最新应用写作课件1103PPT课件.ppt

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1、应用写作课件应用写作课件1103学什么？为啥学？如何学？学习者努力方向：v要有较高的政策水平；v知识面要广中有深；v要有较强的分析判断能力；v写作基本功要扎实：正确、准确、流畅表述自己的思想；把握全局，合理结构文章；熟悉主要应用文种的写作方法；效果效果事事关系体系关系体系目的目的关系体系中的相关因素关系体系中的相关因素事务处理的手段事务处理的手段策略策略事务处理的思维方法事务处理的思维方法思维方法的意义思维方法的意义v一个人能从多少个角度看同一个问题，他就有多少能力。v“事”由社会关系构成。处理事务就是解决由“事”所形成的特定社会关系。对这种关系的透彻认识是处理好事务的先决条件。v事务处理包含

2、事务分析、策略制定、策略执行三个方面，每个方面均具有很强的目的性和实践性。v分析能力和策略能力是表述 与交流能力的基础。提高能力的基本方法吸收更多信息世事洞明皆学问 扩大人际交往人情练达即文章 做更多的事情综合实践 妥善处理事务的思维方法 实现交流目的的表述技巧应用文写作技能应用文写作技能写好应用文的关健主题的概念 主题，也就是我国传统写作理论中所说的“意”，是指文章表达的目的和意图。“意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。”王夫之12月3日早晨，某路储蓄所刚开门，一个青年就匆匆进来，拿着存折要求取款3000元。接柜员李某某马上开始办理这笔业务。这时，忽然有两位青年急匆匆地闯进门来，气喘吁吁地对另一位

3、接柜员说：“同志，我的存折在公共汽车上被偷了，请给挂失吧！”这一突然行动，引起了李某某的注意，他发现自己接待的这位青年取款单上所填户名与挂失者同名，意识到眼前这人可能就是冒领者。为了不打草惊蛇，他一面给旁边同事递眼色，一面盘问这个青年。此人不顾答话，却不停地打量两位来挂失的青年。忽然他好像发现了什么，猛地向门口跑去。但该所的王某某早已与保安一起堵在门口，当场将其抓获，送往派出所。经派出所审问，该青年供认存折是他偷的，而且他是一个在公共汽车上行窃的惯偷，以前曾数次冒领偷来的存折中的钱款。试从这则材料中提炼出不同的主题试从这则材料中提炼出不同的主题应用文语言的特点和要求应用文语言的特点和要求（一）

4、庄重：庄严、郑重（一）庄重：庄严、郑重。1 1使用书面语言，不用或使用书面语言，不用或 少用口语、俗语少用口语、俗语2 2使用标准语言使用标准语言3 3忌滥用文学语言忌滥用文学语言4 4语言实在，言之有物语言实在，言之有物（二）平实：平易、朴实（二）平实：平易、朴实1 1 写作态度要诚实写作态度要诚实2 2“少做作，勿卖弄少做作，勿卖弄”（三）明确：明白、确切（三）明确：明白、确切1 1用语慎审周密，分寸恰当。用语慎审周密，分寸恰当。2 2用限制性的词语表示出事物的差别。用限制性的词语表示出事物的差别。3 3运用数字明确表述事物。运用数字明确表述事物。4 4注意前后照应，避免互相矛盾。注意前后

5、照应，避免互相矛盾。5 5不生造词语，不写错别字，不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号。正确使用标点符号。（四）简约、得体：适合交际题旨和语境（四）简约、得体：适合交际题旨和语境1 1要适合发文者的身份要适合发文者的身份2 2要适合题旨要适合题旨3 3要适合对象要适合对象4 4要适合语境要适合语境一次婚礼上的主持词一次婚礼上的主持词一次婚礼上的主持词一次婚礼上的主持词 各位来宾：各位来宾：大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天的婚礼。为什么大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天的婚礼。为什么他们一定要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人最适合他们一定要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人最

6、适合的时候，准新郎对我说：的时候，准新郎对我说：“你长得很安全，不会让新娘子在举你长得很安全，不会让新娘子在举行婚礼时走神，更不会对我的美男形象构成威胁。你做主持人，行婚礼时走神，更不会对我的美男形象构成威胁。你做主持人，我放心！我放心！”然后，准新娘对我说：然后，准新娘对我说：“你长得很谦虚，新郎与你你长得很谦虚，新郎与你一起站在台上，所有来宾都会夸我有眼光，你做主持人，我满一起站在台上，所有来宾都会夸我有眼光，你做主持人，我满意！意！”案例赏析：本不想担此本不想担此“重任重任”！无奈与新郎是哥们儿，推之不义，却之！无奈与新郎是哥们儿，推之不义，却之不恭，只好成人之美，无私奉献一回！下面，我

7、向各位来宾汇不恭，只好成人之美，无私奉献一回！下面，我向各位来宾汇报一下他们的罗曼史。报一下他们的罗曼史。先说先说“痴心汉坚持不懈凤求凰痴心汉坚持不懈凤求凰”，真是：一见之后，二目真是：一见之后，二目发光发光三百情书，四万余言三百情书，四万余言五心零乱，六神不安五心零乱，六神不安七七谋尽出，八仙过海谋尽出，八仙过海久（九）追不舍，十分努力！久（九）追不舍，十分努力！再看再看“多情女万般考验始许身多情女万般考验始许身”，却是：一见倾心，二怀不却是：一见倾心，二怀不乱乱三思而行，四平八稳三思而行，四平八稳五设巧计，六出奇谋五设巧计，六出奇谋七纵七纵七擒，八方考察七擒，八方考察久（九）久考验，十分满

8、意。久（九）久考验，十分满意。终于终于“事业爱情齐丰收，同事成伴侣事业爱情齐丰收，同事成伴侣”，正是：一见钟情，正是：一见钟情，两厢情愿两厢情愿三生有幸，四季同心三生有幸，四季同心五子登科，六顺事成五子登科，六顺事成七星报喜，八面呈祥七星报喜，八面呈祥久（九）久长长，十分美满！久（九）久长长，十分美满！在此，我赠新郎新娘一首打油诗：在此，我赠新郎新娘一首打油诗：一心一意不三角，一心一意不三角，相亲相爱像磁场。相亲相爱像磁场。白头偕老有共鸣，白头偕老有共鸣，幸福生活无极限。幸福生活无极限。各位来宾，今天是新郎新娘连理并蒂、喜结秦晋的各位来宾，今天是新郎新娘连理并蒂、喜结秦晋的大喜日子，让我们伴随

9、着美妙的歌声和动人的旋律，举大喜日子，让我们伴随着美妙的歌声和动人的旋律，举杯畅饮，为新人祝福杯畅饮，为新人祝福 喝个红红火火，喝个喜气洋喝个红红火火，喝个喜气洋洋，喝个幸福安康，喝个吉祥如意！洋，喝个幸福安康，喝个吉祥如意！干杯！干杯！这个案例，既突出了应用文的主旨要求，结构上也这个案例，既突出了应用文的主旨要求，结构上也很完整，还符合文体特点，语言幽默风趣，逗人喜爱。很完整，还符合文体特点，语言幽默风趣，逗人喜爱。第二章 行政公文v行政公文：简称公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。v特点：v权威性：事实与数字，意见与结论，不能任意改变；v规范性：过程规

10、范化，按制度办理；v工具性：行政机关管理过程中最经常、最大量使用的一种重要工具。v公文的作用：v指导作用：传达方针政策、法令规章；v沟通作用：交流信息、互通情报、商洽、协调；v凭证作用：按红头文件办事，立字为据；行政公文种类：行政公文种类：1313种种 可称为可称为“法定性法定性”公文。公文。20002000年年8 8月月2424日发布，日发布，20012001年年1 1月月1 1日起施行国家日起施行国家行政机关公文处理办法规定。行政机关公文处理办法规定。国务院办公厅关于实施国家行政机关公文处理办国务院办公厅关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见。法涉及的几个具体问题的处

11、理意见。中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式。中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式。&公文构成部分各要素：公文构成部分各要素：包括公文的组成部分和项目、排列顺序和位置、书写和打印要求、用纸及装订的规格。文头（版头文头（版头/眉首）部分：眉首）部分：发文机关、发文字号发文机关、发文字号 秘密等级、紧急程度、签发人、文件序号秘密等级、紧急程度、签发人、文件序号 内文（主体）部分：内文（主体）部分：公文标题、主送机关、公文标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间等正文、附件、印章、成文时间等 文尾（版记）部分：文尾（版记）部分：主题词、附注、抄送、主题词、附注、抄送、印发机关和印发时间

12、、印发份数等印发机关和印发时间、印发份数等00001天开20053号关于加强文书档案工作的通知关于加强文书档案工作的通知各分公司，各处、室：为贯彻瓯江市人民政府关于进一步加强企业档案工作若干意见（瓯府20052号）的精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。附件：1、瓯江市人民政府意见 2、瓯江市档案馆的通知二五年一月二日主题词：主题词：文书 档案 通知抄送：抄送：市档案局，市经贸委。天开电化有限公司办公室2005年1月印发眉眉首首主主体体版版记记1、传达行文意图；、传达行文意图；2、表明文书的生效时间和法律凭据；、表明文书的生效时间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围。、表明行文关系和主送

13、范围。1、提供主题检索标识；、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。、提供公文印制责任者、时间等。1、表明文书的法定权威和信息源；、表明文书的法定权威和信息源；2、确定文书的处理缓急和安全要求；、确定文书的处理缓急和安全要求；3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。天开20053号平行文、平行文、下行文，下行文，至版心上至版心上边缘边缘25mm眉眉首首宋体，宋体，高度小于高度小于2cm天开电化有限公司文件天开电化有限公司文件签发人：张国庆张国庆 天开2005 1号 李国强李国强上报的公文需标上报

14、的公文需标识签发人姓名识签发人姓名眉眉首首上行文至版心上行文至版心上边缘为上边缘为80mm三号楷体三号楷体00001天开20043号眉眉首首机机 密密一年一年特特 急急目的是为了便于统计、登目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。机密公文应标明。便于公文查阅、处理、统计。便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办组成。联合发文时只标注主办机关发文字号机关发文字号传递和办理的时间限度，平件不传递和办理的时间限度，平件不必标注。公文分特急、急件；电必标

15、注。公文分特急、急件；电报分特急、加急、平急报分特急、加急、平急,同时在信同时在信封上标明。封上标明。发文机关全称或规范化简发文机关全称或规范化简称加称加“文件文件”，红色标识，红色标识，居中，庄严显示文书的法居中，庄严显示文书的法定性和权威性定性和权威性文书内容涉及国家秘密的，文书内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。分秘密、机密、绝密。反映机关本质属性，避免与反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。有习惯而规相近机关混淆。有习惯而规范的用法。如范的用法。如“中发中发”、国发、国发、国办、粤发等；不能任意改国办、粤发等；不能任意改变。变。年份用阿拉

16、伯数年份用阿拉伯数字全称，加方括字全称，加方括号；不加年号；不加年不加不加“第第“机密机密特急特急中金房地产公司中金房地产公司 美加房地产公司美加房地产公司 文件文件万科房地产公司万科房地产公司中金房20041号签发人：联合行文时主办机关名称在前，上下居中排布。眉眉首首上报的公文需标识签发人姓名上报的公文需标识签发人姓名;“请示请示”应当在附注处注明联应当在附注处注明联系人的姓名和电话。系人的姓名和电话。天开公司关于加强文书档案工作的通知天开公司关于加强文书档案工作的通知各分瓮，各处、室：为贯彻瓯江市人民政府关于进一步加强企业档案工作若干意见（沪府20052号）文书精神，加强本公司及下属单位文

17、书档案工作，。附件：1、意见 2、的通知二四年一月二日（此件须在中层干部会议传达）是附属或说明正文的文书材料，是文书的重要组成部分；应标明附件顺序和名称，附件后无标点符号，应与正文一起装订。应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。主主体体文书生效标识有加盖印章和签署两种形式。数字、年份不能回行应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种。结构要完整，一般包括发文机关、主要内容、文种。不同文书成文日期不尽相同，详见书。成文日期中的零写为“”需要说明的其它事项加括号标注。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。文尾与版记示意图附件：1、意见 2、的通知二五年一月二日

18、主题词：主题词：抄送：抄送：，。中金房地产公司办公室中金房地产公司办公室20042004年年1 1月印发月印发。不得标识此页无正文公公文文末末页页版版式式联合行文末页公文版式联合行文末页公文版式中金20043号关于加强文书档案工作的通知关于加强文书档案工作的通知主题词：主题词：文书 档案 通知抄送：档案局天开公司办公室2004年1月印发版版记记便于计算机检索和管理公文。应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。以公文付印时间为准。附件：1、意见 2、的通知二五年一月二日主题词：主题词：文书 档案 通知抄送：市档案局，市经贸委。天开电化有限公司办公室2005年1

19、月印发1 空白页和空白页以下的页不标识页码；4号字号字标识。日期后空四字公文的分类（行文方向）1上行文：下级机关向所属上级机关的行文。请示、报告、议案；2下行文：上级机关对所属下级机关的行文。命令（令）、决定、指示、公告、通告、通报、批复、会议纪要。3平行文：平行机关或不相隶属机关之间的行文。函（也可上行或下行）。4、主要是下行，也可平行的：通知；意见：上行、下行、平行均可使用。“请示请示”的使用方式：的使用方式：请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的文件；请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的文件；1.1.请求指示：超出认识范围，有分歧、无法判断，请上级请求指示：超出认识范围，有分歧、无

20、法判断，请上级指示。指示。2.2.请求批准：超出职权范围，请上级批准、不能自作主张。请求批准：超出职权范围，请上级批准、不能自作主张。3.3.请求帮助：超出能力范围，有困难无法解决，请上级给请求帮助：超出能力范围，有困难无法解决，请上级给予支持。予支持。请示批复报告v请示根据写作目的不同：请准类、请帮类；v请示的特点：超前性；说明性；请示与报告的区别：v请示必须是在事前；报告一般是在事后；v请示侧重说明理由与要求；报告侧重陈述情况与意见；v请示要求上级给予答复；报告一般不要求答复；请示写作要点 1、遵守请示行文的规则；v（1）一文一事；v（2）各级行政机关一般不得越级请示；特殊情况必须越级请示

21、时，须抄送被越级的机关；v（3）受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复；v 2、理由要充分，要求要合理；v 3、语气要委婉，格式要正确；标题：发文单位+事由+文种；事由+文种；例：关于请求补助救灾款的请示XX部：去年，我省遭受了强热带风暴和特大洪水袭击，给人民生命财产造成了严重的损失，也给我省的经济工作带来了严重的影响，使我省财政减收XXX万元。由于救灾支出的增加，更加大了我省财政平衡的难度。为使受灾地区尽快恢复生产，增加财政收入，缓解支出压力，恳请财政部在批复某年决算时给予我省灾情补助XX万元。另外，我省请求将省机场管理建设基金地方留成50%部分，就地

22、缴入省金库用于机场的建设。上述意见如无不妥，请批示。XX财政厅 某年某月某日 v正文之前要写明受文单位，之后要署发文单位和日期；v正文一般由理由、事项、结束语三部分构成；v结束语：“可否，请批示”“当否，请指示”v练习题：假定你是公司部门主管，办公电脑无法满足工作需求，需购置一批电脑，根据以上背景拟一份请示。（十分钟）；批复v概念：答复下级机关请示事项的文件；v特点：针对性；权威性；v写作要点：注意有“复”有“批”；v态度要鲜明、庄重、措辞要准确；v格式：发文单位+事由+文种；事由+文种；v受文单位在正文之前；正文之后署发文单位和日期；v正文部分一般应先回应下级请示，再发表意见；v练习题：根据

23、刚才请示内容，以公司总经理办公室的名义写一份批复；报告v概念：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的文件；是下级将情况通报给上级的主要形式；v分类：综合报告：常规报告；v专项报告：时间不定，根据实际情况撰写；v特点：重陈述；有主见；v写作要点：陈述事实要完整清楚；分析要精炼，观点灯鲜明；语言要朴实，格式要正确；格式：v标题事由+文种；v正文之前写受文单位；v正文之后署发文单位和日期；v正文最后“特此报告”“专此报告”“以上报告，如有不妥，请指示”v练习题：领导要求你汇报第一季度产品销售情况，根据你部门第一季度的具体销售业绩，拟一份报告；（详细情况自拟）公告v概念：向国内外宣布重要事项

24、或者法定事项的公文；v特点：公开性：媒体公布，范围广；周知；v重要性：重要或重大事项；v限制性：多由级别较高的领导机关制发，宣布法定事项的公告有很强约束力；v写作要点：标题多种形式；省略主送机关；正文简明扼要；署名发文机关或领导者；语言庄重、准确、明白、简洁；通告v概念：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文；v特点：公开性；事务性；约束性；v公告与通告：特点相同；v区别：知晓范围有差别；重要程度有差别；使用权限有差别；v写作要点：v标题：通告、发文机关+文种、事由+文种；发文机关+事由+文种；v主送机关：省略；v正文：原由、事项、结束语；署名和时期；通知v概念：向特定受文对象通报、传达

25、有关事项，让对象知道或执行的文件。v类型：转发性通知；发布性通知；部署性通知；任免性通知；事务性通知；v写作要点：标题；正文；签署和日期；v通知、紧急通知；v拟一个会议通知：会期三天。会议议题、与会人员、注意事项等自拟；通报v概念：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的下行公文；通知、通报、通告的区别：v性质不同：通知与通报的发文单位与受文单位之间有隶属关系；v告知范围不同：是否面向特定对象；v发放渠道不同：通知或通报组织内部，有一定保密性，通告不涉及秘密事项；通报类型：v表彰先进型；v批评错误型；v传达事项型；特点：知照性；指导性；写作要点：针对性强；选例要典型；掌握好政策；处理好叙

26、事与议论的关系；命令v概念：简称：令，一种上级对下级发布的带强制性、规定要执行的文件；主要特点：v发文限制性：县级以上人大常委会；v内容明确性：简洁明确，无歧义；v执行强制性：不折不扣执行，不能灵活处理；v命令写作要点：v标题：发文机关+文种；v编号：国家首脑单独编号；地方政府命令较少；v正文：不同作用的命令写法不尽相同；v签署和日期：命令必须签署，署名可以是发文机关，也可以是机关首脑，如果个人须注明职务；v命令写作注意三点：v1、只能按照法律授予的权限范围发布命令，不能越权或滥发；v2、要根据命令的性质和作用，按规定格式写；v3、语言要准确、鲜明、庄重、凝练；决决 定定v概念：对重要事项或者

27、重大行动作出决策和安排的文件；一般以领导机关或团体名义发出；v适用类型：决策型；部署工作型；处理个案型；知照型；v决定的主要特点：性质重要；政策性强；带强制性；v写作要点：标题和日期：标题由作决定的机构、决定事由、文种三部分构成；在标题下面用括号标出作决定的日期，有的还标明由什么会议通过；v公布性决定不写受文单位，不写公布日期，不落款，发文单位由标题体现；v文字要准确、鲜明、简洁，便于领会和执行。技能训练 下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，并下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改。加以修改。建华和新生，你们好！建华和新生，你们好！惊悉你们俩人考上大

28、学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不灰心，决心明年再考，即使考不然高考不幸，名落深山，但决不灰心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。计，莫保守，来信告我。余不赘陈，愿我们在

29、学习的道路上比翼双飞。余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。此致此致 敬礼敬礼 九月三日九月三日 刘浪刘浪建华和新生：建华和新生：你们好！你们好！听说你们俩人考上大学，我非常高兴，向你们表示衷心听说你们俩人考上大学，我非常高兴，向你们表示衷心祝贺！祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，只有我落选了。不过，说来惭愧，咱们三人曾同学五年，只有我落选了。不过，我这次虽然名落孙山，但决不灰心，决心明年再考，即使考我这次虽然名落孙山，但决不灰心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？现在，我的学习计划经初步成形，你们学习成绩显著，现在，我的学习计划经初步成形，你们学习成绩显著，有什么经验之谈或锦囊妙计，不要保守，来信告诉我。有什么经验之谈或锦囊妙计，不要保守，来信告诉我。不多说了，愿我们在学习的道路上共同进步。不多说了，愿我们在学习的道路上共同进步。此致此致敬礼敬礼 刘浪刘浪 2011 2011年年9 9月月3 3日日