凌云驱动合理化方案.doc

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1、耐世特凌云驱动系统（涿州）有限公司文 件人字【2011】第xx号 签 发: 历辉 戴小科员工合理化建议程序为广泛深入地开展合理化建议活动，调动广大员工的主动性和创造性，建立健全激励机制，不断增强广大员工的创新意识，充分发挥全体员工的聪明才智，为公司降成本、强管理、出精品、上新品等工作献计献策，促进公司生产经营质量的提高，确保合理化建议活动在公司生产经营过程的深入开展，特制定本办法建立员工合理化建议工作程序,在于激励员工发挥个人创造性,以提高公司的管理和产品质量,降低成本,增加效益,满足用户要求。1. 定义合理化建议是指员工立足本职岗位围绕生产、经营或者管理的各个环节所提出的，符合“三性”、“五

2、要素”要求的改进方法和措施。 三性：先进性是指建议者所提的方案、措施相对于公司原有管理水平、产品质量等方面有所改进、完善和提高；可行性建议者所提的方案、措施在实践中可以实施、操作，并具有解决问题的具体办法；效益性建议的项目采纳实施后可为公司带来经济效益或社会效益。 五要素指建议名称、建议内容、实施方案、实施时经费预算、预计效益或效果。 合理化建议的标准格式：“关于+（实体）+（改进内容）+（效果）的合理化建议”，叙述清楚，文字简练。2. 范围凡本公司的员工均有权参加合理化建议活动,并有机会得到公司的奖励。合理化建议的提案原则上以个人提案为主。3. 有效合理化建议的界定：3.1 下列提案内容为有

3、效合理化建议的范围：a) 提高生产效率的方法b) 改善产品质量的方法c) 改进操作方法d) 工具、量具设计和配置e) 设备维修保养方法的改善f) 物料仓储管理和厂内外运输、搬运方法的改善g) 原材料的节约、废料的利用及其他降低材料成本的改善h) 改善生产现场安全管理i) 改善员工劳动保护方法j) 降低生产成本和管理费用的方法k) 改善员工福利的建议l) 提高工作效率，减少浪费的方法m) 改进公司管理的方法n) 其它有利于公司而又切实可行的建议3.2 下列提案内容为无效合理化建议的范围：a) 仅提缺点或问题，而缺少具体改善问题方法的（允许作为问题向主管反映并寻求解释或解决，主管有责任向相关部门反

4、映并寻求解决方案）。b) 工作上已被要求改进的，或主管已指示他人开始进行的提案（如有好的建议除外）c) 公司已有明确、合理的制度，但未执行的问题d) 已被采用过或以前已有的提案e) 涉及个人怨言等提案f) 其它无益于公司的提案4. 提案受理、评审、实施、评估程序4.1 受理a) 受理程序 提案人拟案：合理化建议空白提案表(见附件Form1)可以到本部门合理化建议联络员处领取，员工可随时领取填写，有发送电子邮件条件的员工也可通过电子邮件的形式发送给合理化建议小组秘书； 递交：员工按合理化建议格式要求填写好合理化建议提案表后，将其交由部门合理化建议联络人； 录入：部门联络人收到提案人所提交的合理化

5、建议提案书后，在两日内将合理化建议内容填写到公司统一的“合理化建议统计表”中，完成合理化建议内容、提案人、提案时间栏的填写。 4.2 评审a) 初评：部门联络人在接到提案人所提交的合理化建议后，当即进行初级评审，检查所收到的合理化建议是否符合合理化建议所定义的格式，若不符合合理化建议定义的格式，要及时反馈提案人进行修改；b) 汇总编号：部门联络人将完成初级评审后的合理化建议进行汇总后，发合理化建议秘书，由合理化建议秘书进行统一汇总并对新录入的合理化建议编号，编号规划如下：合理化建议编号规则:S+合理化提出年+顺序号(三位数), 其中S-Suggest缩写如：S表示2011年的第一条合理化建议。

6、 c) 部门级评审：合理化建议小组秘书汇总编号后，初步确定合理化建议是否采纳，并确定合理化建议的类型与部门；按部门分类后发送相关部门经理进行部门级的评审。 部门级评审中本部门确定能够实施的，就由部门指定实施负责人，制定实施计划，进行实施； 对于需跨部门评审实施的、本部门无权确定的或对公司影响较大有重大价值的合理化建议，由部门联络人集中统一反馈给合理化管理小组秘书；d) 公司级评审：合理化建议小组秘书收到部门联络人所提交的需跨部门进行评审的合理化建议后，择日召集合理化建议管理小组成员，要进行公司级的评审。4.3 实施a) 部门级评审时，确定能够实施的合理化建议，由部门经理指定实施负责人，制定实施

7、计划表(表QUA-611-03-行动措施计划书)，明确实施负责人、具体措施、开始与完成日期，进行实施；并对此计划进行打印，在部门内张贴，进行目视化管理；b) 实施过程中，部门联络人负责合理化建议实施的跟踪与进展情况汇总，并将汇总情况发送合理化建议管理小组秘书；每两周跟踪汇总一次；c) 合理化建议管理小组秘书每月对各部门合理化建议实施情况进行汇总，并在公司级合理化建议月度评审会议上通报之前的合理化建议实施进展情况；d) 公司建立合理化建议管理专栏，内容包括管理制度、评审机制、合理化建议实施跟踪总表、合理化建议奖励情况、合理化建议典型案例展示。4.4 实施效果评估a) 合理化建议实施完成后，由实施

8、人汇报部门联络人项目已经实施完成，并总结实施成果，包括必要的照片、报表等信息；b) 若实施完成有成本节约的合理化建议，由实施人计算节约成本金额，并注明计算公式；节约结算周期为半年；c) 由部门联络人给合理化建议小组秘书向合理化建议实施受益部门经理提出评估申请，由合理化建议实施受益部门确认实施效果与节约金额真实性，给出评审意见；d) 对于节约创效金额在2000元（含）以下的，由实施部门经理核定；对于2000元以上节省的合理化建议，由公司财务部门对实施节约金额进行核算；e) 将核算审定结果反馈到合理化建议小组秘书，由小组秘书按照公司奖励标准，汇总奖励金额，报公司领导审批后，实施奖励。5. 奖励5.

9、1 提案奖凡是参与合理化建议活动，提出的提案符合合理化建议的定义，但未被采纳的提案，均要给提案人发放提案奖。提案奖为（1015元）纪念品奖励。5.2 采纳奖若提案被合理化建议管理小组采纳的将要给提案人发放采纳奖。采纳奖为（5060元）纪念品奖励。5.3 提案奖与采纳奖由合理化建议小组秘书每月汇总一次，奖品与合理化建议书面回执一并发放到提案人。5.4 现金奖a) 与节约成本无直接相关的提案若被公司采用,由合理化建议管理小组评议，决定是否现金奖励，奖励范围502000 元人民币；奖励评审办法： 对合理化提案进行以下项目评估：产品质量、生产效率、工艺改进、劳动强度、5S、公司管理。 确定权重分值：产

10、品质量10分；生产效率10分；工艺改进8分；劳动强度6分；5S3分；公司管理3分；总分值40分。 每分值为50元人民币。 根据改善程度，分四个级别，分别所占百分比如下：初步改善（25%）、改善（50%）、较大改善（75%）、极大改善（100%）b) 与节约成本直接相关的提案，自实施之日起满半年，视给公司创造的经济效益情况（以财务部核算为准），按以下标准给予一次性奖励：级别节约金额(元)奖励金额(元)11000元以下100210004000（含）20034000（以上） 1万（含）50041万（以上）2万（含）100052万（以上）4万（含）160064万（以上）8万（含）300078万元以上合

11、理化建议管理小组另行决定奖励金额5.5 提案明星奖每半年对合理化建议进行统计，根据每人的提案数量的多少评选出前三名“提案明星”，按一、二、三名顺序分别奖励800， 500， 300元。5.6 节省明星奖每年对合理化建议进行统计，根据项目节省金额的多少评选出前三名“节省明星”，按一、二、三名顺序分别奖励2000、1500、1000元。5.7 公司对以上明星进行张榜表彰。5.8 此奖励的设立只针对合理化建议的提出者。如果提案的实施需要专门成立实施小组去完成的，公司对项目实施小组另行给予奖励。5.9 每个生产班组的合理化建议数量作为红旗班组考核的指标之一。6. 组织机构6.1 合理化建议领导小组：a

12、) 公司成立合理化建议管理小组,由总经理担任组长,成员有：副总经理、财务（总监）经理、生产经理、工程经理、质量经理、人事经理、小组秘书。具体到某个特定项目时，请相关部门专家参加评审。b) 主要负责合理化建议活动的推动与管理，以及合理化建议组织机构建立与资源的配置。c) 各部门经理负责合理化建议的部门级评审组织、合理化建议的实施推动工作。6.2 部门联络人：a) 部门下设合理化建议部门联络人，对于人员较多的部门如生产部，下设班组联络人；b) 联络人主要负责合理化建议的收集、初评、实施跟踪与汇总；6.3 合理化建议管理小组每个月召开一次会议，由小组秘书召集、主持；会议将对合理化建议的提出、实施及奖

13、励情况进行评审总结，并书面公布合理化建议的实施情况。7. 本办法自下发之日起执行（原人字【2011】第14号文件同时废止）。耐世特凌云驱动系统（涿州）有限公司二一一年七月十二日8. 合理化建议评审流程9. 组织机构图记录保存l 年度合理化建议汇总表l 奖品发放记录参考文件l 公司程序文件sp-0604-合理化建议管理程序l QUA-611-03-行动措施计划书变更过程序号变更日期版本变更概述12008-6-11.0文件原始发布22011-4-11.1奖励内容调整32011-7-121.2明确建议定义，明确提案奖与采纳奖金额，制定评审流程Form-1合理化建议提案表提案人姓名部门班组目前状况（对现状加以说明，对其产生的原因和将导致的隐患加以分析）实施办法（应采取的具体措施和步骤。措施应具有合理性和可操作性）期望或目标（预计取得的具体收益）提案人签名日期合理化建议管理小组评审意见1符合合理化建议要求采纳，立即交与相关部门实施采纳，在合适时间予以实施2不符合合理化建议要求，不予采纳，解释原因：建议实施部门：实施方案（包括时间、责任人、具体步骤等）合理化建议管理小组签字：日期：效果评估：实施后取得实际收益（对效果或金额进行描述）实施部门负责人确认效果： 签名:_ 日期：合理化建议管理小组确认效果：日期：