项目管理学(共12页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上项目管理8.美国项目管理协会PMI 国际项目管理协会IPMAPMP: 指项目管理专业人士资格认证 ,由PMI举办 , PMP认证只有一个级别 IPMP: 国际项目管理专业资质认证, IPMA在全球推行的四级项目管理专业资质认证体系的总称。PMBOK:项目管理知识体系,是PMI对项目管理所需的知识、技能和工具进行的概括性描述。12项目的定义:现代项目管理任务:项目是一个组织为实现既定的目标,在一定的时间、人员和其他资源的约束条件下,所开展的一种有一定独特性的、一次性的工作。(会判断)15项目的特性:1.目的性 项目的目的性是指任何一个项目都是为实现既定的组织目标服务的。
2、 2.独特性 指项目所生成的产品或服务与其他产品或服务相比具有一定的独特之处。 3.一次性 指每一个项目都有自己明确的起点和终点,都是有始有终(不是不断重复、周而复始的)。 4.制约性 指每个项目都在一定程度上受客观条件和资源的制约。 5.其他特性 22.项目管理定义:在项目活动中,运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目关系人的需要和期望的活动过程。 4传统项目管理阶段(20世纪初-)主要致力于项目的成本、工期(时间)和质量(核心三角)。主要用于工程建设,航空航天国防等。 现代项目管理阶段(20世纪80年代之后-)广泛用于社会生产和生活,职业化发展。 PMBOK分为九大知识
3、领域:时间 成本 质量 范围 沟通 人力资源 风险 集成管理 项目管理的实质是在不同需求和期望的项目干系人之间在相互约束的范围、质量、时间、成本之间在明确的需求和隐含的期望之间平衡矛盾。项目管理包含的三个要点:1项目干系人:项目的所有利益相关者 2.项目管理的目的:满足和超越各方对项目的需求和期望 3项目管理的手段:运用各种知识、技能、方法和工具开展各种管理活动24项目管理的基本特性:1.普遍性 由于项目的普遍性使得项目管理也具有了普遍性 2 目的性:一切项目管理活动都是为实现“满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望”这一目的服务的 3独特性 :项目管理有之间独特的管理对象、管理活动和管理方
4、法与工具,是一种完全不同的管理活动 4集成性:项目管理要求的主要是管理的集成性 5创新性:两层含义:其一是指项目管理是对于创新的管理 其二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法,都需要通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。40项目过程一定伴随项目管理的过程,项目管理的阶段划分:1:项目定义与决策阶段 2项目计划和设计阶段 3项目实施与控制阶段 4项目完工与交付阶段 59项目的生命周期的定义:项目是分阶段完成的一项独特性的任务,一个组织在完成一个项目时会将项目划分成一系列的项目阶段,以便更好地管理和控制项目,更好地将组织的日常运作与项目管理结合在一起。项目的各个阶段放在一起就构成了
5、一个项目的生命周期。项目的全生命周期:“是包括整个项目的建造、使用,以及最终清理的全过程。项目的全生命周期一般可划分成项目的建造阶段,运营阶段,和清理阶段。项目的建造、运营、和清理阶段还可以进一步划分为更详细的阶段,这些阶段构成了一个项目的全生命周期。”项目的全生命周期包括一般意义上的项目生命周期(建造周期)和项目产出物的生命周期(从运营到清除的周期)这两部分。从产品使用到消失72典型的过程建设项目的生命周期阶段:1:项目立项与可行性研究阶段 2:项目设计、计划与承发包阶段 3:项目实施与控制阶段 4:项目完工与交付使用阶段96项目团队的定义:是由一组个体成员为实现一个具体项目的目标而组建的协
6、同工作队伍。(由数名知识与技能互补,彼此承诺决策,完成项目目标所组成的特殊团队)项目团队特点:1项目团队的目的性 2临时性 3团队性 4项目团队成员的双重领导特性 5渐进性和灵活性98项目团队创建与发展阶段:1形成阶段 2震荡阶段(团队成员情绪特点:易产生挫折、愤懑、对立情绪。关键点是解决问题。项目经理对团队成员提供指导) 3:规范阶段 4辉煌阶段(团队成员情绪特点:有集体感,成员之间相互帮助、相互依赖。关键是执行项目计划。 项目经理继续指导和支持成员)PMBOK分项目管理过程为5个过程:启动、计划、组织、控制、实施。 他们之间的关系:交叉、重叠 过程组要素:输入,活动,工具方法,输出。(笔记
7、)(百度:PMBOK将项目管理分为启动,计划,执行,控制和结束五个过程组。 项目管理过程和创造产品的过程,从项目开始到其结束始终彼此重叠与交互作用。PMBOK中对每个过程分为输入、工具技术和输出三部分来讲)88项目实施组织结构类型:一、直线职能型组织结构 是一种典型的层次结构,主要适用于日常运营性企业的组织结构。 优点:强大的技术支持 ,人员使用灵活,职能部门为本部门 ,不会影响母体组织的运营 ,能保持项目连续性 ,为员工提供了一条明确的职业生涯发展道路 缺点:,项目工作往往缺乏重点 ,部门之间协作较难,横向联系薄弱,项目人员积极性不高,可能影响项目的完成时间。 二、项目型组织结构 是一种模块
8、式的组织结构,主要适合于开展各种业务项目的企业,是一种专门为开展一次性和独特性的项目任务而建立的组织结构。 优点:结构简单,权责明确,利于统一指挥管理。能尽快完成项目,沟通途径简洁,交流更方便,团队成员认同感强,有利于培养专家。 缺点:管理成本高,资源配置效率低相对封闭的项目环境,不利于项目与外界的沟通,有碍于统一指挥和总公司的整体发展,员工缺乏一种事业上的连续性和保障。 三、矩阵型组织结构:最初就是为了协调日常活动和项目开发活动这两种不同的组织职能而创立的一种组织结构形式。 根据其直线职能制和项目制的混合程度不同,进一步分为强矩阵型组织,弱矩阵型组织和均衡矩阵型组织。他们的影响力:弱矩阵结构
9、组织环境中的项目团队临时性很强,所以他们的权利和影响力较弱,他们能够获得的资源也有限。 均衡矩阵型组织环境中,项目团队既有专职人员,也有兼职人员,这种组织的项目经理可以是专职的,也可以是兼职的,但是他们的权利比在直线职能型组织环境中的项目经理要大得多。这种组织中的项目团队获得资源的权利也是介于那些处于直线职能型和项目型组织环境中的项目团队之间。 强矩阵型组织环境下的项目团队是很正式的,其绝大多数人员是专职从事项目工作的。这种组织环境中专职从事项目工作的人在一个项目完成以后会很快开展另一个项目,并且在这种组织环境中的项目经理和项目管理人员一般是专职的,他们的权利和他们获得的资源的权利都很大。优点
10、:减少人员重复设置,利于沟通协调,成员对项目组织有依附感,增加决策民主性,减低决策风险。 缺点:双重领导,不利于统一指挥,经理之间易发生冲突和争斗。四、组合型组织结构(虚拟组织结构):是一种集成了直线职能型、矩阵型和项目型组织的组合性的组织结构。优点:成本降低,灵活性,获得高水平的专业人员和技术支持 缺点:沟通协调难度大,可能会失去控制权,易产生人际冲突102团队精神与团队绩效的关系:项目团队并不是把一组人集合在一个项目组织中一起工作就能够建立的,没有团队精神建设就不可能形成一个真正的项目团队。一个项目团队必须要有之间的团队精神,团队成员需要相互依赖和忠诚,齐心协力去共同努力,为实现项目目标而
11、开展团队作业。一个项目团队的效率与他的团队精神紧密相关,而一个项目团队的团队精神是需要逐渐建立的。下图是项目团队在形成、震荡、规范和辉煌等四阶段中团队精神也团队绩效的关系:107:如何创建高绩效团队:1.团队成员技能互补 2.保持最佳规模(5-7人) 3,正确选拔人才 4澄清项目团队目标 5制定行为规范 6激励团队成员 7重视沟通107:项目经理是项目团队的核心人物,项目经理的角色与职责:项目经理的根本职责是确保项目的全部工作在项目预算的范围内按时、优质的完成,从而使项目业主/客户能够对项目的结果感到满意。主要包括:1项目团队的领导者和决策人 2项目的计划者和分析师 3项目的组织者和合作者 4
12、项目的控制着和评价者 5项目利益的协调人和促进者110项目经理的技能要求:1.项目经理的概念性技能 1)发现和分析问题的能力 2)解决问题的能力 3)制定决策的能力 4)灵活应变的能力 2.项目经理的人际关系能力 1)沟通能力 2)激励能力 3)人际交往能力 4)处理矛盾和冲突的能力 3项目经理的专业技能 118项目经理的素质要求:1要有勇于承担责任的勇气 2要有积极创新的精神 3要有实事求是的态度 4要有任劳任怨和积极肯干的作风 5要有很强的自信心123项目范围管理是指项目的“产出物范围”(即项目业主/客户所要的项目产出物)和项目的“工作范围”(即项目实施组织或项目团队为提交项目最终产品所必
13、须完成的各项工作)的总和。项目范围管理是指对于项目产出物范围和工作范围的全面识别、确认和控制的管理工作。124;项目范围管理的主要工作(内容):1项目的起始工作 包括拟定项目或项目阶段的各种文件和说明书,分析和决策项目或项目阶段是否应该开展或继续下去等方面的工作 2界定项目的范围 根据项目目标和要求,全面识别和界定应该项目的产出物和项目工作的管理任务 3确认项目的范围 由项目业主/客户合作其他项目相关利益者最终确认项目范围以及确认项目范围和相关文件的管理工作。 4编制项目范围计划 由项目组织编写和制定一个书面的关于项目范围描述的文件。 5 项目范围变更的控制 对于那些有项目业主/客户、项目组织
14、或他的等项目相关利益者提出并确认后的项目范围在进行变更时所作的各种控制与管理工作。这是一项贯穿于整个项目实施全过程的项目范围管理活动。133项目范围定义指的是把项目产出物进一步分解为更小的、更便于管理的许多组成部分,以及通过这种分解定义出项目全部工作的一种项目管理活动。135工作分解技术(项目范围定义的方法,所有成员参与):是指将(根据项目目标确定的)项目产出物和项目工作进行逐层细分,最终确定出项目工作包从而界定一个项目的范围这样一种技术方法。换句话说,工作分解技术是用来建立一个项目的工作分解结构的技术方法。这种技术方法可以通过分解得到项目全部工作包,并由此最终定义出一个项目的范围。主要步骤(
15、见书135)1识别项目包含的产出物和工作包 2 检验项目工作分解结果的正确性139项目工作分解结构:(WBS)是由那些构成并界定项目总体范围的项目要素和项目工作包,按照一定的原则分类编组所构成的一种层次型结构体系。它是有关项目产出物和项目工作的详细描述,这种分层细化得到项目工作分解结构详细地描述了一个项目的产出物和工作范围。 通常用于定义和确认项目业主/客户和项目组织/项目团队对于项目范围的共同理解。一个正式的项目工作结构通常以图表的形式给出。一个项目的工作分解结构与其具体表现形式(是图还是表)没有直接的关系。项目工作分解结构中的每项工作都应有唯一的责任人,以符合项目管理中的专人负责制的要求。
16、处于项目工作分解结构最低层次上的要素被称作“工作包”。 WBS的实质:分解 一个项目的WBS不是唯一的。 创建WBS的方法:类比法,自上而下的创建法,标准化的分解结构 ,采用模板法。德尔菲法(百度百科),是采用背对背的通信方式征询专家小组成员的预测意见,经过几轮征询,使专家小组的预测意见趋于集中,最后做出符合市场未来发挥在那趋势的预测结论。德尔菲法又名专家意见法,是依据系统的程序,采用匿名发表意见的方式,即团队成员之间不得互相讨论,不发生横向联系,只能与调查人员发生关系,以反覆的填写问卷,以集结问卷填写人的共识及搜集各方意见,可用来构造团队沟通流程,应对复杂任务难题的管理技术实施步骤:(1)成
17、立专家小组。(2)向所有专家提出所要预测的问题及有关要求,并附上有关这个问题的所有背景材料,同时请专家提出还需要什么材料。然后,由专家做书面答复。 (3)各个专家根据他们所收到的材料,提出自己的预测意见,并说明自己是怎样利用这些材料并提出预测值的。 (4)将各位专家第一次判断意见汇总,列成图表,进行对比,再分发给各位专家,让专家比较自己同他人的不同意见,修改自己的意见和判断。也可以把各位专家的意见加以整理,或请身份更高的其他专家加以评论,然后把这些意见再分送给各位专家,以便他们参考后修改自己的意见。 (5)将所有专家的修改意见收集起来,汇总,再次分发给各位专家,以便做第二次修改。逐轮收集意见并
18、为专家反馈信息是德尔菲法的主要环节。收集意见和信息反馈一般要经过三、四轮。在向专家进行反馈的时候,只给出各种意见,但并不说明发表各种意见的专家的具体姓名。这一过程重复进行,直到每一个专家不再改变自己的意见为止。 (6)对专家的意见进行综合处理。第5章 项目时间管理160、项目时间管理的定义: 是在项目范围确定以后,为实现项目的目标、生成项目的产出物和完成项目范围计划所规定各项工作所开展的一种项目管理活动。161、项目管理的主要内容:1、 项目活动的分解与界定,项目活动的确认;2、项目活动的排序,估算项目活动工期; 3、估算整个项目的工期,制定项目工期计划,对项目活动顺序、项目活动工期和项目 活
19、动所需资源进行分析;4、制定项目工期进度计划,开展项目时间的管理与控制。161、项目管理的过程:项目活动分解与界定项目活动排序项目活动工期估算项目工期计划制定项目工期计划的控制。162、项目活动分解与界定的概念:为保障项目目标的实现而开展的对与已确认的项目工作包的进一步分解和界定,并从中识别出为生成项目产出物所必须的各种项目活动这样一项特点的项目时间管理工作。 其最终结果是:给出一份项目活动清单以及有关项目活动清单支持细节和对与项目工作分解结构的更新。 所需的依据如下:1、 项目工作分解结构(WBS,是最基本和最主要的依据之一):是一个关于项目所需开展工作的层次性结构的描述。它给出了一个项目所
20、需完成工作的整体表述和所包括的工作包依据他们之间的相互关系。2、 既定的项目目标、项目范围以及这方面的相关信息和资料。3、 历史信息:既包括本项目在前期工作中所收集和积累的各种信息,也包括项目组织或其他组织过去曾经开展过的类似项目的各种历史信息。4、 项目的约束条件:是指项目所面临的各种既定的限制条件和限制因素。5、 项目的假设前提条件166、 项目活动分解与界定的方法: 1、项目活动分解法:2、项目活动分解平台法:也叫原型法。167、项目活动分解与界定的结果:1、项目活动清单。2、相关细节支持。3、更新后的项目工作分解结构171、项目活动排序的方法:1、顺序图法(Precedence Dia
21、gramming Method,PDM):也叫节点网络图法(Aetivity-on-node,AON),是一种通过编制项目网络图而给出项目活动顺序安排的方法。该方法使用节点表示一项项目活动,使用节点之间的箭线表示项目活动之际的相互关系。有四种项目活动的顺序关系:结束开始、结束结束、开始开始、开始结束。2、箭线图法(Arrow Diagramming Method,ADM):也是一种安排和描述项目活动顺序的网络图方法。该方法使用箭线代表项目活动,使用节点代表项目活动之间的相互关系。185、项目工期计划制定的概念: 是指根据项目活动分解与界定、项目活动排序、各项活动工期估算和项目所需资源情况而开展
22、的项目工期计划的分析、编制与安排工作。内容主要包括:定义出项目的起止日期和制定出具体的实施方案与措施等。其主要依据是:1、项目网络图:这是在项目活动排序阶段得到的项目各项活动内容,以及它们之间的逻辑关系示意图。2、项目活动工期估算文件。3、项目资源需求与共享说明。4、项目作业制度安排。5、项目作业的各种约束条件。6、项目活动的提前或滞后要求。188、项目工期计划制定的方法(必考)1、关键路径法(Critical Path Management,CPM):使用平均值估算出的项目活动工期。可以确定出一个项目工期最长的活动路径,可以计算和确定项目每项活动的最早与最晚开始和结束时间,并作出项目工期网络
23、计划。2、甘特图法:这是由美国学者甘特在20实际初发明的一种最早的项目计划方法,该方法使用棒图(或叫条形图)表示项目活动及其顺序并安排和计划项目的工期,是一种简便的项目工期计划进度安排方法。甘特图把项目活动按照纵向排列展开,而横向则表示项目活动时间和工期,并将每项活动的工期长短用棒图的长短表示。3、三点估计法:(百度百科)所谓三点估计法就是把施工时间划分战最乐观时间,也就是工作顺利情况下的时间为a,最可能晌时间,就是完成某道工序的最大可能时问m,最悲观的时间就是工作进行不利。 估计值=(乐观估计+4最可能估计悲观估计)/6193、项目工期计划控制的方法: 项目工期计划变更的控制方法:是针对项目
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