新编办公自动化与高级文秘培训教程第6章PowerPoint2.pptx

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1、（时间：4次课，8学时）n【教学目标】：PowerPoint 2007是制作和演示动态演示文稿的专业工具，也是Office 2007中最重要的组件之一，本章介绍PowerPoint 2007的使用。通过学习本章内容，要求读者掌握PowerPoint 2007的常用视图，能够熟练地编辑幻灯片、输入和编辑文本、插入各种静态对象、插入和设置视频与声音；掌握设置动作和超级链接的方法，使用版式和模板的方法，母版的编辑方法；掌握设置动画效果、动作路径的方法，熟悉复合对象的动画分解操作；掌握幻灯片切换效果的设置方法，放映方式的基本设置方法，设置自定义放映、打包演示文稿、打印讲义的方法；基本掌握排练计时和录制

2、旁白的方法。n【本章要点】：n了解PowerPoint 2007的基本概念与基本操作n在演示文稿中输入和编辑文本n在幻灯片中插入对象n使用版式、模板和母版n设置幻灯片动态效果与放映n打包演示文稿n打印讲义n6.1 PowerPoint 2007的基本概念与基本操作n6.2 在演示文稿中输入和编辑文本n6.3 在幻灯片中插入对象n6.4 版式、模板和母版的使用n6.5 设置幻灯片动态效果与放映n6.6 上 机 实 训n6.1.1 演示文稿窗口演示文稿窗口n6.1.2 PowerPoint 2007的视图的视图n6.1.3 编辑幻灯片编辑幻灯片 功能标签 Office 按钮 标题栏 控制按钮 状态

3、栏 滚动条 演示文稿编辑区 功能区 幻灯片/大纲选项卡 标尺 备注窗格 动态标签 快速访问工具栏 图6-1 PowerPoint 2007窗口构成 1. 1. 普通视图普通视图 如图6-1所示的视图就是普通视图。普通视图是PowerPoint 2007的常规视图，在该视图中既可以在演示文稿编辑区编辑幻灯片，也可以在【备注】窗格中添加幻灯片备注，还可以在左侧幻灯片窗格中插入或删除幻灯片、调整幻灯片顺序，以及为各个元素定义动画效果。 2. 2. 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 如图。在幻灯片浏览视图中，幻灯片以缩略图的形式显示，在该视图中不能编辑幻灯片内部对象，但可以插入或删除、复制或移动、隐藏或显

4、示幻灯片，以及调整幻灯片顺序、设置幻灯片整体格式等。图6-3 幻灯片浏览视图 3. 3. 幻灯片备注视图幻灯片备注视图 如图为幻灯片备注视图。在这里可以更方便地为幻灯片添加备注。图6-4 幻灯片备注视图 4. 4. 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 如图为默认的幻灯片放映视图。默认情况下该视图是全屏视图，专门用于放映幻灯片，可以使用鼠标或键盘向前向后翻页，以定位到特定的幻灯片，并添加即时注释等。 图6-5 默认的幻灯片放映视图 1. 1. 插入或删除幻灯片插入或删除幻灯片 新建一个演示文稿时，PowerPoint 2007会自动添加一张空白幻灯片，如果需要插入新幻灯片，可以选择【开始】选项卡，在【

5、幻灯片】功能组中单击【新建幻灯片】按钮，直接在当前幻灯片后面插入一张空白幻灯片。如果单击【新建幻灯片】按钮右侧的下三角按钮，系统会弹出如图所示的【新建幻灯片】菜单，在该菜单中选择一个版式即可插入相应版式的幻灯片。 图6-6 【新建幻灯片】菜单 1. 1. 插入或删除幻灯片插入或删除幻灯片幻灯片可以删除，执行下列操作之一即可删除幻灯片。l 切换到要删除的幻灯片，选择【开始】选项卡，单击【幻灯片】功能组中的【删除】按钮。l 在左侧窗口中选择【幻灯片】选项卡，选择要删除的幻灯片后按键(可以多选)。l 在【幻灯片浏览】视图中选择要删除的幻灯片后按键(可以多选)。 2. 2. 复制或移动幻灯片复制或移动

6、幻灯片 在PowerPoint 2007中可以方便地复制、剪切或粘贴幻灯片。只要在左侧窗口的【幻灯片】选项卡中，或者在【幻灯片浏览】视图中选择一张或多张幻灯片，然后按+组合键进行复制、按+组合键进行剪切，或者按+组合键进行粘贴即可。 3. 3. 隐藏或显示幻灯片隐藏或显示幻灯片 在演示文稿中，可能不想播放某些幻灯片(或不想直接播放)，但又不想删除，这时可以使用隐藏功能。右击不想播放的幻灯片，在弹出的右键快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】命令，再次选择该命令可以取消隐藏并显示幻灯片。 占位符是一种带有虚线边框的方框，在这些方框中可以放置标题及正文，或者放置 SmartArt 图形、图表、表格和图片之类

7、的对象。有带一个标题文本占位符和一个副标题文的标准版式的空白幻灯片，有带有图片占位符的空白幻灯片。图6-9 文本占位符图6-10 图片占位符 选择占位符或文本框可以为整个占位符或文本框应用项目符号或编号，选择其中的段落则可以为相应的段落应用项目符号或编号，应用方法和在Word 2007中应用项目符号或编号的方法完全相同。图6-11 应用编号和项目符号的文本框 在【大纲】选项卡中，可以为幻灯片输入标题和各级文本。在幻灯片图标后面输入文本作为当前幻灯片的标题，按键产生一张新的幻灯片，可以继续为新幻灯片输入标题，也可以按键继续为当前幻灯片输入文本。图6-12 选择【大纲】选项卡 备注信息是演讲者为幻

8、灯片添加的附加信息，通常都是对幻灯片内容的解释、备忘和注记等，在放映幻灯片时是不可见的。要为幻灯片添加备注，可以直接在【备注】窗格中输入，也可以切换到【备注】视图，然后在下部的【备注】文本框中输入备注，而且可以为【备注】文本框设置格式，设置方法与普通的文本框相同。 1. 1. 插入剪辑管理器中的影片插入剪辑管理器中的影片在【影片】菜单中选择【剪辑管理器中的影片】命令，弹出【剪贴画】窗格。单击一个视频剪辑，该剪辑即被插入到当前幻灯片中。图6-17 【剪贴画】窗格图6-18 插入剪辑管理器中的影片 2. 2. 插入文件中的影片插入文件中的影片在【影片】菜单中选择【文件中的影片】命令，弹出【插入影片

9、】对话框，在其中指定要插入的影片，单击【确定】按钮，系统会弹出一个提示性的对话框询问影片的放映方式，单击【自动】按钮，则放映到本张幻灯片时自动播放影片；单击【在单击时】按钮，则需要单击影片时才会播放。 2. 2. 插入文件中的影片插入文件中的影片选择插入的影片，PowerPoint 2007的窗口中会出现【图片工具】、【格式】、【影片工具】和【选项】动态标签。图6-23 【影片工具】的【选项】选项卡 3. 3. 插入文件中的声音插入文件中的声音在【声音】菜单中选择【文件中的声音】命令，弹出【插入声音】对话框，在其中指定要插入的音乐，单击【确定】按钮，系统会弹出一个提示性对话框，询问音乐的播放方

10、式。插入音乐后幻灯片中会出现一个【声音】图标 。选择【声音】图标 ，PowerPoint 2007窗口中会显示出【声音工具】和【选项】动态标签，选择【选项】选项卡，如图6-25所示。图6-25 【图片工具】的【选项】选项卡 4. 4. 插入剪辑管理器中的声音插入剪辑管理器中的声音在如图6-16所示的【声音】菜单中选择【剪辑管理器中的声音】命令，弹出如图6-17所示的【剪贴画】窗格，只不过其中列出的是音频剪辑，单击一个音频剪辑即可将音频剪辑插入幻灯片，同时幻灯片中会出现一个【声音】图标 。选择该图标，可以像设置来自文件的声音一样设置音频剪辑。 5. 播放CD在如图6-16所示的【声音】菜单中选择

11、【播放CD乐曲】命令，弹出【插入CD乐曲】对话框，如图6-27所示。在该对话框中可以指定开始曲目和时间以及结束曲目和时间，单击【确定】按钮，幻灯片中会出现一个【CD乐曲】图标 ，表示插入CD乐曲成功。图6-27 【插入CD乐曲】对话框 5. 播放CD选择【CD乐曲】图标 ，PowerPoint 2007的窗口中会显示出【CD音频工具】和【选项】动态标签。选择【选项】选项卡，如图6-28所示。在【设置】功能组中可以重新设置开始曲目和时间，停止曲目和时间，以及其他几个设置。图6-28 【CD音频工具】的【选项】选项卡 6. 插入录制的声音在如图6-16所示的【声音】菜单中选择【录制声音】命令，弹出

12、【录音】对话框，如图6-29所示。在该对话框中单击【录音】按钮 ，开始录制声音，单击【停止】按钮 停止录音，单击【播放】按钮 播放录制的声音，单击【停止】按钮 停止播放。如果录音没有问题，在【名称】文本框中输入录音的名称，单击【确定】按钮，录制的声音文件就嵌入到文件中，同时幻灯片中会出现一个【声音】图标 。选择该图标，可以像设置来自文件的声音一样设置该段录音。图6-29 【录音】对话框 1. 设置动作要为对象设置动作，首先要选择对象，然后选择【插入】选项卡，单击【链接】功能组中的【动作】按钮，弹出【动作设置】对话框，如图6-30所示。 图6-30 【动作设置】对话框 2. 设置超链接超链接用于

13、非常规地跳转。在动作设置中，选择“超链接到”的情况非常普遍，为此PowerPoint 2007专门提供了设置超链接的按钮和菜单。可以为文本片段、自选图形、图片和图表等对象设置超链接。 1. 使用版式每张新建立的幻灯片都有其默认的版式，如图6-43所示即为标题版式的空白幻灯片。如果对默认的版式不满意，可以选择【开始】选项卡，单击【幻灯片】功能组中【版式】按钮右侧的下三角按钮，弹出如图6-44所示的【版式】库，选择其中的一个版式，则当前幻灯片就会切换为该版式。例如，为如图6-43所示的标题版式幻灯片选择【标题和内容】版式，则幻灯片就会切换为该版式，如图6-45所示。 1. 使用版式每张新建立的幻灯

14、片都有其默认的版式，如图6-43所示即为标题版式的空白幻灯片。如果对默认的版式不满意，可以选择【开始】选项卡，单击【幻灯片】功能组中【版式】按钮右侧的下三角按钮，弹出如图6-44所示的【版式】库，选择其中的一个版式，则当前幻灯片就会切换为该版式。例如，为如图6-43所示的标题版式幻灯片选择【标题和内容】版式，则幻灯片就会切换为该版式，如图6-45所示。 图6-43 标题版式 图6-44 【版式】库 图6-45 标题和内容版式 2. 使用模板PowerPoint 2007模板和Word 2007模板的使用方法相同，详见3.2.2小节，这里不再重复，只强调如下几点：(1) 可以把一个演示文稿直接保

15、存为模板，(2) 可以使用自己的模板创建演示文稿。(3) 可以为一个已存在的演示文稿使用自己的模板 PowerPoint 2007有3种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，其中幻灯片母版是最核心的母版。1. 认识幻灯片母版幻灯片母版是模板的一部分，它存储的信息包括文本和对象在幻灯片中的放置位置、文本和对象占位符的大小、文本样式、背景、颜色主题、效果和动画。每个模板包含一个或多个幻灯片母版，每个幻灯片母版包含一个或多个版式集。选择【视图】选项卡，单击【演示文稿】功能组中的【幻灯片母版】按钮，切换到幻灯片母版视图，如图6-47所示。 图6-47 幻灯片母版视图 2. 编辑幻灯片母版幻灯片母版的编

16、辑分为母版的编辑和版式的编辑2个层次。二者的编辑方法类似，但编辑母版会影响该母版下所有的版式。编辑母版要使用【幻灯片母版】选项卡，如图6-48所示。图6-48 【幻灯片母版】选项卡 2. 编辑幻灯片母版(1) 插入或删除操作l插入或删除母版l插入或删除版式l插入或删除占位符(2) 设置格式l应用主题l设置标题和各级文本样式l设置占位符格式l设置背景 图6-49 【主题】菜单 图6-50 插入版式 新插入的版式 图6-51 【占位符】菜单 图6-52 插入【占位符】后的效果 图6-53 【设置背景格式】对话框 图6-54 使用图片作为母版背景 3. 应用其他母版(1) 讲义母版讲义母版用于设置讲

17、义的格式，讲义的主要作用是把幻灯片打印出来作为演讲者的演讲资料或听众的参考资料。选择【视图】选项卡，单击【演示文稿视图】功能组中【讲义母版】按钮，切换到讲义母版视图，如图6-55所示，在这里可以设置每页的幻灯片数量、排列方向和页面设置等。(2) 备注母版备注母版用来设置幻灯片备注的格式。选择【视图】选项卡，单击【演示文稿视图】功能组中的【备注母版】按钮，切换到备注母版视图，如图6-56所示。在这里可以设置【备注】文本框的格式，并进行页面设置。 图6-55 讲义母版视图 图6-56 备注母版视图 幻灯片的主要用途是进行动态演示，所以必须具备对动态演示的支持。例如，设置各种吸引听众注意力的动态效果

18、、设置不同的放映方式等。本节将详细讲解如何为幻灯片设置动态效果和放映方式。要设置动态效果需要使用【动画】选项卡，如图6-57所示。图6-57 【动画】选项卡 1. 设置动画单击【动画】功能组中的【自定义动画】按钮，弹出【自定义动画】窗格，如图6-58所示。如果当前幻灯片中定义了动画效果，则会显示在该窗格中部的列表框中。当在幻灯片中选择一个对象时，【自定义动画】窗格中的【添加效果】按钮就会被激活，单击该按钮，弹出【添加效果】菜单，如图6-59所示。 图6-58 【自定义动画】窗格 图6-59 【添加效果】菜单 1. 设置动画PowerPoint 2007可以为对象设置4种动画效果：l 进入效果l

19、 强调效果l 退出效果l 动作路径 【进入】子菜单 【强调】子菜单 【退出】子菜单 【动作路径】子菜单图6-60 【添加效果】菜单的子菜单 图6-61 动画幻灯片示例 2. 设置进入效果选择幻灯片中要设置进入效果的对象，这里选择最上部的蝴蝶图片，然后在如图6-60(a)所示的【进入】子菜单中选择【其他效果】命令，弹出如图6-62所示的【添加进入效果】对话框。该对话框中列出了所有可以选择的进入效果，并把这些效果分为基本型、细微型、温和型、华丽型4个类型。在【华丽型】选项组中选择【飞旋】选项，该动画选项会出现在【自定义动画】窗格的列表框中，如图6-63所示。 图6-62 【添加进入效果】对话框 图

20、6-63 添加进入效果后的【自定义动画】窗格 3. 设置强调效果选择幻灯片中要设置强调效果的对象，这里仍然选择最上部的蝴蝶图片，然后在如图6-60(b)所示的【强调】子菜单中选择【其他效果】命令，弹出如图6-64所示的【添加强调效果】对话框，在【华丽型】选项组中选择【波浪型】选项，该动画选项会出现在【自定义动画】窗格的列表框中，如图6-65所示。 图6-64 【添加强调效果】对话框 图6-65 添加强调效果后的【自定义动画】窗格 4. 设置退出效果选择幻灯片中要设置退出效果的对象，这里仍然选择最上部的蝴蝶图片，然后在如图6-60(c)所示的【退出】子菜单中选择【其他效果】命令，弹出如图6-66

21、所示的【添加退出效果】对话框，在【华丽型】选项组中选择【螺旋飞出】选项，该动画选项会出现在【自定义动画】窗格的列表框中，如图6-67所示。经过上述3个步骤为图片对象定义了进入效果、强调效果和退出效果，可以单击【自定义动画】窗格底部的【幻灯片放映】按钮或状态栏中的【幻灯片放映】按钮 放映幻灯片，然后单击观察动画的效果，可以发现这几个动画可以模拟蝴蝶飞入和飞出的效果。 图6-64 【添加退出效果】对话框 图6-65 添加退出效果后的【自定义动画】窗格 5. 设置动作路径删除前面设置的强调效果，更改进入效果为【出现】(基本型)，仍然选择最上部的蝴蝶图片，然后在如图6-60(d)所示的【动作路径】子菜

22、单中选择【绘制自定义路径】命令，弹出【绘制自定义路径】子菜单，选择【直线】命令，返回幻灯片，在最下部蝴蝶图片中心位置按鼠标左键，拖动到最上部蝴蝶图片的中心位置，绘制出一条直线(即为自定义的动作路径)，如图6-69所示，同时【自定义动画】窗格的列表框中出现一个新的动画选项，如图6-70所示。在【自定义动画】窗格的列表框中选择新出现的动画选项，单击【重新排序】按钮 移动到退出动画的上方，然后在【开始】下拉列表框中选择【之前】选项，在【速度】下拉列表框中选择【非常快】选项。放映幻灯片观察效果，可以发现自定义的动作路径模拟了蝴蝶从画中飞出的效果。 图6-69 自定义动作路径 图6-70 添加动作路径后

23、的【自定义动画】窗格图6-71 【添加动作路径】对话框 6. 复合对象的动画分解如果一个对象由多个子对象组成，根据对象的不同可以设置附加的动画效果或为每个子对象单独定义动画。如图6-72所示，幻灯片中是一个SmartArt对象，以下讲解如何为该对象设置合适的动画分解效果。图6-72 为SmartArt对象设置分解动画 6. 复合对象的动画分解设置该对象分解动画效果的操作步骤如下：(1) 打开【自定义动画】窗格，在幻灯片文档中选择该SmartArt对象，为其添加“缩放”进入效果。 (2) 在【自定义动画】窗格的列表框中双击新出现的动画选项，弹出如图6-73所示的【效果选项】对话框。(3) 选择【

24、SmartArt动画】选项卡，在【对图示分组】下拉列表框中选择【逐个】选项，并单击【确定】按钮，【自定义动画】窗格的列表框下方会出现一个【展开】按钮 ，如图6-74所示。(4) 单击【展开】按钮 ，可以展开一个动画选项列表，如图6-75所示，共计5个。也就是说，PowerPoint 2007为每个SmartArt对象都定义了一个动画。选择第25个动画(使用键或键)，把进入效果更改为“飞入”。 图6-73 【效果选项】对话框 图6-74 展开按钮 图6-75 展开动画选项列表 6. 复合对象的动画分解(5) 选择第2个动画，并在【自定义动画】窗格的【方向】下拉列表框中选择【自左上部】选项，如图6

25、-76所示。(6) 类似地设置第3个动画飞入方向为【自右上部】、第4个动画飞入方向为【自左下部】、第5个动画飞入方向为【自右下部】。(7) 放映幻灯片，可以发现SmartArt对象的每一个子对象都有了自己的动画效果。 图6-76 设置飞入方向 图6-77 另一个SmartArt图形 图6-78 另一个SmartArt图形的动画分组选项 图6-79 文本框的动画分组选项 图6-80 柱形图的动画分组选项 要为幻灯片设置幻灯片切换效果，首先需要定位到要设置效果的幻灯片，然后选择【动画】选项卡，在【切换到此幻灯片】功能组中单击【切换方案】按钮，弹出【切换方案】列表，如图6-81所示。浏览该菜单可以看

26、出，PowerPoint 2007把预定义的幻灯片切换方案分为【淡出和溶解】、【擦除】、【推进和覆盖】、【条纹和横纹】和【随机】5组，这些效果和对象的动画效果类似，根据需要任选一个即可，这里不再详述。如果需要，可以在【切换到此幻灯片】功能组中设置切换的速度和声音效果，还可以设置换片方式为“手动单击换片”或“经过一定时间后自动换片”，如图6-82所示。 图6-81 【切换方案】列表 图6-82 【切换到此幻灯片】功能组 1. 设置幻灯片放映方式设置放映方式的具体操作步骤如下。选择【幻灯片放映】选项卡，单击【设置】功能组中的【设置幻灯片放映】按钮，弹出【设置放映方式】对话框，如图6-83所示。在该

27、对话框中设置各个选项即可。图6-83 【设置放映方式】对话框 2. 排练计时(1) 选择【幻灯片放映】选项卡，单击【设置】功能组中的【排练计时】按钮，PowerPoint 2007开始放映幻灯片并开始计时，同时显示如图6-84所示的【预演】工具栏。(2) 用户按照需要的速度放映幻灯片，PowerPoint 2007会记录用户在每一张幻灯片上停留的时间。放映完毕后，PowerPoint 2007会弹出一个询问用户是否保留此次排练时间的提示性对话框，如图6-85所示。(3) 单击【是】按钮，可以保存本次排练的时间信息，以后PowerPoint 2007就可以按照用户本次放映的速度重复放映幻灯片。

28、图6-85 提示性对话框图6-84 【预演】工具栏 3. 录制旁白所谓旁白，也就是放映幻灯片时同步播放的讲解画外音。PowerPoint 2007可以方便地为幻灯片录制旁白，其具体操作步骤如下：(1) 定位到第1张要录制旁白的幻灯片。(2) 选择【幻灯片放映】选项卡，单击【设置】功能组中的【录制旁白】按钮，弹出【录制旁白】对话框，如图6-86所示。(3) 在【当前录制质量】选项组中显示了当前的录音质量、当前可用的磁盘空间大小、使用当前录音质量能记录的最大声音长度。要更改录音质量，可单击【更改质量】按钮，弹出【声音选定】对话框，如图6-87所示，可以在该对话框中设置要录制的声音的格式和属性，这些

29、设置会决定声音的质量。设置完毕单击【确定】按钮，返回【录制旁白】对话框。 图6-86 【录制旁白】对话框 图6-87 【声音选定】对话框 3. 录制旁白(4) 默认情况下，旁白声音信息会嵌入到演示文稿中，用户如果希望单独保存旁白，可以勾选【录制旁白】对话框底部的【链接旁白】复选框，其右侧列出了旁白保存目录(默认与演示文稿保存在同一个目录)，如果要保存到其他位置可以单击其右侧的【浏览】按钮，在弹出的【浏览】对话框中指定一个目录。(5) 单击【确定】按钮，弹出一个要求用户指定录制旁白起始点的提示性对话框，如图6-88所示。单击【当前幻灯片】按钮，PowerPoint 2007开始放映幻灯片。 (6

30、) 一边操作幻灯片一边讲解幻灯片内容，PowerPoint 2007会自动为对应的幻灯片录制声音。 (7) 录制完所有的旁白后，PowerPoint 2007会弹出如图6-89所示的提示性对话框，询问用户是否把本次放映的排练时间也保存下来。如果保存排练计时，则下次就可以按照本次录制旁白的速度放映幻灯片，这样旁白的播放可以和幻灯片放映完美地结合起来。 图6-89 确认保存旁白的同时保存排练时间图6-88 要求用户指定录制旁白的起始点 1. 实训目的使读者掌握使用自定义放映的方法。2. 实训步骤(1) 单击【Office 按钮】 ，在弹出的菜单中选择【新建】命令，弹出【新建演示文稿】对话框，在该对

31、话框左侧的【模板】列表框中选择【已安装的模板】选项，然后在对话框中部的【模板】列表框中双击【PowerPoint 2007简介】选项，创建一个演示文稿。(2) 选择【幻灯片放映】选项卡，单击【开始放映幻灯片】功能组中【自定义幻灯片放映】按钮，在弹出的【自定义幻灯片放映】菜单中选择【自定义放映】命令，弹出【自定义放映】对话框，如图6-90所示。(3) 单击【新建】按钮，弹出【定义自定义放映】对话框，如图6-91。 图6-90 【自定义放映】对话框 图6-91 【定义自定义放映】对话框 2. 实训步骤(4) 在【定义自定义放映】对话框左侧的【在演示文稿中的幻灯片】列表框中列出了本演示文稿中所有的幻

32、灯片(包括隐藏幻灯片，不过隐藏幻灯片的编号会加上括号)，选择第36张幻灯片(使用键)，单击【添加】按钮，把选择的幻灯片添加到右侧的列表框中，如图6-92所示。(5) 在对话框顶部的【幻灯片放映名称】文本框中输入“文本、图形和图片”作为自定义放映幻灯片的名称，单击【确定】按钮返回【自定义放映】对话框，刚刚定义的自定义放映幻灯片名称出现在该对话框的【自定义放映】列表框中，如图6-93所示。(6) 类似地定义第710张幻灯片为“SmartArt”、第1115张幻灯片为“主题和快速样式”、第1618张幻灯片为“新版式”，最终的【自定义放映】对话框如图6-94所示。 图6-92 添加幻灯片至右侧列表框

33、图6-94 最终的【自定义放映】对话框图6-93 定义一个自定义放映之后 2. 实训步骤(7) 切换到要使用自定义放映的幻灯片(第2张幻灯片)，如图6-95所示，选择右侧SmartArt图形中最上部形状中的“文本、图形和图片”文本，右击，在弹出的右键快捷菜单中选择【超链接】命令，弹出如图6-96所示的【编辑超链接】对话框，在左侧【链接到】列表框中选择【本文档中的位置】选项，然后在中部【请选择文档中的位置】列表框中的【幻灯片标题】目录下选择【文本、图形和图片】选项，并勾选对话框右侧底部的【显示并返回】复选框，单击【确定】按钮。(8)类似地为其他3个SmartArt形状中的文本定义超链接，分别链接

34、到对应的自定义放映。 图6-95 要使用自定义放映的幻灯片 图6-96 【编辑超链接】对话框 2. 实训步骤(9) 单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮 切换到幻灯片浏览视图，选择除前2张之外的所有幻灯片，右击，在弹出的右键快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】命令，如图6-97所示。(10) 从第1张幻灯片开始播放，在第2张幻灯片中单击各个超链接，观察播放效果。 图6-97 隐藏自定义放映幻灯片 3. 实训总结自定义放映提供了一个定义非线性放映的规范方法。在一个自定义放映中可以使用动作设置或超链接导航到另一个自定义放映，这样一个演示文稿的幻灯片可以被组织成总体呈树状而局部呈线性的放映结构，从而可以完成非常

35、复杂的放映流程，但总体来看PowerPoint 2007更适合演示流程比较简单的演示文稿。 1. 实训目的经常需要把演示文稿复制到异地播放，这就存在两个问题，一是播放器问题，即目的位置能否播放演示文稿的问题，二是链接文件问题，即演示文稿中链接的文件能否正常播放的问题。打包演示文稿可以避免这两个问题的发生。经过本实训希望读者掌握打包演示文稿的方法。2. 实训步骤(1) 单击【Office 按钮】 ，在弹出的菜单中选择【新建】命令，弹出【新建演示文稿】对话框，在该对话框左侧的【模板】列表框中选择【已安装的模板】选项，然后在对话框中部的【模板】列表框中双击【PowerPoint 2007简介】选项，

36、创建一个演示文稿。(2) 为第1张幻灯片插入一段视频(视频文件与演示文稿不在同一目录)，插入方法详见6.3.1小节。 2. 实训步骤(3) 单击【Office 按钮】 ，在弹出的菜单中选择【发布】【CD数据包】命令，弹出【打包成CD】对话框，如图6-98所示。(4) 在【将CD命名为】文本框中输入“介绍PowerPoint 2007”。(5) 单击【复制到文件夹】按钮，弹出【复制到文件夹】对话框，如图6-99所示。(6) 单击【浏览】按钮，在弹出的【浏览】对话框中指定要复制到的位置(可以指定一个临时位置，例如，桌面。打包完成后就可以随意复制。)，并在【文件夹名称】文本框中输入“介绍PowerP

37、oint 2007”，单击【确定】按钮，PowerPoint 2007会弹出一个询问用户是否打包链接文件的提示性对话框，如图6-100所示，单击【是】按钮。 图6-99 【复制到文件夹】对话框图6-98 【打包成CD】对话框 图6-100 询问用户是否打包链接文件 2. 实训步骤(7) PowerPoint 2007开始复制文件，稍等一会复制完成后，打开复制的目录，可以发现该目录下不但有复制的演示文稿，也有链接文件，而且有一些其他的文件，这些文件就是PowerPoint 2007的播放器文件，依靠它们的支持，可以在没有安装PowerPoint的计算机上播放演示文稿。(8) 双击复制目录下的“P

38、lay.bat”脚本，播放演示文稿。(9) 把“介绍PowerPoint 2007”文件夹整体复制到一台没有安装PowerPoint的计算机中，双击“Play.bat”脚本，播放演示文稿。 3. 实训总结打包功能可以把演示文稿的链接文件和演示文稿复制到同一个文件夹中，并且更新演示文稿中文件的链接信息，同时复制演示文稿播放器，这样演示文稿可以完全独立于链接文件和播放环境。打包后的演示文稿可以被复制到任何位置播放，当然，复制时必须复制整个文件夹。 1. 实训目的讲义的主要作用是把幻灯片打印出来作为演讲者的演讲资料或听众的参考资料。在进行内容比较复杂的演讲时打印讲义会很有帮助。希望读者能够掌握打印讲

39、义的方法。2. 实训步骤(1) 单击【Office 按钮】 ，在弹出的菜单中选择【新建】命令，弹出【新建演示文稿】对话框，在该对话框左侧的【模板】列表框中选择【已安装的模板】选项，然后在对话框中部的【模板】列表框中双击【PowerPoint 2007简介】选项，创建一个演示文稿。(2) 单击【Office 按钮】 ，在弹出的菜单中选择【打印】【打印预览】命令，切换到【打印预览】视图，如图6-102所示。 图6-102 【打印预览】视图 2. 实训步骤(3) 在【页面设置】功能组的【打印内容】下拉列表框中选择【讲义(每页3张幻灯片)】选项，如图6-103所示。(4) 单击【打印】功能组中的【选项

40、】按钮，弹出【选项】菜单如图6-104所示，依次选择【根据纸张调整大小】和【幻灯片加框】命令。(5) 单击【打印】功能组中的【选项】按钮，在弹出的【选项】菜单中选择【页眉和页脚】命令，弹出【页眉和页脚】对话框，如图6-105所示。(6) 勾选【页眉】复选框，在其下方的文本框中输入“讲义 介绍PowerPoint 2007”。(7) 最终设置效果如图6-106所示，单击【打印】按钮即可打印讲义。 图6-103 【打印内容】下拉列表框 图6-104 【选项】菜单图6-105 【页眉和页脚】对话框 图6-106 最终设置效果图6-107 默认打印视图 图6-108 打印备注页 图6-109 打印大纲视图