二三级企业培训师培训(评估与质量管理、人员素质测评).pptx
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1、企业培训师培训企业培训师培训(二、三级质量管理、人员素质测评)(二、三级质量管理、人员素质测评)王王 囤囤 副教授副教授W13002005030培训评估培训评估现代教育培训技术应用现代教育培训技术应用培训质量管理培训质量管理人员素质测评人员素质测评主要内容培训评估工作(三级)主要内容v培训评估基本常识v评估(技术)方案的制定培训评估基本常识作用原则定义方案模型反馈培训评估工作(理论(理论16 16;技能;技能0 0) (理论(理论9 9;技能;技能2525) (理论(理论9 9;技能;技能2020) (理论(理论12 12;技能;技能15 15)培训评估定义(P122案例)v评估:对某一事物的
2、价值作出判断(例如:“311大地震”对日本经济的影响;三峡大坝对生态环境的影响)v教育评估: 20世纪30年代美国教育家泰勒(R.M.Tyler)首先提出(例如:“211工程”评估;课程评估;授课水平评估)v培训评估:(P126) 判断培训的价值和质量的过程( (不是判断正确与否,例不是判断正确与否,例如:培训准备情况;培训实施情况;培训效果如:培训准备情况;培训实施情况;培训效果) )培训评估的作用(P130)v信息反馈与调节:可以发现与解决问题v目标导向:为培训指明方向v指导与促进:可以提高培训效能v鉴定与考核:学员水平的确认培训效果如何?培训机构的认可是否允许办学?评估反馈系统P124v
3、第一线路:由行政系统反馈给受训者v第二线路:各培训支援部门争取更多支持v第三线路:教师不断提升培训评估的主要原则(P126)社会需求原则社会需求原则方向性原则方向性原则客观性原则客观性原则指导性原则指导性原则系统性原则系统性原则培训评估模型v柯氏4R评估vKaufman五层次评估vCIRO四项目评估vCIPP评估模型四级培训评估(P132案例及分析) (柯氏4R评估P148)v反应层评估学员对培训项目满意吗? (P144案例)v学习层评估学员学到东西吗?学习获得程度 (P145案例)v行为层评估对学员工作产生什么影响? (P146案例)v结果层评估对公司经营产生什么影响? (P147)培训评估
4、的四个层级 评估层级评估内容评估方法评估时间评估单位反应学员对培训内容、培训师与培训组织管理的满意度问卷、访谈、观察、综合座谈课程中间或结束时培训单位学习学习的成果知识、技能的提升,态度的转变笔试、论文、演讲、实际操作、课题研究 等课程结束时培训单位行为行为的改变知识的应用问卷、观察、访谈、绩效考核、管理能力评鉴、任务项目法、360度评估 等三月或半年后学员的直接主管结果培训对公司业绩的影响满意度调查、客户与市场调查、成本效益分析、绩效指标、生产率、事故率 等半年或一年后学员的单位主管柯氏4R评估概述(P151)v一级:每个培训项目必做v一级、二级:仅仅为了增长知识、提升技能、转变态度时做v一
5、四级:未来通过行为的转变得到更好的结果时做v不能跳级v评估模型(P151表重点应用)Kaufman五层次评估v培训资源评估柯氏4R评估培训资源:v场地、设备、师资、管理因素等CIRO四项目评估(P149)v背景评估: 培训的必要性v输入评估:培训的可能性v反应评估:学员反馈信息v输出评估:培训的结果CIPP评估模型(P150蹩脚的描述)v背景评估:分析培训需求及所需的方法v输入评估:对培训方案的可行性进行评估v过程评估:反馈培训过程信息,以便及时改进v成果评估:对目标实现的程度进行评估培训评估(技术)方案的基本内容(P127)v评估目的v评估标准集(与目的对应)是评价方案的核心部分和技术性最强
6、的部分v评估权重集v量表和评判依据(如:达什么程度可算优良)v各类表格(包括调查问卷、访谈方案等)反应层评估简表(可进一步细化)评估项目权重打分课程内容针对性10分实用性15分培训师内容熟悉程度10分教学方法适宜性20分培训管理设备完好情况5分场地环境5分合计100分其他意见或建议三级要求v能力要求1、能够设计、分析柯氏4R评估表2、能够制定、分析评估方案3、能够利用评估原则分析评估方面的问题v知识要求:1、培训评估的定义、作用、原则2、培训评估的模型(特别是柯氏4R 模型)3、评估信息如何反馈?培训评估工作(二级) (理论(理论16 16;技能;技能0 0) (理论(理论9 9;技能;技能2
7、525) (理论(理论9 9;技能;技能2020) (理论(理论12 12;技能;技能15 15)(理论(理论12 12;技能;技能0 0)模拟实战v一:结合案例,拟定一份培训师教学管理能力课程的评估方案v二:结合案例,设计一套反映层和学习层两级评估方案v三:某企业英语培训案例,设计对该培训项目采用柯氏培训评估模式进行学习层评估的问卷,及培训前后能力自评表。15分培训评估方案设计案例分析P370培训评估方案的内容v所用的评估模型?v评估目的:培训项目的有效性v评估工具:培训反应问卷、培训内容问卷、跟踪联系、跟踪访谈评估方案设计v评估方案所需回答的问题:(P374)评估目的谁评估评估标准何处获取
8、信息评估方法调查工具何时何地实施评估向谁反馈评估结果核心内容:评估策略(评估目的、谁评估、何时评估)、评估标准、评估方法、评估工具评估策略评估策略的制定P375v为什么评估?为谁评估?评估报告谁读?谁关心评估结果?关心什么?谁根据评估结果采取行动?v谁来评估?谁设计?谁收集信息?从谁那里收集信息?谁分析?谁反馈?v何时评估?前、中、后、工作评估标准的制定(P376)原则:以培训目标为基础; 与培训计划相匹配; 可操作; 可信v确定评估指标(例如:培训师授课能力;办学实力)v构建指标体系(分解指标,注意科学性与可行性的结合。P377案例)v设立指标等级(5级或10级)v确定权重系数(P378案例
9、)v进行试评案例评估标准指标指标体系等级权重() 办学基本条件占地面积330建筑面积5教学设备10师资力量10生活设施2培训评估标准的形式(P382)F指标体系指标体系(具体、可测的指标,侧重于定量描述):(具体、可测的指标,侧重于定量描述):从一般到特殊情境的推理(P382)量化程度高、便于操作、利于减少测量误差、控制人为因素设计要求高、影响测量效度、难于满足被评价对象多样化需求,有些也无法量化。F概括性问题描述概括性问题描述(抽象问题的定性描述,如:培训的特(抽象问题的定性描述,如:培训的特色;色;采取的措施):采取的措施):可弥补指标体系的不足信息不稳定、误差大、不易定量处理、难以获得综
10、合性结论 结合使用,就可以取长补短。素质指标(又称条件指标):培训活动的基本条件如:办学指导思想、特色、实验实习条件、师资、课程、管理机构及规范等职责指标(又称过程指标):被评价对象履行工作职能情况(从工作的全过程中获取信息)如:培训的计划安排、组织实施、协调监督等效能指标(又称效果指标):被评价对象完成任务的结果如:职业资格鉴定合格率、毕业生对口就业率、创业率等(P384)指标体系的构成评估类型及对照(P382表)评估类型不同,评估标准也不同诊断性评估:培训之前的准备性评价 发现培训工作可能存在的问题与缺陷形成性评估:培训过程中实施的评价 了解培训参加者的收获情况与问题终结性评估:培训之后进
11、行的评价 评价培训工作是否达到预期的目标技能v请结合实际设计柯氏4R评估表(柯氏4R评估方案)评估方案设计种类n按照评估实施方法(P385表)后测前后测后测对照组前后测对照组所罗门四组:两组学员、两个对照组(可以把干扰培训效果的其他影响因素减少到最低程度)n按照评估主体(P387)以学员为主体:以学员为主体:由学员评估,形式:综合评估表综合评估表、问卷问卷等以培训组织单位为主体:以培训组织单位为主体:由组织单位评估,形式:考试、访谈考试、访谈等以培训组织单位、用人单位为主体:以培训组织单位、用人单位为主体:组织单位发问卷,用人单位填写n按照评估内容和时间(P387)诊断性评估诊断性评估形成性评
12、估形成性评估总结性评估总结性评估技能v请按照所“罗门四组评估法”设计柯氏四级评估方案评估方法的选择(P378)v考虑因素:评估目标与方法的匹配性评估人员的技能调查对象的情况组织是否认可多种方法并用(测验法、跟踪法、成本收益分析法 等) 评估方法问卷、访谈、测试、论文、课题研究、实际操作、绩效考核、观察、生产效率、合格率、事故率 等评估工具的设计调查问卷设计(P379)v顺序说明调查原因问卷说明一般到具体、熟悉到不熟悉v问题表达:围绕目的、清晰明确v问题形式:是/否;分层选择、量表等访谈方案设计(P380)问题:事先设计、即时引出v确定访谈对象与访谈目标v设计问题:避免反问与诱导:如:你不认为很
13、重要吗?封闭式问题:按照预先设计的标准回答,如:培训是否有用?开放式问题:不受限制回答,如:培训有哪些好处?v反馈式问题:后备问题用试探、疑问语气提出来,如:您说的是意思,对吗?培训评估的组织培训评估的组织机构(P401)三层组织机构:1、评估工作领导小组:评估工作领导小组: 职责:组织领导、聘请专家、确定评价方案、日程、协调工作等 人员:主管领导、相关部门负责人、学员代表等2、评估工作专家小组:评估工作专家小组: 职责:解决评价中的技术问题、提供专业性意见、建议,发挥参谋作用 人员:培训工作专家、评价工作专家、有经验的实际工作人员等3、评估日常工作小组:评估日常工作小组: 职责:日常管理工作
14、,按领导与专家要求收集信息,具体开展工作 人员:行政管理人员。向专家小组和领导小组负责评估(组织)方案的主要内容P394v明确评估对象(如:培训师)与评估主体(如:学员)v明确评估目的v选择评估者(如:培训机构)v明确参与者(如:教务处、学生处)v明确评估方案的框架思路(工作安排表)培训评估实施案例分析P391培训评估实施安排v培训评估工作的内容?v时间安排如何?培训评估的步骤v六个阶段14个步骤(P392表) :作出评估决定:评估可行性、目的、操作者与参与者制定评估方案:评估策略、标准、方法与工具、沟通收集评估信息:发放表格、收集信息信息的整理与分析撰写评估报告:撰写报告、审定报告评估反馈:
15、提交报告、评估总结评估实施的一般步骤P393v预评估(自我评估)由评估对象进行的自我评估v再评估(确定性评估)由专家组对评估对象进行的评估v评估动员与宣传v收集信息v评分v汇集整理有关材料v撰写评估报告v结果反馈培训评估的实施方法(P388)v资料收集阶段资料收集法 观察法 访谈法问卷调查法 测验法 总结法追踪法v评估阶段 终结性与形成性评估法 纵向与横向评估法 单项与全方位评估法 定性与定量评估法 个体评估与集体讨论评估收集相关文件与信息(P395)v需要收集的材料项目提案及领导批复培训方案与实施计划课程材料过去类似的评估材料v通过交谈(或现场观察)获取信息项目提案人与项目设计人项目负责人与
16、实施人授课的培训师参与过类似评估的人员学员评估数据整理v表、图、数据、文字等表达结果v集中趋势分析算术平均值加权平均值众数:一组数据中出现次数最多的数据v离散趋势分析极差:一组数据中最大值与最小值的差离差:一组数据中某个数据与该组平均值的差方差标准差v相关度分析:各数据之间的相关程度撰写评估报告P400v内容:导言:背景、目的等概述评估过程:方法、过程、步骤等阐明评估结果:文字客观、准确;数字尽可能用图表分析和建议:经验、问题、原因、改进方向附录:评估方案、调查问卷、访谈提纲、参考文献等v注意:四个原则:用辩证的眼光分析问题下结论有真凭实据考虑评估者可能存在的偏见既考虑短期效果,也关注长期影响
17、技能v请撰写一份培训评估报告评估结果反馈P400v注意:尊重被评估者的知情权和隐私权既尊重评估结果,又不能作为衡量被评估者的唯一标准,更不能作为业绩考核的主要依据v方法:评估总结大会(尊重隐私权的前提下):v参会人员:主管领导;项目设计者;项目负责人教学管理人员;培训师;学员代表v会议主题:评估人员说明评估方法及结论听取对评估结果的看法,讨论改进措施培训质量管理(三级)(三级)培训质量管理概述培训质量管理的含义P158v概念内涵表现在三个方面:范围:培训的全过程有效运行:既与国际标准接轨,又要因地制宜质量标准必须包括对培训需求的满足程度培训质量管理的作用P158v可以成为培训工作指南v可以落实
18、培训责任v有助于提高培训质量v利于对培训工作的监督和指导培训质量管理与培训评估的关系P159v培训评估:侧重于事后检查、评价,属于培训质量的“事后控制”相当于“质量监督站”v培训质量管理:全过程管理与监控相当于“工程监理”培训质量管理的关键点P156关键点实效性实效性本土化本土化控制过程控制过程全员参与全员参与质量文化建设质量文化建设培训质量管理基础性工作培训质量管理的基本原则P169基本原则需求之上便于评价突出重点简单易行经济性动态渐进持续改进培训质量管理的基本要求P170基本要求总体性灵活性适时性客观性准确性效果性ISO10015企业培训国际质量管理标准 P167v国际标准化组织1999年
19、发布v专门用于培训机构v是ISO9000体系的一个专业化标准v已经转化为国家标准GB/T19025-2001培训质量管理的基础性工作P167v加强培训质量教育工作v强化培训质量信息工作v健全培训质量管理责任制v推行规范化和标准化管理“PDCA”循环控制培训质量的管理要诀(P160 案例)v建立“PDCA”(戴明循环)质量管理工作程序PPlan(计划)DDo(执行)CCheck(检查)AAction (处理)v尽可能将标准量化、固化v各责任人之间加强沟通与支持“PDCA”(戴明循环)P计划D执行C检查A处理分析现状寻找原因主要原因制定计划执行计划执行措施检查工作调查效果标准化巩固成绩遗留问题下期
20、改进四个阶段八个步骤技能v 结合工作实际谈谈培训质量管理要做好哪些方面的基础性工作?培训质量管理的基本技巧或方法P168v控制程序和手段v控制规范和标准v控制主体和责任者:企业多采用项目负责制,项目负责人是培训质量管理的“第一责任人”(P168)v控制环境和文化技能v 结合实际谈谈培训质量管理的基本技巧或方法培训质量管理(二级)(理论(理论4 4;技能;技能15 15) (理论(理论10 10;技能;技能15 15) (理论(理论9 9;技能;技能0 0)(理论(理论3 3;技能;技能15 15) (理论(理论7 7;技能;技能3232)模拟实战v一:结合工作体会论述企业培训组织者所应担当的基
21、本角色v二:控制培训质量可将培训工作流程分成若干个控制环节,请结合实际讨论在“培训实施与培训模块设计”这一控制环节实施质量控制的工作内容v三:控制培训质量可以将培训流程分成若干个环节,试结合企业实际论述在“培训实施与培训模块设计”这一控制环节实施质量控制的工作内容 15分v四:请结合案例,制定一份“班组长管理能力”培训项目质量管理的工作方案。(32分) 要求:质量管理方案的基本内容齐全,针对性强培训工作流程及其控制案例分析P404这场培训的问题出在哪里?v培训需求分析不到位?v课程设计不合理?v选聘的培训师不适合?v培训师的工作态度不端正?应该事先了解培训需求、具体要求、培训对象培训工作流程的
22、构成要素P410v标准化的培训流程现代企业培训推崇以需求为先导,以解决绩效差距为目标流程递进:v需求分析课程设计师资选聘组织实施效果评估需求分析v程序化的过程控制:对培训流程关键点进行重点控制v具体化的指导文件:各种量表、调查表 等v清晰化的责任分工:项目主持人、教务部门、后勤服务部门、培训师 等决定培训质量的工作内容P405v培训质量的关键:培训质量的关键:培训的针对性、有效性培训的针对性、有效性v工作内容:工作内容:培训需求文件培训需求文件(各种调查分析表格、文件)(各种调查分析表格、文件):v培训对象定位是否准确?培训对象定位是否准确?v培训内容界定是否清楚?培训内容界定是否清楚?培训活
23、动方案:培训活动方案:v培训设计(培训计划、课程大纲)是否合理?培训设计(培训计划、课程大纲)是否合理?v师资选聘是否恰当?师资选聘是否恰当?培训业务日志:培训业务日志:计划执行情况、学员纪律情况、培训师授课情况等计划执行情况、学员纪律情况、培训师授课情况等培训效果评估与反馈培训效果评估与反馈v学员访谈、调查问卷学员访谈、调查问卷 等等v培训师意见反馈表培训师意见反馈表 等等确定培训需求设计和策划培训组织和实施培训评价培训效果 培训质量控制(五大培训控制过程16个关键控制点)P408培训流程培训流程培训监视l确定培训需求1、动意与需求的吻合度根据动意进行需求分析,确定能力差距确定知识点、技能点
24、2、目标和对象的针对性:目标定位是否准确与对象是否匹配(重点做好能力分析表)3、项目的科学性、规范性与可操作性项目可行性分析:必要性、支持条件项目要素分析:目标、对象、时间、地点、形式等输出培训任务说明书l设计和策划培训4、组织严密性与多方参与性5、大纲是否严谨(应由培训需求方审定大纲)6、选聘培训师,并明确要求7、培训实施计划与模块设计集体备课:设计培训计划、培训模块、教学形式集体确定模块内容、课时量、考核内容及方式选择与交流课件、教材、讲义 等8、成本预算l组织和实施培训9、学员资格审查10、培训前的准备班前筹备会:明确任务分工、办学地点 等准备相关用具:教材、设备 、考勤表、学员卡 等准
25、备开学典礼:宣传课件、议程、主持人、领导讲话、会场布置、摄像、拍照 等11、课前准备:课件准备、培训前能力测评表 等12、培训监控培训计划执行情况学员考勤与纪律管理培训师培训情况教学过程动态管理13、培训服务:培训师、学员、突发事件、学习环境营造l评价培训效果14、考试与考核按计划组织考试与考核学员写心得体会、总结、论文学员填写培训后能力测评表15、培训评估学员调查问卷培训师意见反馈表学员座谈会学员培训前后能力对比成本分析16、跟踪评价:培训结束一段时间后,对学员跟踪调查技能题v 控制培训质量可以将培训工作流程分成若干控制环节,试结合实际讨论在“培训实施与培训模块设计”这一控制环节实施质量控制
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