规章制度新修.doc
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1、前 言一、银基的发展简介宁夏银基房地产开发有限责任公司于2001年3月由原宁夏机电房地产开发有限责任公司改制后成立,当时的房地产开发资质为三级,注册资本为壹仟壹佰万元人民币。2003年10月经区工商局审核批准成立银基实业集团,母公司宁夏银基房地产开发有限责任公司的注册资本增加为八仟万元人民币,房地产开发资质升为二级。公司自成立以来,在董事长韩建华、总经理丁洁的带领下全体员工同甘共苦、顽强拼搏,迅速在激烈的房地产市场竞争中脱颖而出,成为宁夏房地产界中一颗耀眼的新星。“银基花园”是宁夏银基房地产开发有限责任公司改制后开发建设的第一个房地产项目。该项目位于银川市兴庆区文化东街中段,规划占地面积253
2、34.6平方米,规划总建筑面积约45000多平方米,容积率为1.76,绿地率为30.5 %,项目总投资约1.2亿元人民币。“银基花园”一期在开发过程中,公司严格按照国家建设部颁布的二星级智能化住宅区标准设计、施工,顺利通过银川市建委的竣工验收并被授予“智能化住宅建设示范小区”称号。2002年10月,“银基花园”推向市场后就受到了区内外各界人士的广泛关注与称赞并被媒体评为2002年度银川市十大明星楼盘之一。在短短的一年时间里,宁夏银基房地产开发有限责任公司取得了显著业绩:被区工商局授予“重合同、守信用”单位;被区建设厅授予“放心房销售十佳企业”称号;被银川市建设局评为2002年度“质量管理先进单
3、位”;被宁夏回族自治区统计局评为“先进集体”。总经理丁洁被银川市企业家协会授予2002年度“开拓创新优秀企业家”称号;2003年公司被授予“与时俱进优秀企业”称号;次年又被评为“建设大银川优秀企业”。根据2004年银川市房管局银房发2004280号文件内容,由于我公司的拆迁管理工作重视到位,动迁工作扎实、细致、受到了通报表扬。2005年3月被宁夏回族自治区消费者协会评为20052006年度“诚信单位”。2006年8月获得宁夏回族自治区企业家协会授予的“最具社会责任感优秀企业”的荣誉称号;次年又被评为“宁夏诚信经营优秀企业”。2007年荣获中国质量万里行信誉宁夏行指委会授予的“质量信誉承诺单位”
4、的称号。2008年5月被银川市工商行政管理局、银川市企业诚信促进会评为银川市20062007年度“守合同重信用”企业。银基公司不仅在异常激烈的竞争中求得了生存,还通过“银基花园”项目创出了企业的品牌。八年来银基公司在银川先后开发建设了“东篱苑”、“银基花都”、“榕安园”、“荣华园”12/13#楼等房地产项目,还在外市、县开发建设了包头市“金税小区”、中卫城区雍楼步行街2#楼、中卫铁路邵桥头路、中卫城区南大街商业街、中卫“东篱苑”、盐池“康泰花园”、“芙蓉园”等项目,累计开发房屋建筑总面积达35万平方米,累计完成房地产项目开发投资约7亿元。组建集团迎挑战,挺立潮头敢为先,人才培养添后劲,齐心协力
5、续新篇。银基员工将会以更高昂的工作热情,在银基精神的感召下怀着对事业的无限追求继续开拓进取,为发展大银川、建设新宁夏创造出更灿烂的业绩。二、银基实业集团的组织机构母公司宁夏银基房地产开发有限责任公司子公司宁夏银基物业服务有限责任公司宁夏固本建筑有限责任公司宁夏青德塑钢制品有限公司三、银基的企业文化1、银基的公司微标银基公司徽标的基本色有两种,其中深蓝色象征生命和科技,鲜红色则象征活力与创新,基本色表现了公司博大精深的生命力和勇于创新的开拓精神。徽标由图形和文字两部分组成,其中上面深蓝色、有规则倾斜的粗线条图形表示公司稳步向前、追求卓越的发展前景。徽标下面红色的英文单词ENGINE与公司的中文名
6、称“银基”同音,且其有发动机、动力或策略等含意,喻意公司有深厚强劲的发展动力。2、银基的经营方针与理念以信为本、坦诚相待、互惠互利、共同发展。靠质量创品牌、用信誉求发展。3、银基的企业精神开拓进取、求实创新、团结拼搏、追求卓越。4、银基的企业宗旨营造美好居住空间、构建和谐共处社区。四、员工行为规范1、热爱银基集团,积极主动的为企业发展壮大出力献策。2、遵守规章制度,公正无私的将违章乱制行为揭露到底。3、勇挑重担、认真负责,用顽强毅力战胜困难。4、团结协作、互助互爱,让团队精神永放光芒。和谐银基实业集团,永恒发展事业。银基实业集团必将成为最具人文魅力的房地产企业。我们有足够的实力和勇气为之奋斗!
7、第一章 组织管理制度第一节、组织系统图一、机构图董事会 总经理 副总经理副总经理总会计师总工程师 物业服务公司造 价 部拆 迁 小 组前 期 部工 程 部物 资 部资金管理部销 售 部人事行政部 二、岗位图董事长 总经理 副总经理总会计师总工程师常务副总经理 物业服务公司经理造价部负责人前期部负责人拆迁小组组长人事行政部负责人销售部负责人资金管理部负责人工程部负责人物资部负责人 副 经 理预 算 员前期业务员拆迁动迁员档案管理员总务管理员行政部文员驾 驶 员销售业务员销售办证员会 计 员出 纳 员土建监理员水暖监理员电气监理员资 料 员采购业务员保 管 员 第二节、部门职能分工一、董事会职能1
8、、审议批准公司的长远战略发展规划(三年以上)。2、审议批准公司的机构设置或改革方案及规章制度。3、审议批准重大项目投资计划以及对外提供银行担保(五十万元以上)。4、审议批准注册资本的增减变动方案。5、审议批准公司机构的重大改革重组方案。6、审议批准公司的年度生产经营计划和财务预算。7、审议批准公司的年度利润分配方案或亏损弥补方案。8、公司章程规定的其它职能。二、总经理(办公室)职能1、负责公司全面的生产、经营及管理方面的工作,执行董事会决议。2、负责组织拟定公司的长远战略规划、年度经营计划及年度财务预算。3、负责组织拟定公司的重大房地产项目投资方案。4、负责组织拟定公司的机构与岗位设置或改革方
9、案,提议聘任或解聘部门负责人。5、负责组织建立健全公司经营管理的规章制度与工作程序。6、负责整合公司各类资源,不断提高公司总体资源的规划、开发与管理水平。7、负责审议确定房地产项目的工程承包单位及重大材料设备供应单位。8、负责组织进行房地产项目实施前的可行性分析及竣工后的综合效益评价。9、公司章程规定的其它职能。三、人事行政部职能1、负责公司各类会议的召集和记录工作,及时整理发放会议决定和会议纪要。2、负责内部公文的起草拟稿并按规定程序签发、存档。3、负责外部各类公文与报刊杂志的收发、传阅、存档,审核公司其它部门草拟的对外公文。4、负责公司各类印章的保管并按规定程序用印,监督。5、负责公司营业
10、执照、资质证、代码证、车辆行驶证等各类证件的年检及缴费工作。6、负责妥善保管公司的各类档案资料,积极配合各部门查阅、调用。7、负责组织新员工招聘,做好初选登记及笔试、复试和录用的通知等工作。负责办理员工报到、试用期满转正、签订或解除劳动合同、岗位调动、保险金缴纳等手续。8、建立公司的人才库,做好人才的开发、储备和培训工作。9、负责组织好公司的文化娱乐活动,做好企业形象的策划和宣传工作。10、负责车辆调度使用、办公劳保物品的采购发放。做好办公楼安全卫生及食堂管理工作。11、负责公司各类合同签订的审查、督促、传阅和管理工作。12、负责组织公司各级员工的月、年度工作的绩效考核,及时修订完善绩效考核办
11、法。13、负责主持月度工作计划总结会议,督促检查月度工作计划的实施。14、负责总经理的工作日程安排,提醒总经理及时裁决重大提议。15、负责建立健全公司的规章制度和工作程序,及时提出管理模式改进创新建议。16、负责公司人力资源的规划、开发及管理工作,审核公司员工考勤情况。17、积极协助公司其它相关部门开展业务工作。四、资金管理部职能1、负责拟定公司年度资金筹措与收支计划、月度资金使用计划并及时呈报公司领导批准。2、负责根据国家及行业有关财务规定进行会计结算,做好会计档案资料的保管工作。3、负责办理银行借、还款与结算手续,及时办理公司业务所需的现金收支手续并核发员工工资。4、负责向税务有关部门报税
12、、纳税,接待好税务部门的工作检查。5、负责编制会计、统计报表并及时呈报公司领导与政府有关部门。建立好固定资产台帐。6、负责编制年度经营财务分析报告并呈送公司高层领导决策时应用。7、负责债务、债权关系的清理,确保公司财务有良好的偿还能力。8、负责公司内部及下属子公司、分公司的财务审计工作。9、积极协助行政、销售等相关部门开展业务工作。五、前期部职能1、负责公司房地产开发、建设项目前期的市场调查、市场分析,进行项目的可行性论证并及时编制报告呈交公司高层决策。2、负责公司投资方向的研究、策划及市场调研工作,定期提交市场研究报告。3、负责项目的概念性设计方案和初步设计方案。4、负责开发项目的产品策划,
13、提出策划方案。5、负责联系办理政府有关部门组织的土地招投标手续。认真组织征地放线工作,严格按规范办事,会同土地管理等有关部门现场指界认可,做到测量结果准确无误。6、负责房地产项目两证一书及工程开工之前其它所有手续的办理工作。7、负责房地产项目正式水、暖、电、气等入户手续的办理。8、负责商品房预售许可证、初始登记及项目地名等手续的办理。9、负责房地产项目规划审批、图纸审查、工程招投标等手续的办理。10、负责处理好规划、园林、城管、市政等与房地产项目开发有关的外部关系。11、负责向政府有关单位或部门缴纳房地产项目开发费用。12、积极协助工程、销售等相关部门开展业务工作。六、拆迁小组职能1、负责公司
14、旧城改造项目拆迁户的动迁、安置和拆迁房的产权灭籍工作。2、负责拆迁计划和拆迁方案的拟订工作。3、负责拆迁协议的洽谈、草拟并呈请双方当事人或委托代理人签订。4、负责与拆迁户办理拆迁安置、房屋的交接手续。5、负责拆迁项目许可证、行政裁决拆迁申请等手续的办理。6、负责联系有资质单位拆除动迁完毕的楼房。7、负责搜集二手房信息并联系拆迁户看房,协同销售部收购拆迁户同意置换的二手房。8、负责处理好因为拆迁安置而引发的各种矛盾与纠纷。9、负责向政府相关部门缴纳与拆迁安置有关的费用。10、积极协助公司其它有关部门开展业务工作。七、工程部职能1、负责公司开发、建设项目的工程进度、质量、安全等方面的督促检查工作。
15、2、负责定期检查施工单位、监理单位的工程管理工作并及时编制工程检查月报。3、负责协助有关单位开展施工场地的三通一平及勘测放线工作。4、负责组织有关单位进行图纸会审并提出设计变更建议或方案,及时整理发放图纸会审纪要。5、负责组织有关单位进行分项、分部工程检查验收及质量评定工作。6、负责联系质监站等政府有关单位进行单位工程竣工验收,及时办理竣工备案手续。7、负责协调房地产项目各施工承包单位之间的合作关系及保修期内的质量维修工作。8、负责房地产项目工程图纸、技术资料及施工单位检查验收资料的完善与归档工作。9、负责接待工程建设行政管理部门的检查。10、积极协助物业公司、销售等部门开展工作。八、造价部职
16、能1、负责公司开发、建设项目工程预、决算造价的编制、审核工作。2、负责审核施工单位编制的月度材料供应计划、施工产值报表及工程进度款支付申请表。3、负责参加区、市招标办及政府其它部门组织的工程招投标活动。4、负责组织房地产项目分包工程、材料设备的招投标活动,做好标底编制、公告登记、资质审查、评标开标等工作。5、负责房地产项目工程承包合同的草拟填写、呈报签订及发放保管工作。6、负责核算单位工程的建筑面积和商品房预售面积。7、负责编制单位工程的材料分析报告及材料供应总计划。8、负责编制工程成本分析报告并及时呈送房地产项目可行性报告编制人员。9、积极协助前期、销售、工程、物资等部门开展工作。九、物资部
17、职能1、负责采购房地产项目工程承包合同中约定的材料、设备、水暖电气产品及门窗、配件等。2、负责对拟采购的材料设备进行市场价格调查并及时编制调查报告呈交有关领导决策。3、负责组织材料设备采购招标活动,做好招标公告、资格审查、评标开标等工作。4、负责材料设备采购合同的洽谈、拟订并呈送有关人员评审、签订。5、负责督促供应方按合同约定地点、期限及质量标准交货。6、负责联系有关单位或部门负责人检查验收到场的材料设备。7、负责建立健全材料设备采购台帐,控制好工程材料设备的供应量。8、负责编制材料设备月度资金使用计划。9、负责协调处理物资采购引发的合同纠纷。10、积极协助工程、造价等相关部门开展工作。十、销
18、售部职能1、负责房地产项目商品房的销售工作和拆迁安置用房的回购工作。2、负责商品房销售的市场调查并及时编制调查报告呈送公司领导决策。3、负责草拟商品房价格方案、销售进度计划、广告宣传方案等。4、负责接待购房客户,做好楼盘介绍、合同洽谈及登记回访等工作。5、负责填写商品房买卖合同主要条款并呈请双方当事人或代理人签字。6、负责联系办理商品房买卖合同备案、按揭贷款、房屋产权证等手续。7、负责联系办理商品房预售面积测量与核准手续。8、负责督促购房客房户交清房款,妥善处理商品房买卖引发的纠纷。9、积极协助物业公司等相关部门开展工作。第三节、岗位职责分工一、董事长职责1、负责召集并主持公司董事会,审核签发
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