MIS实验一指导书.doc

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1、实验一 信息系统项目管理软件MS Project 2003的使用一、实验目的掌握用MS Project软件进行信息系统开发的规划二、实验准备1、明确系统规划阶段的主要工作内容2、上网或到图书馆收集Project 2003的相关资料3、下载Project 2003软件三、实验内容1、熟悉和掌握Project 2003软件的安装及使用方法2、了解Project软件的基本功能编制组织信息的功能；计算功能；方案比较功能；诊断和维护功能；共享项目信息的功能；跟踪任务的功能3、掌握Project软件的基本概念，其中包括：项目管理、工期、工时、资源、甘特图。（1）项目管理：项目管理是为完成一个预定的目标，而

2、对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制。（2）工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。工期一般按工作日计算。（3）工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。（4）资源：用于完成项目任务的人员、设备和材料。（5）甘特图：甘特图是Project中使用最多的一种视图方法，它是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘

3、特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。4、了解项目管理的基本步骤所有的项目都包括三个主要的阶段：制定计划；追踪和管理项目；结束项目。这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。5、熟悉甘特图的工作环境及特点6、掌握MS Project 的基本操作，工作步骤与微软公司的word及excel基本相同。主要有：l 如何在Project 中创建项目文件(主要两种)，重点掌握从空白项目开始创建项目的步骤及方法方法：选择文件菜单的新建选项,或单击常用工具栏的新建按钮。l 如何在Project 中打开项目文件方法：选取文件菜单的打开选项,启动打开对话框，然后在查找范围下

4、拉列表中选择文件路径,在文件名文本框中输入文件名,项目文件的扩展名为.mpp。也可以从常用工具栏中单击打开按钮打开一个项目文件。说明：项目文件的扩展名为.mpp。l 如何选择数据域方法：单击数据表内的单元格，输入内容。l 如何使用项目备注方法：（1）选择菜单文件选择属性子菜单,这时显示属性对话框.（2）在标题框中输入你要想用在打印报表上项目标题,Project 会在这个框中自动填入文件名,你需要输入自己的名称. 在主题框中输入你项目的主题，其他信息根据实际情况进行填写.7、掌握设定项目信息、日程排定方式、设置项目日历的方法及步骤（1）选择项目菜单下的项目信息菜单项，进入项目信息对话框。在此对话

5、框中用户需要输入项目的开始日期或完成日期，并输入其他的常规项目信息,Project 根据所选定的日期来排定所有工作.（2）确定项目的日程排定方式。Project中有两种日程排定方式供选择。第一种是“从项目开始之日起”，按照从前往后的顺序推算出项目的“完成日期”；第二种是“从项目完成之日起”，按照从后往前的顺序推算出项目的“开始日期”。选择何种日程排定方式，取决于项目的实际情况。操作方法为：选择“项目”菜单“项目信息”菜单项，打开“项目信息”窗口进行设置。如图1所示。图1项目信息的设置（3）在当前日期文本框中输人日期以指定当前日期,在状态日期文本框中输入日期以指定状态日期,若使用缺省值NA，Pr

6、oject 将当前日期作为状态日期。（4）日历设置。Project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划时必须设置日历，否则做出的计划将与实际脱节。Project中的日历有如下3种分类。l 项目日历：整个项目中的所有任务默认遵循的日历。l 任务日历：如果有个别任务的日历与项目日历有冲突，则需要为个别任务设置任务日历。l 资源日历：如果有个别的资源的日历与项目日历有冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。日历的选择与修改日历的选择与修改Project中默认的日历有4种：l 标准日历。每星期一到星期五为工作日，星期六、星期日为非工作日，没有其他任何假日。每天工作8个小时，即8：00

7、12：00和13：0017：00。l 24小时日历。没有任何非工作日与非工作时间。l 夜班日历。工作时间为每天8个小时，即0：004：00和4：008：00，每周的星期六、星期日为非工作日。l 行政日历。基于标准日历，额外考虑了我国的法定节假日。但是不同机构的实际假日可能与法定假日有一些出入，在使用前需要修改。通常情况下，为一个项目分配日历时，可以通过对“标准”日历的修改得到，方法如下。打开项目文件“.mpp”，选择“工具”菜单“更改项目时间”菜单项，对标准日历进行调整。另外，除了可以对标准日历进行修改使用以外，项目工作人员也可以通过新建日历来使用自己项目的日历。如图2所示。图2修改标准日历8

8、、掌握在甘特图环境下的基本操作，主要有：l 如何在甘特图中输入任务名称和工期输入任务名称：用户可通过在任务名称域中按执行顺序输入任务,快速创建日程的任务列表。图3在甘特图中输入任务输入工期：在甘特图方式下单击要改变工期的任务的工期栏。在工期栏中输入需要的工期,可用缩写来输入m h d w 代表24 小时制下的分钟、小时、天及星期。输入完毕后按下Enter 键。图4工期的不同显示摘要工期的计算：在设定任务工期时，会发现在Project中摘要任务的工期是自动计算的，而且是不能编辑的。如图5“搬家项目模板”中，“计划搬迁”即为摘要任务，包括四项子任务。其工期“3工作日”即为系统自动计算的，是不能编辑

9、的。其计算公式为：找到该摘要任务所有下属任务中的最晚完成时间与最早开始时间，两者之间的有效工作时间便是该摘要任务的工期。因此，是摘要任务下属所有任务中最早开始时间“1月1日”与最晚结束时间“1月5日”之间的工作日天数。图5搬家项目模板修改任务：直接在该任务上双击鼠标左键，出现“任务信息”对话框，进行修改后保存。删除任务：单击需删除的任务，选择菜单编辑/删除任务。插入任务：首先要决定在哪个任务之前插入任务，单击该任务，选择菜单插入/新任务。在空白任务一行输入新任务即可。复制、粘贴任务：单击需要复制的任务左侧的“标识号”，选中该任务。进行复制、粘贴即可。l 如何在甘特图中输入里程碑里程碑是一个工期

10、为零，用于标识日程的重要事项，它可以作为一个参考点用于监视项目。当输入任务的工期为零时，Project 将在甘特图中该任务开始的日期处显示菱形的里程碑符号。输入阶段点的具体操作如下：（1） 在需要更改其工期的任务工期域中输入0。（2） 按下Enter 键图6里程碑的显示l 如何向甘特图输入周期性任务周期性任务是指在项目过程中重复发生的任务。用户可以将任务的发生频率设置为每天、每周、每月或每年，也可以指定任务每次发生所持续的时间工期，任务何时发生以及两次发生之间的时间段间隔或指定的发生次数。如果有周期性的任务，为了减少录入的工作量，可以采用Project提供的“插入周期性任务”的功能。输入周期性

11、任务的具体操作如下：（1）在任务名称域中选定将在其上插入周期性任务的任务行，（2）单击插入菜单中的周期性任务选项。（3）在任务名称框中输入任务的名称，（4）在工期框中输入任务发生的工期，（5）在重复发生方式下面选取任务发生的时间间隔，左边选项组的名称为每天每周每月或每年对应着右边的选项（6）选取任务发生的频率（7）在重复发生期限选项组中分别输人日期或在共发生框中输入任务发生的次数.图7周期性任务信息对话框周期性标识图8周期性任务甘特图l 如何设置任务列表的大纲模式用户可以借用大纲模式建一个层次结构来反映任务间的相互关系。这种通过设置任务列表的大纲模式来创建任务分层结构并汇总相关任务的方法可以为

12、部分任务列表创建大纲模式，也可以为整个任务列表创建大纲模式。任务列表创建大纲模式有助于（1） 将项目分成明确的阶段使得长任务列表易于阅读（2） 易于跟踪项目进度（3）创建结构图片，可以更加清晰地理解项目的结构摘要任务子任务图9任务大纲示例l 如何升级和降级任务创建多层次的大纲摘要任务的操作如下：（1）在任务名称域中选择要升级或降级的任务（2）单击格式工具栏中的降级按钮来降级任务或单击升级按钮来升级任务l 如何插入、显示和隐藏任务大纲模式下插入任务的具体操作如下：（1）选择准备输入新任务的单元格，新任务总是出现在被选任务的上方。（2） 选择插入菜单中的新任务选项，或按键盘上的Insert 按键。

13、利用工具栏按钮显示和隐藏任务的操作如下：（1）在任务名称域中选取摘要任务，其中包含了需要显示的子任务或需要隐藏的子任务（2）单击显示子任务按钮以显示子任务或单击隐藏子任务按钮以隐藏子任务。l 建立任务之间的关系任务相关性是指链接的任务之间在时间上的相互依赖关系Project 中任务相关性有4 种类型：表1 任务相关性说明任务相关性范例描述完成-开始（FS）只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。开始-开始（SS）只有在任务 A 开始后任务 B 才能开始。完成-完成（FF）只有在任务 A 完成后任务 B 才能完成。开始-完成（SF）只有在任务 A 开始后任务 B 才能完成。说明：Project

14、 默认的链接类型是完成-开始链接可以通过三种方法设定任务关联性：（1）在条形图中直接拖拽；（2）在“前置任务”列中直接编辑；（3）在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑。设定“任务关联性”的注意事项 一个任务可能有多个“前置任务”； 一个任务可能被多个任务所前置； 标识号越大的任务前置任务可能越多； 子任务是不能与自己的父任务建立关联的。l 如何进行资源分派与设定这些资源主要包括：参与这次项目的人员、这次项目中所需使用的设备等等。方法是：在任务表中选择相应任务行中的资源单元格，双击进入任务信息窗口，选择资源标签，直接输入资源名称。资源分配操作完成后，打开“资源工作表”，定义资源的详细信息，

15、如成本、费率等。图10资源录入说明四、习题1、Project软件的基本功能有哪些？2、分别解释下列概念的含义：项目管理、工期、工时、资源、甘特图。3、project提供的工期有几种？分别用什么样的字母表示。4、项目日程的排定方式有几种，分别简要叙述一下。一般来说，企业项目管理时，采用哪种项目日程排定方式比较好。5、Project中默认的日历有几种？分别简要叙述一下。请试着将第8题的项目日历从标准日历改为24小时日历，看看项目工期、工时、项目的开始或结束时间等出现了什么变化。6、任务的关联形式有几种，请分别说明。能举出信息系统项目管理中具体的FS型的任务吗？如果将第8题中“详细调查”任务设置为“

16、一般调查”任务完成2天后才能开始，请说明应如何设置，另外，修改后该项目的结束时间应该是哪一天？7、新建一个项目，名称和标题均为“我的项目”。项目结束日期是2012年11月21日。编辑项目备注信息，主题是“迎接评估”，作者是你本人的名字，经理是你班长的姓名，单位是你的班级名称。将此项目文件保存至桌面。（通过抓图将修改项目备注信息的过程记录下来）另，请新建一个属于你项目的日历名称为“我的日历”。要求将每周1的工作时间改为：上午7点至11点。下午工作时间不变。8、使用project软件按照下面表格的内容完成项目的建立。项目名称为“系统开发”，开始日期为当前日期，同时，插入周期性任务“每周例会”，从项

17、目开始后，前三周每一周的周三执行。根据结果判断何时项目结束，总工期为多少？ 任务序号任务名称工期前置任务1提出任务3d2系统分析3一般调查1w14详细调查1w35分析报告2d46系统设计10d57设计审查2d68系统实施2w79系统转换和评价2w810开发结束里程碑99、试着将第8题定制成为你日常进行管理信息系统项目开发的项目模板，要求显示“WBS”列，同时要求在甘特图中，将非工作时间显示在任务条形图之前。模板的名称为“MIS开发模板”，存入到本机的project环境当中。甘特图10、叙述下面三个图之间的区别。图一图二图三11、打开“软件项目开发”模板，如果老板要求项目启动日期定为2006年4

18、月14日，计算其项目结束日期。如果想在项目结束日期不变的情况下，将启动日期定为2006年4月17日，现在拟采用的方法是，将任务“研究培训材料的可用性”工期由4工作日改为1工作日，试着操作一下，看看目标是否达到，说明原因。12、已知某项目由9项作业组成，启动时间为2012年10月22日。具体如下表所示。（1）在Project软件环境下绘制甘特图。（2）在Project软件环境下将甘特图转化为网络图，回答这是哪一种类型的网络图。（3）说明该项目的结束时间、总作业时间及其关键作业。（4）美化甘特图。在图中显示任务名称、任务工期等信息。作业ABCDEFGHI先行作业-AAB，CBDDE，GF，H作业时

19、间（天）1515141066130813、已知某厂开发新系统项目的内容和工期如下表所示，假设当前日期为2011年10月19日。其中2011年11月10日11月15日为该厂30周年厂庆，所以所有员工均休息。同时已知系统分析员共5人，每小时工资为20元，系统设计员共4人，每小时工资为15元，系统实施人员共3人，每小时工资为10元，且在开发中需要硬件投入2万元，其他投入5000元。要求：（1）请使用project软件完成项目的建立；（2）领导要求在3个月内完成，说明项目的起始时间和总工时；（3）计算项目开发成本；（4）若该厂周年庆是12月10日至15日说明项目的起始时间和总工时。序号任务名称工期资源名称前置任务1提出任务3d系统分析员2系统分析3系统一般调查1w系统分析员14详细调查1w系统分析员35分析报告2d系统分析员46系统设计10d系统设计员57设计审查2d系统设计员68系统实施2w实施人员79系统转换和评价2w实施人员810开发结束0d9