,报道组织有效处理这一事件的做法,借助新闻舆论部门的支持,报道组织有效处理这一事件的
16、做法,反映组织公关人员形象和素质,消除由于事件给组织本身带来反映组织公关人员形象和素质,消除由于事件给组织本身带来的负面影响。的负面影响。(案例)(案例)小结小结案例分析:日本人左右逢源的诀窍案例分析:日本人左右逢源的诀窍 今天还没有哪个国家像日本那样在其经济竞争对手面前有如今天还没有哪个国家像日本那样在其经济竞争对手面前有如此广大的神通。在美国,从城市到农村,日本人的影响无处不在,此广大的神通。在美国,从城市到农村,日本人的影响无处不在,无时不有。无时不有。日本人在美国的局面是怎样打开的呢?良好的社区关系是日日本人在美国的局面是怎样打开的呢?良好的社区关系是日本人立足的根本。公共关系起源于美
17、国,然而日本人却运用得更本人立足的根本。公共关系起源于美国,然而日本人却运用得更加出神入化。尽管由于日本企业的终身雇佣制和其它福利的提供,加出神入化。尽管由于日本企业的终身雇佣制和其它福利的提供,日本人与日本人与“慈善事业慈善事业”几乎无缘。然而,日本人一踏入美国国土,几乎无缘。然而,日本人一踏入美国国土,就对就对“慈善事业慈善事业”表示出十二分的热情,并以此作为改善社区关系表示出十二分的热情,并以此作为改善社区关系的的“杀手锏杀手锏”。不论是老牌的日本企业,还是刚刚建立的新企业,在年度预不论是老牌的日本企业,还是刚刚建立的新企业,在年度预算中总要专门拨出一大笔款项作为慈善经费,用于当地社会公
18、益算中总要专门拨出一大笔款项作为慈善经费,用于当地社会公益和社区建设。在俄克拉马州的日立分公司总裁山田先生的目标是和社区建设。在俄克拉马州的日立分公司总裁山田先生的目标是使企业彻底美国化。他说:使企业彻底美国化。他说:“我们采用美国的方法来经营一个真正我们采用美国的方法来经营一个真正的美国公司。在市场竞争中要当作美国公民来看待。的美国公司。在市场竞争中要当作美国公民来看待。”日立公司拿日立公司拿出出2500万美元建立了日本在美国最大的基金会,在美国各地的分万美元建立了日本在美国最大的基金会,在美国各地的分公司都成立了公司都成立了“社区行动委员会社区行动委员会”。山田总裁带头使用美国汽车,。山田
19、总裁带头使用美国汽车,小结小结并大胆启用美国人作为企业部门经理。日本职员及夫人们也主动并大胆启用美国人作为企业部门经理。日本职员及夫人们也主动与领导交友亲善,日立公司的一位高级职员并且担任了当地红十与领导交友亲善,日立公司的一位高级职员并且担任了当地红十字会会长。当地图书馆收到了公司的字会会长。当地图书馆收到了公司的3万美元的捐款。公司的许多万美元的捐款。公司的许多职员是当地居民。公司内还经常组织俄州风味聚餐等活动职员是当地居民。公司内还经常组织俄州风味聚餐等活动日日立公司昔日的丑闻(如窃取立公司昔日的丑闻(如窃取IBM公司的机密等)已逐渐被人忘却,公司的机密等)已逐渐被人忘却,社区人士一致称
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