【第八届院系学生会风采大赛 秩序册】.docx
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1、中山大学珠海校区第八届院系学生会风采大赛总策划主办:中山大学珠海校区团工委承办:中山大学珠海校区学生会目录主席论坛3活动概况3论坛流程3服务周4活动意义4活动时间及地点4活动流程与人员安排4投票及扣分机制6宣传周13宣传周介绍13宣传周时间轴13各项活动评分内容及标准14晚会20活动意义20活动时间20活动地点20比赛规则21评分细则21所设奖项及奖品说明22舞台信息表22附录1评分公式24附录2通讯录24主席论坛 活动概况(一)活动背景及目的第八届珠海校区院系学生会风采大赛主席论坛是通过各院系主席面对面交流的形式,同时邀请前辈来分享独到的见解以及丰富的经验,旨在增进各院系学生会之间的联系和交
2、流,促进同学们对学生会工作的理解和认识。(二)活动时间、地点及对象1、时间:4月19日下午14:30-17:202、地点:翻旅大楼1楼102 旅院讲学厅3、对象:1)嘉宾2位:何金鹏老师,李越瀚老师;2)主持人:中山大学四校区学生会主席周默;3)各院系主席以及代表团,校会主席团;4)媒体:中大青年报、求进报社记者、网宣部成员;5) 热心观众2030名,需报名。 论坛流程时间流程内容说明2:30-2:40主持人宣布论坛开始简略介绍本次论坛主题与到场嘉宾2:40-3:20何金鹏老师发言嘉宾发言公益3:20-4:10李越瀚师兄发言嘉宾发言社团工作心得、经验4:10-4:25观众提问环节主席以及现场观
3、众就嘉宾分享的主题进行提问,形成台上台下的交流4:25-5:00自由讨论与会所有同学针对调查问卷得到的3个问题进行讨论。前5分钟与周边同学讨论,接着由主持人组织讨论由主席们发言,鼓励其他与会人员发言。每个问题结束之后主持人会请其中一位嘉宾总结。5:00-5:25合影留念主持人宣布本次论坛结束,嘉宾与各院系学生会主席在横幅上签字后合影服务周 活动意义院系学生会风采大赛服务周旨在为各院系提供一个平台,让他们以实际行动、结合自己院系的特色,通过特色服务、摆台服务、线上宣传和展示大会等项目展示各自风采,同时为中珠学生提供丰富多彩的服务。 活动时间及地点时间内容地点4月14日-4月17日DIY服务活动各
4、个院系自定4月18日9:30-13:00服务周摆台及学生投票榕园广场4月26日19:00-21:00服务成果展示大会榕园正厅5月17日晚会服务周颁奖:一等奖1名;二等奖3名;三等奖5名风雨球场前舞台 活动流程与人员安排(一)服务周整体流程时间工作内容备注4月14日4月17日线上微信推送;微信报名大众评审每天推送3个院系,顺序由动员大会抽签决定4月14日4月17日院系DIY服务1、各个院系自行组织服务周活动,并将摆台等服务项目的时间地点告知校会联络员;并在成果展示大会前提交文档说明服务情况。2、时间、地点、形式自定,但如果选择摆台的形式,摆台次数不得超过两次。3、需要在服务过程中进行采风和服务反
5、馈,在4月27日成果展示大会上向老师评审团及大众评审展示成果。4月18日7:0014:00服务小屋摆台从8点半开始向各院系发放物资,各院系领取物质遵循先到先得原则。可领取物资包括:帐篷1顶、长桌1张、椅子2张服务小屋摆台及学生投票场地清理、物资回收各院系在摆台结束后半小时内清理所属区域并将借用的物资归还到校会储物室4月26日 15:0017:00各院系提交材料,彩排、测试4月26日19:0021:00服务成果展示大会5月17日(二)服务小屋摆台流程时间工作内容备注7:00始发放物资地点:校会储物室;可借用物资:帐篷一顶,长桌一张,椅子两张;可自带桌椅,但不可自带帐篷;遵循“先到先得”原则协助院
6、系布置场地清理单车;协助摆放帐篷、长桌9:30-11:00各院系布置场地1、在9:30之前各院系不得支开帐篷及做任何装饰,9:30后统一开始布场和装饰;2、由布场组提醒各院系在活动范围内摆放。不得使用外放设备播放音频(包括扩音器,音箱等)、私拉电线、携带电源11:00-13:00服务周活动摆台以开始发票和校会通知为开始标志,以停止发票和校会通知为结束标志;各院系宣传不得超过自己的活动范围,对场地问题有争执请及时联系秩序组工作人员(穿校会马甲);各院系工作人员需要穿着统一可标识衣服或有统一标记;各院系不得伪造选票及在展示区域内发放选票,一经监督组发现将严肃处理;注意控制现场秩序,特别是监票过程1
7、3:00-14:00各院系清理场地、归还物资(三)微信推送时间活动内容备注3月30日(动员大会)公布上交材料清单材料清单:线上宣传材料;抽签抽签(与周五服务小屋摆台位置序号相同):推送顺序4月14-17日大众评审报名、确认大众评审按照先报先得的原则进行录取,报名成功的同学直接通过微信进行确认推送院系介绍每天推送3个院系,顺序由动员大会抽签决定推送内容要求备注院系简介100字以内具体格式不加以限制,各院系可自行发挥,但必须包含以上所说的几项院系特色活动简介200字以内服务周服务的形式,内容,及特色300字以内体现院系特色的图片1-2张(四)服务成果展示大会流程时间活动内容备注19:00-19:0
8、8主持人开场词、介绍嘉宾提前确定好出席嘉宾名单19:08-19:15团工委老师致辞19:15-20:45各院系服务成果展示每个院系6min,各院系上台展示人员须着正装,展示形式自定;展示剩余1min时催场组工作人员举牌提示,时间到时举牌提示,超时30s强行停止并在成果展示大会最终得分基础上减1分工作人员发放收取嘉宾评分表在院系展示结束后收取该院系评分表并发放下一个展示院系的评分表20:45-20:55工作人员到观众席收取选票收选票工作人员提前分工确定收票区域,尽量缩短收票时间20:55-21:00主持人结束词 投票及扣分机制(一)投票说明1、投票时间为周五中午11:00-13:00,地点为榕园
9、广场;2、选票上都印有校会印章,以防作假;3、学生凭校园卡或学生证在总台工作人员处领取选票,填写完毕后凭校园卡或学生证到总台投票;4、学生针对周一至周四各院系DIY服务情况和周五摆台的现场装饰、气氛,分别投出2个最佳DIY服务和2个最佳服务小屋所在院系;5、选票上需写明院系、学号等个人信息。工作人员收取选票时,核实学生证和选票上的信息是否一致;6、若出现信息不全、一人多次领票、投票院系数目不是2个等情况,一经发现,选票作废;7、投票必须为本人意愿,若发现明显的买票、强制选票等行为则依处罚规定予以处罚。(二)服务周注意事项及扣分机制活动阶段注意事项院系DIY服务各院系如选择摆台形式进行服务,摆台
10、次数不得超过两次(不包括周五展示摆台)服务小屋摆台各院系展示当天,活动范围不得超出规定区域;周五展示摆台工作人员须穿着可标识服装;周五展示摆台不得使用外放设备播放音频(包括扩音器,音箱等)、私拉电线、携带电源;周五展示摆台校会可提供1张长桌、2张椅子、1顶帐篷,各院会也可自带长桌、椅子,但只能使用校会提供的帐篷,不可自行替换;各院系不得在周五中午申请榕园场地进行任何摆台宣传,也不可在任何除展示摆台区域外进行有关服务周的宣传;各院系不得伪造选票及在展示区域内发放选票;服务成果展示大会各院系须在规定时间内上交展示材料,展示大会过程中不允许增加、修改展示材料;各院系注意展示时间,若超时工作人员将打断
11、展示时间扣分项目扣分细则4月14日4月17日摆台超过两次服务周总分-24月18日超过所属摆台范围第一次发现进行提醒,之后每发现一次现场投票标准分-1伪造选票、明显买票取消现场投票分数一人多次领票、投票现场投票标准分-2使用外放设备播放音频(包括扩音器,音箱等)提醒之后仍不改正,现场投票标准分-2私拉电线或携带电源现场投票标准分-24月26日服务成果展示大会演讲超时时间到后由工作人员或主持人打断,成果展示大会最终得分-2。(三)服务小屋摆台场地布置图附一:服务周评分机制服务周最终得分=45%*现场投票标准分+5%*网络投票标准分+20%*院系辅导员互评分+10%*院系主席互评分+20%*大众评审
12、标准分。评分内容评分方式评分细则备注院系服务(20)现场投票(18)周五各院学生到总台领取选票,选出2个个人认为服务较好的院系。选票结果统计分为:本院投票及非本院投票。结果保留小数点后两位现场投票总分 = 本院得分*25 + 非本院得分*75本院投票得分=得本院票数/该院参与投票人数;非本院投票得分=得非本院票数/非本院参与投票人数;根据投票总分排名得出标准分,具体如下:第一名:18分;第二名:16.5分;第三名:15.5分;第四到第八名分别为:15、14.7、14.4、14.1、13.8;第九到十二名分别为;13.7、13.6、13.5、13.4举例:摆台当天共有500人投票,其中A院100
13、人。A院90人投自己院,其他院(400人)有300人投A院。则A院投票得分为= 25 * 90/100 + 75 * 300/400。网络投票(2)根据网络投票排名得出标准分:第一名:2分第二名:1.7第三名:1.5第四名到第八名分别为:1.4 1.3 1.2 1.1 1.0第九到第十二0.9 0.95 0.8 0.85若发现违规行为取消该项得分成果展示大会(20)辅导员评(8)以10分为满分,从服务现场(6)和视频ppt展示情况(4)两方面打分。结果把所有数据除去最高分和最低分取平均分作为得分。最终按排名折算成标准分。1、服务现场(7)=服务效果(3)+服务创意(2)+院系特色(2)2、展示
14、情况(3)=视频(PPT)质量(1)+讲解情况(2)标准分:第一名:8分第二名:7.5第三名:7.2第四名到第八名分别为:7 6.9 6.8 6.7 6.6第九到第十二6.5 6.45 6.4 6.35主席互评(4)以10分为满分,从服务现场(7)和视频ppt展示情况(3)两方面打分,结果把所有数据除去最高分和最低分取平均分作为最后得分。最后保留小数点后两位。(各院主席也要给本院打分)最终按排名折算成标准分。即:1、服务现场(7)=服务效果(3)+服务创意(2)+院系特色(2)2、展示情况(3)=视频(PPT)质量(1)+讲解情况(2)标准分:第一名:4分第二名:3.7第三名:3.5第四名到第
15、八名分别为:3.4 3.35 3.3 3.25 3.2第九到第十二3.17 3.14 3.11 2.98大众评审(8)由展示会大众评审给各院系投票,每人两票,各院至多来五人。按照各院系总得票数排名得出标准分。第一名:8分第二名:7.5第三名:7.2第四名到第八名分别为:7 6.9 6.8 6.7 6.6第九到第十二6.5 6.45 6.4 6.35附二:报名表样式中山大学珠海校区第八届院系学生会风采大赛服务周报名表院系服务项目PM姓名电话(长/短号)QQ邮箱服务项目流程(包括DIY服务和服务小屋摆台)备注说明1校学生会可提供的物资有长桌*1、帐篷*1、椅子*2.2若院系有服务环节单独的PM,请
16、在表中填写此PM的相关资料3上一栏中备注供院系填写自己的特殊说明等4报名表的收缴截止时间为4月11日晚十点(由于各类资料的收缴情况将列入评比项目,请各院系按时提交有关材料,谢谢合作)解说词附三、服务周选票样式2014年院系学生会风采大赛服务周选票姓名 学号 院系_院系一院系二服务投票(可投自己院系)装饰投票(不可投自己院系)1) 选票上的个人信息需填写完整,每人投一张选票,投票时须出示校园卡或学生证;2) DIY服务为服务周期间各院系服务内容, 服务小屋为周五各院系摆台装饰布置;3) 每张选票须选择两个不同的院系,DIY服务投票可以投给自己院系,服务小屋投票不可投自己院系;4) 填写时只需写院
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