档案管理第二章优秀PPT.ppt

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1、1项目二项目二 档案的收集档案的收集2教学目的和要求教学目的和要求v1、了解档案室的收集工作和档案馆收集工作、了解档案室的收集工作和档案馆收集工作v2、能够运用具体措施和方法进行档案收集工、能够运用具体措施和方法进行档案收集工作作v3、了解文件归档制度，熟悉归档和不归档文、了解文件归档制度，熟悉归档和不归档文件范围件范围3第一节第一节 档案收集档案收集其次节其次节 档案室的收集工作档案室的收集工作第三节第三节 档案馆的收集工作档案馆的收集工作4第一节 档案收集一、档案资源的流向一、档案资源的流向文书部门文书部门本机关档案室本机关档案室归口档案馆归口档案馆其他其他归档归档零散文件零散文件5二、二

2、、档案的收集档案的收集 档案收集工作是档案业务工作的档案收集工作是档案业务工作的第一个环节。第一个环节。依据党和国家的规定，通过例行依据党和国家的规定，通过例行的接收制度和特地征集的方法，把分散的接收制度和特地征集的方法，把分散在各机关、个人手中和散失在其他地方在各机关、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各有关机关档案室的档案，分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆。和各级各类档案馆。6其次节 档案室的收集工作1 1、档案室收集工作的内容、档案室收集工作的内容v档案室的收集工作主要是指机关内文件材料档案室的收集工作主要是指机关内文件材料的归档。的归档。v归档归档，就是各单位在工作活

3、动中形成并处理，就是各单位在工作活动中形成并处理完毕，有保存价值的文件材料，经文书部门完毕，有保存价值的文件材料，经文书部门或承办部门系统整理立卷后，定期移交给档或承办部门系统整理立卷后，定期移交给档案室集中保存的过程。（案室集中保存的过程。（p21-22）7主要包括：主要包括：对本单位须要归档的文件的接收。（主对本单位须要归档的文件的接收。（主渠道）渠道）对未刚好归档的零散文件的补充收集。对未刚好归档的零散文件的补充收集。（补充形式）（补充形式）82 2、归档制度、归档制度（1 1）归档范围（）归档范围（p22p22）凡是本机关工作活动中形成的、办理完毕凡是本机关工作活动中形成的、办理完毕的

4、、具有保存价值的文件材料均属归档的、具有保存价值的文件材料均属归档范围。范围。凡是反映本机关主要工作职能和历史发展凡是反映本机关主要工作职能和历史发展面貌的文件材料均有保存价值，应当归面貌的文件材料均有保存价值，应当归档。档。9本机关的文件材料本机关的文件材料主主要要包包括括本本级级人人代代会会、政政协协、党党、政政、工工、青青、妇妇领领导导机机关关召召开开代代表表大大会会、代代表表会会议议、工工作作会会议议的的全全套套会会议议文文件件，以以及及各各种声像材料（由召开机关收集归档）；种声像材料（由召开机关收集归档）；本机关召开的工作会议、专业会议材料；本机关召开的工作会议、专业会议材料；本本机

5、机关关颁颁发发的的各各种种正正式式文文件件的的签签发发稿稿、印印刷稿，重要文件的修改稿；刷稿，重要文件的修改稿；本本机机关关的的请请示示与与上上级级机机关关的的批批复复文文件件，下下级机关的请示与本级机关的批复文件；级机关的请示与本级机关的批复文件；本本级级机机关关及及其其内内部部职职能能部部门门活活动动形形成成的的工工作作支支配配、总总结结、报报告告；本本机机关关形形成成的的财财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；10本机关的文件材料本机关的文件材料本本机机关关制制订订的的工工作作条条例例、章章程程、制制度度等等文文件材料；件材料；本本机机关关（本本行行业

6、业）的的历历史史沿沿革革、大大事事记记、年年鉴鉴，反反映映本本机机关关（本本行行业业）重重要要活活动动事事务务的的剪剪报报、声声像像材材料料，荣荣誉誉嘉嘉奖奖证证书书，有有纪纪念念意意义义和和凭凭证证性性的的实实物物和和展展览览照照片片、录音、录象等文件材料；录音、录象等文件材料；本本机机关关（包包括括上上报报和和下下批批）干干部部任任免免（包包括括备备案案）、调调配配、培培训训、专专业业技技术术职职务务评评定定、聘聘任任，党党员员、团团员员、干干部部、工工人人名名册册、报报表表，纪纪律律检检查查，治治安安保保卫卫以以及及职职工工的的录录用用、转转正正、定定级级、调调资资、退退职职、退退休休、

7、离离休休、复复员员、转转业业、评评残残、抚抚恤恤、死亡等工作及干部奖惩等的文件材料；死亡等工作及干部奖惩等的文件材料；本本机机关关及及本本机机关关办办理理的的干干部部、工工人人的的转转移移工工资资、行行政政、党党、团团、工工会会组组织织介介绍绍信信及存根；及存根；11本机关的文件材料本机关的文件材料本本机机关关财财产产、物物资资、档档案案等等的的交交接接凭凭证证、清册；清册；本本机机关关编编印印的的状状况况反反映映、简简报报等等刊刊物物定定稿稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；和印本，编辑出版物的定稿、样本；本本机机关关与与有有关关机机关关单单位位签签订订的的各各种种合合同同、协议书等文件材料；

8、协议书等文件材料；本本机机关关与与外外国国签签订订的的条条约约、协协定定书书、协协定定、合合同同、换换文文（正正本本、副副本本）和和机机关关外外事事活活动动中中形形成成的的请请示示报报告告、支支配配、考考察察总总结结、重重要要简简报报、会会议议纪纪要要、记记录录、声声象象材材料料、有有参参考考价价值值的的资资料料、互互赠赠礼礼品品清清单、工作来往文件等。单、工作来往文件等。12上级机关的文件材料上级机关的文件材料上级机关召开的须要本单位贯彻执行的会上级机关召开的须要本单位贯彻执行的会议的主要材料；议的主要材料；上级机关颁发的属于本单位职能活动范围上级机关颁发的属于本单位职能活动范围内的并要执行

9、的文件，以及普发的、非内的并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件；文件；党和国家领导人、人民代表、上级机关领党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查本地区本机关工作时的导等视察、检查本地区本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录象等材料；保存价值的录音、录象等材料；本单位代上级机关草拟并被接受的文件的本单位代上级机关草拟并被接受的文件的最终草稿和印本；最终草稿和印本；上级机关转发本单位的文件（包括报纸、上级机关转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）刊物转载）涉及

10、本单位的表彰、指责及人员奖惩、职涉及本单位的表彰、指责及人员奖惩、职务任免等上级来文务任免等上级来文13同级机关和非隶属机关的文件材料同级机关和非隶属机关的文件材料同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但须要执行的法规性文件管业务但须要执行的法规性文件有关业务机关对本机关工作检查形成的重有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件要文件同级机关和非隶属机关与本机关联系、协同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要来往文件。商工作的重要来往文件。14下级机关的文件材料下级机关的文件材料下级机关报送的重要的工作支配、报告、下级机关报送的重要的工作支配、报

11、告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件决算等文件直属单位报送的重要的科技文件材料；下直属单位报送的重要的科技文件材料；下级机关报送的法规性备案文件级机关报送的法规性备案文件15其他相关文件材料其他相关文件材料 其他有重要查考利用价值的文件材料，如：其他有重要查考利用价值的文件材料，如：各种普查工作中形成的文件材料；各种普查工作中形成的文件材料；按有关规定应归档的死亡干部的文件材料按有关规定应归档的死亡干部的文件材料须要执行的法规性文件；须要执行的法规性文件；有关业务单位对本单位工作检查形成的重要文有关业务单位对本单位工作检查形成的重要文件件16不

12、归档文件范围不归档文件范围v本单位主管业务无关的文件；本单位主管业务无关的文件；v上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不办理的文件材料；件，普发供参阅、不办理的文件材料；v上级单位发来的供工作参考的抄件，上级单上级单位发来的供工作参考的抄件，上级单位征求看法的未定稿文件；位征求看法的未定稿文件；v本单位的重份文件；本单位的重份文件；v无参考利用价值的事务性、临时性文件；无参考利用价值的事务性、临时性文件；v电报草稿、未成文的草稿，一般性的文件的电报草稿、未成文的草稿，一般性的文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿（但主历次修改稿，铅印文件

13、的各次校对稿（但主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最终定要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最终定稿除外）稿除外）17不归档文件范围不归档文件范围v未经会议探讨，未经领导批阅、签发的未生未经会议探讨，未经领导批阅、签发的未生效文件；效文件；v从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；证明材料；v无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或看法的信函；一般性问题、提出一般性建议或看法的信函；v单位内部相互抄送的文件材料，不应履行公单位内部相互抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；文的行文、

14、介绍信等；v本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料。位无关的文件材料。18不归档文件范围不归档文件范围v无参考目的从各方面收集的文件材料；无参考目的从各方面收集的文件材料；v参与非主管单位召开的会议的不须要贯彻执参与非主管单位召开的会议的不须要贯彻执行和无参考价值的文件材料；行和无参考价值的文件材料；v非隶属单位抄送的不须要办理的文件材料；非隶属单位抄送的不须要办理的文件材料；v下级单位抄送备案的一般性文件材料，以及下级单位抄送备案的一般性文件材料，以及送来参阅的简报、状况反映，不应抄报或不送来参阅的简报、状况反映，不应抄报或不必备案的文件

15、材料；必备案的文件材料；v越级抄送的一般的，不须要办理的文件材料。越级抄送的一般的，不须要办理的文件材料。19留意：留意：归档文件的类型要齐全完整：归档文件的类型要齐全完整：纸质文件与同版本电子同步归档。对应归纸质文件与同版本电子同步归档。对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。行相应归档。一个部门的文书档案和科技档案应分别归一个部门的文书档案和科技档案应分别归档。档。机关联合召开会议、联合行文所形成的文机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。将相应

16、的复制件或其他形式的副本归档。有关刊物、简报、图书等一般性参考资料有关刊物、简报、图书等一般性参考资料原则上不立卷归档，而应单独保存。原则上不立卷归档，而应单独保存。20留意：留意：每份文件必需齐全完整：每份文件必需齐全完整：即文件的定稿与正本、主件与附件、转发即文件的定稿与正本、主件与附件、转发件与被转发件、请示件与批复件等必需件与被转发件、请示件与批复件等必需完整无缺；完整无缺；草稿是文件的原始稿件，供修改、探讨与草稿是文件的原始稿件，供修改、探讨与审核运用，文件草稿经过审核修改签发审核运用，文件草稿经过审核修改签发以后，就成为定稿。文件的定稿应与正以后，就成为定稿。文件的定稿应与正式印发

17、稿（正稿）一同归档，装订成为式印发稿（正稿）一同归档，装订成为一件，排列时正稿在前，定稿在后。一件，排列时正稿在前，定稿在后。机关应归档纸质文件材料中，有文件发文机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。定稿一并归档。21留意：留意：有关一项工作、一次会议的全部文件必有关一项工作、一次会议的全部文件必需完整无遗漏；需完整无遗漏；经领导签字的传真稿（复印后归档）、机经领导签字的传真稿（复印后归档）、机关领导公务活动形成的重要信件、电报、关领导公务活动形成的重要信件、电报、电子邮件及重要事项的电话记录也应归电子邮件及重要事

18、项的电话记录也应归档。档。22留意：留意：归档文件必需系统科学。归档文件必需系统科学。系统科学是指反映本单位工作各个方面的系统科学是指反映本单位工作各个方面的文件都要归档，既有反映党务的，又有文件都要归档，既有反映党务的，又有反映行政管理的；既有主要职能活动的，反映行政管理的；既有主要职能活动的，又有协助管理职能的；既有发文，又有又有协助管理职能的；既有发文，又有来文；既有文字的，又有表格的等等。来文；既有文字的，又有表格的等等。只有这样的归档文件，才是一个系统科学只有这样的归档文件，才是一个系统科学的整体，才能完整反映一个单位的主要的整体，才能完整反映一个单位的主要职能活动和历史发展真实面貌

19、。职能活动和历史发展真实面貌。23v下下面面是是新新星星学学院院的的几几份份文文件件，请请你你鉴鉴别别一一下下哪哪些些须须要要归归档档，哪哪些不须要归档？理由是什么？些不须要归档？理由是什么？v1、广广东东省省教教化化厅厅关关于于贯贯彻彻实实施施一一般般高高等等学学校校学学生生管管理理规规定定有关一般本专科学生转学的通知有关一般本专科学生转学的通知v2、新星学院院长在全省教学管理阅历沟通会上的典型发言。、新星学院院长在全省教学管理阅历沟通会上的典型发言。v3、广广东东省省教教化化厅厅关关于于工工商商管管理理学学院院李李X、黄黄XX等等同同志志的的任任职职通知。通知。v4、中中共共广广州州市市委

20、委关关于于广广州州市市荔荔湾湾区区城城市市管管理理所所刘刘X、陈陈XX贪贪污腐化的处理确定。污腐化的处理确定。v5、新星学院、新星学院2010-2013三年发展规划（其次稿）三年发展规划（其次稿）v6、新星学院关于、新星学院关于XX系刘系刘XX期末考试作弊的通报（初稿）期末考试作弊的通报（初稿）v7、国家领导人视察新星学院的讲话、国家领导人视察新星学院的讲话v8、广广东东省省教教化化厅厅转转发发卫卫生生部部食食品品卫卫生生许许可可证证管管理理方方法法的的通知通知v9、新星学院与鸿飞广告公司关于宣扬标语拆迁修理施工合同、新星学院与鸿飞广告公司关于宣扬标语拆迁修理施工合同v10、新星学院院长在全市

21、书法家协会换届选举上的发言、新星学院院长在全市书法家协会换届选举上的发言24l本单位形成的文件，只有少部分不归档。本单位形成的文件，只有少部分不归档。l本单位收到的外来文件，只有少部分归本单位收到的外来文件，只有少部分归档。档。25本单位收文中，应重点关注：本单位收文中，应重点关注：上级主管部门来文上级主管部门来文上级业务指导部门来文上级业务指导部门来文三个特征帮助推断：三个特征帮助推断：一是针对本机关的来文，即本机关是文一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关；件的主送机关；二是来文内容与本机关业务工作有关。二是来文内容与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本行这部分主要

22、指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件。业主管部门的文件。三是来文内容与本机关业务工作无关，三是来文内容与本机关业务工作无关，但本机关须要贯彻执行的。但本机关须要贯彻执行的。26各单位可结合本各单位可结合本单位实际状况，单位实际状况，制定本单位的文制定本单位的文件材料归档与不件材料归档与不归档的范围。归档的范围。:/gzns.gov/zwfwzx/zcfg/szcfg/200808/t20080820_18115.htm :/linhai.gov/programs/xxgk/gkml/view.jsp?id=2766127（2 2）归档时间）归档时间一般在次年六月份以前（形成的其次年上半年内

23、），一般在次年六月份以前（形成的其次年上半年内），也可敏捷处理。也可敏捷处理。各项管理工作中形成的文件材料在其次年上半年内各项管理工作中形成的文件材料在其次年上半年内归档。归档。工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后算后3 3个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后刚好登记，安装调试后归档。接收后刚好登记，安装调试后归档。

24、28v会会计计文文件件材材料料在在会会计计年年度度终终了了后后由由会会计计部部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。门整理归档，保管一年后向档案部门移交。v电电子子文文件件逻逻辑辑归归档档实实时时进进行行，物物理理归归档档应应与纸质文件归档时间一样。与纸质文件归档时间一样。v磁磁带带、照照片片及及底底片片、胶胶片片、实实物物等等形形式式的的文件材料应在工作结束后刚好归档。文件材料应在工作结束后刚好归档。v下列文件材料应随时归档。下列文件材料应随时归档。vA A、变更、修改、补充的文件材料。、变更、修改、补充的文件材料。vB B、企企业业内内部部机机构构变变动动和和职职工工调调动动、离离岗岗时时

25、留在部门或个人手中的文件材料。留在部门或个人手中的文件材料。vC C、企业产权变动过程中形成的文件材料。、企业产权变动过程中形成的文件材料。（3 3）归档要求）归档要求v齐全、完整齐全、完整v系统、条理系统、条理v排列有序排列有序v案卷技术加工符合要求案卷技术加工符合要求 遵循文件形成规律和特点，保持文件之遵循文件形成规律和特点，保持文件之间有机联系，区分不同价值，便于保管利用。间有机联系，区分不同价值，便于保管利用。29303 3、归档程序、归档程序单位各部门收单位各部门收集、鉴定、整集、鉴定、整理文件理文件向档案室移向档案室移交案卷交案卷档案室对档案室对案卷数量案卷数量的清点、的清点、核对

26、核对填写移交清单填写移交清单（一式三份）、（一式三份）、移交双方签字。移交双方签字。档案室检查案档案室检查案卷质量，不合卷质量，不合格的要返工格的要返工314 4、档案室如何做好收集工作、档案室如何做好收集工作（1）坚持实行文书部门或业务部门立卷归档制）坚持实行文书部门或业务部门立卷归档制度。度。（2）加强对文书部门立卷归档工作的指导，督）加强对文书部门立卷归档工作的指导，督促做好文件平常归卷工作，亲密与各部门的促做好文件平常归卷工作，亲密与各部门的联系。联系。（3）加强对零散文件的收集。）加强对零散文件的收集。（4）平常收集工作要落实到人。）平常收集工作要落实到人。32（2 2）加强指导，督

27、促、协作各部门做好）加强指导，督促、协作各部门做好档案的平常收集工作档案的平常收集工作v变更坐等档案上门、收多收少档案无所谓的看法。变更坐等档案上门、收多收少档案无所谓的看法。v帮助和督促有关部门做好文书整理和归档前的准备帮助和督促有关部门做好文书整理和归档前的准备工作，如文书部门整理归档时的人员分工、如何填工作，如文书部门整理归档时的人员分工、如何填写归档文件书目等。写归档文件书目等。v亲密与单位内各部门的关系，了解各部门动态和档亲密与单位内各部门的关系，了解各部门动态和档案状况，争取各方支持。案状况，争取各方支持。v驾驭本单位工作活动规律，抓准时机进行收集，如驾驭本单位工作活动规律，抓准时

28、机进行收集，如重大活动档案的实时收集。重大活动档案的实时收集。33（3）加强对零散文件的收集）加强对零散文件的收集v收收集集工工作作的的重重点点：反反映映本本机机关关主主要要职职能能活活动动和和基基本本历历史史面面貌貌的的档档案案。这这类类档档案案不不确确定定是是以以上上级级来来文文为为主主，确确定定要要留留意意避避开开只只保保存存上上级级来来件件而而不不保保存存本机关文件。要留意保存收集原件。本机关文件。要留意保存收集原件。v重重要要电电话话、讲讲话话记记录录的的收收集集一一些些高高级级领领导导人人即即席席讲讲话话应应当当记记录录下下来来形形成成文文字字，并并标标明明作作者者、时时间间、地点

29、、办理状况。地点、办理状况。v留留意意基基层层单单位位的的收收集集工工作作。一一般般收收集集会会议议记记录录、决决议议、请请示示和和报报告告、支支配配总总结结、生生产产统统计计报报表表、安安排方案、财会凭证、单位简史。排方案、财会凭证、单位简史。34（4）平常收集工作要落实到人）平常收集工作要落实到人v明确具体人员职责：明确具体人员职责：v 收收发发文文件件、规规章章制制度度、支支配配总总结结、各各类类报报表表由文书人员负责移送；由文书人员负责移送；v 各类会议文件由办公室（厅）负责移送；各类会议文件由办公室（厅）负责移送；v 各部门形成的文件由各部门指定人员移送。各部门形成的文件由各部门指定

30、人员移送。35第三节 档案馆收集工作v国家规定，各机关单位具有许久保存价值的国家规定，各机关单位具有许久保存价值的档案必需定期移交给档案馆集中保存。档案档案必需定期移交给档案馆集中保存。档案馆通过接收、征集等手段，实行对档案的集馆通过接收、征集等手段，实行对档案的集中统一管理。中统一管理。361 1、馆藏档案收集的范围、馆藏档案收集的范围（1 1）中心档案馆）中心档案馆（2 2）省级档案馆）省级档案馆（3 3）市、县级档案馆）市、县级档案馆（4 4）各类特地档案馆）各类特地档案馆 对所辖区域内现行机关和撤销机对所辖区域内现行机关和撤销机关的具有永久、长期保存价值的档案的关的具有永久、长期保存价

31、值的档案的接收。接收。对历史档案的接收和征集工作。对历史档案的接收和征集工作。372 2、对现行机关档案的接收、对现行机关档案的接收（1 1）接收期限）接收期限v 省级以上省级以上机关应将本机关永久、长期保存的机关应将本机关永久、长期保存的档案在本机关保存档案在本机关保存2020年年左右，再移交给同级左右，再移交给同级档案馆；档案馆；v省辖市和县级以下省辖市和县级以下机关应将本机关永久、长机关应将本机关永久、长期保存的档案在本机关保存期保存的档案在本机关保存1010年年左右再移交左右再移交给同级档案馆。给同级档案馆。38（2 2）接收方法）接收方法v（1）逐年接收）逐年接收v（2）定期接收（以

32、）定期接收（以3-5年为一个接收周期）年为一个接收周期）39（3 3）接收要求）接收要求保持全宗的完整性，一个立档单位的需移保持全宗的完整性，一个立档单位的需移交档案馆的全部档案应作为一个整体，交档案馆的全部档案应作为一个整体，统一归入一个档案馆，不能随意分散。统一归入一个档案馆，不能随意分散。立档单位编制的组织沿革、全宗介绍和有立档单位编制的组织沿革、全宗介绍和有关检索工（案卷书目、索引）具应伴同关检索工（案卷书目、索引）具应伴同档案一起接收至档案馆。档案一起接收至档案馆。进馆档案是经鉴定后具有长远保存价值的进馆档案是经鉴定后具有长远保存价值的档案。档案。402 2、对撤销机关档案的接收、对

33、撤销机关档案的接收 机关撤销或合并必需将本机关的全部档案机关撤销或合并必需将本机关的全部档案进行细致清理，妥当保管，不得分散，进行细致清理，妥当保管，不得分散，并依照规定进行移交和适当的处理。并依照规定进行移交和适当的处理。由撤销机关组织人力，负责整理好，然后由撤销机关组织人力，负责整理好，然后再向有关的档案馆移交。再向有关的档案馆移交。撤销机关的业务分别划归几个机关的，其撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得随之分散，仍作为原机关档案材料不得随之分散，仍作为原机关档案的一部分，按全宗整体移交有关档档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆，或由其中一个机关完整地代管。案馆，或由其中一个机关完整地代管。413 3、对历史档案的接收、对历史档案的接收 v收集散失在一些国家机关、社会组织中的历收集散失在一些国家机关、社会组织中的历史档案；史档案；v征集散失在个人手中的历史档案；征集散失在个人手中的历史档案；v征集少数民族地区的历史档案；征集少数民族地区的历史档案；v收集地方志部门的历史档案；收集地方志部门的历史档案；v收集散失国外的历史档案。收集散失国外的历史档案。