三届中国-俄罗斯博览会.ppt
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1、三届中国-俄罗斯博览会 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望www.russia-china-+7(495)660-75-89尊敬的参展尊敬的参展商商,女士先生们女士先生们!我们很高兴您决定参加第三届中国我们很高兴您决定参加第三届中国-俄罗斯博览会并十分欢迎您的来访!俄罗斯博览会并十分欢迎您的来访!BUSINESSEVENT公司为第三届中国-俄罗斯博览会的正式主办商,我们将付出最大努力以便您能最有效地展示您的展品。在准备过程中如有任何问题请直接与我们联系
2、。为您的方便起见,我们将所有为博览会做好有效准备的信息集中在本博览会技术法规中。本法规将包含基本问题及关于预订技术服务和补充设备的重要信息。本博览会技术法规将自在网页上发布日期起生效并有效至发布新版博览会技术法规,或至承办单位决定按法律规定取消本博览会技术法规。我们敬求您遵守在个人办公室个人办公室可办的补充服务办理手续和期限,因为后期的预订将会按叶卡捷琳堡国际展览中心规定额外收费。若在个人办公室个人办公室里办理补充服务的手续时出现问题或难处,请马上与我们联系。没有按时申请参展或推迟付款服务会造成承办单位不能完全履行义务。没有按时申请参展或推迟付款服务会造成承办单位不能完全履行义务。祝您展会顺利
3、,有利的长期合同并希望我们多年的合作和来自于共同努力发展俄罗斯工业的经验将会变成您的成功!祝您成功!欢迎参加博览会!祝您成功!欢迎参加博览会!顺致敬意,顺致敬意,第三届中国第三届中国-俄罗斯博览会组织委员会俄罗斯博览会组织委员会b对参展商的欢迎词对参展商的欢迎词www.russia-china-+7(495)660-75-89安娜安娜奥布拉奇诺娃奥布拉奇诺娃项目管理人oblachnovaformika.ru邀请运动邀请运动列吉娜列吉娜沙里富丽娜沙里富丽娜客户处处长sharifullinaformika.ru+7(965)338-5848彼得彼得沙霍夫沙霍夫客户处业务员shahovformika
4、.ru+7(495)981-5000转137赞助合作赞助合作阿廖娜阿廖娜涅霍罗舍娃涅霍罗舍娃商务经理nekhoroshevaformika.ru+7(495)981-5000转142施工商技术处施工商技术处FService有限公司有限公司施工商的认证工作规程、施工规则和施工商、参商需要的其他信息www.f-service.pro主办商主办商www.russia-china-+7(495)660-75-89按客户要求布展按客户要求布展推荐的特殊展位施工商:推荐的特殊展位施工商:FORMIKAEXPO公司公司总包安排参展(交钥匙合同条件)3维设计、制造、搭建及布置展位租赁显示设备猎聘展位工作人员给
5、各个客户提供个别业务员FormikaExpo公司的联络方式:http:/www.formika-expo.ru电话:+7(495)9815000手机:+7(903)7808811物流物流推荐的运输公司:推荐的运输公司:BTGExhibitionLogistics公司公司有关运输展品的义务将按参展商与BTGExhibitionLogistics公司之间的特殊合同执行。Formika有限公司不是这个物流(运输)服务合同的任何一方。我们只是推荐与BTGExhibitionLogistics公司合作,不过您完全可以自己选择另一个物流公司。联络方式:联络方式:安德烈吉米俩叶夫电话:+7(495)2345
6、330手机:+7(985)7667966电子邮箱:andrey_timiryaevbtgexpo.ru索洛维奥娃波利娜电话:+7(495)2345066电子邮箱:polina_solovyevabtgexpo.ru招待商:招待商:PROMOTRAVEL公司公司博览会正式旅游经营博览会正式旅游经营商商制定有效的路线预订机票、火车票,组织安排各个线路的客运包机办理签证、出国护照和保险单预订酒店运输服务旅游服务(观光、游乐节目)商务旅行时提供翻译服务电话(多路通):+7(495)660-75-90e-mail:infopromotravel.ru合作公司合作公司www.russia-china-+7
7、(495)660-75-89叶卡捷琳堡国际展览中心地址:叶卡捷琳堡国际展览中心地址:叶卡捷琳堡市国际会展林荫大道叶卡捷琳堡市国际会展林荫大道2号号叶卡捷琳堡国际展览中心位于叶卡捷琳堡环城公路与科利佐沃大道的交叉路口附近。这个位置,从城市中心(15-20分钟)或从科利佐沃国际机场(5分钟)去都很快并很方便。公共交通公共交通举办展会期间从博塔尼切斯卡亚地铁站到叶卡捷琳堡国际展览中心会有来回定期公共汽车。公交详情请到第三届中国-俄罗斯博览会官官网网查询。.展场地点(如何到达)展场地点(如何到达)叶卡捷琳堡环城公路叶卡捷琳堡环城公路科利佐沃大道科利佐沃大道科利佐沃国际机场科利佐沃国际机场科利佐沃大道科
8、利佐沃大道www.russia-china-+7(495)660-75-897月月6日日08:0020:00布展(无展具展场)1,27月月7日日08:0020:00布展(无展具展场)1,27月月8日日08:0020:00布展(无展具展场)1,27月月9日日08:0020:0012:0020:00布展(无展具展场)1,2参展商运进展具(包括展馆内外大型展具)所有货物(展品)应运到并已拆开7月月10日日08:0017:00记者采访日禁止进行布展禁止进行布展7月月11至至13日日08:0020:0010:0019:00展厅开放时间3观众采访时间7月月14日日08:0020:0010:0017:001
9、8:0020:0019:00展厅开放时间3观众采访时间车辆进馆撤展(轿车和轻型运货卡车(如“羚羊”型卡车)展位应被清空47月月15日日08:0020:00展厅开放时间撤展。车辆进馆撤展(包括大型运货卡车)7月月16日日08:0020:00撤展。汽车进馆撤展(包括大型运货卡车)展厅和公共空间应被清空日期及期限日期及期限www.russia-china-+7(495)660-75-891关于延长布撤展可能性和费用可到FService公司技术处专家查询。2大型和超重展具或展品的布展期限必须提提前前与为第三届中国-俄罗斯博览会提供技术服务的FService有限公司协商请请注注意意!所所有有展展商商都都
10、必必须须与与施施工工商商协协商商布布展展及及运运进进展展具具、展展品品期期限!限!3只能凭观众证和展商证进入展厅。禁止在展位上进行布展工作,布展证无效。4展商的全部材料、机构必须运出,否则对之后的完整性(或充分的利用一次性的结构)由展商负责。5请请注注意意:展览期间,进出展品车辆只于8:00至9:30和18:00至19:30可进馆。需要加展品的话请下下载载叶卡捷琳堡国际展览中心的格式。请请注注意意!自自2016年年7月月10日日14:00至至2016年年7月月11日日18:00止止禁止将附加展具运进展览中心。禁止将附加展具运进展览中心。日期及期限日期及期限www.russia-china-+7
11、(495)660-75-89前言前言经BUSINESSEVENT有限公司总经理签订的2013年8月28日2/2013号命令批准的“举办展会总则”和2015年8月14日8/2015号命令批准的总则变更(以下简称举办展会总则)为本第三届中国-俄罗斯博览会(以下简称博览会)技术法规(以下简称技术法规)的不可撤销的一部分。本法规调整主办商与想参加博览会的国内外的个人或单位(申请者或参展商)之间的关系,上述参展商必须有权按俄罗斯法律和国际法规则签字合同并符合BUSINESSEVENT有限公司举办展会总则中的要求。如有本法规没有调整上述展商与主办商之间能出现的法律关系,必须按BUSINESSEVENT有限
12、公司的举办展会总则调整。请注意!重要通知!请注意!重要通知!您可以在官官网网上的个个人人办办公公室室里观察您的申请状态进程,预定附加展具以及可以获得关于准备博览会的全部信息。敬敬求求您您及及时时办办理理有有关关提提供供单单据据及及付付款款的的手手续续:无无于于2016年年6月月22日日前前提提供已签字合同原本及供已签字合同原本及2016年年7月月5日前没有还清有关展位、日前没有还清有关展位、展展具具或或附附加加服服务务的的债债务务的的单单位位禁禁止止运运进进展展品品和和展展具具及及在在叶叶卡卡捷捷琳琳堡堡国国际际展览中心布展。展览中心布展。尊敬的展商!若您委托承包或施工企业帮您预订技术服务,请
13、告知他们要登录我方官网以便能预订上述服务。进展馆要求进展馆要求凭以下证件进入展厅,请一直随身携带。展展商商:展商应有展商胸牌,布撤展时及博览会开放期间参展单位的人员可以凭该胸牌进入展览中心。展商胸牌请到登记台办理。2016年年7月月4日日前前所所有有的的展展商商必必须须在在个个人人办办公公室室(胸胸牌牌信信息息部部)里输入关于将在展位代表展商的所有人员的信息。里输入关于将在展位代表展商的所有人员的信息。观观众众:观众应有观众胸牌,博览会正式开放期间可以凭该胸牌进入展览中心。拿到该胸牌方法如下:-出示身份证并将通过官网官网登陆后拿到的电子票换成观众胸牌。-在登记台出示身份证并填写调查表。准备及举
14、办博览会的综合信息准备及举办博览会的综合信息www.russia-china-+7(495)660-75-89申请者承诺主办商的要约及双方权利义务发生的时刻申请者承诺主办商的要约及双方权利义务发生的时刻1、申请者以展商的名义在官网登陆之后会在他登陆时指出的电子邮箱里获得进入个人办公室所需要的用户名和密码。2、申请者进入个人办公室后可以给主办商发送参展申请。申请者将收到关于他的申请已交给主办商审批的通知。3、根据参展申请中的信息主办商进行审批,如果申请者符合举办展会总则的第3.3条款中的要求,主办商将会给申请者发送申请已确认的通知。为了审评申请,主办商有权要求申请者提供能确认他符合上述要求的补充
15、的信息和/或资料并会将申请审批推迟到收到该信息和/或资料之后才继续审批。4、申请者收到他的申请已被确认的通知后,申请者就会获得参展商的身份并获得根据已确认过的申请中的准则给他预定的展位(如果展商需要工作岗位的话),使用展位的期限按参展合同制定的日期(自此时刻起参展合同将在个人办公室里显示)以便展商能进行首次付款。5、按“举办展会总则”的第3.1.1-3.1.5条款中的任何参加方式之一参加展览会的展商的承诺在以下情况下认为是适当的:-参展商按合同规定的金额和期限已进行参展服务费的首次付款并支付担保费(如果合同规定的话);-承诺是无条件无保留的;对于同意按与要约中条件不同的条件下签订合同的回复不算
16、是承诺;-承诺要约的展商是按“举办展会总则”的第3.3条款的要求收到要约的人。6、按照“举办展会总则”的第3.1.6条款中的参加方式参加展览会的展商的承诺在以下情况下认为是适当的:-承诺是无条件无保留的;对于同意按与要约中条件不同的条件下签订合同的回复不算是承诺;-承诺要约的展商是按“举办展会总则”的第3.3条款的要求收到要约的人。6、收到要约的人给主办商发送适当承诺之后合同就为签订。7、按“举办展会总则”的第3.1.1-3.1.5条款中任何参加方式之一参加展览会的展商没有按时进行他按合同要付的首次付款,上次确认参展申请时的合同和发票将取消,因为合同规定的付款期限已过期并且双方合同没有生效。展
17、位预定和参展申请都将取消,主办商有权在展位规划图上更新有关已预定好展位的信息并指出此展位可以其他展商预定。在2016年6月25日之前,重新预定展位的次数无限制,该服务价格为本法规中规定的按最后一次预定展位及形成合同日期的价格计算。重新发送申请时主办商形成新合同和发票,服务价格为重新发送申请并预定展位那一天的有效价格。优惠及加价也按重新发送申请那一天计算。准备及举办博览会的综合信息准备及举办博览会的综合信息www.russia-china-+7(495)660-75-89施施工工商商:经博览会技术部(FService有限公司)批准之后将施工商证(博览会开放期间无效)发给参加于布撤您的展位的所有人
18、员。请请施施工工商商注注意意:布撤展人员凭由博览会技术部(FService有限公司)发给的布撤展证进入展场。承承包包商商:不参加于复杂性布撤展、电气安装施工的承包商也必须到博览会技术部(FService有限公司)拿布撤展证。非营业时间内在展览中心活动非营业时间内在展览中心活动营业时间结束之后,不允许在叶卡捷琳堡国际展览中心进行任何活动(冷餐会在内),因为这些活动可能造成危险。按内部规章所有的展商必须在展览会正式结束后30分钟之内离开展览中心。叶卡捷琳堡国际展览中心展厅的技术参数叶卡捷琳堡国际展览中心展厅的技术参数您可以在第三届中国-俄罗斯博览会技术部(FService有限公司)官官网网查询叶卡
19、捷琳堡国际展览中心展厅的技术参数。服务台服务台解决有关运进出展具、领取展商证和布撤展证的问题,可到登记区中的服务台询问。展具运进出展览中心详情请参阅“布撤展期间运进出展具及展品的规则”。出差证明出差证明在出差证明签字盖章也可以到叶卡捷琳堡国际展览中心登记区中的服务台。WI-FI无线网络无线网络您可以在叶卡捷琳堡国际展览中心免费使用WI-FI无线网络。专线相连您可以在个人办公室个人办公室里预定。请注意!请注意!禁止展商禁止展商-将微型自动电话交换台或其他设备连接到展览中心提供的电讯线路;-在展厅内自行设施电讯线路;-为了对第三方提供服务将远程通信设备连接到展览中心提供的电讯线路;-连接WI-FI
20、无线路由器;-将在叶卡捷琳堡国际展览中心租借的设备带出馆外。如违反本法规,将会对展商进行罚款(请参阅附件如违反本法规,将会对展商进行罚款(请参阅附件1)。)。保护健康和安全保护健康和安全展商、承包及施工单位必须照顾其他参展商和观众的健康和安全。准备及举办博览会的综合信息准备及举办博览会的综合信息www.russia-china-+7(495)660-75-89贸易的组织贸易的组织在展位上进行任何方式的贸易活动只能经提前与主办商协商并按有效法律和调整贸易和有偿服务的法规执行。想与主办单位协商在展位上进行贸易活动的展商必须不迟于2016年7月6日在个个人人办办公公室室里填写关于展位上进行贸易活动的
21、申请,主办商要求的话必须提供关于产品质量符合俄罗斯国家标准的确认。展商通过个个人人办办公公室室收到由主办商经审批申请之后发送的电子确认之后,在展位上进行贸易活动视为被认可的。.动物动物除陪同残疾人的导盲犬之外,严止将动物带到展览中心。交接及退回工作岗位的顺序交接及退回工作岗位的顺序根据双方签署的工位交接报告及工位退回报告将工作岗位交给展商并退回给主办商。上述报告的格式可到博览会官网个个人人办办公公室室查看。展商应自本自力在工位上布置展品。预订附加展具和服务预订附加展具和服务附附加加展展具具和和服服务务的的列列表表和和价价格格请请到到博博览览会会官官网网个个人人办办公公室室查查看看。您您可可在在
22、个人办公室个人办公室里预定附加展具,截止日期为里预定附加展具,截止日期为2016年年6月月30日,日,上上述述日日期期之之后后就就不不能能再再订订了了!附加展具和服务的付款按合同和附加服务申请执行。准备及举办博览会的综合信息准备及举办博览会的综合信息www.russia-china-+7(495)660-75-89保护保护给各个展商提供的综合服务已包含博览会开放期间馆场的总保护。为了保证展品和个人物品的安全,自展厅开放一直到全部清空并由保安锁好,在这个期间内贵公司的人员必须一直在展位上。主办商不对展品和其他物资在博览馆开放期间的安全负责!主办商不对展品和其他物资在博览馆开放期间的安全负责!不允
23、许展商自本自力安排夜间保护。您的展位保护属于附附加加服服务务,您可以在个个人人办办公公室室里预定。预定时公司授权人必须带有公司公章或代表委托书原本和公司公章。博览会工作日结束后,应将工位交给主办商的代表保护,第二天早上8:00根据双方签字的交接报告及退回报告将工位退回给展商。交接报告及退回报告的样板请到官网个人办公室个人办公室查看。扫除扫除每天早上博览会开放之前会打扫展位之间的通道。您前一天在您的展展位位前前的通道的通道留的袋装、盒装垃圾也会被收走。在您的展位进行打扫属于附附加加服服务务,您可以在个个人人办办公公室室里或在博览会开放时间到服务台预定。预定时应带有公司公章或代表委托书原本。保存保
24、存/堆积堆积禁止在展位空间堆积包装容器和材料,可以到库房保存。这种服务您可以在博览会技术处预定。只有展商才可以保存,施工单位不能保存他们用的包装容器和材料。只有展商才可以保存,施工单位不能保存他们用的包装容器和材料。噪声限度噪声限度在博览会开放期间,在展位上进行任何推广活动或其他使用音视频设备的活动时,噪声限度为70dB。超过噪声限度的话,将会受到主办商代表的口头责备并让展商将噪声降到设定标准。若展商不执行主办商代表的要求,主办商会采用罚款制裁(附件1),主办商的负责官员有权根据测量报告切断噪声源。测量报告以2份执行,由主办商的负责官员签字并交给展商。主办商不接受关于切断(处理)噪声源的任何意
25、见或求偿。博览会开放期间在展位上进行的活动博览会开放期间在展位上进行的活动计划在展位上进行任何活动时,展商必须提前通知主办商。计划并进行活动时,展商只允许使用他的展位并必须保证其拥有足够的空间,预见到所有措施以免阻止观众运动并不妨碍观众走到旁边(邻近)的展位。展商应知道,违反此要求会造成主办商会定期停止或彻底禁止此活动。准备及举办博览会的综合信息准备及举办博览会的综合信息www.russia-china-+7(495)660-75-89使用舞台烟雾机、液化气罐、激光舞台灯、放映机等务必与主办商协商并必须请有操作权的专家使用该设备。违反此要求会造成罚款(参阅附件1)。进行广告活动的要求进行广告活
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