小规模企业审计的特殊考虑与案例分析.ppt
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1、小规模企业审计的特小规模企业审计的特殊考虑与案例分析殊考虑与案例分析一、CPA如何专业判断被审计单位为小规模企业?1、数量上的标准:资产总额、营业收入、员工人数2、性质上的标准:职责分工有限(1)所有权和管理权集中于少数人,组织结构简单(2)经营活动的复杂程度较低,会计账目简单(3)制度与授权存在缺陷(4)不相容职责分离有限(5)业主(经理)凌驾于内部控制之上(6)管理人员会计知识有限(7)业主(经理)可能支配所有的经营管理活动二、承接小规模企业审计业务的特殊考虑 1、判断可审性:(会计资料的完整性,是否有能力审计)(1)不存在内控 (2)存在内控但无效(3)存在内控但业主无视内控的存在(4)
2、存在内控但业主凌驾内控之上(5)会计记录没有原始凭证支持(6)业主(经理)的品德受到严重怀疑(少交税、个人财务困难、筹资压力)2、特殊情况的考虑:(独立性、适应不同审计目的报告类型)(1)常年审计(2)担任代理记账和代编会计报表或常年会计顾问(3)委托目的多样化(4)属于合并会计报表的合并范围 案例案例11(P248-249P248-249)华兴公司决定对所属集体性质的第三产业进行改制,委托信永会计师事务所对其进行审计,会计期间为2002年1月1日至2002年6月30日。信永会计师事务所注册会计师李浩负责对所属兴隆经贸公司的审计。外勤工作中,注册会计师李浩发现兴隆经贸公司会计期间的账证存在严重
3、的问题:没有明细账,会计资料不全,原始凭证缺陷,经济业务内容不清,或有负债难以确认;原公司法人已退休但未更换,会计人员对其经济业务情况不了解,公司处于停业状态,已办理了税务注销手续。根据这些情况,注册会计师李浩决定出具无法表示意见的审计报告。经与华兴公司管理当局沟通,华兴公司认为无法表示意见的审计报告不能满足其委托需要,拒绝接受无法表示意见东审计报告。注册会计师李浩把相关情况形成“重大问题请示汇报”向会计师事务所主任会计师咨询,建议撤出审计委托。主任会计师与华兴公司管理层沟通后,了解到华兴公司真正关心的是的兴隆经贸公司的“家底”,为华兴公司对其清产核资服务,而不是对其会计报表的意见类型,为满足
4、华兴公司委托的真正目的,信永会计师事务所与华兴公司协议修改了审计业务约定书,注册会计师为华兴公司提供长式的专项审计报告,内容如下:关于关于兴隆经贸公司的审计情况说明华兴公司:接受贵公司的委托,我们对所属兴隆经贸公司(以下简称该公司)2002年6月30日的资产负责表及2002年6月份损益表进行了审计,现将审计的有关情况说明如下:一、资产、负债及所有者权益情况截止2002年6月30日,该公司未审会计报表期末资产总额为1,536,974.60元,期末负债总计为1,533.383.61元,所有者权益期末3,590.99元,6月份的损益表为零。二、审计中发现的问题1货币资金期初及期末余额均为268,31
5、2.14元,经追溯,2001年4月25日021#记账凭证金额1,000,000.00元,在银行存款的借方和贷方同时反映,由于所附原始凭证不齐全,无法确认上述银行存款是否与销售或往来款项有关。2其他应收款期初及期末余额均为1,268,262.46元,由于会计记录中债务人单位名称、经济业务和地址日期等缺乏记载,无法函证亦无法实施我们满意的其他审计程序,对该项余额无法确认。3其他应付款期初及期末余额均为1533482.83元,由于会计资料的不完整,无法函证,亦无法实施我们满意的其他审计程序,对该项余额无法确认。4该公司于1999年发生连带诉讼,经A省高级人民法院二审最后判决为:“华鲁食品有限公司(第
6、一被告)不能全部履行本判决第一项确定的还款(740,000元)义务时,由兴隆经贸公司(该公司)承担其不能履行部分的40%赔偿责任。”经查2001年8月28日会计凭证,执行法庭S市中级人民法院已从该公司银行存款账户扣索赔款268000元,受会计资料的限制,我们无法确认最后的赔偿金额。5该公司工商登记的注册资金为800,000元,截止审计报告日,账面实收资本金额133,445,.79元,是1993年会计制度改革对接形成的,受会计资料的限制,无法确认1989年最初设立时投资者的情况。6该公司于2002年8月28日在S市国税局H分局办理了注销税务手续。在H地税局办理了临时停业税务登记手续,但未办理工商
7、歇业手续。三、其他情况;该公司的法人代表已退休,但没有更换,会计账由仓库的会计代管;现负责人及会计对该公司有关情况进行了简单的介绍,但对该公司在过去经营中形成的债权、债务情况不清楚,现存的会计资料不能满足我们审计的需要。信永会计师事务所 注册会计师 李浩 中国 黑龙江 注册会计师 张磊 2002年7月15日 分析分析 在审计实务中,社会公众并不了解注册会计师能够提供什么样的服务及其出具什么样的报告,注册会计师如果不根据客户的具体情况及其委托人的真正要求专业判断是否能够胜任业务委托及其出具什么样的报告,不仅会给自己带来很大 的风险,也不能满足社会公众对注册会计师的需求。该案例中,华兴公司要对其所
8、属的兴隆经贸公司进行改制,首先应当对兴隆经贸公司进行清产核资,把历史遗留的问题都搞清楚,为下一步的改制审计提供基础。如果委托人在对改制企业清产核资阶段委托注册会计师介入,主要目的是希望借助注册会计师的专业技能把原来企业存在的问题都暴露出来,以便清产核资小组更好地工作,因此,这时的审计委托虽然也是对会计报表进行审计,但不是一般意义上的年度会计报表审计,如果注册会计师不考虑委托方的真正需求,一味地出具简式审计报告,不能满足委托方的需要,会导致审计失败。表1列示了独立审计准则中明确规定的注册会计师在执业中根据具体情况可以提供的几种报告,注册会计师可以根据客户的具体情况及其委托人的真正委托目的,出具针
9、对性的报告,这样才能提高注册会计师出具报告的使用效率。凡是注册会计师在执业实践的基础上出具的报告,都应当对其出具的报告负责。三、小规模企业审计测试的特殊考虑三、小规模企业审计测试的特殊考虑 1、以详细审计为主2、控制测试许多小规模企业的委托和受托是在一定范围内,注册会计师从日常了解中已经对被审计单位了如指掌,心中有数,是否能够代替控制测试。(2)交易测试(3)余额测试(4)函证(5)分析性测试:(6)观察与询问四、小规模企业审计的工作底稿四、小规模企业审计的工作底稿1、主要底稿2、繁简的选择 五、小规模企业审计的特殊关注五、小规模企业审计的特殊关注与审计报告与审计报告 1、对小规模企业会计报表
10、的完整性的考虑2、业主抽走资本3、关联方的经济往来4、为减少纳税而高估费用或低估收入5、与已审会计报表一同批露的其他信息存在差异6、存在违反法规行为7、异常交易8、不规范会计处理 案例案例22(p134p134)华兴有限责任公司为一小型施工企业,注册会计师李浩在审计其2002年度会计报表时,注意到2002年5月华兴公司办理了增资,其会计处理为:借:无形资产土地使用权 83,500贷:资本公积 83,500借:资本公积 83,500 贷:实收资本 83,500李浩认为这种会计处理对应科目很奇怪,就追查下去,发现华兴公司把1998年在企业改制过程中,已按国家土地管理局令第8号国有企业改革中划拨土地
11、使用权管理暂行规定国有企业改革中划拨土地使用权管理暂行规定对国有土地使用权实行作价出资的土地使用权,又进行评估,并将地价评估增值的83500元作为资本公积,然后由董事会决议把资本公积转增资本。注册会计师李浩向华兴公司提出:华兴公司存续期间在没有产权变动的情况下,私自对资产评估增值并调整账面价值的会计处理不正确,应当予以纠正。华兴公司以董事会以注册评估师出具的评估报告决议公司自己的事项(增资事项)合法,以及增资事项已经经过注册会计师验证确认为理由拒绝调整,注册会计师李浩决定对此出具否定意见的审计报告。分析分析 国家土地管理局关于在国有企业改革中加强地籍管理工作的若关于在国有企业改革中加强地籍管理
12、工作的若干意见第五条明确规定:干意见第五条明确规定:“各地在加强土地评估管理过程中,要各地在加强土地评估管理过程中,要采取有效措施,防止评估工作中的垄断、重复评估和多头评估采取有效措施,防止评估工作中的垄断、重复评估和多头评估。”企业会计制度第十条规定企业会计制度第十条规定“除法律、行政法规和国家统一除法律、行政法规和国家统一的会计制度另有规定者外,企业一律不得自行调整其账面价值的会计制度另有规定者外,企业一律不得自行调整其账面价值”据此,该案例中,华兴公司作为一个没有发生产权变动的企业,在其存续期间是不能够随意对资产进行评估,并对评估增值调整账面价值。在审计实务中,注册会计师关注被审计单位虚
13、增资产,一般应当从以下几个方面关注:1.会计处理对应关系不正常的会计处理;2.审计年度内变动异常的资产;3.兼并、重组等特殊事项涉及的资产入账价值;4.资产和负债同时挂账的数额。另外,注册会计师在审计中需要利用其他注册会计师和专家的工作时,如果发现其他注册会计师和专家的工作存在问题,就不能利用其他注册会计师和专家的工作成果来进行判断,而应当积极取证来支持发表的审计意见。案例案例33注册会计师李浩在对华兴公司2002年会计报表审计时,发现华兴公司期初余额中“长期股权投资天翼有限公司”50万元,而在“其他应收款天翼有限公司”也挂着50万元,2002年3月华兴公司已经收到天翼有限公司归还的其他应收款
14、50万元。注册会计师追查华兴公司对天翼有限公司投资的相关合同、协议等有关资料,以及投资和其他应收款收回的相关会计处理,认为华兴公司“其他应收款天翼有限公司”缺乏实质经济内容支持,进一步实施询问程华兴公司的答复是,这笔款属于华兴公司与天翼有限公司合作开发产品的预先支付款,前任注册会计师已经审查确认了,但华兴公司除了提供其与天翼有限公司合作开发产品的合同(2002年3月归还也符合合同规定)外,出于保密不能告诉注册会计师具体开发什么产品,但在私下,华兴公司的部分知情人说这属于华兴公司撤回投资,华兴公司与天翼有限公司合作开发产品的合同只是个幌子。注册会计师就现有资料和相关人员对此问题的答复,不能完全排
15、除注册会计师对“其他应收款天翼有限公司”、长期投资期初余额的怀疑,基于谨慎的原则,视同审计范围受到限制,出具了保留意见的审计报告。分析该案例中,注册会计师通过关注华兴公司与同一客户相同数字出现在不同会计科目中的相关会计处理,追查发现如果“其他应收款天翼有限公司”期初余额没有实质经济内容支持,可能与抽逃资本有关。但由于注册会计师不是执法者,不能妄断华兴公司抽逃资本,只能进一步取证,以取得充分、适当的审计证据排除或证实“其他应收款天翼有限公司”和长期投资期初数是否真实。但通过检查、询问等程序,华兴公司的解释及其相关资料并不能排除注册会计师对此事项的疑虑,注册会计师考虑到如果“其他应收款天翼有限公司
16、”期初数不真实,当华兴公司收到天翼有限公司归还的欠款500万元时,也就可能意味着华兴公司对天翼有限公司长期投资变相抽回了,“长期股权投资天翼有限公司”的期初数也就不真实,需要调整。于是,基于谨慎的原则,注册会计师出具了保留意见的审计报告。在现实中,一些公司往往通过其他应收款变相抽回投资(或直接挂账,或通过第三方挂账)。公司法第三十四条规定:“股东在公司登记后,不得抽回出资。”,因此,注册会计师在审计中只要对被审计单位此类事项产生怀疑,无论被审计单位是否承认,都应当谨慎取证予以证实或排除,如果由于限制无法取证排除疑虑,注册会计师应当视此事项对会计报表的影响程度而出具保留或无法表示意见的审计报告。
17、另外,如果涉及期初余额确认,注册会计师可以利用其他注册会计师的工作,但如果注册会计师并不满意其他注册会计师的工作,而自己又因限制无法查证清楚,这时,注册会计师应当根据该事项的重要性而出具保留或无法表示意见的审计报告。该案例就属于这种情况。案例4华兴有限公司为一软件公司,2002年6月与委托方签定了软件开发合同,按合同规定,该软件开发后需通过试运行仍需提供未来服务。2002年12月,软件仍在开发时华兴公司收到委托方汇来的20万元款项,华兴公司把此确认为当期收入。分析企业会计制度规定:“订制软件收入应在资产负债日根据开发的完工程度确认收入”,据此,软件销售收入实现应同时具备以下条件:1.该项软件已
18、转让给购买方,并由购买方出具验收凭证;2.销售合同的有关条款(如安装、测试)已经履行;3.已经收到货款或取得货款的凭据;4.相关成本能可靠计量。该案例中华兴有限公司在软件开发尚未完成就将收到的开发软件收入200万元全部结转在当期收入,违背了企业会计制度的相关规定,注册会计师应当建议华兴公司予以调整,如果被审计单位拒绝调整,注册会计师应当视其对会计报表的影响出具保留意见或否定意见的审计报告。案例5(p151-152)华兴公司是个小型的私营企业,注册会计师李浩审计华兴公司2002年会计报表,发现华兴公司几乎每月都有一定数量的采购办公用品支出,共计23万元,李浩询问会计人员这些办公用品的内容及其用途
19、,会计人员回答说不知道,这些票据都是经理或经理夫人拿来报销入账的。李浩分析华兴公司职工人士、办公设施等,认为华兴公司不可能每月都需要采购那么多的办公用品,就向华兴公司的相关人员提出对此的疑问,华兴公司相关人员对此也无法解释,于是,李浩对此出具保留意见的审计报告,说明段披露“贵公司2002年度的管理费用中,列入了与企业经营无关的费用23万元,致使利润总额减少23万元,应缴所得税减少3.91万元。”分析 对于私营企业来讲,业主或经理经常把个人费用计入企业的账户中,因为公司是业主或经理自己的公司,也是他的家,私营企业财产、收益都属于业主或经理个人的,他把个人费用计入企业的账户中也是正常的。但对于注册
20、会计师来讲,按照公司法、企业财务会计报告条例和企业会计制度的相关规定,把与企业经营无关的费用列入企业账户,影响会计报表的公允反映,如果注册会计师不把此事项披露出来,就没有尽到注册会计师对会计报表的责任,会招致很大的审计风险。该案例中,注册会计师在谨慎取证的基础上,仍然无法信服每月都有一定数量的采购办公用品支出与企业经营相关,因此出具了保留意见的审计报告。在审计实务中,注册会计师审计小规模企业时,应当从以下几个方面关注到被审计单位的异常支出:1.个人费用计入企业账户;2.高价购买质次资产,收取回扣;3.白条提现或大额提现;4.利用大额现金或购买馈赠品行贿等。案例6(p152)注册会计师李浩审计华
21、兴公司2002年度会计报表时,发现华兴公司2002年3月份支出240万元购买一别墅,赠送给了王华。李浩检查相关凭证及其会计处理,并询问相关人员,回答这是为了拉关系开拓业务。李浩认为华兴公司对此事项的会计处理正确,但对于这种事情,提请华兴公司管理层注意。分析该案例中,华兴公司为了拉关系开拓业务,2002年3月份支出240万元购买一别墅,赠送给了王华,这种事项在市场经济中司空见惯,但可能会构成行贿,因此也存在风险,对于注册会计师来讲,这种事项已经发生,如果其会计处理符合会计准则和会计制度,也符合税法的要求,并不影响会计报表的公允反映,注册会计师没有必要在审计报告中予以反映,但应当详细记录在审计工作
22、底稿中,并在与被审计单位交换意见时,提请被审计单位管理当局注意。案例7(P156)注册会计师李浩审计华兴公司2002年会计报表时,发现2002年华兴公司一方面按当期产品的实际发运量乘以同类产品(多种型号规格)运输合同的平均单价在销售费用中计提运输费,记入“应付账款暂付款运输费”。另一方面,又在销售费用中列支实际发生的运输费,造成重复列支销售费用运输费785,593.13元。注册会计师建议华兴公司予以调整,华兴公司拒绝接受,注册会计师出具保留意见的审计报告。分析在审计实务中,注册会计师常从以下几个方面发现被审计单位的异常支出:1.大额且偶发的支出;2.没有实质经济内容的支出;3.与相应经济活动不
23、相称的支出;4.原始凭证或单据不完整地支出;5.与关联方或权力部门(人员)之间的支出;6.与特殊事项或特殊会计处理相关的支出;7.内部部门或总、分部之间的大额资金划拨;8.同一事项在两处或多处作处理的支出。该案例就属于这种需要注册会计师关注并查证清楚的事项。案例8(P161)注册会计师李浩在审计华兴公司2003年度会计报表时,发现2003年7月,华兴公司支付购置厂区土地应缴纳的市政设施配套费及测量费4849098元,挂“其他应收款加泰小区工程代摊销”账,由于该项费用属购置土地的附加费用,应随土地价款转入无形资产核算,造成应摊销未摊销48490.98元(摊销期为50年)。分析 根据企业会计制度会
24、计科目和会计报表规定“企业购入的土地使用权,或以支付土地出让金方式取得的土地使用权,按照实际支付的价款作为实际成本,并作为无形资产核算;待该项土地开发时在将其账面价值转入相关在建工程(房地产开发企业将需开发的土地使用权账面价值转入存货项目”,“无形资产应当自取得当月起在预计使用年限内分期平均摊销,处置无形资产的当月不再摊销。即,无形资产摊销的起始和停止日期为:当月增加的无形资产,当月摊销;当月减少的无形资产当月不再摊销。”该案例中,华兴公司支付购置厂区土地应缴纳的市政设施配套费及测量费4849098元应进入无形资产核算,并于当月进行摊销,因此,注册会计师建议的调整分录为:借:无形资产土地使用权
25、 4,849,098 贷:其他应收款加泰小区工程待摊销 4,849,098借:管理费用土地使用权摊销 48,490.98 贷:无形资产土地使用权 48,490.98案例9(P162-163)注册会计师李浩审计华兴公司2002年度会计报表时,发现华兴公司2002年4月支付300万元从房地产开发商处购得毛坯办公楼,5月请装修公司对房屋地板进行装修,并安装中央空调,共计装修费用为200万,装修完毕后办公楼达到预定使用状态,华兴公司把500万元计入固定资产。分析企业会计准则固定资产第24条、25条规定“与固定资产有关的后续支出,如果使可能流入企业的经济利益超过了原先的估计,如延长了固定资产的使用寿命,
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