建浩公司员工手册.doc

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1、目 录序 言2欢迎致辞2编制目的2适用范围4修订手册4公司概况5公司的质量方针是：5企业理念5企业历史6企业名称7司标7企业色7建浩公司组织机构框架图8公司机构职能简述9规章制度14总则14考勤制度14年休假制度17职工疗养修养实施办法18员工证书保管制度19文件管理制度20技术资料管理办法22印章管理制度23物资管理制度24现金报销制度26办公室管理制度27办公室电脑操作制度28公司及部门文件编号规定29对您态度与行为的提示30仪容仪态30注意提升工作效果与效率的方法30在一定的期限内完成工作31集中精神，专心工作31要有防止错误的警觉心31做好整理整顿31养成节省的习惯32做好预算32爱惜

2、公司的资产32不要不当的加班32经营活动33兼职33个人投资33利益34佣金和回扣34交际应酬34行为的自我判断与咨询35其 它36公司人事政策37人事招聘制度37试用期及试用员工37转正及正式员工37员工的流动38员工人事档案38职业发展39薪酬福利政策40薪酬福利组成40薪酬的支付41离职员工薪酬的支付41社会保险42住房公积金42内部健康保障43薪酬的确定43附件49序 言欢迎致辞欢迎您加入建浩公司，成为建浩团队的一员，并籍此向我们共同的客户提供优良的服务，从而创造良好的经济和社会价值，走向您与建浩共同的辉煌。建浩公司需要每一位成员在各自的岗位上，精诚合作、相互激励、兢兢业业，力争达到我

3、们的质量目标，增强我们的竞争实力。优秀的员工是我们建浩公司最宝贵的资源，因此，我们希望每一位员工以高度的责任感，竭力支持公司的发展与成功。公司在此过程中为员工提供良好的工作氛围、权利以及培训和发展的空间与机会。作为建浩工程顾问有限公司成员，应主动进取，加强有效沟通，共享公司的价值观念，同仁之间与部门之间相互协调、团结合作、勇于承担责任、不断创新、共同迎接挑战。再次欢迎您加入建浩，愿建浩的工作成为您事业新的起点，取得成功。编制目的本手册指导您了解公司的概况、公司制度、薪酬政策、运作规范与员工密切相关的职业生涯发展等，本手册不清楚处，可直接与公司行政部咨询。本员工手册包含的仅仅是公司的基本政策，员

4、工必须在上岗前学习和掌握与员工本身相关的工作程序和流程，并在工作进程中学习和掌握公司下发的相关新文件。适用范围本手册适用于公司员工。修订手册由于公司的不断发展和所处市场的日益变化，本手册将每年得到修订。因此，请你不要把本手册理解为公司唯一的一份要求你的制度文本。你应该与你的上级保持密切的沟通，参加各类相关的会议，以确保自己及时了解公司的有关规定，并认识到政策的调整是公司的权利。当然我们会在修订后及时将修订的内容通知你，并会尽力使既定的政策保持较长的稳定性。公司要求每位员工仔细阅读后，以书面的形式反馈自己学习、了解此手册的信息，以保障手册顺利实施。本手册自2004年9月1日起实施。公司概况公司的

5、质量方针是：公正、科学、诚信、守法，与时俱进，向顾客提供优良的服务。把公司建成最优秀的工程顾问公司。企业理念以顾客满意为中心“服务”是我们的产品。企业只有最大化的为顾客提供满意的服务，才能在市场中生存、发展。以员工需求为动力员工是企业的第一资源和最宝贵财富。各层次的员工不同的需求得到满足，就能为企业创造更多的效益。以科学发展为追求追求企业持续、稳健的发展，追求人与环境的和谐相处、技术与艺术的完美结合，绵延企业的生命周期。以文化认同为保证文化的认同是成就企业发展和事业兴旺的保证。它亦是供应链“员工企业顾客”的保证。企业历史建浩工程顾问有限公司是一家按现代企业制度改制而成立的工程监理、咨询服务企业

6、，前身是上海市建工设计研究院咨询监理部，并可追溯到原上海市建筑施工技术研究所，创建于1979年。公司现具有甲级建设监理、甲级工程设备监理、乙级造价咨询、乙级招投标代理等资质。现有员工约250余人，其中教授级高级工程师4人、高级工程师36人、工程师85人；拥有注册监理工程师、注册造价工程师、注册咨询工程师（投资）、一级注册结构工程师、上海市监理工程师、上海市注册工程师（招标）、注册建筑师、项目经理等各类执业资格专业人员，其中国家注册监理工程师34人，注册造价工程师16人。作为全国最早成立的监理机构之一，本公司早在1988年就参加了上海市首批建设监理工程的试点，1993年获得国家建设部颁发的首批甲

7、级监理单位资质证书。近二十多年来，已承担的建设项目达350多项、总建筑面积达600多万平方米，涉及各类工业与民用、公共建筑、桥梁、地铁等市政工程，包括一大批大型或特大型工程、上海市标志性建筑工程、上海市重大建设工程项目。所监理的工程有5项获得国家工程鲁班奖，4项获得国家工程银质奖，33项获得上海市白玉兰工程奖，百余项工程获各种专业或区级优质工程奖。本公司已成为在全国享有较高声誉的知名监理单位之一。公司还荣获上海市“2002年度工程监理先进企业”，及“2003年上海市工程监理用户满意服务”荣誉称号。近年来，本公司在工程建设领域其他相关业务也得到了广泛发展，承接了造价咨询、招投标代理、全过程项目管

8、理以及工程检测任务。公司发挥自己的优势和品牌已拓展了宁波、温州、无锡等地市场，并参与了当地的标志性工程监理工作。本公司于1998年9月通过上海质量审核中心ISO9002：1994质量管理体系认证；2001年获荷兰RVA认可机构质量证书；2002年8月通过ISO9001:2000版质量管理体系改版认证。企业名称公司全称为“上海建浩工程顾问有限公司”（英文名称：Shanghai Jianhao Engineering Consultancg Co.,Ltd）。“建”指服务于建设领域的行业属性，并有创建、建设，有所作为之意。“建浩”作为公司的字号，蕴含公司历史源远流长：从上海建筑施工技术研究所到上海

9、市建工设计研究院、上海建浩工程顾问有限公司。“建浩”谐音“渐好”、“健、好”，寓意公司前景辉煌、稳健发展之势。司标司标。以公司的英文字母缩写及红黑三角形和夺目的明星所组成。司标的含义为：第一，颜色对比强烈的红、黑三角形呈错动之状，寓意公司事业发展的上升趋势和锐意进取、追求卓越的企业精神；第二，司标中嵌入的明星，闪烁着耀眼的光芒，昭示着公司辉煌的明天；企业色深红色：表征成熟而不失激情。建浩公司组织机构框架图董事会总经理总工程师副总经理行政部总师办市场部 工程检测部项目管理四部投资咨询部项目管理三部项目管理二部项目管理一部公司机构职能简述董事会：根据公司章程的原则，履行其职责，决定公司经营管理及发

10、展等各类重大事项。总经理：全面负责公司经营管理工作，实现董事会下达的各项管理目标。副总经理：协助总经理负责公司的生产管理工作。总工程师全面负责公司的技术管理工作。总师办职责：1. 负责公司技术(包括安全技术)、质量管理工作，组织编制公司的技术、质量和安全管理规定和措施，管理技术标准的有效版本目录和技术资料；2. 归口管理公司的贯标工作，管理质量体系文件，组织内部审核，协助总经理实施质量体系评审；3. 负责公司考核项管部的技术质量管理，抽查项目服务过程和产品的质量，指导业务部门采取纠正和预防措施，审查、管理产品标识；4. 组织业务学习、技术交流；归口管理及组织公司技术工作；5. 负责组织大型项目

11、和特殊项目的技术标中复杂、技术难点等内容，参与标书的评审；6. 协助解决大型工程及公司重点项目的技术质量问题，参与关键节点验收和竣工备案验收；7. 审查项目技术文件资料的归档质量；8. 完成公司领导交办的其他任务，协助相关职能部门做好各项服务工作。；行政部职责：1. 及时、准确地做好公司文件资料的收发流转、登记、归档、管理和处理工作；2. 按“物资采购和管理制度”办理公司的物资采购和管理，负责对固定资产及低值易耗品的管理工作，做好年度清点登记、核定和建立台帐；3. 负责管理公司的基础设施与工作环境，确保公司基础设施的正常运作；4. 负责公司各类制度的制定及督促实行；5. 负责对各部门的考勤审核

12、，编制全公司员工的工资、奖金、社会保险金、公积金的核定数及各种津贴；6. 劳动法、合同法和国家相关的劳动工资政策，做好劳动工资方面的各项工作；7. 归口管理公司的教育培训、登记注册工作；8. 管理全公司的人力资源，定期发布人员资格名单，建立公司人力资源信息库，做到动态管理。根据公司业务需要，引进和招聘各类专业技术人员并办好人员的转入和转出的各项手续。9. 负责公司各类资质证书（原件）的管理和资质年检工作；10. 负责公司各部门每月的成本、产值核算、各类费用的报销工作；11. 做好公司的各类明细帐、总帐和年报表；12. 配合总师办、市场部做好标书的编制装订工作；13. 完成公司领导交办的其他任务

13、，协助相关职能部门做好各项服务工作。； 市场部职责：1. 负责与顾客沟通，包括业务洽谈、合同商定，项目实施事项的变更以及顾客的投诉；2. 组织对委托要求的评审（包括合同、标书）确定与其他有关的要求，以及检查督促合同的执行；3. 负责对合作方/协作方资格的了解、能力的评价和选择等的管理；4. 负责项目服务合同的管理；5. 负责顾客满意率的测评，了解顾客满意的程度，以此来评价质量管理体系的有效情况和目标实现的业绩；6. 归口管理项目报名、招标文件的购买及管理，投标书归档管理，项目登记、办理中标通知书，签发投标书盖章；项目管理部职责：项目管理部作为公司领导与项目组联系的纽带，是质量管理体系组织机构重

14、要部门，负责各项目组的生产、管理、协调等工作。具体职责：1. 根据公司的年度工作计划制订部门年度工作计划。2. 根据公司质量方针、质量目标，确定并执行项目的质量要求。3. 针对各项服务，确定项目人力资源，建立项目组，与公司领导、行政部商定项目负责人或总监理工程师、总监理工程师代表等。4. 组织项目组进行上岗交底。5. 审核监理规划，组织质量事故分析及处理。6. 每季度对项目组进行检查、考核（内容包括执行监理规划或工作计划的情况，对服务过程中形成文件的完整性进行检查）；并对项目负责人或总监理工程师的能力进行检查。7. 督促项目组做好顾客财产的登记、验证和保存，项目服务结束，及时归还顾客财产或经顾

15、客同意后另行处置。8. 项目服务结束，与项目负责人或总监理工程师确定保修期的服务人员。9. 协助总师室和行政部做好本部门人员的业务教育、培训工作。10. 完成公司领导交办的其他任务，协助相关职能部门做好各项服务工作。投资咨询部职责：投资咨询部系在公司总经理和总工程师领导下，是执行工程造价咨询和招投标代理的业务部门，其职责：1. 在公司的领导下，贯彻执行国家、地方对工程造价咨询和招投标代理的政策、法规和规范性文件的规定。2. 积极配合公司市场部，面向市场，争取多渠道承接业务，做好工程造价咨询和招投标代理合同洽谈与经营工作。3. 认真执行公司下达的各项工程造价咨询和招投标代理任务，努力完成各项经济

16、和质量目标。4. 严格执行合同规定的委托内容，做好工程造价咨询、监理投资控制、设计概预算编制、审核和工程招投标代理等工作。5. 认真执行与工程造价咨询和招投标代理的咨询服务有关的标准、质量管理制度和行业自律规定，强化咨询程序的控制，不断提高咨询服务质量和服务水平。6. 在公司统一计划和领导下，积极配合、参加有关的业务学术活动，完成相关咨询业务的策划和人员培训等工作。7. 重视精神文明建设，执行公司的各项规章制度，不断完善内部制度化管理，遵守职业道德，团结协作，保持工作环境。 8. 完成公司领导交办的其他任务，协助相关职能部门做好各项服务工作。工程检测部职责：1. 为了公司规范化管理，明确部门职

17、责，特制定以下条例。2. 在公司领导下开展工作，执行公司的各项规章制度。3. 负责部门相关技术管理工作，编制部门的相关技术管理规定和措施。 4. 及时、准确地做好公司文件资料的收发流转、并在部门内进行登记、归档的管理工作。5. 协助公司总师办，及时完成大型项目技术标的相关专业文件编写。6. 配合公司各监理项目组，优先、圆满地完成对施工方测量方案审核及放样技术复核工作。7. 按公司制定的物资管理制度，负责本部门仪器设备的日常使用、维修、保养、年检的管理工作。8. 积极开拓，在不影响公司正常业务工作的前提下，走向市场，开展工程环境监测及大体积混凝土测温，创造更多的效益。9. 加强职工职业培训，不断

18、提高专业技术水平。10. 学习“三个代表”重要思想，加强职工职业道德教育。11. 定时组织学习公司文件，了解经营形势，增强职工的主人翁意识，提高主观能动性，不断提高为社会、为业主、让顾客满意的服务质量和服务水平。12. 完成公司领导交办的其他任务，协助相关职能部门做好各项服务工作。规章制度总则本规章制度是保证公司正常运作的基本要求，员工应当予以遵守。一旦违反本规章制度时，将按本规章制度对员工作出纪律处分直至解除劳动合同；给公司造成经济损失时，将依法追索经济赔偿。考勤制度为进一步严格员工劳动纪律，建立良好的工作秩序，以提高公司的工作效率，促进公司的发展，特制订公司员工考勤制度。考勤纪律等管理办法

19、1.本公司实行员工出勤考核制度，公司全体员工均应认真执行本制度。2.工作时间1) 公司正常上班时间每周为周一到周五，每天8:30至17:00（含午休时间）。2) 对驻现场生产部门的员工，生产部门可根据实际工作需求，实行轮休制度或项目总监可根据工作需要制定具体作息时间。3) 总部人员当日外出联系业务时，请在外出登记表上注明外出时间、前往地点、外出原因以便公司了解员工去向。4) 总部人员计划于次日外出联系业务时，事先必须征得本部门经理同意，并在外出登记表上登记，未说明去向时，公司将按照事假处理。5) 关于加班事宜：公司要求各部门合理安排日常工作，提高日工作效率，均衡操作，以避免忙闲不均的现象。遇特

20、殊情况下延长工作时间加班的需经部门经理同意，填写加班审批表后于每月25日前交行政部统计，经总经理审批后报酬汇入工资。3.行政部门设一名兼职总考勤员，负责公司各部门的考勤工作，督促各部门每天做好考勤记录，每月做好公司考勤资料的审核与汇总工作，对失实的考勤资料有权调查处理。4.各部门负责人应负责做好本部门人员的出勤考核工作，做好考勤记录，每月25日12点前（如25日为周日的提前2天、如25日为周六的提前1天）汇总考勤资料报送公司总考勤员。各类假期的审批权限、手续、条件与待遇：事假（休假）1.审批权限：1) 生产部门：一般员工请事假（休假），1天之内须经项目总监审批；2-3天须经项目总监同意后再报项

21、管部经理审批；3天以上须经部门负责人同意后，报公司总经理审批。2) 管理部门：一般员工请事假（休假），13天须经部门经理审批，4天以上（含4天）须经公司总经理批准。3) 部门负责人请事假（休假），须经公司总经理审批。4) 公司领导请事假（休假），副总经理由总经理审批；总经理由董事长审批。2.手续、条件与待遇：1) 员工因私确需请假，且公休假已用完，方可申请办理事假手续。2) 员工请事假（休假），一般情况须事先办理书面请假手续，须事先填写事假、休假单，并经批准，特殊情况（指重大意外事情），须在上班后一日内办好补假手续。3) 事假一天扣除本人当月日工资和日奖金。病假：1. 员工请病假，须以医疗单位

22、开具的病假单为凭证。2. 员工外出就诊，应向本部门或项目组办理请假手续后，方能外出就诊（急诊等特殊情况除外，但事后须补办手续），就诊时间作病假处理。3. 另星病假一天扣除工资10元及日奖金。(享受休假的员工在病假期间可用休假替代病假直到休假用完。)4. 长病假：长病假按国家和市府有关政策办理。5. 行政部门应定期组织长病假人员复查身体，连续三次复查合格的人员，应到岗位上班。其他假：1. 员工按国家有关规定享受探亲假，探亲假期间，扣除假期奖金。2. 绝育、人流术、“例假”及工伤、在规定的假期内工资、奖金及津贴照发。产假按国家和市府有关政策办理。3. 符合享受产后哺乳假条件的女员工按沪劳保发（96

23、）57号文执行，一般允许休假期半年，特殊情况可延长休假期一年。半年休假期间工资按80发给，奖金和岗位津贴停发，延长休假期间的工资按70发给，奖金和岗位津贴停发。违纪及处理：1.迟到：员工迟到，每月累计3次（每次30分钟1小时），作半天事假处理；每月累计五次以上，作一天事假处理；迟到超过1小时作半天事假处理，超过3小时不请假者作矿工一天处理。2.旷工：1) 无特殊情况，员工中有下列情形之一者作旷工论处：2) 不按规定办理请假手续，又无正当理由不上班，或假期已满不上班又不及时办理续假手续而缺勤者；3) 无正当理由不服从组织调配，自接到调动通知书后三天内仍不执行报到者；4) 迟到、擅离工作岗位（不守

24、岗位无故离岗）3小时以上或全月累计6次以上及工作时间擅自外出者；5) 工作时间做与本岗位工作无关的事，且经项目总监、负责人、部门主管等劝阻无效；6) 旷工一天扣当月全部收入的十分之一。并按本公司工作纪律及违纪处理暂行规定作相应的处理。本“员工考勤制度修订意见”如与“劳动法”等上级有关文件的规定有抵触之处，按上级文件规定执行。本“员工考勤制度修订意见”的解释权属公司行政部。年休假制度公司员工在确保完成工作和生产任务的前提下，参照沪府办发（92）15号文件规定，享受年休假，具体规定如下：1.对象：公司员工企业连续工龄1年者，从第2年起享受年休假。2.工休天数：工龄 24年休假5天；工龄 510年休

25、假7天；工龄1120年休假10天；工龄20年以上休假14天；(1)连续休假期间包括每周公休日，不包括国家规定的法定假日。(2)年休假与探亲假（申请单见附件六），产假，婚假，丧假等国家的假期分别计算。(3)凡安排去疗休养的员工，其疗休养的天数计入年休假。3.休假的使用1) 休假者要提前办理相关手续。连续休假3天以上，在一周前填写请假单并经部门经理批准；休假前安排好手头工作，同时将相关工作交接清楚；手续不全的，一律按照事假处理，特殊情况除外。2) 休假首先满足公司统一安排，剩余假期员工根据工作情况自行安排。3) 年休假当年使用，特殊情况另行解决。职工疗养修养实施办法为增加企业凝聚力，进一步发扬建浩

26、公司企业文化，丰富职工业余生活，改善职工工作条件，提高员工福利待遇，结合公司带薪休假的有关规定，特制订本办法：1.疗养对象：与公司建立劳动关系，交纳工会会费，在公司工作满两年的员工。2.疗修养时间：1) 员工疗修养与休假相结合，疗修养时间抵冲当年的休假假期（节假日、法定休息日除外）。2) 公司组织疗修养时间，每年集中组织两次，员工可选择性报名。3) 符合条件的员工每两年可享受一次。3.疗修养经费：员工修养经费由公司补贴与个人承担相结合，具体费用根据公司效益情况，公司与工会商量决定。4.疗修养管理办法1) 公司员工疗修养由工会主办、行政部协助办理。2) 公司员工原则上每两年参加一次疗修养，不可放

27、至下一轮合并使用，过期作自动放弃。5.其他本办法由公司工会及行政部负责解释员工证书保管制度1.根据公司业务需要，凡公司员工、聘用人员，一旦与公司签订合同建立劳动关系后，必须将本人的职称证书、与公司业务有关的岗位证书的原件统一交公司行政部保管。2.公司行政部落实办公室将员工、聘用人员提供的证书原件逐一进行登记造表，妥善保存。对提供证书的员工办理保管手续。（收条样式附后）3.各部门或个人需要领用员工或本人的各类证书原件，需要办理领用手续，填写“领用证书(原件)申请单”经主管人员签字后生效。领用完毕后须及时归还。4.公司员工、聘用人员解除合同，离开本公司时，按公司规定办理相关手续后经总经理签字批准后

28、归还证书原件。5.本制度从2003年3月1日开始实施。文件管理制度1.收文1) 公文运转要有正常秩序，凡外来公司文件、来函，由公司行政部统一签收、登记、送阅、分发、拟办、催办、归档 。2) 各部门收到文件、报告，一般要求在一周内处理完毕。3) 各部门日常进行的重要活动，包括工作计划、总结和重大问题的决定都要记录在案，为年底文书归档工作积累原始资料。2.发文1) 由各部门起草，以公司名义发出的公文由经办人员拟稿经主办人员签署后，由部负责人核稿，呈领导审核签发。2) 凡上报上级机关的公文，一律由总经理亲自签发。3) 公司拟稿、发文应有统一格式（见附件三），文稿要求做到手续齐全、简明扼要、条理清楚，

29、书写整洁。4) 经签发的文件，办理登记，由行政部落实办公室填写公文登记。3.保密制度1) 认真执行国务院批准、国家科委制度的科学技术保密条例和上海市委办公厅发的关于保密文件管理的暂行规定。2) 文件的收、发、分送、传递、借阅移交，销毁等各个环节都应履行登记制度，做到事事有手续，件件有着落。3) 借阅密级文件须经总经理批准，不准私自传递或借调涉及保密的文件资料。4) 查阅密级文件人员，应严格遵守和执行保密制度，凡违反纪律造成损失的根据情节轻重，追究当事人责任。4.密级文件范围：1) 公司发展的重要决策事项；2) 公司经营活动中的投标文件，资金运作情况；3) 公司的经营业绩、产值、利润等经济指标；

30、4) 上级部门下发的有关文件、批复（有保密要求的）5) 公司技术方面的有关资料5.违章处罚：1) 违反本制度、故意或者过失泄露公司秘密，给公司造成巨大的经济损失和较坏影响的予以除名。2) 因渎职过失造成泄露公司秘密，情节较轻者可以酌情给予扣除工资或奖金处罚、或行政处罚。 技术资料管理办法1.目的统一管理公司有关业务的技术资料，为产品业务和技术开发工作服务。2.适用范围各类技术标准、规范、书籍、期刊和其他业务参考资料。3.职责1) 总师办负责技术资料的归口管理。2) 行政部协助从事技术资料的采购、登记、领用、借阅工作。4.管理规定1) 各业务部门及所属项目需领用相关技术标准、规范等资料应填写领用

31、申请单，经部门负责人签字同意后领用。2) 部门或个人借阅技术资料应办理借阅手续，一般应在公司当天阅览；如需借出，须经总师办同意；对部分重要、希缺的书籍不得外借。借阅的资料如有遗失或损坏，当事人应赔偿。3) 如需要购买技术资料应经总师办审核，一般应由行政部办理；所购技术书籍经登记造册后方可由财务报销。5.记录与表式（见附件一）印章管理制度为进一步加强印章使用和管理，结合公司内部情况，制定以下制度，各部门遵循执行。1.建立统一的用印申请单，印发到各部门， 从2003年2月11日起，因业务需要用印的一律凭用印申请单（附件五）。行政部按用印编号次序装订成册。2.由总经理指定专人负责日常用印管理如该同志

32、暂时不在岗，由行政部经理指定一名人员暂时负责用印工作，交代有关事项，必要时可作简要的文字记录，并按规定做好用印登记工作。3.以公司名义对外发出需加盖印章的文件，应由总经理同意签字。4.严格用印过程中的印章管理，应做到印章不离手，在特殊情况下如大量的投标文件用印时，必须在有效监控范围之内进行，避免发生意外。5.对因投标需要印章带至投标地盖印的，行政部派员随同前往或由总经理指定人员封印签收。6.职工需要出具各类证明，由部门负责人审核，公司总经理审批盖章。7.负责日常用印管理者，要根据申请单要求，分清用途盖不同类别印章。物资管理制度为加强公司物资管理，确保业务生产正常生产，特制订本办法。物管工作的基

33、本原则是：供应与管理并重，确保供应基础上加强管理，同时必须严格遵守国家颁布的有关法律、法规和规定。1.物资采购申请、审批和购买物资采购申请1) 各部门因管理和生产所需新添或更新设备器材和低值易耗品价格在500元以上各部门提出申请，填写“购物申请表”（见附件二），并由部门经理签字认可，交公司总经理审批。2) 属公司管理部的职工福利等物资采购由公司行政部提出申请。2.物资采购1) 物资采购需有经办人和验收人。2) 物资采购原则上由公司行政部统一办理，各部门如需自行采购，必须事先征得行政部同意。3) 公司行政部如不能如期采购物资，应向申购部门说明原因。4) 凡需去外省市采购物资，必须经公司总经理批准

34、。3.固定资产管理1) 全公司固定资产的管理工作由公司行政部负责统一管理。2) 凡属本公司的固定资产（仪器、计算机硬、软件、车辆等），统一由公司行政部按规定进行分类、立卡，建立固定资产台帐，严格做到帐物卡相符。3) 新购或自制固定资产由申请部门、公司行政部验收，并填写验收入库单，验收写明物资全称、规格、型号及附件，验收合格入库后方可领用。4) 凡需领用物资须由申请部门办理领用手续，并做好归还和日常管理工作。5) 凡列入固定资产的物资，每年按规定提取折旧费。6) 部门使用的设备、仪器必须有专人管理。7) 设备、仪器使用，各部门应加强日常检修保养，保持仪器设备及附件的完整和良好运转。如有残缺损坏必

35、须及时与公司联系并及时修复，由于使用或保管不当造成损失的，责任人应按规定赔偿。8) 设备、车辆的等级保养和大修由使用部门提出书面申请，公司行政部安排保养检修。9) 各部门不得自行外借仪器设备。10) 多余积压固定资产的处理，由各部门和公司行政部提出具体意见报公司领导批准。11) 固定资产报废，由公司行政部组织完好程度的技术鉴定后，报公司领导批准，符合下列条件的固定资产可予报废：a) 主要结构部件严重损坏，结构性能严重缺陷设备。b) 修理费用预计超过原值50%的设备。c) 国家规定强制更新或淘汰的设备。12) 固定资产报失，由使用部门或个人提出申请，书面说明遗失原因，并有两人以上证明，报公司领导

36、审批。13) 固定资产报失报损处理，对确属个人管理不善或不负责任者，应按规定赔偿，赔偿金额为扣除历年折旧费后的现值（考虑使用年限）按4060%（视失落损坏情节而定）的比例酌情处理。年底对公司固定资产进行清查。4.低值易耗品管理1) 公司行政部必须加强物资保管，对吊滞或变质物资经技术鉴定和公司领导批准后及时处理销帐。2) 物资领用应由物资领用人办理物资领用手续。3) 超过100元的低值易耗品报失报损的处理，在使用期限内，因保管或使用不当，遗失或损坏，应折价赔偿，赔偿金额扣除历年折旧费用后的现值（考虑使用年限）按4060%（视失落损坏情节而定）的比例酌情处理。5.临时工作人员的物资领用办法1) 凡

37、因工作需要由公司临时聘用、借用的人员以及试工期人员领用的办公用具，应由所属部门主管、项目负责人统一办理借用手续。现金报销制度1.项目费用报销手续：报销人应填写费用报销单，并写明项目名称，要有经办人签名、项管部经理及总经理的签字方可报销。2.管理部门费用报销需有经办人、部门经理、总经理签字。3.一次性购物、业务招待费等的使用超过1000元的（包括1000元），需预先申请经总经理批准方可办理。4.一次需要报销或领用3000元以上的，需先预约。5.通讯费按公司规定标准报销。6.借用支票和现金必须填写支票申请领用单或支款凭单，由总经理同意签字。7.项目如要购置大件物品，需先填制申请报告，经总经理批准，

38、交由行政部办理购置，并需办理验收、领用手续。8.购买图书资料、规范需办理完登记领用手续方可报销。9.发票要求：有日期、单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额、经办人、加盖收款单位的发票专用章。发票不得涂改、挖补，如有错误的应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。10.有奖发票开奖区的覆盖层在报销时应由财务刮开，发票联与兑奖联不得撕开，并加盖公章，否则不予报销。11.每周一、三为现金报销日。办公室管理制度1.工作时间：8:3017:00。(含吃饭时间)2.外出实行登记制度，统一到前台办理外出登记。3.工作需要加班者，请办理借用大门钥匙手续，并登记离开时间。4.工作时间打电话时

39、注意长话短说，避免影响他人。除工作需要外，不可私自上网。5.保持安静，严禁喧哗。凡讨论问题、洽谈业务、接待来宾，均到接待室或会议室进行。6.保持本公司场所情节整齐。严禁在办公区域、接待室、会议室吸烟。7.下班离开办公室前，贵重物品妥善保存，最后离开办公室的员工请关闭所有照明设备、大门，确保安全办公室电脑操作制度1.请使用公司为你配置的用户名与密码登陆局域网（DOMAIN域）；2.员工不可私自更改本机系统用户名与密码；3.WIN2000用户不可更改系统默认用户名的密码；4.未经公司许可，不可设置开机密码；5.请将工作文件存储在本机的“本地硬盘D”或者“本地硬盘E”以及服务器上公司为你指定的文件夹

40、中；6.办公文件不可存储在以下空间内：“桌面”、“我的文档”、“本地硬盘C”、“服务器SERVER上的公共文件夹（如“中转站”）”；7.未经他人允许，不得使用、操作他人办公电脑；8.上班时间内，对个人办公电脑的使用严禁发生以下行为：1) 上网处理非工作事务，浏览与当前工作无关的各类网站；2) 处理与工作无关的个人、他人事务；3) 利用聊天工具（如OICQ等）进行非工作事务交流性质的聊天；4) 网络或单机运行的各类游戏；5) 可能影响他人办公及局域网安全的相关电脑操作；9.不得对服务器进行各类操作；10.下班、加班后请关闭个人办公电脑主机及屏幕电源；最后离开办公室的工作人员，按办公室管理制度做好

41、后，按照电源控制箱内的提示关闭各类空气开关；公司及部门文件编号规定1.公司文件编号：沪建浩(200X)第XX号2.管理部门文件编号：行政部JHM-文件序号市场部JHB-文件序号总师办JHT-文件序号3.各部门合同（工程）编号：排列组成说明：J XX XX XX 项目序号(序域为0199) 部门代号年份代号工程类别代号4.工程类别代号分别为：监理项目（J）项目管理(G)工程检测(L)投资咨询(Z)招投标代理（T）5.部门代号：公司直属项目00 项目管理一部01项目管理二部02 项目管理三部03项目管理四部04 投资咨询部11工程检测部21 其它部门31对您态度与行为的提示仪容仪态公司提倡整洁、大

42、方、端庄的仪容和文明、稳重、矜持的仪态。1.仪容1) 发型端庄整洁，男士需勤剃须，女士忌艳装。2) 公司总部上班男士宜穿长西裤、西装并系领带，夏季可穿衬衫；女士以职业装、套裙为主，夏季以衬衫、套裙等职业装为主；不宜穿牛仔裤、旅游鞋等休闲装。3) 在公司本部上班，每周五，可穿便装上班。2.仪态在公司，您的坐立起行等姿势应当保持稳重，接听电话时，应使用您好！建浩公司！规范用语并压低嗓音，当您接待来客或交流工作时，请到会议室。您在内外交往时精神饱满，态度应当和善谦虚，举止应当文明，以体现建浩人的良好素养。注意提升工作效果与效率的方法效果是工作的成果，效率是用最有效的方法把工作做好：请您参考下面的方法

43、提升效果与效率。1) 依工作的重要性决定工作的先后顺序；2) 依工作的重要性决定投入工作的时间；3) 不断思考更有效率的工作方法；4) 学会请教有经验的同事；5) 随时订出完成工作的期限；6) 学会调动各种资源的本领；在一定的期限内完成工作工作完成的时间确定后，你一定要在期限内完成，并力求能尽早完成，预留一些检查的时间，让你检查是否有疏忽或遗漏的地方，以确保工作的质量。集中精神，专心工作做事要有认真的态度，要有完成工作的意愿，工作时间集中精神、专心工作，反对一面工作一面和同事聊天、谈笑、吃零食。要有防止错误的警觉心工作上的错误一般是由如下原因造成的，你要随时注意自己是否会出现下列这些状况：1) 不遵守工作程序规定；2) 不注意、草率、马虎；3) 无责任感、推委；4) 成见，专断或不主动沟通、猜疑；5) 疲倦、不能集中精力或情绪低下；6) 联络错误、协调不足；7) 工作上的专业知识或技巧不充分；做好整理整顿1) 办公室用品用具依定位放置；2) 用完的工具、资料立刻返还；3) 桌面上只陈列必要的东西，废弃不用的东西立刻丢掉；4) 资料、公文、书信、软件、等编号管理，用后立即复位；5) 保持良好的办公环境，不在办公室抽烟，办公室桌椅应保持整洁；养成节省