最新如何做一名出色的生产主管85178教学课件.ppt
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1、如何做一名出色的生产主管如何做一名出色的生产主管85178851781.企业需要优秀管理者 2.理想管理者的特点 3.管理者的特质和内涵 一 管理的基本概念相信大多数的管理者都有下列情况 1、经营者要求管理者【老板如何看你】2、员工要求管理者【员工如何看你】3、评估自己的实力管理者经常被期待3、管理者的特质与内涵(1)管理者的人性特质(2)主管的分类(3)管理者的工作内涵(1 1 1 1)管理者的人性特质)管理者的人性特质)管理者的人性特质)管理者的人性特质 主管是劳心而非劳力者主管是劳心而非劳力者 主管是人才而非人手主管是人才而非人手 主管是不是主官主管是不是主官 主管是既管又理的人主管是既
2、管又理的人 主管是负责单位绩效成败的人主管是负责单位绩效成败的人 主管是综合各方面关系的主管是综合各方面关系的上级主管 企业业主直接与间接指挥人员其他平行其他平行单位主管单位主管各级幕僚人员主管人员管理者是综合各方面关系的人管理者是综合各方面关系的人(2)主管的分类依头衔 依职位 依层级行政首长高阶主管第一层主管管理人员中层主管第二层主管督导人员基层主管第三层主管董事长、副董事长、总经理、执行常董,或驻会常董、执行副总经理、以及副总经理经理、课长、厂长、处长课长、督导员、领班、组长依主管的表现分成五种类型主管 唯命是从型:唯命是从型:强调级与服从,对上面忠心耿耿。干预部属型:干预部属型:并非不
3、做事,但却认为自己是主管,故 喜欢管部属,甚至抢部属的工作来做。专权独断型:专权独断型:对部属无信心,自认自己高人一筹,认 为交给部属做不如自己做,反而更有效 率,讨厌授权。鸭子干部型:鸭子干部型:以不变应万变的守旧型人物,一切遵照 程序规定,不会有创新作为。外科医生型:外科医生型:这种主管重视情报,凡事主动积极,发 掘问题,并以创意解决问题。(3 3)管理者的工作内涵)管理者的工作内涵 工作进度异常紧凑。工作进度异常紧凑。工作特点为简短,片断和多变。工作特点为简短,片断和多变。是行动导向者,且特别偏爱口语沟通。是行动导向者,且特别偏爱口语沟通。工作最大的危险是不能深入。工作最大的危险是不能深
4、入。工作仍以艺术成份居多。工作仍以艺术成份居多。二 主管的角色与功能主管要扮演人际、资讯、决策三大角色;主管的管理功能有规划、组织、指挥、用人、控制等五项。主管是企业荣誉的职位,也是一般员工追求的地位象征,因此,它被赋予某些角色规范,以发挥该职位应有的特定功能。主管的角色图人际角色头脸人物领导者联系者资讯角色侦测者传播者发言人决策角色创新者解决纷争者分配资源者谈判者人际关系角色人际关系角色,乃指主管要与各界打交道,故要建立各种人际关系。一般又将此分成头脸人物、领导者及联系者三种。资讯角色这类角色描述主管如何处理各种情报,不管是与其他部门交换,或与外界客户、经销商或零售商,皆可独得大量情报。主管
5、的资讯角色可分成三大类,即侦测者、传播者及发言人。决策角色主管的决策角色共有四类:创新者解决纷争者资源分配者谈判者主管的管理功能主管的管理功能主管的管理功能主管的管理功能 规划:知己知彼、百战百胜的工夫。规划:知己知彼、百战百胜的工夫。规划:知己知彼、百战百胜的工夫。规划:知己知彼、百战百胜的工夫。组织:团队合作、建立共识。组织:团队合作、建立共识。组织:团队合作、建立共识。组织:团队合作、建立共识。用人:知人善任、适才适所。用人:知人善任、适才适所。用人:知人善任、适才适所。用人:知人善任、适才适所。指挥:建立共识、培养使命感。指挥:建立共识、培养使命感。指挥:建立共识、培养使命感。指挥:建
6、立共识、培养使命感。控制:追踪考核、确保成果。控制:追踪考核、确保成果。控制:追踪考核、确保成果。控制:追踪考核、确保成果。管理者管理功能图管理者管理功能图管理者管理功能图管理者管理功能图管理技巧管理技巧管理技巧管理技巧 技术性技巧技术性技巧技术性技巧技术性技巧 人际性技巧人际性技巧人际性技巧人际性技巧 观念性技巧观念性技巧观念性技巧观念性技巧 诊断性技巧诊断性技巧诊断性技巧诊断性技巧管理技巧比例图管理技巧比例图管理技巧比例图管理技巧比例图三三三三 新时代管理者应具备的能力新时代管理者应具备的能力新时代管理者应具备的能力新时代管理者应具备的能力1 1 1 1、创造性洞察力:提出正确的问题、创造
7、性洞察力:提出正确的问题、创造性洞察力:提出正确的问题、创造性洞察力:提出正确的问题2 2 2 2、敏感力:对待别人、敏感力:对待别人、敏感力:对待别人、敏感力:对待别人3 3 3 3、远视力:开创未来、远视力:开创未来、远视力:开创未来、远视力:开创未来4 4 4 4、应变力:预料变化、应变力:预料变化、应变力:预料变化、应变力:预料变化5 5 5 5、集中力:执行改变、集中力:执行改变、集中力:执行改变、集中力:执行改变6 6 6 6、忍耐力:活在远景里、忍耐力:活在远景里、忍耐力:活在远景里、忍耐力:活在远景里新时代管理者具备的特质条件新时代管理者具备的特质条件新时代管理者具备的特质条件
8、新时代管理者具备的特质条件 孙子曾说:孙子曾说:将者,智、信、仁、勇、严也。将者,智、信、仁、勇、严也。智:主管要有过人的智慧,以作正确判断,适时作合理 的决策。信:主管要言出必行,以建立威信,同时要信赖部属,即“用人不疑,疑人不用”,进而获得部属的信赖。仁:主管要有仁德,要爱护和关切部属。勇:主管要有道德和做事的勇气,能下决断,并有魄力 地执行任务,不畏闲言与威胁利诱。严:主管必须严守规律,尊重制度,赏善罚恶。孙子认为一位主管应具备:四四四四 主管应具有的涵养主管应具有的涵养主管应具有的涵养主管应具有的涵养做人的涵养做人的涵养做人的涵养做人的涵养做事的态度做事的态度做事的态度做事的态度 心存
9、感谢、气度、心存感谢、气度、赞美、分享、需求赞美、分享、需求满足、识别人的技满足、识别人的技巧、走动管理。巧、走动管理。责任心、专心、责任心、专心、学习心、使命感、学习心、使命感、身先士卒、掌握身先士卒、掌握先机、专家风范。先机、专家风范。企业经营绩效的达成企业经营绩效的达成第二单元第二单元 目标设定的能力目标设定的能力一 目标管理的作用二 设定目标的理由三 目标管理的原则与应用四四 生产主管的三种类型生产主管的三种类型五五 生产主管的目标生产主管的目标一目标管理的作用目标管理是1954年由美国管理大师彼得.杜拉克所倡导。它要求组织内每一个人,每一个部门全力配合公司的目标,对于份内的工作自行设
10、订目标,决定方针,编订制度,以最有效能的方法达成,并经由检讨,绩效评核,评核目标达成状况及尚待改善之处做为后续目标设定的参考依据。要整合一个企业内个人与组织的目标,并不是件容易的事,目标管理技术之提出就是解决此一问题的方法。目标管理的五点作用目标管理提供参与管理的基点。目标管理兼顾组织目标与个人目标。目标管理能加强个人能力的开发。目标管理能透过激励作用。目标管理能评估组织单位与个人。二 设定目标的理由1 设定个人目标2 组织推动目标管理1 设定个人目标每个人,每个部门在不同的阶段,均要设定工作目标,作为挑战的方向,然后组织内才能群策群力地动起来。设定个人目标的十个理由:目标为你找出方向与目的。
11、目标使你不会拖延怠惰。目标有助于你集中精力和资源在你选订的特定目 的上。目标有助于区分哪一些你需要获得帮助的人目标帮你节省时间。目标使你重视值得重视有效能的事。目标使你可以测知自己的效率。目标提供给你一个新目标的基础,有助于你继续努力。目标使你“乐在工作中“。目标使你会有成就感。2 组织推动目标管理目标能改进公司的经营。目标管理可以予组织以活力。日本的企业,特别强调;组织活力,最重要的一点必须引发员工个人的能力与意欲,尤其是创新力,并予以活用,又进一步的把每个人的力量顺应时时刻刻的向公司的重点目标集结。推行目标管理,经营管理者除了要观念革新之外,并应彻底了解目标管理之功能。可以发挥员工潜能。可
12、以激发团队意识。可以加强危机意识。可以增进上、下感情。可以消除本位意识。可以凸显问题所在。可以提升组织效率。可以掌握重点工作。为了对目标之挑战,在职教育训练能认真执行,并易于收到效果。组织推动目标管理的九个理由三 目标管理的原则与应用(一)目标管理的基本原则(二)目标管理之应用(一)目标管理的基本原则:1、期望原则2、参与原则3、SMART原则4、目标达成的基本原则5、成果评价原则1、期望原则企业主管应清楚的设定长期、短期目标,所设定目标要经过努力,行动才能够达到。所设定的目标是要循序渐进的,就如同学生考试一样,这次的成绩是80分,下次把目标订在85分,增加5分,经努力是可达成,是具有挑战性的
13、,一次增加3分5分总是有机会可以接近100分,假如一次就订在100分,这就缺乏了激劢因素,是不切实际的。2、参与原则经营层的总体目标应由管理层来执行并予达成。因之,针对目标达成之任务,交由相关部门来担任,这是传统的分配式,如是由下往上自行设定之挑战目标,在于成熟的组织内,更见效果,此为自主目标。3、SMART原则Specific:目标要清晰明确。Measurable:目标要可量化。Attainable:目标具挑战性、具可达性。Relevant:目标要组织与个人能结合。TimeTable:目标要有时程。4、目标达成的基本原则(1)授权原则:在执行工作目标的过程中,应予适 度授权。(2)协助原则:
14、提供有关资讯及协助,排除执行障碍。(3)训练原则:自我训练及训练部属。(4)控制原则:目标管理既有时程性,在第一时段中 应加以检核控制及协助矫正(5)成果评价原则:公开原则、公平原则、共享原则。5、成果评价原则公开原则:部属自我评估,主管客观评估。公平原则:达成比对事不对人。共享原则:绩效好是部属的功劳,部属未 达成目标,主管应负最后责任。目标设定举例部门研发:新产品件数或新产品贡献度。人事:人员流动或离职率。销售:销售额或市场占有率。生产:产量或交期达成率。品质:不良率或品质成本。教育训练:人员训练计划。个人产量:日、周、月产量。效率:日、周、月效率。达成率:月度达成率。(二)目标管理之应用
15、目标管理始自50年代,迄今已有40年的历史,时至今日已演变成科学管理的最有效管理工具。企业内每个阶层、每个部门、每个人有了正确的目标做工作指引尤如前面有一盏明灯,充满了希望,充满了挑战。然而彼得杜拉克所倡导的目标管理是以人性管理的理论Y做基础,在实施过程中,总会有些效果不佳,因之在推行时应加以灵活运用,才能奏效。目标管理在今日应用上,往往视企业的文化及个人的情况之不同的灵活运用。如企业内团队意识很高,个人挑战意识很旺,则尽可能采用“自主目标化“来运用。反之企业内管理混乱、责任意识不佳、缺乏主动性,则采用“强制分配式目标管理“较易凑效,等情况有了改观后,再调整为“自主目标式“,如此的企业或部门,
16、更易营造斗志旺盛,且气氛融洽的效果。四四 生产主管的三种类型生产主管的三种类型对所有的主管而言,他们共同的第一项必要能力,就是自我设定目标的能力。如果将主管所处的状态加以分类观察,大体上可分为三种类型。第一种类型的人:每天从早到晚被工作追得团团转。这种人大都无法处理工作范围内的事,问题一各个接踵而来。为了解决这些问题,连每天的例行工作都乱了手脚。有的人心不在焉,每每让上司揪出问题命令他解决,为了处理这些棘手的问题,天天搞得焦头烂额。第二种类型的人对事务的处理并不怠惰,但不肯特别卖力。从第三者的眼中看来,这种人的工作能力似乎不错,一切都在他的掌握之中。他本身亦认为“上班族的生活形态就是如此,因此
17、每天的日子过得极为悠闲,一点也不紧张。第三种类型的人对本部门的事务相当重视,会努力去掌握问题、发觉问题,且执着的达成自己预订的目标。这种热闹会自发地“追求”工作,而不是等工作“找上门来”。五五 现场管理的目标现场管理的目标1、顾客的需求2、现场管理的目标3、品质目标4、成本目标 5、交期目标 6、效率目标 7、安全目标 8、士气目标 1、顾客的需求顾客需求的四个要点:高品质的产品合理的价格准确的交期满意的服务其实,几乎所有的企业都面临同样的问题,即如何持续满足顾客的需求,因为没有顾客的青睐就没有企业的未来。企业界有一句名言:“顾客就是上帝”,笔者要补充说:“顾客就是上帝,而且是不懂得宽恕的上帝
18、”。因此企业要制定自身的管理目标,自然而然地要先了解顾客的需求在哪里,企业的目标能否与顾客的需求吻合,这样的企业才有美好的未来。2、现场管理的目标管理需要有目标,为满足顾客需求,企业的生产部门可设置一下QCDPSM六大管理目标。1 Q品质(Quality)2 C成本(Cost)3D交期(Delivery)4P效率(Production)5S安全(Safety)6M士气(Morale)3、品质目标非量化目标非量化目标品质异常状况制程稳定状况员工品质观念品质训练品管体系建立与维护供应商辅导客诉处理量化目标量化目标制造良品率制程不良率报废率抽样不良率批次合格率品质达成率品质成本品质成本比例客户抱怨次
19、数4、成本目标 量化目标量化目标制造成本制造成本材料成本材料成本人工成本人工成本制造费用制造费用报废率报废率呆泻物料数量呆泻物料数量/金额金额/比例比例物料周转率物料周转率品质成本品质成本成本比较成本比较 非量化目标非量化目标成本观念成本观念/成本意识成本意识成本教育成本教育预算制度预算制度成本控制成本控制 5、交期目标 量化目标量化目标交期达成率交期达成率 延迟交货天数延迟交货天数 月营业目标达成率月营业目标达成率 空运费用空运费用 非量化目标非量化目标合同评审合同评审销售计划销售计划产能负荷平衡产能负荷平衡客诉处理客诉处理进度追踪进度追踪 6、效率目标量化目标量化目标作业能率(生产效率)作
20、业能率(生产效率)稼动率稼动率各种异常工时各种异常工时月生产计划达成率月生产计划达成率日生产目标达成率日生产目标达成率 非量化目标非量化目标办公室工作效率办公室工作效率异常处理异常处理标准工时修订标准工时修订工作改善工作改善 7、安全目标量化目标量化目标安全事故次数安全事故次数安全事故损失金额安全事故损失金额安全生产周期安全生产周期工伤请假时间工伤请假时间非量化目标非量化目标安全意识安全意识安全操作规范安全操作规范安全教育安全教育安全竞赛安全竞赛安全演习安全演习安全评比安全评比 8、士气目标量化目标量化目标员工流动率员工流动率改善提案件数改善提案件数/人均件数人均件数QCCQCC活动有形成果活
21、动有形成果人均产值人均产值 非量化目标非量化目标5S5S成果成果QCCQCC无形成果无形成果团队精神团队精神文体活动文体活动 第三单元第三单元 问题分析与改善管理的能力问题分析与改善管理的能力 一 问题处理方法 二 问题的分析手法 三 生产作业中的作业改善“管理”就是要“改善”,有“改善”才谈得上“管理”。PDCA管理循环,给我们的启示就是不停的改善,永无休止的追求完美。“科学管理”不再停留于口号,而是能利用近代科学管理的改善技巧,来进行实际的改善工作。每个企业均有它伤脑筋的事情,在管理上也是一样,管理人员是在运用企业资金来达成企业交期、品质、效率、成本的营运目标。一个企业或一个部门,最怕的是
22、把问题加以隐瞒,或习以为常,不把问题凸显出来,那是最危险的,因为问题未能提出,就没有解决的机会。一 问题处理方法(决定方向后)1 抓住事实2 解决方案3 问题处置4 检讨结果1 抓住事实建立数据,做好统计分析研究判断问题的产生2 解决方案必要有关人员会商解决方案利弊分析3 问题处置组织相关人员进行处置措施4 检讨结果对拟订的解决芳案及进行的处置措施,应加以追踪考察。善于借助他人经验 解决问题是一个很耗费时间耗费体力的事,避开问题又极其简单,“避开问题的方法就是找理由,找借口”。解决问题是找方法,除了以上的方法,耕种要的如何借助他人的经验:请教专家他人的经验经常解决困难的问题,你会累积相当多的智
23、慧与经验,管理一个部门或企业,伤脑筋的事会越来越少,也就是你的能力越来越强,那就是表示你有能力来承担更大的责任了。二 问题分析手法常用的问题分析法有:层别法、柏拉图法、5W2H法、鱼骨图法四种。1 层别法层别法是所有手法中最基本的概念,也是使用资料的最基础,层别法就是多种多样的资料,因应目的的需要,分成不同的类别,加以统计,使之方便以后的分析。17范例某厂在某月人员的请假率偏高,达到14应计营业科财务科总务科技术科 品管科生产科合计总人数5025254050200390缺人数422562039缺勤率8 88 88 812.512.5121210101010占比率1010 5 55 513131
24、6165151100100由上我们可以得知缺勤率为14可以得知每个部门的缺勤率各部门缺勤人数占有比率。2 柏拉图法将前例依缺勤人数所占比率顺位生产科品管科技术科营业科财务科总务科合计总人数2005040502525390缺人数206542239缺勤率1010121212.5012.5012128 88 81010占比率51511616131310105 55 5100100顺位1234563 5W2H法抓住问题、解决问题,不只可以让你跳出日常管理的旋涡中,更可让你的工作更具有挑战性,更丰富化。抓住问题,解决问题的过程中,可雷击更多的经验。WHY为何为何有必要?可省去吗?为何如此做?可简化吗?有
25、其它方法替代吗?为何?WHAT何事做些什么?要准备什么?什么事可能成为障碍?WHERE何处在何处进行最好?配合的工作在何处最好?WHEN何时何时开始?何时要完成?WHO何人由谁去做?一个人或一个团体?由谁来配合?由谁来独到控制?HOW如何如何做?如何做准备工作?HOW MUCH成本如何需要的成本如何4 鱼骨图法“鱼骨图”又称要因分析图,就是将造成某项结果的众多的原因,以系统的方式图解,也就是以图表的方式来表达结果与原因的关系,因其图形象鱼骨,所以称为鱼骨。某项结果的形成,必定有其原因,设法利用图解法找出这些原因来,并加以改善对策。首先提出这个概念的是日本的品管权威石川馨博士,所以鱼骨图又成为“
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