最新如何开会ppt课件教学课件.ppt

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1、如何开会如何开会ppt课件课件刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！如何开会？如何开会？1.为什么要开会？2.会议的作用3.会议的类型4.会议的准备5.会议的主席6.讨论的结构7.会议的引导8.会议的总结（会议纪要）9.本资料根据Antony Jay:“How to Run a Meeting”,Harvard Business Review,March-April 1976 改写。刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！刘洪刘洪 未经许可不得

2、传播！未经许可不得传播！刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！会议的准备工作会议的准备工作（2）文件准备）文件准备n主题明确n原因明了n次序得当前期、后期安排，适应期安排n会议议题的分类一致性决策的会议议题，放在最后n避免小事，紧扣会议主题n事务性会议时间不宜超过1个半小时n会议开始、结束时间在会议议程上标明n如果会议有延长的可能性，则安排在下班前或吃饭前1小时n提交会议的文件要尽可能短，开门见山n主席可以根据会议的进程随时增加临时性议题刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！如何做主席？如何做主席？n主席如何做开场白n主席的作用：社

3、会型、任务型 团结大家的主心骨 类似法官，没有个人目的 摆脱责任的手段 避免感情用事 让大家满意，让大家知道有些事情依靠自己是无法完成的 将自己看成是奴隶而不是统治者 权威体现在会议的引导、帮助和阻止妨碍会议的行为 聆听别人的发言 总结别人发言要简单、果断、有力、决定性，马上转移议题 给予意见不同者一定的反对时间，鼓励发言者进一步阐明观点或留以后研究 主席不要过早地表达自己对于争论双方的意见，总结时加入个人偏好 如果自己是任务的主人，再不与参会者冲突的情况下，可由自己人主席；否则，由他人担任。刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！会议讨论的结构会议讨论的结构n描述问题n阐述问题存在的结

4、果n了解以前是如何解决问题的n诊断目前存在问题的症结所在n寻求就解决问题的途径n寻求解决问题的方案刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！会议的引导会议的引导（1）会议主题的引导n一个议题开始时就确定结束的时间或时机n不能达成一致意见的议题，建议下次会议（或专门会议）讨论n预先对议题有一个整体的研究（去过、现状、预期）n纠正误解和不相关的话题n邀请有关人员向不了解情况的人介绍情况n会议当中不要修正文件错误n如果已经达成一致意见，就结束讨论转入下一个议题n有下列情况者就结束讨论1 进一步讨论所需的资料缺乏；2 讨论所需的人没有参加会议；3 成员认为需要时间考虑或与同事商量；4 事情说明原有

5、议题的假定已经发生改变；5 本次会议已经没有时间更好地讨论该议题了；6 有反对意见，达成一致意见明显是困难的。n结束每个议题的讨论后，主席要总结一下所取得的成果刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！会议的引导会议的引导（2）参加者的引导 l开会一定要准时，不要等待。l位置非常重要。l主席要考虑到谁坐在自己的对面。l并列坐在一起，不易形成不一致。l如果开会只是为了向世界显示大家是团结的，就故意让反对者坐在自己的身边。l主席的右边是“dead mans corner”。通常，主席是一种荣誉、地位的象征。尤其在一个狭长的卓子两旁开会时距离主席越远者，是地位越低的人。所以，要根据自己的地位为自

6、己选择适当的位置。刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！会议的引导会议的引导（3）对于爱多说话的人n让他写详细报告n发言时做出某些暗示n故意与别人交谈、打岔等（4）打破沉默n沉默的含义：n两类沉默需要打破（5）保护弱者（6）鼓励实现火花（7）不要企图一切问题都有答案（8）最重要的人物最后发言刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！会议的总结会议的总结n会议的时间、地点、参加人员n参加者姓名，缺席者的歉意n被讨论的议题和达成的决策，必要时请有关人员签字n会议结束的时间n协助会议者、机构的致谢n会议决算（必要时）n下次会议的日期、时间和地点刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！参加会议要注意哪些？参加会议要注意哪些？n进入会场时间n座位安排与选择n会议礼貌n对待争论n名片准备n新人介绍n纸张、笔、设备的准备刘洪刘洪 未经许可不得传播！未经许可不得传播！会议的重要性在于其历史性。会议的重要性在于其历史性。会议的形式往往重要于内容；会议会议的形式往往重要于内容；会议的准备、会议召开和结束事项，构的准备、会议召开和结束事项，构成了会议的全部。成了会议的全部。同志们，您为什么多组织或参同志们，您为什么多组织或参加些会呢？加些会呢？刘刘 洪洪结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！18