秘书处培训课件(XXXX8).pptx

《秘书处培训课件(XXXX8).pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书处培训课件(XXXX8).pptx（48页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公文书写规范2015年8月2公文种类2决议决定命令(令) 公报 公告通告意见通知通报报告 请示批复议案函 纪要公文的组成： 一份完整的公文由版头、主体、版记三个部分组成。版头版记主体版 头4版头：公文首页红色分隔线以上的部分。 包括： 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。51. 份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行，涉密公文应当标明份号。2. 密级和保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如：绝 密，机 密，秘 密（两字之间空1字）或绝密30年，机密20年，秘密10年（两字之间不

2、空字） 3. 紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”， 中间是否空一个字，与“密级”保持一致。6发文机关标识及位置 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。联合行文时如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。35mm发文字号：发文字号：发文的顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。另外“字”也可不加。上行文的

3、发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 签发人：f编排在发文机关标志下空二行位置。f如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。主 体10主体： 首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。 包括： 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件标题：f一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，即发文机关+事由+文种。f位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。f多行标题排列为梯形或菱形，

4、不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。f多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。标题：f 主送机关：f如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 正文：f按规范拟写、排版。f文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.” “（1）”标注，括号用全角， “一、”“1.”之后的标点符号用全角。附件说明：f附件说明分别与正文下空一行，字体字号用3号仿宋体。“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.”。有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。附件名称较

5、长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名、成文日期、印章：f成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 f单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。f联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说

6、明）一行之内。单一机关行文： 联合行文：f 不加盖印章的公文：f单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 f联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 加盖签名章的公文：f如命令、令、议案等文种涉及这种情况，今天主要针对“议案”来讲解。f单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务（后不用冒号），以签名章为准上下居

7、中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 f联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 f 空2行左空2个字，职务居中排布 右空4个字空1行成文日期：f用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 附注：f居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（不再空1行）。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。一般情况下请示、报告、函这3个文种必须标注附注，其他文种视情况而定，下行文也可用附注。 附件：

8、f在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再加标点符号。f附件格式要求同正文。 附件之后才是版记，不能在前。空1行标题同正文一样要求黑体字（包括数字）附件：f如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。f被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。版 记27版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。包括： 版记中的分隔线、 抄送机关

9、、 印发机关和印发日期 页码（放在版心之外）分隔线：f版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合（即正文边框）。 首末两条粗线，中间细线，最后一条与正文边框重合f抄送机关、印发机关、印发日期、页码：除了字号改为4号字外，要求与原来基本一致，用“抄报、抄送、印发”。印发日期之后，上行文、平行文、下行文都统一用“印发”，不再区别开来。不再标注：校对人和印发份数。f公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。信函格式：f发

10、文机关标志上边缘至上页边为30mm。f发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm(距版心52mm)处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm（比版心长14mm），居中排布。党政机关公文格式f标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行，即空二行。 f第二条红色双线（下面的那一条）上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 f首页不显示页码。 f版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。f第2页以后接着编排页码；版记部分按正规排版，但不加印发机关和印发日期、分隔线（粗、细均不要）空2行首页不要页码版记不加印发机关和印发日期、分隔线

11、纪要格式 ：f纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。 f标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 f标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。 f纪要格式可以根据实际制定。 f最后统一条：f新的格式要求，阿拉伯数字的字体，不再使用新罗马字体(Times New Roman)，应使用“宋体”格式。党政机关公文：f两种纪要格式党政机关公文：f调整后的公文模板：f上行文：党政机关公文：f调整后的公文模板：f函类公文：党政机关公文：f调整后的公文模板：f批复类公文：党政机关公文：f调整后的公文模板：f便签式公文党政机关公文：f调整后的公文模板：f传真电报：党政机关公文：f调整后的公文模板：f县政府办公室上行文：44党政机关公文：f调整后的公文模板：f县政府办公室下行文、平行文：党政机关公文：f调整后的公文模板：f县政府办公室便签公文：党政机关公文：f调整后的公文模板：f政情通报：党政机关公文：f翻印件应当注明翻印机关的名称、日期。我们很少涉及。 f让我们共同进步！f谢谢！