管理制度管理.doc

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1、管理制度管理1 目的为加强公司制度化管理，严格管理制度审核程序，严肃管理制度执行性，使公司各项工作达到规范化、制度化、科学化，建立公司制度管理的长效机制，特制定本制度。2 范围本制度规定了管理制度制定的原则、制定程序、修订、监督等内容。本制度适用于各单位。3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1 公司级管理制度指根据有关法律、法规，由公司制定和统一发布，在全公司具有普遍约束力的管理制度。3.2 各单位内部管理制度指在公司级管理制度指导下在某个单位内部范围内制定、下发和使用，仅在本单位内部具有执行效力的管理制度。3.3 公司管理制度的分类A类：公司章程、董事会议事规则、监事会议事规则等法

2、人治理制度及公司基本管理制度；B类：涉及公司生产经营、业务发展、工程管理、安全管理、服务管理等方面的管理制度；C类：涉及职工权利、利益的管理制度。4 管理制度制定原则4.1 合法性原则：所制定的管理制度不得与国家相关法规相抵触。4.2 可行性原则：所制定的管理制度应符合企业实际，下发后能够得到贯彻和执行。4.3 民主集中制原则：管理制度制定过程应充分征求员工意见和建议，通过一定的程序完成管理制度的起草、审核和下发。4.4 协调统一原则：各项管理制度不能相互矛盾、相互抵触。4.5 简洁性原则：管理制度文本的语言应简单易懂，不能长篇累牍。5 职责5.1 管理制度审核小组办公室设在战略管理部，主要职

3、责如下：a） 负责组织建立管理制度体系，制定管理制度相关管理制度；b） 对管理制度实施统一管理、统一格式、统一编号；c） 负责对管理制度组织相关人员进行审核；d） 组织对审核通过后的专项制度组织宣贯；e）指导各单位内部制度的建立及完善。5.2 各单位为管理制度的制定和实施部门，主要职责如下：a)组织制定本单位负责的管理制度；b)组织实施与本单位有关的管理制度。6 管理活动的内容与方法6.1公司级年度管理制度修编计划6.1.1公司级年度管理制度修编计划由以下几种方式形成：a)每年年底各单位向管理制度审核小组提出下一年度制度修订计划，计划中应明确修编制度的原因及目的、制度承办部门、主要内容、完成时

4、间等。“管理制度编（修）计划表”见附录A。b)管理制度审核小组根据公司目前情况及管理需要,提出公司级管理制度编制要求。c)各单位也可根据需要适时提出管理制度编制、修订建议，管理制度审核小组对本年度管理制度修订计划进行调整。6.1.2 管理制度审核小组统一下发管理制度编（修）计划,包括管理制度名称、承办部门、时间等。6.2公司级管理制度制定程序6.2.1管理制度起草6.2.1.1承办部门依据公司制定的管理制度编（修）计划按时间要求组织人员完成起草工作。6.2.1.2管理制度内容涉及两个或者两个以上部门的，由承办部门负责与相关部门人员进行沟通。6.2.2管理制度审核6.2.2.1承办部门将起草完成

5、的管理制度报送管理制度审核小组。6.2.2.2 管理制度审核小组汇总整理收集到的制度，并组织成员进行讨论审核或审批；涉及到公司经营管理有重大影响的管理制度要提交公司标准化工作管理委员会进行审批。6.2.2.3 公司A类管理制度要经公司董事会审议通过。6.2.2.4 公司C类管理制度要经公司职代会审议通过。6.2.3 管理制度下发管理制度审核小组对审核通过的管理制度进行统一编号下发。6.2.4 各单位内部管理制度的制定由各单位自行组织制定，但必须与公司级管理制度保持一致。6.3 管理制度宣贯6.3.1 管理制度审核小组组织相关部门以会议、公示等方式对下发管理制度进行宣贯，确保员工充分了解制度内容

6、，便于执行。6.3.2 各县区分公司的制度化专兼职人员要对本县区分公司需执行的管理制度组织宣贯，特别是要传达到一线员工。6.3.3 管理制度的宣贯要做好宣贯记录，并保存影像资料，管理制度的宣贯记录格式见附录B。6.4 管理制度执行和修订6.4.1 管理制度一经建立，应保持相对稳定，不得随意修改或废除。6.4.2 公司各单位必须按下发的管理制度执行,如遇问题无法执行的，或发现有不够完善的地方，请填写管理制度修订建议单，报送至管理制度审核小组办公室,以便及时进行调整、修订。6.4.3 由管理制度审核小组办公室汇总整理管理制度修订建议单的相关信息反馈至起草部门，组织对管理制度进行修订。6.5 监督、

7、检查管理制度审核小组配合审计人员做好管理制度执行情况监督、检查，对不按制度执行、违反制度的行为和人员提出处罚意见和工作建议。6.6 管理制度编号6.6.1 公司下发的管理制度由管理制度审核小组统一编号，编号格式见标准化管理制度。6.6.2 各单位内部管理制度编号格式：Q/DTHR * GYYYXXXX。Q：表示企业标准 DTHR：表示大同华润燃气有限公司*:部门、分公司名称缩写G：表示管理标准YYY： 表示顺序号XXXX：表示发布年份6.7 编写格式 按照管理制度文本编写要求的规定，统一按格式要求进行编写。7 附录附录A：管理制度编（修）计划表附录B：管理制度宣贯记录附录C：管理制度修订建议单

8、附录D：各单位名称缩写附录E：管理制度文本编写要求附录F：制度格式编排要求起草部门：起草（修订）人审核人制定日期修订记录附录A 管理制度编（修）计划表填报部门：提出部门制度名称编（修）的原因和目的主要内容承办部门拟完成时间填报部门领导： 年 月 日 附录B 管理制度宣贯记录制度名称制度编号宣贯方式下发执行时间宣贯部门宣贯时间参加人员附录C 管理制度修订建议单制度名称提出部门不完善或不能执行的条款不能执行的原因修订建议上报时间部门经理（签字）附录D各单位名称缩写部门名称缩写总经理办公室ZB战略管理部ZL财务部CW人力资源部RL安全管理部AQ市场部SC工程部GC技术部JS信息部XX物资供应部WZ调

9、控中心DK管网运行部GW客户服务部KF矿区分公司KQ燃气具销售分公司RQJ车用气分公司CYQ大同县分公司DTX阳高县分公司YGX天镇县分公司TZX浑源县分公司HYX灵丘县分公司LQX广灵县分公司GLX左云县分公司ZYX右玉县分公司YYX附录E 管理制度文本编写要求一、管理制度名称制度名称的措词应特别谨慎，力求简练、明确地突出制度的主题，使之与其他制度区别开来，而不涉及不必要的细节，应以“管理”结尾。二、管理制度的要素制度应包含目的、范围、规范性引用文件、术语和定义、职责、管理活动的内容与方法、管理流程图、报告和记录、检查与考核、附录等要素，其中范围、职责、管理活动的内容与方法、报告和记录为必备

10、要素，其余要素可酌情取舍。各要素具体解释如下：1、目的：对编写制度的必要性进行充分说明，应使用“为特制定本制度”表述格式。2、范围：明确规定制度的主题及其所包括的方面，从而指明该制度或其某些部分的使用限则，不应包含要求。应使用“本制度规定了”、“本制度适用于”表述格式。3、规范性引用文件：给出该制度依据的法律、法规、制度等或引用的公司制定的其它制度。4、术语和定义：给出理解该制度中使用的某些术语所必要的定义。5、职责：明确由哪些部门实施此项管理活动，他们的职权、责任及分工。该管理活动涉及几个部门时，应确定归口管理部门。6、管理活动的内容与方法：应详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求

11、，采取的措施和方法。注：内容复杂的管理制度，为避免各章文字不均衡，且条的层次太多，可不以“管理活动的内容与方法”作为章的标题，而根据管理活动的特点或类别，列出若干章，再分别进行叙述。7、管理流程图：以流程图的形式明确该项管理活动的各项内容在部门之间的流转顺序。8、报告和记录：明确该项管理活动所形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限等。9、检查与考核：明确该项制度贯彻实施检查考核的部门及方法。10、附录：制度中如有补充材料应以附录形式出现，编号方法为“附录A、附录B），按在文中出现的先后顺序排序。三、制度的层次名 称编号示例章1条1.1条1.1.1段无编号注：1、为了不在引用时产生混

12、淆，应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设段（称为“悬置段”）。2、列项应有一段后跟冒号的文字引出，列项中的各项应使用字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母）在各项之前进行标示。在字母编号的列项中，如果需要对某一项进一步细分，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各分项之前进行标示。附录F 制度格式编排要求一、制度中的字号和字体序号页别位置文字内容字号和字体1正文首页第一行制度名称三号黑体2各页章的编号和标题五号黑体加粗3制度条文、列项及其编号五号宋体4标明注的“注：”、“注：”小五号黑体5标明示例的“示例：”、“示例：”小五号黑体6注、图注、表注小五号宋体7图的编号、图题；表的编号、

13、表题五号黑体8图表中的数字和文字小五号宋体9附录第一行附录编号、附录标题五号黑体10第二行附录内容（如为表格，参照“各页”中关于表的规定）五号宋体11各页（含首页）页眉右侧制度编号五号黑体12版心右下角页码直接插入13制度修编信息栏五号宋体二、文字排版及页面设置格式1、页边距： 上：2.5cm； 下：2 cm 左：2.5 cm； 右：2 cm2、页眉与正文之间空一行。3、制度名称：居中，如需多行编排，文字行间距为单倍行距，勾选“如果定义了文档网络，则自动对齐网络”选项。4、“规范性引用文件”中规范性引用文件清单应由以下引导语引出：“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅

14、注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。” “规范性引用文件”中的引用文件清单，需把制度编号放前面，空两个汉字的间隙起排，其后的制度名称与其空一个汉字的间隙。制度编号之前不加条编号（如2.1、2.2等），制度名称不加书名号。5、“术语和定义”中术语条目应由以下引导语引出：“下列术语和定义适用于本文件。”仅有一个术语也应加上编号，如“2.1”。6、章、条、段章、条的编号应顶格编排，章的编号与其后的标题，条的编号与其后的标题或文字之间空一个汉字的间隙。章的编号和章标题应占三行，其余文字的行间距为1.5倍行距，勾选“如果定义了文档网络，则自动对齐

15、网络”选项。所有表格中的文字行间距为单倍行距，勾选“如果定义了文档网络，则自动对齐网络”选项。段的文字空两个汉字起排，回行时顶格编排。7、列项每一项之前的字母编号应空两个汉字起排，其后的文字以及文字回行均应与编号之间空一个汉字的间隙。字母编号下一层次的数字编号应与上一层字母编号后的第一个文字对齐，其后的文字以及文字回行均应与编号之间空一个汉字的间隙。8、注标明注、图注和表注的“注：”或“注：”均应另起一行空两个汉字起排，回行时与注的内容的文字位置左对齐。9、正文中插入的图表（居中）图题、表题均置于其编号之后，居中，与编号之间空一个汉字的间隙；图的编号和图题置于图的下方，占两行居中；表的编号和表

16、题置于表的上方，占两行居中；图和表的编号方法为：图1、图2；表1、表2；每幅图与其前面的条文，每个表与其后面的条文均空一行；表的外框线、表头的下框线、表注的上框线均为1磅粗实线。表格的宽度要和行长一样。表格中如有空白栏，则空白栏内加“”。10、附录的目录空两个汉字起排。附录编号顶格编排，附录标题单独占一行，居中设置；如附录为表格，表的标题居中，与第一条表格线之间空一行。每个附录单独成一页。11、正文最后加上“终止线”，长度为行长的1/4，居中，为1磅粗实线。12、制度修编信息栏与上面的正文最后一行空两行，表格居中，表格中的文字居中。行宽0.5cm，第一列列宽4cm，第二列列宽8cm。13、计量表述方法：表示计量单位应使用m3、s、min、h，而不是立方米、秒、分钟、小时；表示区间范围时应使用“”，而不是“”，如（850）MPa或8MPa50MPa等等。