人力资源管理规定.doc

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1、劳动人事管理规定第一章 总则第一条 为规范公司劳动人事管理，打造高素质的员工队伍，本着维护公司和员工双方的合法权益，根据相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本规定。第二条 公司坚持量才适用、人尽其才、精干高效的用人原则。第三条 管理部为公司劳动人事管理职能部门，负责公司人事管理工作。第二章 定岗定编管理第四条 公司实行定岗定编管理，坚持因事设岗、优化工作流程的原则，在保证正常工作的前提下严格控制人员编制。第五条 各部门人员编制必须经管理部核准，报总经理批准后执行。第六条 各部门如需增加人员编制或者补充替换人员，应填写人员需求申请表（附件1），并按审批流程经公司领导审批后执行。第三章 员工招聘

2、管理第七条 员工的聘用，应当以技能、品德、经验适合该职务或该工作为原则。第八条 招聘程序为：1、用人部门提出用人申请，经批准后报管理部。2、管理部负责发布招聘信息，实施招聘，应聘人员填写应聘登记表（附件2）。2、管理部和用人部门依据求职简历进行筛选，确定面试人员名单。3、管理部组织面试，用人部门共同参与，公司领导视情况参加。4、对面试合格决定录用的人员，管理部填报员工录用审批表（附件3），报总经理批准。5、管理部向录用人员发出录用通知。6、员工报到入职。第九条 经核定录用人员，报到时须携带下列资料；1、身份证原件及复印件。2、毕业证及职称等证书复印件。3、原单位解除合同证明原件。4、体检表原件

3、。第十条 录用人员报到后，管理部应为其办理以下手续：1、填写员工登记表（附件4）。2、签订劳动合同、保密合同。3、学习公司规章制度，入职培训表（附件5）。4、办理工作牌、门卡、并录入指纹考勤。5、发放办公用品。第四章 劳动合同管理第十一条 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议。凡在公司工作的员工都必须与公司签订劳动合同。公司聘用的退休人员及与其他单位存在劳动关系的员工应当签订聘用合同，并参照执行劳动合同的管理规定。第十二条 劳动合同应当以书面形式订立，具备法定的必备条款，并可协商约定其他条款。劳动合同一式二份，公司与劳动者各执一份。劳动者必须本人签字，不可委托他人代

4、签。公司由法定代表人或法定代表人委托人签字，并加盖公司公章。第十三条 劳动合同期限由公司和员工参照以下标准协商确定，并按规定约定试用期：1、首次签订合同的期限一般定为3年，试用期3个月。2、续签合同期限：中层及以上管理岗位及重要管理、技术岗位：每次46年；其他岗位每次23年。3、公司提供特殊待遇的人员合同期限，按相关规定执行。4、聘用合同原则上一年一签，特殊情况由总经理确定期限。第十四条 对于公司出资培训或提供其他特殊待遇的，在签订劳动合同时应签订服务协议，约定服务期。第十五条 劳动合同试用期的考核：1、所有员工在试用期内都要进行考核，填写员工试用期考核表（附件6）按月考核。2、试用期员工所在

5、部门负责人应当从试用期员工的德能勤绩等方面综合评价后，作出是否继续试用或转正的建议，管理部审核后报总经理批准。3、对于在试用期内不能胜任工作的员工，所在部门应当及时向管理部反馈相关信息，由管理部作出相应处置。4、员工试用期满前，应当对自己在试用期内的工作情况作书面小结。5、管理部负责对试用期满人员的考核情况进行公示。第十六条 员工要求解除劳动合同，应当提前三十日书面通知公司（试用期内应当提前三日书面通知）。第十七条 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日书面通知本人或额外支付一个月工资：1、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，仍不能正常工作的；2、员工不能胜任工作，经过培训

6、或调整岗位仍不能胜任工作的（非试用期内）；3、因公司并岗、撤岗产生的富余人员。第十八条 员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同并无需承担赔偿责任：1、提供虚假个人资料和信息，以欺诈手段与公司签订劳动合同的；2、在试用期内不能胜任工作的或经考核不符合岗位要求的；3、无正当理由，不服从工作安排的；4、连续旷工达到三天或一年内累计旷工达到五天的；5、经常发生迟到、早退、工作时间干私活等违反劳动纪律行为，经批评教育无效的；6、有贪污受贿、敲诈勒索等违法乱纪行为的；7、因各种原因造成公司经济损失3000元以上的；8、在病假或工伤假期间从事其他有收入的工作的；9、同时与其它用人单位建立劳动关系的，

7、经公司提出拒不改正的；10、严重违反公司规章制度的；11、被依法追究刑事责任的。第十九条 劳动合同期限届满前，公司或员工有终止劳动合同意向的，均应提前三十日以书面形式通知对方，否则应向后顺延满三十日。第二十条 劳动合同期满考核：1、管理部在员工合同期满前60天，向员工发放劳动合同期满考核表（附件7），员工作试用期工作小结，并提出个人是否续签合同及续签合同期限意向。2、所在部门对合同期满员工进行评价，提出是否续签和续签合同期限的建议，管理部审核后报总经理批准。3、考核时，应对合同期满人员进行公平客观的评价，对不能适应公司要求的人员应予以终止合同，并由管理部提前30日发出书面通知。4、管理部负责对

8、合同期满考核结果进行公示。第二十条 对于解除劳动合同的补偿金按劳动合同法执行。第五章 员工调动管理第二十一条 员工调动是根据工作需要，在公司内部进行的部门变动或岗位变动。第二十二条 部门间调动需经公司总经理批准，管理部开出员工调动通知单（附件8），通知相关部门。第二十三条 部门内部员工的岗位变动必须先填报岗位变动审批表（附件9），报管理部，经公司总经理批准方可变动，各部门不准自行调岗。第二十四条 员工部门或岗位调整，均应办理工作移交手续，列出移交清单，交接双方签字后报管理部备案。第六章 员工离职管理第二十四条 员工无论因何种原因离职的，均应办理离职手续。第二十五条 员工辞职应当书面提出申请，由

9、所在部门负责人及分管副总签署意见后报总经理批准。第二十六条 管理部向离职员工发放员工离职手续单（附件10），离职员工办理工作交接以及归还领用物品。第二十七条 在办理员工离职手续时，各相关部门应履行各自职责，收回相关资料和物品，对因不负责而造成公司损失的责任人，公司将予以处理。第二十八条 离职员工在办理完离职手续后，由管理部开具合同解除证明并办理社保等相关手续。第七章 员工信息档案管理第二十九条 管理部负责公司员工信息档案管理工作，并建立人事管理相关台帐。第三十条 员工信息档案应包括：1、应聘登记表、员工录用审批表、员工登记表、入职培训表、体检表等相关表格2、身份证、学历证、职称等证件的复印件3

10、、劳动合同、保密合同4、员工岗位、薪资变动情况5、离职手续单6、其他反映员工信息的材料。第三十一条 管理部对收集的归档材料进行整理、保管。第八章 附则第三十二条 本规定若存在与国家法律法规相冲突的，按法律法规相关要求执行。第三十三条 本规定由管理部负责解释。第三十四条 本规定从下发之日起实施。人员需求申请表申请部门申请日期岗位名称需求人数要求到岗日期建议薪资范围需求原因填补人员空缺 （姓名： ）新增岗位 原因：主要岗位职责岗位要求（学历、年龄、经验、素质等方面）申请部门意见分管副总意见管理部意见管理副总意见总经理审批意见员工录用审批表姓名应聘部门应聘岗位性别文化程度职称出生年月工作年月电话招聘渠道网络招聘 人才市场招聘内外部推荐 推荐人姓名： 其他渠道管理部面试意见 负责人： 年 月 日部门面试意见 负责人： 年 月 日用人部门分管副总意见录用情况确认录用部门录用岗位初定岗位工资标准职级： ，层级： 级，档级： 级 年薪： 万元； 月薪： 元试用期工资 元/月 其中：月度绩效工资 元/月年终绩效工资 元合同期限试用期管理副总意见总经理审批意见