行政文员月度工作总结范文.docx
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1、行政文员月度工作总结范文 工作总结是做好各项工作的重要环节。通过工作总结,可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。那么该怎么写工作总结呢?下面给大家共享关于行政文员月度工作总结范文,便利大家学习。 行政文员月度工作总结范文1 依据公司发展须要,我有幸从今年x月份起先担当公司行政专员一职,有机会呈现行政管理方面的实力。这一年里,在公司领导和同仁的支持、帮助下,我努力工作,围绕管理、服务、学习等工作重点,发挥行政协调各部门的中心枢纽作用,为公司完成全年目标任务尽了自己的一份力气,也让我自己收获良多、受益匪浅。现将今年的工作状况汇报如下: 一、加强管理,仔细履行职责 1、加强对员
2、工考勤的管理,通过日常检查和有重点的进行整治,订正了员工许多不规范的考勤行为。 2、监督落实门卫检查制度,仔细核对派车单、出门证和员工出入放行条,规范员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序,确保公司财产平安。 3、严格根据公司要求,规范员工仪容仪表,加大对公司员工行为规范方面的监督检查力度。 4、狠抓环境卫生,做好清洁卫生的监督检查工作。定期或不定期对员工宿舍、办公和生产区域清洁卫生进行抽查,营造良好的生活、办公环境。 5、加强档案管理,刚好收集各部门档案资料进行存档;按档案管理标准对档案室资料进行重新归档。 二、加强服务,做好后勤保障工作 行政工作的核心就是搞好“三个服务”,即为公司服务、
3、为领导服务、为员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤修理、办公用品、福利选购和发放等方面做好后勤保障工作。 “平安第一”不仅体现在生产上,也体现在公司财产平安和员工人生、财产平安方面。为确保平安,一方面加强门禁管理,严禁不相干人员混入公司;另一方面,保安24小时巡逻,发觉任何平安隐患刚好上报、处理;三是封闭西门,并将非机动车棚移至北门边,进行集中管理,既降低了员工车辆被盗的风险,又杜绝了部分员工利用电动车偷盗铁块,大大降低了员工偷盗的可能性。从今,公司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜,解除了公司和员工的后顾之忧,增加了大家的平安感。 食堂是后勤保障工作的重点
4、,与员工的正常工作休戚相关!但公司食堂自实行外包方式以来,始终是员工看法最大的一块。为解决员工肚皮问题,对其唱响三步曲,逐步加以改善。第一步,注意食品平安和清洁卫生。一方面派保安每天对选购菜品进行检查,另一方面亲自调查选购渠道,同时不定期抽查仓库、厨房、餐具卫生,并妥当处理剩菜剩饭。其次步,在保证货源质量基础上,改善菜的口味、油水及肉类重量,提高饭菜质量。第三步,干脆压价。绽开广泛调查,依市场产品价格合理定价,挤掉每一分不合理价格水分。 员工宿舍是一个冲突最多、焦点最多的地方,对此,一方面重新开放乒乓球室,购买体育运动器材,并申请安装电信网络电视,丰富员工业余生活;另一方面刚好排查和处理全部故
5、障,保障水、电、电视、网络畅通及浴室的正常运用;发觉宿舍内部冲突第一时间进行化解或者调换房间。再次,针对公司员工宿舍卫生状况差的现状,亲自挨房间指出差乱地方,进行现场整改,经多次指引不听者,实行通报指责、扣分、取消福利等惩罚措施。经过近两个月的整顿,宿舍卫生有了很大改观,并定期或不定期组织清洁卫生小组进行检查,彻底变更了员工宿舍脏乱差的现象。 为公司员工营造一个良好的工作环境既是行政重要工作内容之一,同时,良好地卫生状况也是公司良好形象的展示。为此,加强和各部门的联系,做到故障刚好发觉,刚好修理;遗留问题主动协调处理,初步搭建了平行沟通解决问题的平台,解决了各部门的后顾之忧。厂区的绿化部分由专
6、人定期进行修剪维护,公共区域卫生清洁工每天打扫,门窗定期清洗,保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁,在为员工供应了一个环境美丽、舒适安逸的生产、办公环境的同时,对外树立了公司的良好形象。 另外,做到车辆整齐、服务热忱,主动协作公司各部门的用车;进行消防演练,与平安员一同检查公司的平安设施和消防设备,防范于未然;督促办公用品与福利品的选购、发放;接待工作有礼有节,特殊是3月份的鸡尾酒会接待工作,得到了客户一样好评。 通过以上措施,经过一年的努力,最终将整个后勤工作和服务水平提升了一个台阶。 三、加强内部管理,重整后勤团队 接手行政工作后,第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员,并提拔优秀员工。除公司
7、主动淘汰外,全年只有水电工1人因个人缘由离职,特殊是以往流淌性最大的.保安人员,全年未出现1人主动离职,还提拔两名优秀保安做班长。稳定员工队伍的同时精简人员,并淘汰不合格员工。清洁卫生区域进行重新划分,清洁工也由7名精简到4名;依据日常表现,劝退1名司机、1名行政助理。这样既能各司其职,提高工作效率,也实现了人员的正常流淌,以便吸纳簇新血液。第三,新进员工严格把关。除了要严把聘请关,还要加强试用期的考核,发觉不合格坚决予以辞退。为聘请1名合格的保安,共面试了数十人,仅试用期间淘汰的就有4人。第四,重新制定管理流程。为加强管理,制作了选购流程、物品出入流程、出车流程等。 整顿保安队时,基于以前对
8、保安队的基本了解和多方打探,首先把已有保安进行优劣分等,提拔任用优秀保安,淘汰不合格保安,同时主动招募新队员;接着,调整保安队薪资结构和作息时间,大大提高了队员的工作主动性;针对保安消极的工作心情,一方面,时时强调保安工作在公司的重要性,从思想上提高队员的责任心和自尊心,另一方面加强监督,辅以惩罚,进一步根除保安队员的惰性。这些措施成效显著,整个保安队的工作看法和精神面貌都得到了彻底变更。 整个后勤团队的慢慢步入正轨,也将我在分析规划和管理方面的实力逐步体现出来。 四、加强学习,提升个人实力 一年来,我从加强自身学习入手,仔细学习了公司流程、集团制度等内容,切实加强理论学习的自觉性。因为没有后
9、勤管理阅历,许多时候都是边做边学。行政后勤人员的内部管理,与各部门的沟通、协调,参加x月份的_酒会项目的筹办和全程接待,督办热电厂管道厂门段铺设,广场整改等等,没有阅历可循,一切都是在摸索中学习,在学习中熬炼、提高。 五、存在的缺点和不足 这的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助,行政工作取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应
10、起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,精力有限,因而存在肯定制度落实不够现象。四是对公司其他部门工作学习抓得不够,加之因个人文化水平和过分谦谨而羞于表露。这些都须要在今后的工作中切实加以解决。 六、工作重点 刚接手行政工作的时候,我也有过短暂的迷茫和不自信,但公司领导的激励和支持让我顺当突破逆境,找回自信和充溢!通过踏踏实实的做事,仔细深刻的总结和思索,我的工作规划更加清楚,对自己和公司的发展充溢自信! 1、借公司内训的机会,加强行政后勤人员培训、学习,努力提高行政人员的综合素养,强化服务、责任与管理意识,充分调动工作主动性,使公司行政后勤服务管理工作再上新台阶;
11、2、坚持“平安第一”,做好平安保障工作,切实维护公司和员工生命、财产平安; 3、接着加强宿舍内部管理,重点放在规范宿舍人员的卫生和作息时间上,使宿舍管理工作有新的突破; 4、切实做好行政后勤保障工作,努力依据各部门要求,主动协作各部门做好来年的工作。 我信任,在公司领导的带领和部门员工的共同努力下,20_年定能再创佳绩! 行政文员月度工作总结范文2 回顾20_年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作状况总结汇报如下: 一、尽职尽责,做好行政管理工作 依据工作须要,随时制作各
12、类表格、文档等,同时完成各部门支配的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。刚好的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。 二、仔细细致,确保档案完善有序 档案管理工作,是集团三令五申须要全部职员特别重视的工作,集团特地组织各公司档案负责人对_等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。刚好对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,刚好借阅、刚好归还,不让公司的档案丢失和损坏。 三
13、、_专题保障有力,做好物资管理 接管资产已经一年了,从起先的生疏,到现在的娴熟,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。刚好购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去选择既实际又好用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清晰,件件细致。 四、刚好完成证照年检,保障各项工作正常运行 根据国家工商部门的规定,定期对_和_的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年x月份主要是对_x的房地产开发资质的延期,根据市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮
14、助,最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。 五、其他工作完成状况 1、做好各项帮助工作:主动参与集团,公司组织的各项活动和培训,帮助办公室主任做好公司各种活动和答谢会打算工作。 2、在办公室日常接待及接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决,维护公司形象。 六、明年须要努力的方向及工作思路 在现有的工作基础上加强学习、不断积累阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,依据形势的发展和工作的须要,完善自己,呈现自己。20_年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难
15、不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信念和实力。用更主动的看法对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和_x房地产开发资质四级申请和协作领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰主动的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热忱恳切。 行政文员月度工作总结范文3 在集团公司的正确领导及大力支持下,在_公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工
16、作状况汇报如下: 一、加强基础管理,创建良好工作环境 为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健
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