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1、问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录编号:通知下达部门:质管部下达日期于下达人:2012.3呼延晓新收件部门:质管部收件人:呼延晓新存在问题:各岗位间未能做到及时做到指导原因:由于质管部忽略与各工作员间的协调关系,所以为能造好指导。预防与纠正措施:质管部积极协调配合各岗位间的工作。部门负责人意见及签名:实施情况反馈:属 实验证:按GSP相关制度执行要求完成时间:2012.03.20实际完成时间:201.03.19问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录编号:通知下达部门:仓储部下达日期于下达人:2012.3呼延晓新收件部门:仓储部门收件人:沈云峰存在问题:各岗位间未能做到及时做到指导原因:仓储部门
2、下班时间收的药品,未能及时上架。预防与纠正措施:告知仓储部门以后无论何时间收到的药品必须上架。部门负责人意见及签名:实施情况反馈:属 实验证:按GSP相关制度执行要求完成时间:2012.03.20实际完成时间:201.03.19问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录编号:通知下达部门:销售科下达日期于下达人:2012.3呼延晓新收件部门:销售科收件人:骆建议存在问题:未能及时将药品信息报告质管部原因:由于下乡进行基本药物配送,第二天回来未能及时上报。预防与纠正措施:告知销售科今后可以通过电话进行信息告知。部门负责人意见及签名:实施情况反馈:属 实验证:按GSP相关制度执行要求完成时间:2012.
3、03.20实际完成时间:201.03.19问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录编号:通知下达部门:采购下达日期于下达人:2012.3呼延晓新收件部门:采购收件人:呼延晓新存在问题:未能依据市场情况进行药物调配原因:采购工作时间短,未能及时考虑市场情况预防与纠正措施:在今后的药品购进需进行市场考察。部门负责人意见及签名:实施情况反馈:属 实验证:按GSP相关制度执行要求完成时间:2012.03.20实际完成时间:201.03.19问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录编号:通知下达部门:验收下达日期于下达人:2012.3呼延晓新收件部门:验收收件人:贾振宙存在问题:验收药品时未核对国药准字原因:验
4、收员因为供货方销售单据未显示国药准字。预防与纠正措施:告知验收员销售单据未显示国药准字号可以拒收。部门负责人意见及签名:实施情况反馈:属 实验证:按GSP相关制度执行要求完成时间:2012.03.20实际完成时间:201.03.19问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录编号:通知下达部门:养护下达日期于下达人:2012.3呼延晓新收件部门:养护收件人:崔浩东存在问题:为做好养护工作记录原因:上个月请假未及时做好养护记录预防与纠正措施:告知养护员及时做好养护记录部门负责人意见及签名:实施情况反馈:属 实验证:按GSP相关制度执行要求完成时间:2012.03.20实际完成时间:201.03.19问题
5、改进通知和预防与纠正措施跟踪记录编号:通知下达部门:开票员下达日期于下达人:2012.3呼延晓新收件部门:开票员收件人:王红芬存在问题:与客户交谈没注重语气,客户不满。原因:没能够理解客户的意思,没有耐心的听客户沟通。预防与纠正措施:加强开票员个人修养,增强开票员素质。部门负责人意见及签名:实施情况反馈:属 实验证:按GSP相关制度执行要求完成时间:2012.03.20实际完成时间:201.03.19问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录通知下达部门:出库复核下达日期于下达人:2012.3呼延晓新收件部门:出库复核收件人:王红芬存在问题:出库复核时为能按批号复核。原因:一直注意票据数量、品名、规格未及时核对批号。预防与纠正措施:强化出库复核人员的操作规程。部门负责人意见及签名:实施情况反馈:属 实验证:按GSP相关制度执行要求完成时间:2012.03.20实际完成时间:201.03.19问题改进通知和预防与纠正措施跟踪记录通知下达部门:保管员下达日期于下达人:2012.3呼延晓新收件部门:保管员收件人:乔彦方存在问题:药品间摆放间距不整齐原因:未加强保管员业务培训预防与纠正措施:强化保管员培训的操作规程。部门负责人意见及签名:实施情况反馈:属 实验证:按GSP相关制度执行要求完成时间:2012.03.20实际完成时间:201.03.19
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