最新岗位说明书编制培训研讨PPT课件.ppt
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1、岗位说明书编制培训研讨岗位说明书编制培训研讨22022/11/2q第一部分第一部分 岗位说明书相关知识岗位说明书相关知识q第二部分 岗位说明书案例研讨q第三部分 岗位说明书编制经验交流目目 录录32022/11/242022/11/252022/11/262022/11/272022/11/282022/11/292022/11/2102022/11/2岗位说明书编制岗位说明书编制岗位岗位描述描述112022/11/2122022/11/2岗位(描述)分析的意义岗位(描述)分析的意义132022/11/2岗位(描述)分析的对象是事实岗位(描述)分析的对象是事实142022/11/2岗位(描述)
2、分析的主要产出岗位(描述)分析的主要产出 岗位分类、部门职责分解表、岗位说明书岗位分类、部门职责分解表、岗位说明书岗位分类岗位分类对企业的全部岗位进行系统分析,按工作性质、岗位价值、工作对对企业的全部岗位进行系统分析,按工作性质、岗位价值、工作对象等进行归类,形成系列化的岗位类别。象等进行归类,形成系列化的岗位类别。部门职责分解表部门职责分解表厘清部门职责,同时对部门职责进行分解,落实到部门内各职能组,厘清部门职责,同时对部门职责进行分解,落实到部门内各职能组,明晰各岗位职责。明晰各岗位职责。岗位说明书岗位说明书明确岗位设置目的、主要职责和基本任职要求。岗位说明书是岗位明确岗位设置目的、主要职
3、责和基本任职要求。岗位说明书是岗位描述的基础工具和说明性文件。描述的基础工具和说明性文件。152022/11/2在将公司职责分解到部门的基础上,需要将部门职责进一步分解到在将公司职责分解到部门的基础上,需要将部门职责进一步分解到岗位,并采用岗位说明书的方式将其固化岗位,并采用岗位说明书的方式将其固化确定确定组织架构组织架构岗位分析岗位分析岗位说明书岗位说明书岗位评估岗位评估职等架构职等架构薪酬制度薪酬制度部门职责分解部门职责分解162022/11/2岗位说明书岗位说明书岗位描述的书面结果是岗位说明书172022/11/2岗位说明书的定义和重要意义岗位说明书的定义和重要意义岗位说明书是什么?岗位
4、说明书是什么?岗位说明书是明确岗位设置目的、主要岗位说明书是明确岗位设置目的、主要职责和基本任职要求的说明性文件,是职责和基本任职要求的说明性文件,是最基本的管理工具之一最基本的管理工具之一岗位说明书岗位说明书部门名称岗位设置目的关键角色与职责任职要求岗位名称确保公司战略及目标通过岗位职责确保公司战略及目标通过岗位职责予以落实予以落实是价值评估的起点,令组织中岗位是价值评估的起点,令组织中岗位的相对价值更加明确、客观的相对价值更加明确、客观促使员工与管理人员对于岗位职责促使员工与管理人员对于岗位职责与绩效要求取得共识与绩效要求取得共识是招聘工作的基础是招聘工作的基础职位说明书的职位说明书的,基
5、本作用是基本作用是“明确明确职责,规范管理职责,规范管理”专业知识技能为什么要撰写岗位说明书?为什么要撰写岗位说明书?182022/11/2编写岗位位说明书是规范管理的基础编写岗位位说明书是规范管理的基础 岗位说明书项目的目标分为三个阶段:编好、管好、用好。本次是编好岗位说明书,为以后管好、用好职位说明书打下基础。编好岗位说明书:企业战略目标、经营管理思想都要“责任落实到人”,才能真正实现,编好岗位说明书是基础。本次人力资源管理咨询项目组织大家按照新的思路与方式编写岗位说明书,明确每一岗位应尽职责,明确其在业务流程中的角色定位,从而实现企业的规范化管理。管好岗位说明书:在明确责任的基础上,各级
6、管理者要根据岗位变化情况及时跟进,始终保持岗位说明书与岗位职责的一致性,建立完善规范科学的岗位管理体系。用好岗位说明书:在规范岗位管理的基础上,各级管理者都应自觉使用岗位说明书这一管理工具,发挥其应有作用,在严格的责任体系基础上完善企业规范化经营管理和人力资源管理。为建立规范科学的企业经营管理和人力资源管理体系奠定基础。明确责任,规范管理。建立起规范科学的岗位管理体系。用好岗位说明书管好岗位说明书编好岗位说明书192022/11/2撰写岗位说明书的若干基本原则撰写岗位说明书的若干基本原则应该应该对岗不对人对岗不对人与现在职者的实际情况无关全面、准确、简洁全面、准确、简洁符合岗位的实际情况,避免
7、夸大或缩小的描述描述岗位的当前状态,而非它们今描述岗位的当前状态,而非它们今后的发展状态后的发展状态岗位内容并不必然按预计发生的情况而变化不应该不应该尽量避免使用各岗位都适用的词语尽量避免使用各岗位都适用的词语X 例如:“实现公司经济效益和社会效益最大化”。由于各个岗位都可以使用此词组,且该词组无法进行考核,所以应避免出现避免使用专有名词避免使用专有名词X 例如:“施乐”及“XX人事软件”;因为这类名词易发生变化;可替换使用“复印机”及“人力资源信息系统”避免简称及缩写避免简称及缩写X 进行岗位描述的撰写,确保那些不熟悉本公司,行业或专业术语的人可以理解岗位描述202022/11/2岗位说明书
8、模板岗位说明书模板部部门名称名称法律合规部法律合规部岗位名称位名称合规管理岗合规管理岗岗位位编码职等等岗位分位分类 管理类管理类 专业类专业类 营销类营销类 行政支持类行政支持类 岗位设置目的岗位设置目的:请简单、准确总结该岗位存在的目的及对公司成功的独特贡献岗位上下级关系岗位上下级关系:请用图示的方法来表示岗位的上下级关系 关关键职责与任与任务:请列出本岗位最关键的职责和任务序号序号职责职责与任与任务务绩绩效要求效要求岗位协作关系:岗位协作关系:请列出任职者经常性内外部协作的对象和协作内容 日常主要协作对象和协作内容协作对象主要协作内容因素因素任任职条件条件1任任职条件条件2任任职条件条件3
9、岗位专业知识要求岗位专业知识要求:请列出岗位所需的学科知识、专业技术知识 岗位能力要求位能力要求:请列出岗位任职所需具备的各项能力及需达到的程度岗位英位英语和和办公公软件能力要求件能力要求:请列出岗位任职所需具备英语和办公软件能力的要求基本信息价值体现能力素质要求工作体现212022/11/2q第一部分 岗位说明书相关知识q第二部分第二部分 岗位说明书案例研讨岗位说明书案例研讨q第三部分 岗位说明书编制经验交流目目 录录222022/11/2岗位基本信息填写案例岗位基本信息填写案例岗位分位分类 管理类管理类 专业类专业类 营销类营销类 行政支持类行政支持类 请准确填写岗位的分类。填写方法,在岗
10、位所属分类前打”“部门名称部门名称:XX部岗位名称岗位名称:预算管理岗岗位编码岗位编码:职等职等岗位分类岗位分类:管理类管理类 专业类专业类 营销类营销类 行政支持类行政支持类岗位类型通常只有一类232022/11/2岗位设置目的填写岗位设置目的填写简单、准确地说明该岗位存在的意义及它对简单、准确地说明该岗位存在的意义及它对公司成功的独特贡献,是岗位角色的总结公司成功的独特贡献,是岗位角色的总结为什么要有这个岗位?该岗位对组织有何长期贡献?如果没有这一岗位的存在,则不能做到哪些目标?这个岗位有何长期目标?格式:格式:工作依据工作依据+工作内容工作内容+工作成果工作成果工作依据:根据工作内容:动
11、词+工作对象工作成果:描述岗位工作达到的目的注意:岗位设置目的不是岗位概要,不包括注意:岗位设置目的不是岗位概要,不包括如何完成结果的过程如何完成结果的过程集团营销总监:(换)“根据全公司发展战略要求,根据全公司发展战略要求,组织制定组织制定全公司营销战略和产品开发战略,全公司营销战略和产品开发战略,并并在在分支机构得以正确推广执行分支机构得以正确推广执行,以,以确保全确保全公司品牌价值最大化及市场份额等业绩公司品牌价值最大化及市场份额等业绩目标的实现目标的实现”信息系统主管:“根据全公司的信息规划要求,根据全公司的信息规划要求,向公司向公司各部门提供有关电脑管理及信息沟通服各部门提供有关电脑
12、管理及信息沟通服务的建议务的建议,以以通过科技手段提高工作效通过科技手段提高工作效率与生产力率与生产力”岗位设置目的岗位设置目的填写举例填写举例样样 例例242022/11/2岗位设置目的填写案例分析岗位设置目的填写案例分析11岗位名称岗位名称岗位设置目的岗位设置目的网点管理岗网点管理岗通过对行业政策和监管动态的把握,指导营业部规范经营、防范风险、提高绩效;通过对地域市场竞争对手的研究,提出营业网点建设规划和具体方案,确定市场定位目标,同时对营业网点建设工作进行持续推动,使营业网点布局支撑经纪业务的高速发展;对营业网点出现的突发情况配合相关部门实施应急管理。部门负责人部门负责人参与公司经纪业务
13、发展战略制定,推动公司经纪营销业务战略目标的实现,组织制定经纪营销年度工作计划,维护和协调公司内外各种关系资源,主持市场营销部的日常工作,对经纪营销相关的工作请示进行审核或者审批,对营业部营销中心和部门各岗位的工作绩效进行评定。总经理总经理全面负责在公司授权范围内进行的债券发行销售及自营投资业务,在风险可控的情况下使投资收益最大化。技术产品管技术产品管理理理理跟踪调研市场以及行业产品信息,开发具有创新性的技术类营销产品,论证建设经纪营销管理信息系统,丰富和强化经纪营销工作的支持产品和工具,提高营销团队在市场上的竞争力和内部管理效率。总经理总经理组织实施标准化基础性服务和必要的主动性服务,管理客
14、户满意度;同时组织开展客户分类、客户增值、客户保留和客户挖掘工作。团队管理岗团队管理岗对营销团队规范用工、从业资格、信息查询系统、档案管理系统、营销人员代码实施统一规范管理。职责职责罗列罗列缺少缺少工作工作依据依据缺少缺少依据依据目的目的252022/11/2岗位上下级关系填写岗位上下级关系填写岗位上下级关系岗位上下级关系:请用图示的方法来表示岗位的上下级关系 本岗位本岗位注意:下级只填写直接下级,即直接向本岗位汇报的下级分管副总裁分管副总裁总经理总经理副总经理(分管副总经理(分管xx)副总经理(分管副总经理(分管xx)262022/11/2岗位关键职责与任务填写岗位关键职责与任务填写岗位关键
15、职责与任务岗位关键职责与任务填写举例填写举例岗位关键职责来自于部门职责分解(纵岗位关键职责来自于部门职责分解(纵向看每个岗位)向看每个岗位)每个关键职责是近似任务的合并每个关键职责是近似任务的合并每项工作任务要写清楚工作的内容,而每项工作任务要写清楚工作的内容,而不是写工作方法不是写工作方法每一职责所占工作时间至少占每一职责所占工作时间至少占5%格式:格式:工作内容工作内容+工作成果工作成果工作内容:动词工作内容:动词+工作对象工作对象工作成果:描述岗位工作达到的目的工作成果:描述岗位工作达到的目的招聘专员的任务招聘专员的任务 关键职责归纳关键职责归纳 接收和记录辞职申请,并定期更新空缺岗位查
16、阅相关岗位说明,拟定招聘内容 选择招聘渠道,组织招聘广告的发布工作 组织公司的招组织公司的招聘工作,及时聘工作,及时招募到合适的招募到合适的人才人才筛选简历,组织用人部门面试及其他招聘相关工作 样样 例例序号序号职责职责与任与任务务绩绩效要求效要求1组织公司的招聘工作,及时招募到合适的人才组织公司的招聘工作,及时招募到合适的人才接收和记录辞职申请,并定期更新空缺岗位查阅相关岗位说明,拟定招聘内容新员工及时到岗率95%272022/11/2调研者调研者R决策者决策者A执行者执行者I了解/知晓协助/协办参与协调推动/促进改善提供/提交修改/维护操作执行/履行/处理分配控制/监督/检查主要负责/主办
- 配套讲稿:
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