标书制作流程培训优秀PPT.ppt

《标书制作流程培训优秀PPT.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《标书制作流程培训优秀PPT.ppt（27页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 2016年2月21日一、投标项目报名及招标文件购买 1.投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人2.招标文件购买：具体阅读招标文件规定的报名方式、报名所需供应的资料及报 名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，留意报名截止日期。3.报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。3.2 传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传 真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机 构是否收到并索取招标文件

2、。4.报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权托付书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函5.报名时间：假如时间允许，应在报名截止最终一天报名，前期报名材料需准备 好。二、报名费用和保证金的缴纳 1.报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。1.1 现金缴纳：须要托付代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。1.2 银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机 构，并打电话确认。2.投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格依据招标文件要求执行）2.1 保证金不能刚好到账而错过时间废标。2.2

3、汇款完成后内应打电话询问招标机构是否保证金已到账。2.3 保证金汇款回单必需扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。三、阅读标书细致阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应刚好与招标机构沟通，标示出重点部分及必需供应的材料，最好建立个备忘表（有些材料必需得供应，否则会导致废标）；思索以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料须要刚好处理？5.推断是哪种品牌的标的？6.是否须要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否须要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？12.是否参与此次投标

4、？标书结构一般标书的结构：(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）四、制作标书 首先应依据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，确定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。1.2.对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应刚好提出来，以便探讨如何投标。标书整体结构的考虑 4.1商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、

5、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格依据标书内容要求及依次编写。1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体2.资质文件 检查有效性，避开放错文件或者放入过期文件3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，留意快递时间。4.业绩合同 留意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。商务部分内文件的编排留意 4.2技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力气简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格依据标书内容要求及依次编写。1.抓重点，不必要太具体，要有针对性介绍，依

6、据招标要求是否要供应产品彩页、截图界面。2.对我方的优点和特长确定要表述清晰并放到突出位置，一般状况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 4.审核技术差异表的编排内容是否合理精确，有无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排依次是否符合招标方的要求及其是否合理，6.审核有无多余或者不足的文件须要剔除和补充技术部分应留意的地方1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离3.要完全响应或者超越其要求，确定不能填写满足不了的参数，确定要让参数相对应，不行串行。4.多

7、写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号偏离表的制作说明4.3报价部分：留意1.确定要有：报价一览表(总价）、分项报价表 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一样。3.大小写是否正确同时、数目是否相符 4.留意报价表中货币单位前后一样，是否安装招标文件要求。5.格式确定要和招标方要求的格式一样6.要多打印几份空白报价备用。1.初次目标编排：依据招标文件的要求，初步编写投标文件书目；为了便利收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步书目中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。2.后期编排：按事先拟定

8、好的投标文件书目，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的书目，对书目设置大小字体格式、行间距等。3.书目尽量做到具体明白，便于评标者快速查找关键点4.若要提交电子版的投标文件，需设置好书目索引五、书目编排1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（依据招标文件和排版美观而定）3.须要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一样”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一样”需盖公章6.有盖章的扫描件图片需设置灰白7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命

9、名清晰明白其他留意事项1.制作标书常用的内容 在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独供应制作一个文件（格式与投标文件要求格式一样），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证全部的制作日期时间显示均一样。如：授权代表姓名：投标人名称：*有限公司（公章）日 期：20*年 0*月*日 招标编号：*项目名称：*2.图文混合排版留意事项 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特殊是低版本的word）等这样的格式。如真的须要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所须要的位置，再将表格的边线设为无即可。如：六、编辑技巧投标文件格式参考标书编辑中常

10、用的word快捷键1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。2.正本制作 正副本内容一样，正本是整个招标的依据，所以要审慎一再，方可打印 3.字体、格式是否统一4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点确定要细致查对；5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一样，进行细致核对和校对；6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一样 7.互审过的文档要重命名，例如*11，*22，*最终。8.各个文档要具体命名，并存

11、放清晰。七、互审标书1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。2.需检查排版是否有错乱，确认后才可打印3.错误的纸质文档应带回公司作废处理4.图片需彩打，其他文本黑白即可5.细致核对有无缺页、夹页、依次颠倒、页面倒转现象。6.对于大项目需打印一份给投标代表运用7.打印后需刚好彻底删除文档8.依据招标文件要求和实际状况，进行打孔装订或胶装。八、标书打印、装订1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字2.需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一样”、签字处留意：1.依据招标文件要求盖章2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个

12、，且两个不能重叠一起3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上 九、标书签字盖章1.审查是否有漏签字、漏盖章处2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全3.是否须要将原件、彩页放入标书中4.标书中是否有其它未发觉的错误十、标书最终审查1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于*时之前不得启封处”等加盖公章。2.若须要提交电子文档，将和正本一起封装。3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将全部文件装在一起，既便利又美观。4.封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自

13、行密封十一、文件的密封 1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路途、交通方式、乘车时间2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前须要提交的资料3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等十二、开标前的准备工作 1.记录开标状况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等2.可与其他投标单位沟通，但不透入对公司不利的事情，特殊是本次投标价格3.记录招标单位负责人、评委、关键人4.平常多熬炼，精

14、彩的讲标，留意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述十三、开标现场 1.你们产品有什么优势？2.你们产品在哪里有什么成功案例？3.你们厂家实力怎么样？4.你们的产品太贵了？5.其他投标单位都降了￥，你降多少？6.你们有赠送其他什么设备吗？7.你们售后服务是怎么样的？十四、专家提问问题整理 1.假如没有确定投标结果，应刚好向领导汇报，后期应刚好跟踪。2.假如中标，刚好向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。3.假如落标，分析落标缘由，填写到标书登记表中。4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。十五、开标后的整理、跟进工作 最终一句话：标书制作的程序并不困难最重要要有责任心请耐性看:多看几次必有收获假如没有收到请联系店主