审计--审计证据和审计工作底稿(PPT).ppt
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1、审计审计-审计证据和审审计证据和审计工作底稿计工作底稿(PPT)第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据一、审计证据一、审计证据一、审计证据一、审计证据l l审计证据是注册会计师在执行审计业务审计证据是注册会计师在执行审计业务过程中,用以证明被审事项的事实真相过程中,用以证明被审事项的事实真相和形成审计意见所获取的一切凭据的总和形成审计意见所获取的一切凭据的总和。和。l l不同程序可提供不同的审计证据,而不不同程序可提供不同的审计证据,而不同的审计证据可用来证实不同的报表认同的审计证据可用来证实不同的报表认定。有些情况下,某项测试可为多项认定。有些情况下,某项测试可为多项认定提
2、供审计证据。但有关某项认定的审定提供审计证据。但有关某项认定的审计证据,不得用于代替有关另一项认定计证据,不得用于代替有关另一项认定应获取的审计证据。应获取的审计证据。第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据二、审计证据的种类二、审计证据的种类二、审计证据的种类二、审计证据的种类按其外形特征分为按其外形特征分为l l 实物证据实物证据l l 书面证据书面证据l l 口头证据口头证据l l 环境证据环境证据第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据二、审计证据的种类二、审计证据的种类二、审计证据的种类二、审计证据的种类l l(1 1)实物证据)实物证据l l实物证据
3、是指通过实际观察或清点、用实物证据是指通过实际观察或清点、用以确定某些实物资产是否确实存在的证以确定某些实物资产是否确实存在的证据。据。l l 通常是证明实物资产是否存在的非通常是证明实物资产是否存在的非常有说服力的证据,并不能完全证实其常有说服力的证据,并不能完全证实其所有权。所有权。l l 实物清点难以判断资产质量以至于实物清点难以判断资产质量以至于资产的价值,还应就其所有权归属及其资产的价值,还应就其所有权归属及其价值情况另行审计。价值情况另行审计。第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l二、审计证据的种类二、审计证据的种类二、审计证据的种类二、审计证据的种类l l
4、(2 2)书面证据)书面证据l l 书面证据是注册会计师所获取的各种以书书面证据是注册会计师所获取的各种以书面文件为形式的一类证据。它包括与审计有面文件为形式的一类证据。它包括与审计有关的各种原始凭证、会计记录、各种会议记关的各种原始凭证、会计记录、各种会议记录和文件、各种合同、通知书、报告书及函录和文件、各种合同、通知书、报告书及函件等。件等。l l 书面证据是审计证据的主要组成部分,也书面证据是审计证据的主要组成部分,也可称之为可称之为基本证据基本证据基本证据基本证据。l l 书面证据按其来源可分为书面证据按其来源可分为外部证据、内部外部证据、内部外部证据、内部外部证据、内部证据和分析推理
5、证据证据和分析推理证据证据和分析推理证据证据和分析推理证据 第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l二、审计证据的种类二、审计证据的种类二、审计证据的种类二、审计证据的种类l l(2 2)书面证据)书面证据l l外部证据外部证据l l由被审计单位以外的组织机构或人士编制的书面证由被审计单位以外的组织机构或人士编制的书面证据。一般具有较强的证明力。据。一般具有较强的证明力。l lA A 直接递交给注册会计师的外部证据直接递交给注册会计师的外部证据l lB B 为被审计单位持有并提交注册会计师的外部证据为被审计单位持有并提交注册会计师的外部证据l lC C 注册会计师自己编制
6、的各种计算表、分析表等注册会计师自己编制的各种计算表、分析表等l l内部证据内部证据l l由被审计单位内部机构或职员编制和提供的书面证由被审计单位内部机构或职员编制和提供的书面证据。据。第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l二、审计证据的种类二、审计证据的种类二、审计证据的种类二、审计证据的种类l l(2 2)书面证据)书面证据l l一一般般而而言言,内内部部证证据据不不如如外外部部证证据据可可靠靠,但但如如果果内内部部证证据据在在外外部部流流转转,并并得得到到其其他他单单位位或或个个人人的的承承认认,则则具具有有较较强强的的可可靠靠性性;如如果果被被审审计计单单位位内
7、内部部控控制制较较为为健健全全,其其内内部证据的可靠程度也是较高的。部证据的可靠程度也是较高的。第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l二、审计证据的种类二、审计证据的种类二、审计证据的种类二、审计证据的种类l l(3 3)口头证据)口头证据l l口头证据是被审计单位职员或其他有关人口头证据是被审计单位职员或其他有关人员对注册会计师的提问做口头答复所形成员对注册会计师的提问做口头答复所形成的一类证据。的一类证据。l l一般而言,口头证据本身并不足以证明事一般而言,口头证据本身并不足以证明事情的真相,往往需要得到其他相应证据的情的真相,往往需要得到其他相应证据的支持,但有利
8、于发掘线索。支持,但有利于发掘线索。l l口头证据要及时记录,必要时还应获得被口头证据要及时记录,必要时还应获得被询问者的签名确认。询问者的签名确认。第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l二、审计证据的种类二、审计证据的种类二、审计证据的种类二、审计证据的种类l l(4 4)环境证据)环境证据l l环境证据也称状况证据,是指对被审计环境证据也称状况证据,是指对被审计单位产生影响的各种环境事实。它包括:单位产生影响的各种环境事实。它包括:l lA A 有关内部控制情况有关内部控制情况l lB B 被审计单位管理人员的素质被审计单位管理人员的素质l lC C 各种管理条件和
9、管理水平各种管理条件和管理水平l l 第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据三、证据种类与具体审计目标的关系三、证据种类与具体审计目标的关系三、证据种类与具体审计目标的关系三、证据种类与具体审计目标的关系四、审计证据的特性(审计证据的鉴定)四、审计证据的特性(审计证据的鉴定)四、审计证据的特性(审计证据的鉴定)四、审计证据的特性(审计证据的鉴定)l l充分性充分性l l适当性适当性第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l四、审计证据的特性(审计证据的鉴四、审计证据的特性(审计证据的鉴四、审计证据的特性(审计证据的鉴四、审计证据的特性(审计证据的鉴定)定)
10、定)定)l l1 1、审计证据的充分性、审计证据的充分性、审计证据的充分性、审计证据的充分性l l审计证据的充分性是指审计证据的数量能足审计证据的充分性是指审计证据的数量能足以支持注册会计师的审计意见。因此,它是以支持注册会计师的审计意见。因此,它是注册会计师为形成审计意见所需证据的最低注册会计师为形成审计意见所需证据的最低数量要求。审计证据的充分性主要与样本量数量要求。审计证据的充分性主要与样本量有关。有关。l l为了进行有效率、有效益的审计,注册会计为了进行有效率、有效益的审计,注册会计师通常把需要足够数量证据的范围降低到最师通常把需要足够数量证据的范围降低到最低限度。但并不是说,审计证据
11、的数量越多低限度。但并不是说,审计证据的数量越多越好。越好。第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l四、审计证据的特性(审计证据的四、审计证据的特性(审计证据的四、审计证据的特性(审计证据的四、审计证据的特性(审计证据的鉴定)鉴定)鉴定)鉴定)l l1 1、审计证据的充分性、审计证据的充分性、审计证据的充分性、审计证据的充分性l l注册会计师判断证据是否充分,应当考虑注册会计师判断证据是否充分,应当考虑以下主要因素:以下主要因素:l l审计风险审计风险l l具体审计项目的重要程度具体审计项目的重要程度l l注册会计师及其业务助理人员的经验注册会计师及其业务助理人员的经验l
12、 l审计过程中是否发现错误或舞弊审计过程中是否发现错误或舞弊l l审计证据的类型与获取途径(审计证据审计证据的类型与获取途径(审计证据的质量)的质量)l l其他因素其他因素第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l四、审计证据的特性(审计证据的鉴四、审计证据的特性(审计证据的鉴四、审计证据的特性(审计证据的鉴四、审计证据的特性(审计证据的鉴定)定)定)定)l l2 2、审计证据的适当性、审计证据的适当性、审计证据的适当性、审计证据的适当性l l1 1、审计证据的适当性是指审计证据的、审计证据的适当性是指审计证据的相关相关相关相关性和可靠性性和可靠性性和可靠性性和可靠性。l
13、l2 2、审计证据的适当性会影响其充分性。一、审计证据的适当性会影响其充分性。一般而言,审计证据的相关与可靠程度越高,般而言,审计证据的相关与可靠程度越高,则所需审计证据的数量就可减少。则所需审计证据的数量就可减少。l l3 3、审计证据的相关性、审计证据的相关性、审计证据的相关性、审计证据的相关性l l是指审计证据应与审计目标相关联。是指审计证据应与审计目标相关联。第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l四、审计证据的特性(审计证据的鉴四、审计证据的特性(审计证据的鉴四、审计证据的特性(审计证据的鉴四、审计证据的特性(审计证据的鉴定)定)定)定)l l3 3、审计证据的
14、相关性、审计证据的相关性、审计证据的相关性、审计证据的相关性l l注册会计师通过符合性测试获取审计证据注册会计师通过符合性测试获取审计证据时,应考虑的相关事项包括三方面:时,应考虑的相关事项包括三方面:l lA A 内部控制是否存在;内部控制是否存在;l lB B 内部控制是否有效;内部控制是否有效;l lC C 内部控制在审计期间是否得到一贯遵守。内部控制在审计期间是否得到一贯遵守。第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l四、审计证据的特性四、审计证据的特性四、审计证据的特性四、审计证据的特性l l3 3、审计证据的相关性、审计证据的相关性l l注册会计师对所审计期间的
15、各类交易和事项运注册会计师对所审计期间的各类交易和事项运用的认定通常分为下列类别:用的认定通常分为下列类别:(一)发生:记录的交易和事项已发生,且(一)发生:记录的交易和事项已发生,且与被审计单位有关;与被审计单位有关;(二)完整性:所有应当记录的交易和事项(二)完整性:所有应当记录的交易和事项均已记录;均已记录;(三)准确性:与交易和事项有关的金额及(三)准确性:与交易和事项有关的金额及其他数据已恰当记录;其他数据已恰当记录;(四)截止:交易和事项已记录于正确的会(四)截止:交易和事项已记录于正确的会计期间;计期间;(五)分类:交易和事项已记录于恰当的账(五)分类:交易和事项已记录于恰当的账
16、户。户。第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l四、审计证据的特性四、审计证据的特性四、审计证据的特性四、审计证据的特性l l3 3、审计证据的相关性、审计证据的相关性l l 注册会计师对期末账户余额运用的认定通常分为下注册会计师对期末账户余额运用的认定通常分为下列类别:列类别:(一)存在:记录的资产、负债和所有者权益是存(一)存在:记录的资产、负债和所有者权益是存在的;在的;(二)权利和义务:记录的资产由被审计单位拥有(二)权利和义务:记录的资产由被审计单位拥有或控制,记录的负债是被审计单位应当履行的偿还义务;或控制,记录的负债是被审计单位应当履行的偿还义务;(三)完整
17、性:所有应当记录的资产、负债和所有(三)完整性:所有应当记录的资产、负债和所有者权益均已记录;者权益均已记录;(四)计价和分摊:资产、负债和所有者权益以恰(四)计价和分摊:资产、负债和所有者权益以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价或分摊调当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价或分摊调整已恰当记录。整已恰当记录。第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l四、审计证据的特性四、审计证据的特性四、审计证据的特性四、审计证据的特性l l3 3、审计证据的相关性、审计证据的相关性l l 注册会计师对列报运用的认定通常分为下列类别:注册会计师对列报运用的认定通常分为下列类别:
18、(一)发生以及权利和义务:披露的交易、事项和(一)发生以及权利和义务:披露的交易、事项和其他情况已发生,且与被审计单位有关;其他情况已发生,且与被审计单位有关;(二)完整性:所有应当包括在财务报表中的披露(二)完整性:所有应当包括在财务报表中的披露均已包括;均已包括;(三)分类和可理解性:财务信息已被恰当地列报(三)分类和可理解性:财务信息已被恰当地列报和描述,且披露内容表述清楚;和描述,且披露内容表述清楚;(四)准确性和计价:财务信息和其他信息已公允(四)准确性和计价:财务信息和其他信息已公允披露,且金额恰当。披露,且金额恰当。第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l四
19、、审计证据的特性四、审计证据的特性四、审计证据的特性四、审计证据的特性l l4 4、审计证据的可靠性、审计证据的可靠性、审计证据的可靠性、审计证据的可靠性l l指审计证据应能如实地反映客观事实。指审计证据应能如实地反映客观事实。l l审计证据的可靠性受其来源、及时性审计证据的可靠性受其来源、及时性和客观性的影响,并取决于获取审计证和客观性的影响,并取决于获取审计证据的具体环境。据的具体环境。第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l四、审计证据的特性四、审计证据的特性四、审计证据的特性四、审计证据的特性l l4 4、审计证据的可靠性、审计证据的可靠性、审计证据的可靠性、审计
20、证据的可靠性l lA A 来源来源来源来源l la a 书面证据,比口头证据可靠。书面证据,比口头证据可靠。l lb b 外部证据,比内部证据可靠。外部证据,比内部证据可靠。l lc c 独立的第三者确认的内部证据,比未获独立的第三者确认独立的第三者确认的内部证据,比未获独立的第三者确认的内部证据可靠。的内部证据可靠。l ld d 直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据可直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据可靠。靠。l le e 内部控制较好时所提供的内部证据比内部控制较差时所提内部控制较好时所提供的内部证据比内部控制较差时所提供的内部证据可靠。供的内部证据可靠。l lf
21、 f 不同来源或不同性质的审计证据相互印证时,审计证据较不同来源或不同性质的审计证据相互印证时,审计证据较具可靠性。具可靠性。l lG G 从原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的审计证从原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的审计证据可靠。据可靠。l lB B 及时性及时性及时性及时性 C C 客观性客观性客观性客观性第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l四、审计证据的特性(审计证据的鉴定)四、审计证据的特性(审计证据的鉴定)四、审计证据的特性(审计证据的鉴定)四、审计证据的特性(审计证据的鉴定)l l4 4、审计证据的可靠性、审计证据的可靠性、审计证据的可靠性
22、、审计证据的可靠性l l成本效益原则的应用:成本效益原则的应用:成本效益原则的应用:成本效益原则的应用:l l考虑获取审计证据的成本效益原则,注册会计师考虑获取审计证据的成本效益原则,注册会计师不一定要选取最有力的审计证据。但是不一定要选取最有力的审计证据。但是对于重要对于重要的审计项目的审计项目,注册会计师不应以审计成本的高低注册会计师不应以审计成本的高低或获取审计证据的难易程度作为减少必要审计程或获取审计证据的难易程度作为减少必要审计程序的理由。序的理由。如无法取得充分且适当的审计证据,如无法取得充分且适当的审计证据,则应视情况发表保留意见或拒绝表示意见。则应视情况发表保留意见或拒绝表示意
23、见。l l审计工作通常不涉及鉴定文件记录的真伪,注审计工作通常不涉及鉴定文件记录的真伪,注册会计师也不是鉴定文件记录真伪的专家,但应册会计师也不是鉴定文件记录真伪的专家,但应当考虑用作审计证据的信息的可靠性,并考虑与当考虑用作审计证据的信息的可靠性,并考虑与这些信息生成与维护相关的控制的有效性。这些信息生成与维护相关的控制的有效性。第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l五、注册会计师可以采用下列审计程序获取审计证五、注册会计师可以采用下列审计程序获取审计证五、注册会计师可以采用下列审计程序获取审计证五、注册会计师可以采用下列审计程序获取审计证据:据:据:据:l l (一
24、)检查记录或文件;(一)检查记录或文件;(二)检查有形资产;(二)检查有形资产;(三)观察;(三)观察;(四)询问;(四)询问;(五)函证;(五)函证;(六)重新计算;(六)重新计算;(七)重新执行;(七)重新执行;(八)分析程序。(八)分析程序。第七章第七章第七章第七章 第一节第一节 审计证据审计证据l l六、获取证据方法的运用六、获取证据方法的运用六、获取证据方法的运用六、获取证据方法的运用l l (一)检查记录或文件;(一)检查记录或文件;(二)检查有形资产(二)检查有形资产存货监盘;存货监盘;(三)观察;(三)观察;(四)询问;(四)询问;(五)函证;(五)函证;l l (六)重新计算
25、;(六)重新计算;(七)重新执行;(七)重新执行;(八)分析程序(八)分析程序-分析程序分析程序第七章第七章第七章第七章 第二节第二节 审计工作底稿审计工作底稿l l一、审计工作底稿的定义一、审计工作底稿的定义一、审计工作底稿的定义一、审计工作底稿的定义l l审计工作底稿,是指注册会计师对制定的审计工作底稿,是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记审计证据,以及得出的审计结论作出的记录录第七章第七章第七章第七章 第二节第二节 审计工作底稿审计工作底稿l l二、审计工作底稿的性质二、审计工作底稿的性质二、审
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