最新应用文写作辅导ppt课件.ppt
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1、应用文写作辅导应用文写作辅导20122012我国的行政公文,是行政机关专用的文体,其写作要按照国务院办公厅2000年8月24新发布的国家行政机关公文处理办法(2001、1、1实施)和国家质监局1999年12月27日发布的国家行政机关公文格式(2000、1、1实施)的规范进行。应用文写作11/3/20222应用文写作行政公文写作文面格式眉首4.秘密等级和保密期限:如需标识秘密等级用三号黑体字,顶格标识在版心右上角第一行。公文分“绝密”、“机密”、“秘密”。5.紧急程度:公文分“特急”、“急件”。电报分:“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。6.签发人:上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文
2、字号右侧。11/3/20229应用文写作行政公文写作文面格式主体(二)主体包括:1.公文标题2.主送机关3.正文4.附件5.成文时间6.印章7.附注11/3/202210应用文写作行政公文写作文面格式主体(一)公文标题:发文机关、事由、文种发文机关、事由、文种民政部关于全国性社会团体年检的通告由于“红头文件”中的公文标题前有发文机关标识(公文版头),后有印章,所以公文标题往往省略发文机关,成为:关于的通知11/3/202211应用文写作行政公文写作文面格式主体(二)主送机关:公文的主要受理机关(办法)各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:(国务院发文的主送机关)说明:不同性质
3、、不同类型的机关之间用“,”分隔,同性质、同类型的机关用“、”分隔,最后用“:”11/3/202212应用文写作行政公文写作文面格式主体(三)正文:开头、主体、结束1.正文开头(导言):依据,原因(根据,为了)2.正文主体:具体事项3.正文结束:结束语(四)附件(五)成文时间(汉字,零写为0)(六)印章(下弧无文字,用下套方式,下弧压在成文时间上;下弧有文字用中套方式,印章中心线压在成文时间上。印章和正文要同处一面,不得用“此页无正文”的方法解决。)(七)附注(“此件发至县团级”)11/3/202213应用文写作行政公文写作文面格式版记(三)版记包括:1.主题词(“主题词”用3号黑体字,居左顶
4、格,词目用3号小标宋体,词目之间空1字。3-5个。)2.抄送(左空1字,3号仿宋字标“抄送”,抄送机关用顿号隔开。)3.印发机关和印发时间(位于抄送机关之下,无抄送机关在主题词之下。左右空1字,用3号仿宋字,用阿拉伯数码标识。)11/3/202214应用文写作文种写作通知一、一、适用范围“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。”(办法)二、分类1.批转性、转发性通知2.传达性通知3.任免通知11/3/202215应用文写作文种写作通知三、传达性通知的写作1.标题:事由文种:关于的通知国务院关于进一步规范彩票管
5、理的通知(引用公文标题要标出发文机关)2主送机关正文开头:原因正文主体:具体事项C正文结束:要求,希望,号召3成文时间4印章11/3/202216应用文写作文种写作通知四、批转性、转发性通知的写作1.标题:批转(转发)原件公文标题(三部分)“通知”国务院批转财政部国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知广东省人民政府转发国务院中央军委关于调整军队退休干部生活费的通知11/3/202217应用文写作文种写作通知注意批转性、转发性通知的标题写法:注意批转与转发的区别。标题一般有两个文种,但如两个文种是通知,应省略一个“的通知”。标题中除法规公文加外,一般不使用标点符号。如:国务院关于发
6、布国家行政机关公文处理办法的通知11/3/202218应用文写作文种写作通知2.主送机关3.正文写法:被批转(转发)对象执行要求写法:被批转(转发)对象执行要求另加意见4.成文时间5.印章11/3/202219应用文写作文种写作通报一、适用范围 “适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。”二、分类 1.表彰性通报 2.批评性通报 3.情况通报11/3/202220应用文写作文种写作通报三、写作1.标题:关于的通报2.主送机关3.正文(1)开头:以事实为依据(2)主体:分析并作出通报的决定事项(3)结束语:要求,希望,号召11/3/202221应用文写作文种写作通报4.成文时间5.印章1
7、1/3/202222应用文写作文种写作请示一、适用范围“适用于向上级机关请求指示、批准。”二、写作1标题:关于的请示2主送机关3正文l正文开头:请示原因(写作重点)l正文主体:请示事项(一文一事)l正文结束:“以上请示,请批复”,“以上请示,妥否,请批复。”4.附件5.成文时间6印章11/3/202223应用文写作文种写作请示一、请示的行文规则1请示应按隶属关系行文,一般不越级。2一文一事。3只有一个主送机关,须同时送其它机关的,应用抄送形式,但不得抄送其下级机关。4除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。11/3/202224应用文写
8、作文种写作报告一、报告的适用范围“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。”二、报告的分类1.工作报告2.情况报告3.答复报告三、报告的写作1.标题:关于的报告11/3/202225应用文写作文种写作报告2.主送机关3正文l正文开头:依据、原因l正文主体:报告的具体事项l正文结束:“特此报告”4.附件5.成文时间6印章11/3/202226应用文写作文种写作请示二、报告和请示的区别1.行文目的不同。(适用范围的区别)2.上级办理态度不同。(请示要回复,报告不用。)3.内容含量不同。(报告可一事或数事,请示只能一文一事。)4.行文时间不同。(请示是事前行文,报告则事中、事后行文。
9、)11/3/202227应用文写作文种写作函一、适用范围“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。”二、分类商洽函询问函答复函请批函三、问函的写作(一)标题:关于的函(二)主送机关11/3/202228应用文写作文种写作函(三)正文1正文开头:原因2正文主体:具体事项3正文结束:商洽函:“盼复”,“请函复”,“请予函复”。询问函:(同上)请批函:“请批准”,“请审批”。(四)成文时间(五)印章11/3/202229应用文写作文种写作函三、答复函的写作标题:关于的复函主送机关正文l正文开头:原因引述来函“x月x日贵单位关于的函(xx)收悉。”或“x月x日函悉”。l
10、正文主体:具体事项lC正文结束:“特(专)此函复”,“此复”4成文时间5印章11/3/202230应用文写作 分析与练习关于申请购房的报告关于申请购房的报告部:部:部:部:我处现有职工我处现有职工人,离退休职工人,离退休职工人,总计人,总计。住房不由部机关统一。住房不由部机关统一分配,目前职工住房十分困难。分配,目前职工住房十分困难。现亟待解决住房的有现亟待解决住房的有户。其中婚户。其中婚后无房的后无房的人,大龄青年等房结婚的人,大龄青年等房结婚的人,住房拥挤的人,住房拥挤的户,住在危房的户,住在危房的户。户。11/3/202231应用文写作 分析与练习为了解决职工住房困难,曾多次专门研究解决
11、办法,因资金和地皮问题,没有办法新建住宅。我们多次向部领导汇报住房问题困难状况,就目前的情况我处拟采取购买住房的办法。经与多家房产地产开发公司联系、洽谈,现有一处房产,属于产权房,由公司兴建。11/3/202232应用文写作 房址:。多层楼,多气,共套,因资金限制我处拟购套,面积平米,每平米元,总价格万元左右(五月初商洽谈价格)。请审批。简析简析请求上级机关批准购买住房,文种应为“请示”,却偏偏把“请示”写成“报告”。此文首先犯了文种使用不当的错误。11/3/202233应用文写作 更大的问题是这个更大的问题是这个“请示请示”主旨不清。向上级机关请主旨不清。向上级机关请求指示或批准应主旨鲜明,
12、指示什么、批准什么,要求指示或批准应主旨鲜明,指示什么、批准什么,要说得明明白白、清清楚楚。这份说得明明白白、清清楚楚。这份“请示请示”最后只说了最后只说了“请请审批审批”,是请求拨给购房的资金,是请求拨给购房的资金?是请求批准购房?是请求批准购房?抑或二者兼有?如请求拨给购房的资金,文种交待了抑或二者兼有?如请求拨给购房的资金,文种交待了购房购房 总价格总价格万元左右,且是商谈价格,那么请求万元左右,且是商谈价格,那么请求的资金数额究竟是多少?这些问题都没有说清楚。公的资金数额究竟是多少?这些问题都没有说清楚。公文的主旨文的主旨“立片言以居要,乃一篇之警策立片言以居要,乃一篇之警策”,特别是
13、请,特别是请示性的公文,主旨不清,将使公文无法办理。示性的公文,主旨不清,将使公文无法办理。此外,这个此外,这个“请示请示”事由简单,但分了五个自然段,事由简单,但分了五个自然段,显得支离破碎。如将第一、第二自然段合并,第三、显得支离破碎。如将第一、第二自然段合并,第三、第四自然段合并,最后一段再将主旨说清楚,就是一第四自然段合并,最后一段再将主旨说清楚,就是一 个不错的个不错的“请示请示”。11/3/202234应用文写作省财政厅省财政厅关于召开关于召开2年全省决算评比表彰大会的请示年全省决算评比表彰大会的请示20号号省政府:省政府:二O年,我省财政收入取得了较大幅度增长,比历史最好的一九年
14、增长了百分之,达到了亿元。这表明我省经济状况明显好转,经济效益显著提高。这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果,是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果。一年来,各单位会计报表的及时性、准确性有了明显提高,特别是在年底结算中,不少单位在较前年种类增多、数字增大的情况下,仍然达到了高质量、高速度,为我们及时完成全省财政决策奠定了基础。11/3/202235应用文写作简析简析这篇请示,只是个“半成品”,达不到办理公务的目的。主要问题是:第一,情况不明确。请示中虽然提到一年来的会计报表达到了高质量、高速度,但这对于召开一次表彰大会来说,理由还很不充分,还有一些理由应陈述清楚。比如,一年来在会计报
15、表工作中涌现出多少先进单位,先进个人,以及会计报表的高质量和高速度从哪些方面“及时完成全省财政厅决算奠定了基础”等内容。只有这些情况明确,请示理由才充分,上级机关才能以此作为批准的依据。第二,意见不具体。写请示,最重要的是写清楚所请示的具体意见,即所请示的事项。这篇请示中提出了“拟在下旬,召开全省各主管厅、局、专业公司,各州、市财政局,税务局决算评比表彰大会”,实在不够具体。还应具体说明表彰大会的地点、参加会议人员、表彰办法、奖励办法等具体意见。否则上级机关就无法表示批准还是不批准。11/3/202236应用文写作第三,主旨不专一。每一篇公文都应一文一事,主旨专一。这篇请示的主旨是召开二O年全
16、省决算评比表彰大会,这是行文的主要目的和用意。而在正文中,一开头就说二O年财政收入的大好形势是“贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果,是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”,这些内容与主旨“评比表彰”的内容是无内在联系的,影响了主旨的专一。第四,语言不谦和。请示是上行文,从行文关系来看,语言应谦和得体。这一请示的第一段“这表明我省经济状况明显好转,经济效益显著提高。这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果,是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”等语,大有给上级“上理论课”之嫌,语言很不谦和。11/3/202237应用文写作(一)填空题(一)填空题:1.法定公文是指和两大公文法规中所
17、规定的正式公文文种。2.在法定公文中,属于国家行政机关专用的文种有_、_、_和_等4个。3.在行政公文文种中,用于上行文的有_、_、_和_。4.公文的文种应当根据_、_和确定。5.公文如有附件,应当注明附件和。6.1999年12月27日,国家质量技术监督局发布了,自2000年12月1日起施行。7.公文标题一般由_、_三要素构成。8.通报的适用范围有三种情况:表彰先进,批评错误,_。11/3/202238应用文写作9.公文中使用汉字数字的情形主要有成文日期、_和在词、词组、惯用词、_、_中作为词素的数字。10.从请示的目的、内容和作用看,可将请示分为两大类,一是_,一是_。11.按公文格式标准的
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