8D质量改善程序与手法培训讲义(ppt 65页).pptx
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1、1/15/2022本资料来源1/15/20228D 8D 品質改善程序與手法品質改善程序與手法1/15/20221/15/2022課程目的課程目的n瞭解問題解決的基本概念n有效運用程序導向的問題解決技巧n認知問題解決的手法與活用要點1/15/2022 問題是什麼?問題是什麼? 當現狀與標準與目標標準與目標有了差距時, 即遇到了問題。 1/15/2022問題的分類問題的分類而如果我們問題依照它發生的時間性來分類,則可分為現狀導向型與未來導向型等兩大類。現狀導向現狀導向( (分析分析) )型問題又型問題又可粗分為兩類:可粗分為兩類:1.1.感覺型問題感覺型問題( (五官五官) )2.2.摸索型問題
2、摸索型問題( (分析分析) )未來導向未來導向( (預測預測) )型問題則型問題則可分為三類:可分為三類:1.1.目標型問題目標型問題( (提示提示) )2.2.創意型問題創意型問題( (意願意願) ) 3.3.新技巧型問題新技巧型問題( (認識認識) ) 問題的發生問題的發生1/15/2022問題思考程序問題思考程序已發生已發生未發生未發生問題問題對策對策原因原因激發激發方案方案事實事實創意創意1/15/2022問題的結構問題的結構問問題題結結構構有有如如冰冰山山 現現象象(可可感感覺覺、可可衡衡量量) n n 次次因因 (根根因因) 治治本本一一次次因因 (近近因因) 治治標標 處處置置
3、1/15/2022傳統的問題解決依據傳統的問題解決依據地位地位直覺直覺經驗經驗1/15/202210事的問題與解決事的問題與解決n三現主義三現主義: : 到現場到現場.看現物看現物. . 瞭解現況瞭解現況1/15/202211團隊的定義團隊的定義n兩名或兩名以上的個體(一群人)在共兩名或兩名以上的個體(一群人)在共同目標的導引下因完成共同任務而產生同目標的導引下因完成共同任務而產生互動互動1/15/202212達成共識的關鍵因素達成共識的關鍵因素n做到傾聽做到傾聽n拋棄競爭的心態拋棄競爭的心態n珍視自己的意見珍視自己的意見n投票不一定是最好的解決方式投票不一定是最好的解決方式1/15/2022
4、13問題思考具有五種能力問題思考具有五種能力n敏銳力敏銳力( (觀察觀察) ):對問題或環境的敏感度。有些人敏感度高,任何事物若有疏失或不尋常的地方,很快的會感覺出來。n流暢力流暢力( (連想連想/ /創意創意) ) :這是指對同一個問題或看法能夠提出很多觀念或新點子,來解決問題。n系統力系統力( (整合整合/ /歸納歸納) ) :就是能夠從多角度、多方位思考同一個問題。n獨創力:獨創力:能夠想到別人所想不到的新觀念能力,也就是見解與其他人不同。n精進力:精進力:在新觀念上不斷地使之構想更完整,講求精益求精的精神。 導出選擇方案導出選擇方案 -數目 -範圍目標分類必要:限制需要:加權目標分類
5、-成果 -資源決策聲明 -目的 -層次決策分析決策分析 選擇一項行動方案比較及選擇比較及選擇必要:可/不可需要;相對適合性不利後果;使威脅最小 你的工作認知狀況分解設定優先找出:PA或DA或PPA問題分析 解釋某一 偏離現象 求求 證 -邏輯性 -事實偏離情況偏離情況敘述應當實際-偏離檢驗可檢驗可能原因能原因 解釋“有”及“沒有” 導出可能 原因特異之處及變動指指 明“有” “沒有”何事何地何時程度行動方案說明 -步驟 -時間潛在問題分析確保活動成功 提供資料-報告進展-發動應變行動預料問題設定優先順序-機率-嚴重性預料可能原因-機率選擇行動預防性-除去原因應變性-減低影響KT Method1
6、/15/202215問題分析與解決的八步驟問題分析與解決的八步驟8D8D程序程序nD0.D0.改善主題選定小組成立與改善主題選定小組成立與目標設定目標設定 Improvement subject & Target setupnD1.D1.問題定義問題定義( (現象現象) )及執行及及執行及驗證暫時防堵措施驗證暫時防堵措施 Problem definitionnD2.D2.現狀分析現狀分析 Fact & Data Finding analysisnD3.D3.初步原因分析與擬定暫時初步原因分析與擬定暫時對策對策 Cause analysis and verification nD4.D4.實施真
7、因分析與驗證真因實施真因分析與驗證真因 Root cause analysis and verificationnD5.D5.列出選定及驗證永久對策列出選定及驗證永久對策Permanent corrective actionnD6.D6.執行永久對策及效果確認執行永久對策及效果確認 Verification of effectivenessnD7.D7.防止再發及標準化防止再發及標準化 Recurrence prevention & StandardizationnD8.D8.認知與殘餘潛在問題認知與殘餘潛在問題 Recognition & remaining Potential proble
8、m1/15/202216D0D0階段階段 改善主題選定改善主題選定( (現象現象) ) 小組成立與目標設定小組成立與目標設定 Improvement subject & Target setupImprovement subject & Target setup一、問題發掘一、問題發掘( (主動主動) ) :感覺型問題感覺型問題:依下列各點思考,盤點提列出所有問題:(1) 顧客經常抱怨的項目:包含內部顧客的意見。(2) 工作中經常發生或困擾的問題。(3) 上司經常要求的項目。數據型問題數據型問題:由平衡計分卡或重要管理指標KPI(Q、C、S、V)從各項日、週、月、季管理報表中去發掘分析出待改進
9、之問題在那裡。1/15/202217問題:問題:當現狀與目標當現狀與目標( (標準或期望標準或期望) )發生了差距,即遇到了問題。發生了差距,即遇到了問題。例:庫存周轉次數 目標15【次/年】 12.6 【次/年】 過去過去未來未來現在現在目標目標1/15/202218腦力激盪法在使用上有下列原則必須把握: (1)絕不批評別人的意見。 (2)意見愈多愈好,通常至少五十則以上。 (3)讓參與成員自由連想。 (4)可以搭在別人的意見上自由發揮, 稱為搭便車腦力激盪法腦力激盪法1/15/202219K.JK.J法法 n是由文化人類學者川喜田二郎(原東京工業大學教授)創始的創意思考方法。K.J是創使者
10、名字英文字的縮寫。n如何使用如何使用KJKJ法法: 1.決定主題。 2.利用類似腦力激盪等手法,針對主題來進行 語言資料的收集。 3.重新確認,修正語言資料。 4.語言資料卡片化。 5.卡片的彙集及分群。1/15/202220何謂何謂KJKJ法法n所謂KJ法,就是針對不很清楚的問題,從渾沌狀態中將所收集到的語言資料,根據資料之間的類似性、親和性來分析,而將問題明確化。nKJ法的適用時機及範圍n討論未來問題。n討論未曾經驗之問題。n針對以往不太注意的問題,從新的角度來重新評估。1/15/202221卡片的配置排列卡片的配置排列卡片之配置排列XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
11、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1/15/202222完成的圖例完成的圖例產品責任在市場上被嚴格執行消費者團體增加品質檢查消費者之要求必須包含在項目中製品必須增加耐久性測試消費者團體指出最佳品牌的時代來臨消費者團體不斷要求產品責任問題及品質檢查工作必須能符合消費者要求消費者加強對於權益的要求消費者加強對於權益的要求1.1.1.1.1.2.2.3.1/15/202223問題是否在自己本身能力的控制範圍內:當確定的確是一個問題以後,還要評估此問題是否可以解決,而解決問題的型態是依我們對問
12、題是否有控制權而決定:(1)對解決問題有控制權-即對解決問題有足夠的資料、 專才、資源及權力。(2)對問題的解決具影響力-並無絕對控制權去解決問題, 但對決策有某種程度之影響。(3)兩者皆無-既無控制權也無影響力,因此必須小心謹慎 地去承受問題,或是只有等能控制時再解決了。二、問題評估二、問題評估1/15/202224將所盤點出之問題列表評估, 依問題進行改善之效益性效益性( (重要性重要性) )、可行性、可行性( (掌握性掌握性) )、困難性、成、困難性、成本、急迫性本、急迫性等項目,進行評價以決定問題的重要度。二、問題評估二、問題評估1/15/202225緊急且重要緊急但不重要不緊急但重要
13、(有長期影響)不緊急也不重要 緊 急 性低高高屬於時間管理的工作屬於時間管理的工作1/15/202226D1D1階段階段 問題定義及執行及驗證暫時防堵措施問題定義及執行及驗證暫時防堵措施 Problem definitionProblem definitionn約翰、杜威說:明確的將問題指出,就等於解決問題的一半。愛因斯坦說:精確的陳述問題比解決問題還來得重要儘量使用5W3H法 5W為What,When,Where,Who,Why; 3H為how, how many及how muchn以明確簡潔的方式來陳述問題。1/15/2022275W3H5W3H指的是指的是1.What2.When3.Wh
14、o4.Where5 .How many:發生什麼事情。何時發生。與何對象有關(人, 事, 物)。在何處發生。發生的次數或數量。6 .How much:損失多大1/15/202228WHAT什麼事情WHEN 何時發生WHO 與誰有關WHERE 在何處發生HOW MANY發生的程度問題描述是否須緊急處置也就是我們常說的人人, , 事事, , 時時, , 地地, , 物及如物及如何何。會惡化1/15/202229問題發生中Hold未發生Sorting已發生Tracing緊急處置緊急處置1/15/202230n發生中(HOLD)事情發生如何穩住不擴大n未發生(SORTING)事情發生如何篩選有可能發生
15、的而預防n已發生(TRACING)追蹤事情發生是如何外流1/15/202231D2D2階段階段 現狀分析現狀分析( (問題細部描述問題細部描述) ) Fact & Data Finding analysisFact & Data Finding analysis現況分析,數據收集現況分析,數據收集1.客觀地掌握實際之狀態 在提出改善主題之後就要決定改善目標值及達成期限,在 決定目標值及達成期限前,必須做好現況之分析。2.完全靠經驗是不夠的 現況把握最大的要點,除了經驗之外,還要到現場將 現物做現狀的觀察 (三現原則三現原則),將事實的基本資 料加以客觀性的系統分析,以確定重點所在。1/15/2
16、02232nWhatWhat那些現象那些現象nWhenWhen那些時間那些時間nWhoWho那些對象那些對象nWhereWhere那些地點那些地點nHow manyHow many發生的次數或數量發生的次數或數量D2D2階段階段 現況分析現況分析現況分析,數據收集現況分析,數據收集1/15/202233nWhatWhat那些現象那些現象( (重建現象重建現象, ,現象項目資料現象項目資料) )nWhenWhen那些時間那些時間( (發生時間發生時間, ,過去資料過去資料 ) )nWhoWho那些對象那些對象( (發生物發生物, ,發生人發生人, ,對手資料對手資料) )nWhereWhere那
17、些地點那些地點( (步驟步驟, ,部位資料部位資料) )nHow manyHow many發生的次數或數量發生的次數或數量D2D2階段階段 現況分析現況分析現況分析,數據收集現況分析,數據收集1/15/202234細部分析以細部分析以5 5M1EM1En人人(Men)(Men)n機器機器(Machine)(Machine)n材料材料(Material)(Material)n方法方法(Method)(Method)n測量測量(Measurement)(Measurement)n環境環境(Environment)(Environment)D2D2階段階段 現況分析現況分析現況分析,數據收集現況分析
18、,數據收集1/15/202235D3/D4D3/D4階段階段 初步原因分析與暫時對策擬定初步原因分析與暫時對策擬定 實施真因分析與驗證真因實施真因分析與驗證真因Root cause analysis and verificationRoot cause analysis and verificationn這階段最主要是篩選,將原來大量的原因,透過各式各樣的工具,過濾大量因素,以確定幾項真正影響的原因。nA.A.找出有可能原因找出有可能原因: : 1.Brain Storming,KJ,2. 1.Brain Storming,KJ,2.魚骨圖魚骨圖, ,系統圖系統圖,3.,3.因果矩因果矩陣圖陣
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