南京电大开放教育学籍管理工作会议.ppt

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1、南京电大开放教育学籍管理工作会议 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望会议的目的1.传达中央电大200810号文件的主要精神 2.更好的做好毕业审核工作及相关学籍管理工作，互相交流、研讨，促进市校及教学点学籍管理的规范化主要内容一、200810号文学籍信息核对、统计相关工作 二、相关学籍政策说明三、08春新生学籍档案建立及图像采集的相关工作 四、交流研讨2008年10号文主要内容1.从2008年春季开始，新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成

2、，第第二学期以后不再进行学生基本信息更正。二学期以后不再进行学生基本信息更正。2.针对2007年秋季前（含2007年秋季）入学的在籍生基本信息现状，中央电大将于2008年春季对在籍生基本信息进行一次性清理。清理后的在籍生基本信息不允许再清理后的在籍生基本信息不允许再进行更正。进行更正。信息核对的操作流程:1.学籍科通过OA发放所需核对的Excel表格2.教学点核对信息3.教学点核对信息于5 5月月2020日日-5-5月月2323日日反馈信息更正表（一式两份，盖章报市校，另附一份电子表格）信息核对说明1.1.学生基本信息所需核对的内容为：姓名、性别、身份证学生基本信息所需核对的内容为：姓名、性别

3、、身份证号、民族、入学文化程度、毕业时间等。号、民族、入学文化程度、毕业时间等。(在更正内容中在更正内容中注明注明)2.2.反馈表格反馈表格一份为电子表格、一份为盖章表格一份为电子表格、一份为盖章表格3.3.根据更正内容提供相应的证明材料根据更正内容提供相应的证明材料如需对新生、在籍生的姓名、性别、民族、出生日期、如需对新生、在籍生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号进行更正，须提供户口本或身份证复印件。身份证号进行更正，须提供户口本或身份证复印件。学生在籍期间发生的姓名变更，须提供户口本或县级以学生在籍期间发生的姓名变更，须提供户口本或县级以上（含县级）公安部门出具的证明。上（含县级）公安

4、部门出具的证明。入学文化程度及毕业时间更正或变更须提供毕业证书复入学文化程度及毕业时间更正或变更须提供毕业证书复印件。印件。所有复印件须有审核人签名并粘贴于所有复印件须有审核人签名并粘贴于A4A4复印纸上，依据复印纸上，依据南京广播电视大学学生基本信息更正情况统计表的顺南京广播电视大学学生基本信息更正情况统计表的顺序装订序装订。4.4.本次核对为一次核对，经后毕业审核将不再核对信息本次核对为一次核对，经后毕业审核将不再核对信息统计工作从08春开始要求在每学期的3月30日或9月30上报教学点办学情况统计表二、相关说明1.1.关于最低毕业年限关于最低毕业年限20062006年春季（含年春季（含20

5、062006年春季）以前入学的开放教育试年春季）以前入学的开放教育试点学生，必须达到教学计划学制规定的年限方可毕业；点学生，必须达到教学计划学制规定的年限方可毕业；20062006年秋季（含年秋季（含20062006年秋季）以后入学的开放教育试点年秋季）以后入学的开放教育试点学生，二年制三年业余学习的学生最低毕业年限必须达到学生，二年制三年业余学习的学生最低毕业年限必须达到二年半；三年制四年业余学习的学生最低毕业年限必须达二年半；三年制四年业余学习的学生最低毕业年限必须达到三年。中央广播电视大学学籍管理办法（试行）到三年。中央广播电视大学学籍管理办法（试行）（电校教（电校教200620061

6、1号）、中央广播电视大学毕业审核号）、中央广播电视大学毕业审核及毕业证书颁发工作规程（试行）（电校教及毕业证书颁发工作规程（试行）（电校教200714200714号）号）中与本规定不同之处，按本规定执行。中与本规定不同之处，按本规定执行。课程开放专业要求是以初中学历入学的学生必须在取课程开放专业要求是以初中学历入学的学生必须在取得高中、技校等证书后得高中、技校等证书后2.52.5年方可取得大专证书；年方可取得大专证书；2.转学转专业转学 转专业办理时间是在开学后两周内,转学只有在同级同专业的情况下才允许进行，学生类别不同不允许转专业，如课程开放不能转开放专科,开放专科也不能转课程开放3.毕业审

7、核免修免考的成绩，实践课成绩等必须在相应的免修免考的成绩，实践课成绩等必须在相应的毕业年的毕业年的1 1月月3030，7 7月月3030日前取得日前取得,如如7 7月毕业的月毕业的学生，所有成绩必须在学生，所有成绩必须在7 7月月3030日前取得，日前取得，否则毕否则毕否则毕否则毕业将延至下一次办理业将延至下一次办理业将延至下一次办理业将延至下一次办理(建议免修免考尽早办理如建议免修免考尽早办理如在学生的第五学期前在学生的第五学期前,到毕业时办理必然会影响到毕业时办理必然会影响办理毕业时间办理毕业时间)相关查分请在每学期处理，若到毕业时再查分相关查分请在每学期处理，若到毕业时再查分必然会影响办

8、理毕业时间。必然会影响办理毕业时间。4.课程注册（修课）需要有汇总表及修课登记表需要有汇总表及修课登记表报实践修课成绩需在当学期报修课（或者说本报实践修课成绩需在当学期报修课（或者说本学期报实践修课本学期就要报成绩）学期报实践修课本学期就要报成绩）5.学位学位要求学位要求:具体要求可参考电大在线平台具体要求可参考电大在线平台达到毕业标准而未达到学位标准，又需要申请学达到毕业标准而未达到学位标准，又需要申请学位的需缓毕业，不能把其填入毕业生呈报表。位的需缓毕业，不能把其填入毕业生呈报表。学位材料：照片是与毕业同版的一寸照片学位材料：照片是与毕业同版的一寸照片,同时同时需要报电子照片需要报电子照片08春新生档案的建立及图像采集1.从08春开始开放教育学生必须建立学籍卡（一村一的新系统除外）2.08春学生毕业时必须提供学籍卡（否则不予审核），市校审核后返还教学点存档。3.学籍卡的填写要求图像采集 1.1.图像采集工作图像采集工作 具体要求与毕业生相同2.时间:图像采集需要在第一学期内完成；图像采集需要在第一学期内完成；3.电子图像可用于网考、学位英语考试、毕业等，照片实物用于学籍卡、毕业证书相关技术支持1.电大在线学籍页面 2.OA信箱 3.学籍公共信箱: 4.kfjy_5.QQ群号 23583217