三章Word字处理软件.ppt

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1、三章Word字处理软件 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望重重点点：查查找找与与替替换换；文文档档的的各各种种排排版版格格式式设设置置；表表格格的的插插入入与与修修饰饰；公公式式的的应应用用，统统计计函函数数的的功功能能和和格格式式；数数据据库库的的建建立立、编编辑辑，数数据据库库的的排排序序、筛筛选选、频频度度分分析析、分分类类汇汇总总，数据库统计函数的应用；图表的格式设置和图表的修改。数据库统计函数的应用；图表的格式设置和图表的修改。难点：查找替换

2、的特殊用法；不规则表格的插入，表格中边难点：查找替换的特殊用法；不规则表格的插入，表格中边框的设置；工作表中数据、函数的数据类型，日期格式与框的设置；工作表中数据、函数的数据类型，日期格式与数值格式对数值的影响，选择性粘贴的各种用法，高级筛数值格式对数值的影响，选择性粘贴的各种用法，高级筛选和数据库统计函数中的条件区域的建立，数据频度分析选和数据库统计函数中的条件区域的建立，数据频度分析的两种方法，数据库统计函数的应用。的两种方法，数据库统计函数的应用。v优秀办公软件简介vWord2000基本操作v文档的基本编辑方法v文档的排版v表格的制作v图文混排v页面排版与打印文档第三章第三章 文字处理基

3、础文字处理基础3.1 3.1 优秀办公软件简介优秀办公软件简介 2.Office 2000 概述1)Office 2000的基本情况2)Office 2000各应用软件的作用3.Office 2000的安装(1)3.1 3.1 优秀办公软件简介优秀办公软件简介3.Office 2000的安装(2)3.1 3.1 优秀办公软件简介优秀办公软件简介Word 2000 Word 2000 的功能的功能v不同的试图方式v丰富的排版处理v强大的表格制作v多样的图形功能v较强的Web页功能v联机帮助系统3.2 Word 2000 3.2 Word 2000 基本操作基本操作 Word 2000有哪些基本操

4、作呢？Word 2000启动 Word 2000退出 Word 2000窗口基本组成3.2 Word 2000 3.2 Word 2000 基本操作基本操作1.Word 2000的启动的启动常规启动 单击“开始”|“程序”|“Microsoft Word”快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标通过已有文档进入Word 20003.2 Word 2000 3.2 Word 2000 基本操作基本操作2.Word 2000的退出 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。双击标题栏左侧的“W”图标。单击“文件”菜单中的“退出”命令。按组合键Al

5、t+F4。3.2 Word 2000 3.2 Word 2000 基本操作基本操作4、视图方式视图是文档的显示方式，同一个文档可以在不同的视图方式下显示，如图所示3.2 Word 2000 3.2 Word 2000 基本操作基本操作1 1、普通视图、普通视图用于文字的输入、编辑、格式编排和插入表格、图片，这种视图下可以显示版式的大部分内容，但不能编辑和显示页眉、页脚和页码等，不能显示分栏的效果等，但它的响应速度快，可以用于快速地编辑。2 2、WebWeb版式视图版式视图可以显示WEB页在浏览器中的效果而无需离开Word环境。3 3、页面视图、页面视图主要用于版面设计,可以显示整个页面中各部分

6、的分布状况,包括页面中的文本、图形页眉、页脚、图文框等的编辑和显示，它的显示结果与打印效果完全相同，有“所见即所得”的特点。但这种视图占用的资源较多，因此处理速度要比普通视图下的操作慢。4 4、大纲视图、大纲视图大纲视图用于显示文档的框架。3.2 Word 2000 3.2 Word 2000 基本操作基本操作v建立新的文档v保存文档v将文档另存为v另存为WEB页v保护文档v打开文档v关闭文档3.3 3.3 文档的基本编辑方法文档的基本编辑方法 每次启动Word 2000都会建立一个新文档，并命名为“文档1”。单击“文件”菜单的“新建”命令。单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。在对文档进行编辑

7、之前，需新建文档。3.3 3.3 文档的基本编辑方法文档的基本编辑方法 文档输入文档输入 选定文本内容选定文本内容 编辑文档编辑文档3.3 3.3 文档的基本编辑方法文档的基本编辑方法v输入文本的一般方法v输入符号v输入CJK统一汉字v输入特殊符号v插入文件v插入日期和时间v插入脚注和尾注3.3.1 文档输入文档输入 在输入一行容纳不下的较长的文本时，Word 2000会在行末自动完成换行；只有在开始一个新的自然段时才需要按回车键。按回车键标志着一个段落的结束段落的结束。当无须换段落，但是想新起一行时，可人工换行（Shift+Enter）。3.3.1 文档输入文档输入三、输入特殊符号三、输入特

8、殊符号 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”，或者直接双击要插入的符号即可。3.3.2 选定文本内容选定文本内容为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？选定部分文本内容的选定部分文本内容的效果效果 1.1.基本的基本的选定选定方法方法鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮。光标移到欲选取文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容。若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键。3.3.2 选定文本内容选定文本内容3.3.2 选定文本内容选定文本内容2.利用选定区利用选定区在文本

9、框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区选定区。选定区选定区选定文本的常用技巧选定文本的常用技巧3.3.2 选定文本内容选定文本内容3.3.3 编辑文档编辑文档 插入插入 删除删除 移动移动 复制复制 撤销与重复撤销与重复 查找与替换查找与替换1.插入 只要将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可。3.3.3 编辑文档编辑文档插入和改写的不同。插入和改写的不同。2.删除用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。但如果要删除大量的文字，首先选定要删除的内容，然后可以选择下述3种删除方法之一：(1)按BackSpace键或Delete键。(2)单击“常用工具栏”上的“

10、剪切”按钮。(3)单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。3.3.3 编辑文档编辑文档3.3.3 编辑文档编辑文档我们对文档进行修改时，经常要移动部分文字，甚至对部分相同文字进行复制。那么如何移动和复制文字呢？3.移动直接移动 3.3.3 编辑文档编辑文档选定后，鼠标变成左上箭头左上箭头才能移动。利用剪贴板进行移动操作 选择“剪切”按钮或命令，后“粘贴”。4.复制直接复制在移动文本的同时按住Ctrl键即可。可利用剪贴板来复制选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。3.3.3 编辑文档编辑文档3.3.3 编辑文档编辑文档我们编辑文档时，可能会出现误操作，那么能不能返回到前面的状态呢？5.撤销与重复单击“撤

11、销”按钮（命令），使文本恢复原来的状态。单击“编辑”菜单中的“重复”项来恢复刚执行的“撤销”操作。“常用工具栏”上有一个“恢复”按钮，其功能与“撤销”按钮正好相反，它可以恢复被撤销的一步或任意步的操作。3.3.3 编辑文档编辑文档3.3.3 编辑文档编辑文档我们编辑文档时，想在一篇长文档中查找某段文字，或者想用新输入的一段文字代替文档中已有的且出现在多处的特定文字，怎么办呢？6.查找与替换 在一篇长文档中查找某段文字，或者想用新输入的一段文字代替文档中已有的且出现在多处的特定文字，可以使用“查找与替换查找与替换”功能。3.3.3 编辑文档编辑文档3.4 3.4 文档的排版文档的排版 字符的格式

12、化字符的格式化 段落排版段落排版 项目符号和编号项目符号和编号 分栏分栏 样式样式 使用模板使用模板上标上标着重号着重号斜体斜体下划线下划线3.4.1字符格式化字符格式化字符格式化是什么呢？字符格式化是什么呢？3.4.1字符格式化字符格式化字符的格式：字符的格式：指字符的字体、大小、粗细和各种表现形式。字符的格式化可通过下列方式：工具栏按钮 字体、字号、字型“字体”对话框（如下页所示）3.4.1字符格式化字符格式化3.4.2 段落排版段落排版首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进段落排版是做什么的？段落排版是做什么的？3.4.2 段落排版段落排版段落对齐方式段落对齐方式 “格式工具栏”上

13、有四个段落对齐按钮，从左到右依次为“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐”。段落缩进、首行缩进、悬挂缩进 3.4.2 段落排版段落排版 首行缩进：第一行缩进。段落缩进：整个段落都缩进。悬挂缩进：除首行外，其余各行缩进。缩进设置：拖动水平标尺缩进设置：拖动水平标尺 用用“段落段落”对话框（见下页）对话框（见下页）3.4.3 项目符号和编号项目符号和编号项目符号项目符号编号编号什么是项目符号？什么是编号？什么是项目符号？什么是编号？3.4.3 项目符号和编号项目符号和编号自动编号自动编号单击“格式工具栏”中的“编号”按钮，这时光标处出现“1.”数字编号，回车换行时，会自动出现“2.”数

14、字编号如果想删除某一条内容，编号会自动重新排列3.4.3 项目符号和编号项目符号和编号改变编号顺序改变编号顺序选择需要编辑的文字内容，在“格式”菜单中，选择“项目符号和编号”，选择标签“编号”的对话框：选择“重新开始编号”，可重新开始编号；选择“继续前一列表”，可继续前一列表的编号改数字编号为项目编号（见下页）改数字编号为项目编号（见下页）3.4.3 项目符号和编号项目符号和编号3.4.4 分栏分栏分栏需设置分几栏（栏数）、每栏的宽度分栏需设置分几栏（栏数）、每栏的宽度（栏宽）等信息。那么如何设置呢？（栏宽）等信息。那么如何设置呢？3.4.4 分栏分栏 在“格式”菜单中选择“分栏”，打开“分栏

15、”对话框。3.4.4 分栏分栏如何建立特殊的分栏效果？如何建立特殊的分栏效果？例如：单栏与多栏混排例如：单栏与多栏混排 建立等长栏建立等长栏 思考：思考：我们常看到报刊、杂志上的长文档，其文档格式是一致的。但是，现在对于相同格式的文字文字和段落段落，我们仍然采用逐一设置的方法，太繁琐。有没有可以复制格式或者其他使文档格式有没有可以复制格式或者其他使文档格式保持一致的方法呢？保持一致的方法呢？样式3.4.5 样式样式样式：样式：是系统或用户并保存的一系列排版格式。分类：分类：从应用范围应用范围来说：段落样式和字符样式从定义形式定义形式来说：自定义样式和预定义样式查看和显示样式查看和显示样式包括字

16、符格式包括字符格式和段落格式和段落格式思考：思考：有一些特殊的文档，例如：邀请函、课程表等，它们内容的主体都是类似的。我们有没有简单的方法，只需输入不同内容，不用反复输入文字和编排格式呢？模板3.4.6 使用模板使用模板模板：模板：是一种特殊文档，它具有预先设置好的、最终文档的外观框架。它可以包含：同一类型文档中相同的文本和图形。3.4.6 使用模板使用模板u使用模板创建新文件使用模板创建新文件u创建模板创建模板u保存模板保存模板使用模板创建新文件使用模板创建新文件3.4.6 使用模板使用模板 创建模板 3.4.6 使用模板使用模板本节小结1本节着重讲述了文档的排版方法，包括字符的格式化、段落

17、排版、项目符号和编号、分栏、样式、模板等。2文档中除了文本之外，还有什么特殊的格式呢？3.5 3.5 表格制作表格制作u 表格的建立表格的建立u 表格的编辑表格的编辑u 表格的格式化表格的格式化u 排序和数字计算排序和数字计算u 表格的排版和转换表格的排版和转换3.5.1 表格的建立表格的建立创建表格创建表格1.工具栏按钮的方法-直接插入表格单击“常用工具栏”的“插入表格”按钮按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数松开左键，这时窗口中会出现带虚线框的表格2.菜单的方法-按行列定制表格单击“表格”/“插入表格”项选择所需的行列数，单击“确定”补充表格线：补充表格线：上述方法可创建了规则表格，若需

18、增添或删除表格线以满足不同的表格形状，可打开“表格和边框”工具栏。3.5.2 表格的编辑表格的编辑u表格中的光标定位表格中的光标定位u在表格中输入文本在表格中输入文本u在表格中选择文本在表格中选择文本u增加表格的行、列增加表格的行、列u删除表格中的单元格、行、列删除表格中的单元格、行、列u表格行高、列宽的调整表格行高、列宽的调整u表格中文字的编辑表格中文字的编辑u拆分表格拆分表格u拆分及合并单元格拆分及合并单元格3.5.3 格式化表格格式化表格1.1.边框与底纹边框与底纹 边框设置（菜单方法、工具栏按钮方法）注：注：更改线型时，操作顺序。3.5.3 格式化表格格式化表格2.2.居中居中表格居中

19、表格中文字水平水平居中表格中文字垂直垂直居中3.5.4 排序和数字计算排序和数字计算1.1.表格的排序表格的排序单击“表格和边框”/”降序”按钮 或者“升序”按钮将光标定在表格中，点击菜单表格的“排序”，弹出“排序”对话框3.5.4 排序和数字计算排序和数字计算2.2.表格的求和表格的求和列的求和：列的求和：把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮行的求和：行的求和：先把光标定位到需要求和的“行”的右边单元格中，单击“自动求和”按钮 3.3.表格的计算表格的计算 3.5.4 排序和数字计算排序和数字计算光标定位到显示答案的单元格表格”菜单中的“公

20、式”对话框 输入计算范围 答案放哪呢？什么操作？+-*/哪些数进行计算呢？3.5.4 排序和数字计算排序和数字计算注注Sum(b2:c2)Sum(b2:c2)是指什么？是指什么？3.5.4 排序和数字计算排序和数字计算LEFT ABOVE单元格单元格:单元格单元格单元格单元格,单元格单元格标点必须是英文半角。标点必须是英文半角。3.5.5 表格的排版和转换表格的排版和转换u 标题行重复标题行重复u 表格和文字的转换表格和文字的转换u 调整表格的大小调整表格的大小u 表格的复制和删除表格的复制和删除u 自动套用表格格式自动套用表格格式u 在表格之间加入间隙在表格之间加入间隙调整表格的大小调整表格

21、的大小（1）手动调整（2）自动调整3.6 3.6 图文混排图文混排 插入对象插入对象 选中对象选中对象 移动和缩放移动和缩放 设置对象格式设置对象格式3.6.1 3.6.1 插入对象插入对象文档中插入的有哪些常用对象呢？图片图片简单图形简单图形自选图形自选图形艺术字体艺术字体文本框文本框公式公式艺术字艺术字剪贴画剪贴画简单图形简单图形自选图形自选图形公式公式文本框文本框1.图片图片样例样例3.6.1 3.6.1 插入剪贴画插入剪贴画3.6.1 3.6.1 插入对象插入对象操作步骤：操作步骤：将光标置于要插入的地方单击“插入”菜单中的“图片”，则在该项菜单的右边出现一个级联式子菜单，选择其中的“

22、剪贴画”菜单项，将打开“Microsoft剪贴库”对话框。在列表框中选择剪贴画，单击“插入”按钮。3.6.1 3.6.1 插入对象插入对象2.简单图形和自选图形样例样例3.6.2 3.6.2 插入简单图形和自选图形插入简单图形和自选图形简单图形简单图形自选图形自选图形3.6.1 3.6.1 插入对象插入对象1 1）简单图形简单图形2 2）自选图形自选图形3.艺术字体样例样例3.6.3 3.6.3 插入艺术字体插入艺术字体3.6.1 3.6.1 插入对象插入对象操作步骤3.6.1 3.6.1 插入对象插入对象4.文本框样例样例3.6.4 3.6.4 插入文本框插入文本框3.6.1 3.6.1 插

23、入对象插入对象操作步骤操作步骤单击如上图所示按钮，鼠标变成十字型；将十字型光标移到文档中要插入文本框的左上角，按住鼠标拖动完成插入操作在文本框中输入文字。5.插入公式样例样例3.6.5 3.6.5 插入公式插入公式3.6.1 3.6.1 插入对象插入对象操作步骤操作步骤 单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“对象对象”命令命令3.6.2 3.6.2 选中对象选中对象u将鼠标在对象上移动，当鼠标的形状变为十字箭头时，单击鼠标左键，此时在对象周围会有8个夹点出现，表示该对象被选中。u如果要取消选中状态，只需将鼠标移动到该对象之外，单击即可3.6.3 3.6.3 移动和缩放移动和缩放u将鼠标指针移动

24、到被选中对象上，鼠标指针变为十字箭头形状时，按住鼠标左键拖动对象至合适的位置放开即可完成移动对象移动对象的操作u将鼠标指针移动到被选中对象的某个夹点上，光标形状变为双箭头时，按住鼠标左键拖动后放开，可调整对象的大小调整对象的大小3.6.4 3.6.4 设置对象的格式设置对象的格式将鼠标指针移动到被选中对象上，鼠标指针变为十字箭头形状时，单击鼠标右键打开快捷菜单1.版式选项卡样例样例3.6.6 3.6.6 不同版式效果不同版式效果3.6.4 3.6.4 设置对象的格式设置对象的格式“版式”选项卡：3.6.4 3.6.4 设置对象的格式设置对象的格式2.“图片”选项卡样例样例3.6.7 3.6.7

25、 水印效果水印效果3.6.4 3.6.4 设置对象的格式设置对象的格式操作：选择“图片”选项卡该图片的叠放次序必须为“衬于文字下方”设置完文档格式之后，我们可设置完文档格式之后，我们可以着手打印文档。以着手打印文档。此时，还可以对文档进行哪些此时，还可以对文档进行哪些设置呢？设置呢？3.7 3.7 页面排版与打印文档页面排版与打印文档v 普通视图与页面视图普通视图与页面视图v 页面设置页面设置v 页眉和页脚页眉和页脚v 打印预览与打印打印预览与打印3.7.1 普通视图与页面视图普通视图与页面视图普通视图普通视图首次启动Word 2000 时的编辑窗口，就是普通视图单击“视图”菜单中的“普通”菜

26、单项在屏幕底部水平滚动条左边有四个视图按钮，单击左边第一个（为普通视图）按钮页面视图页面视图单击“视图”菜单下的“页面”项单击屏幕底部水平滚动条左边第三个按钮（页面视图）3.7.2 页面设置页面设置 页面设置：页面设置：包括文档的编排方式以及纸张大小等。单击“文件”/“页面设置”菜单项，可打开“页面设置”对话框。“页边距页边距”选项卡选项卡 “纸型纸型”选项卡选项卡 许多文档的顶端或底端有日期或公司徽标等文字或图形，那么如何设置呢？3.7.3 页眉和页脚页眉和页脚页眉或页脚：页眉或页脚：是页码、日期或公司徽标等文字或图形，常打印在文档的每页的顶部或底部。创建与编辑页眉和页脚（如下图）设置不同的页眉和页脚 打印之前，我们可以看到打印的实际效果吗？3.7.4 打印预览与打印打印预览与打印1.1.打印预览打印预览 打开打印预览窗口 打印预览窗口的操作2.2.打印打印 打印文档的方法 “打印”对话框的基本操作本章小结v本章主要介绍了Word 2000的文档编辑方法，主要致力于各种文档的建立、编辑、排版。