工作分析讲义.ppt
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1、工作分析讲义工作分析讲义主要内容主要内容一、工作分析:人力资源管理的基石一、工作分析:人力资源管理的基石1.1.什么是工作分析什么是工作分析2.2.工作分析相关概念工作分析相关概念3.3.什么是职位组织体系什么是职位组织体系4.4.为什么会有职位组织体系为什么会有职位组织体系5.5.职位组织体系有什么用处?职位组织体系有什么用处?6.6.工作分析的历史工作分析的历史2022/11/3直接观察法直接观察法个体面谈个体面谈团体面谈团体面谈技术顾问技术顾问开放式问卷开放式问卷封闭式问卷封闭式问卷辅助来源辅助来源主要内容主要内容二、工作分析技术二、工作分析技术2022/11/3三、工作分析的实施过程三
2、、工作分析的实施过程1.1.工作分析的过程工作分析的过程2.2.岗位信息真实性的控制岗位信息真实性的控制3.3.成功因素成功因素4.4.案例参考案例参考主要内容主要内容2022/11/3四、工作分析的产出四、工作分析的产出 职位说明书职位说明书 组织职位体系组织职位体系五、工作分析的应用五、工作分析的应用主要内容主要内容2022/11/3引言:引言:HRM变革的先锋变革的先锋1、变革管理能力2、重组并影响公司文化3、人类行为发展4、团队建设高效日常管理高效日常管理1、人力资源规划2、员工记录及HR信息管理系统3、当地劳动法4、HR策略、公司政策、规定5、实际操作及工具员工行为表现管理理论 员工
3、的主心骨员工的主心骨1、公司文化和理念2、内部交流3、员工福利4、个人及组织融合(包括矛盾管理和自我管理)5、面对员工永远说真话6、公平的雇主-薪酬福利是否合理、负责的雇主-保险是否上全、有趣的地方 策略伙伴策略伙伴对商机的敏锐洞察力市场展望、竞争对手分析、行业产品知识介绍、客户需求分析、用户心理计划能力的预见市需场求能力设计并发展薪酬福利制度实务物人观念观念2022/11/3来自职位区间实务物人观念。研究型现实型艺术型常规型社会型管理型引言:引言:HRM2022/11/3引言:引言:HRM研究型现实型艺术型常规型社会型管理型变革的先锋变革的先锋1、变革管理能力2、重组并影响公司文化3、人类行
4、为发展4、团队建设高效日常管理高效日常管理1、人力资源规划2、员工记录及HR信息管理系统3、当地劳动法4、HR策略、公司政策、规定5、实际操作及工具员工行为表现管理理论 员工的主心骨员工的主心骨1、公司文化和理念2、内部交流3、员工福利4、个人及组织融合(包括矛盾管理和自我管理)5、面对员工永远说真话6、公平的雇主-薪酬福利是否合理、负责的雇主-保险是否上全、有趣的地方 策略伙伴策略伙伴对商机的敏锐洞察力金融市场展望、竞争对手分析、行业产品知识介绍、客户需求分析、用户心理计划能力预见市场需求的能力设计并发展薪酬福利制度人物2022/11/3工作分析:人力资源管理的基石工作分析:人力资源管理的基
5、石同时对工作和对人做规划工作分析与职位分析工作说明书与职位说明书工作的任职资格、环境的描述工作分析:将组织中的各项职能有效地分解到各个职位上工作分析为什么需要专门的技术2022/11/3工作分析工作分析获取由一个或多个员工承担的职位的相关的和重要获取由一个或多个员工承担的职位的相关的和重要的信息的系统的过程。的信息的系统的过程。内容包括职位的角色,职责,职能范围,汇报关系,内容包括职位的角色,职责,职能范围,汇报关系,所要求的技能,资历,经验,专业知识,以及日所要求的技能,资历,经验,专业知识,以及日常工作的活动性质,活动方式,对业务的贡献和常工作的活动性质,活动方式,对业务的贡献和影响,对环
6、境的要求等。影响,对环境的要求等。产品:职位组体系产品:职位组体系/标准组织结构标准组织结构/标准职位描述。标准职位描述。工作分析:人力资源管理的基石工作分析:人力资源管理的基石2022/11/3工作分析所需要的信息工作分析所需要的信息6W1H6W即即做什么(What)为什么(Why)用谁(Who)何时(When)在哪里(Where)为谁(forWhom)和和1H如何做(How)2022/11/3工作分析所包含的内容工作分析所包含的内容职位的角色职位的角色职责职责职能范围职能范围汇报关系汇报关系所要求的技能所要求的技能资历资历经验经验专业知识专业知识以及日常工作的活动性质以及日常工作的活动性质
7、活动方式活动方式对业务的贡献和影响对业务的贡献和影响对环境的要求对环境的要求样例样例2022/11/3工作分析的产品工作分析的产品职位组体系标准组织结构标准职位描述样例2022/11/3工作分析:人力资源管理的基石工作分析:人力资源管理的基石职位组织体系在人力资源管理中的地位职位组织体系在人力资源管理中的地位什么是职位组织体系什么是职位组织体系为什么会有职位组织体系为什么会有职位组织体系职位组织体系有什么用处?职位组织体系有什么用处?职位组织体系的建立与规范管理职位组织体系的建立与规范管理工作分析与方法工作分析与方法职位描述职位描述/职位说明书职位说明书职位评估与薪资结构职位评估与薪资结构20
8、22/11/3工作分析内容职责及其他相关定义工作分析内容职责及其他相关定义职业职业职系职系职位职位职责职责任务任务活动活动营销营销销售销售销售代表销售代表完成销售额完成销售额拜访客户拜访客户查电话号码查电话号码工作分析:人力资源管理的基石工作分析:人力资源管理的基石2022/11/3什么是职位组织体系什么是职位组织体系是工作职位级别体系是工作职位级别体系是工作职位组别体系是工作职位组别体系是企业的职能组织结构体系是企业的职能组织结构体系是企业业务流程在个体员工职位上的实现是企业业务流程在个体员工职位上的实现包括职能部门的划分包括职能部门的划分/职能部门内职位组的职能部门内职位组的设计设计/职位
9、组内职位设计职位组内职位设计工作分析:人力资源管理的基石工作分析:人力资源管理的基石2022/11/3为什么会有职位组织体系为什么会有职位组织体系业务流程要转化为个体员工的日常工作业务流程要转化为个体员工的日常工作业务工作安排的必要基础业务工作安排的必要基础工作督导的前提工作督导的前提同工同酬的基础同工同酬的基础工作分析:人力资源管理的基石工作分析:人力资源管理的基石2022/11/3职位组织体系有什么用处?职位组织体系有什么用处?对于组织:同时对人与事进行规划,确保将对于组织:同时对人与事进行规划,确保将 所有的职责落实到人头上去所有的职责落实到人头上去 对于招聘和选择:招聘的选拔评估标准对
10、于招聘和选择:招聘的选拔评估标准 对于人员调配:业务人员的配置平台对于人员调配:业务人员的配置平台 对于绩效评估:员工绩效评估考核标准的依据对于绩效评估:员工绩效评估考核标准的依据 对于薪酬对于薪酬:员工薪酬体系和薪酬结构的标准员工薪酬体系和薪酬结构的标准 对于培训:员工培训的技能内容来源对于培训:员工培训的技能内容来源 对于职业发展:员工职业发展途径对于职业发展:员工职业发展途径/方向方向工作分析:人力资源管理的基石工作分析:人力资源管理的基石2022/11/3职位组织体系的建立与规范管理职位组织体系的建立与规范管理个别情况下,企业建立之初就设计建立完整的职个别情况下,企业建立之初就设计建立
11、完整的职能职位组织体系;能职位组织体系;但是普遍情况下,根据现有的企业组织运作现状但是普遍情况下,根据现有的企业组织运作现状改善规范建立相对完整的职能职位组织体系;改善规范建立相对完整的职能职位组织体系;许多情况下,人力资源部门必须就部分紧急需要,许多情况下,人力资源部门必须就部分紧急需要,依靠自身力量完成某些系统工作,如岗位说明书,依靠自身力量完成某些系统工作,如岗位说明书,职位薪酬价值评估等。职位薪酬价值评估等。工作分析:人力资源管理的基石工作分析:人力资源管理的基石2022/11/3标准职位标准职位用作薪酬比较的用作薪酬比较的,构成职位体系的构成职位体系的职位通常可在市场获得。职位通常可
12、在市场获得。工作分析:人力资源管理的基石工作分析:人力资源管理的基石2022/11/3职位职位标准职位标准职位职系职系职业职业工作分析:人力资源管理的基石工作分析:人力资源管理的基石2022/11/3工作分析内容职位要求工作分析内容职位要求知识知识技能技能能力能力行为行为财务财务计算机操作计算机操作逻辑思维逻辑思维团队合作团队合作工作分析:人力资源管理的基石工作分析:人力资源管理的基石2022/11/3工作分析信息的主要来源工作分析信息的主要来源直接观察直接观察个体面谈个体面谈团体面谈团体面谈技术顾问技术顾问开放式问卷开放式问卷封闭式问卷封闭式问卷工作分析技术工作分析技术纪实分析法纪实分析法工
13、作日志法工作日志法主管人员分析法主管人员分析法工作实践法、试验法工作实践法、试验法典型事例和关键事件法典型事例和关键事件法资料法和秩序分析法资料法和秩序分析法工作分析的综合方法工作分析的综合方法2022/11/3直接观察直接观察适用适用程序程序问题问题1.从辅助渠道获取信息从辅助渠道获取信息2.向员工解释向员工解释3.观察全过程观察全过程4.与员工事后交流与员工事后交流5.与主管核实与主管核实工作分析技术工作分析技术2022/11/3个体面谈个体面谈适用适用程序程序问题问题1.从辅助渠道获取信息从辅助渠道获取信息2.设计面谈结构设计面谈结构,确保搜集有效信息确保搜集有效信息3.约好时间并解释目
14、的约好时间并解释目的4.开始时问总体的问题开始时问总体的问题5.以逻辑的持续的方式进行以逻辑的持续的方式进行6.记录并澄清记录并澄清7.总结总结工作分析技术工作分析技术2022/11/3团体面谈团体面谈适用适用程序程序问题问题1.从辅助渠道获取信息从辅助渠道获取信息2.设计面谈结构设计面谈结构,确保搜集有效信息可确保搜集有效信息可事先发问卷获取数据事先发问卷获取数据,再设计再设计3.约好时间并解释目的约好时间并解释目的4.开始时问总体的问题开始时问总体的问题5.以逻辑的持续的方式进行以逻辑的持续的方式进行6.记录并澄清记录并澄清7.总结总结工作分析技术工作分析技术2022/11/3技术顾问技术
15、顾问适用适用程序程序问题问题1.从辅助渠道获取信息从辅助渠道获取信息2.设计面谈结构设计面谈结构,确保搜集有效信息可事先确保搜集有效信息可事先发问卷获取数据发问卷获取数据,再设计再设计3.约好时间并解释目的约好时间并解释目的4.开始时问总体的问题开始时问总体的问题5.以逻辑的持续的方式进行以逻辑的持续的方式进行6.记录并澄清记录并澄清7.总结总结工作分析技术工作分析技术2022/11/3开放式问卷开放式问卷适用适用程序程序问题问题1.设计问卷设计问卷2.发给员工或主管发给员工或主管3.收集收集工作分析技术工作分析技术2022/11/3封闭式问卷封闭式问卷适用适用程序程序问题问题1.设计问卷设计
16、问卷2.发给员工或主管发给员工或主管3.收集收集4.输入电脑输入电脑工作分析技术工作分析技术2022/11/3辅助来源辅助来源工作分析技术工作分析技术2022/11/3工作分析过程工作分析过程何时需要工作分析何时需要工作分析工作分析信息的收集者工作分析信息的收集者工作分析专家工作分析专家工作任职者工作任职者2022/11/3工作任职者上级主管工作任职者上级主管工作分析流程图工作分析流程图工作分析过程准备阶段、实施阶段、工作分析过程准备阶段、实施阶段、形成阶段、应用和反馈阶段形成阶段、应用和反馈阶段2022/11/3何时需要工作分析何时需要工作分析一般来说,当一个组织出现下列的情况时,就表明非常
17、一般来说,当一个组织出现下列的情况时,就表明非常需要进行工作分析:需要进行工作分析:缺乏明确的完善的书面的职位说明,人们对岗位的职责和要求不缺乏明确的完善的书面的职位说明,人们对岗位的职责和要求不清楚清楚虽然有书面的岗位说明,但与实际工作的情况不符,很难遵照它虽然有书面的岗位说明,但与实际工作的情况不符,很难遵照它去实施去实施经常发生推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象经常发生推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象刚刚进行了组织机构和工作流程的变革或调整刚刚进行了组织机构和工作流程的变革或调整当需要招聘某个职位上的新员工时,发现很难确定用人的标准当需要招聘某个职位上的新员工时,发现很难确定用人的标准
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