六西格玛管理的基础.pptx
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1、1單元單元(3) 6基礎基礎A.專案選擇B.DMAIC改善模型C.定義(Define)D.測量(Measure)E.分析(Analysis)F.改善(Improve)G.控制(Control)23n專案選擇n專案選擇是成功的顧客主導的6專案最重要的組成部分.重要的是參加顧客主導的 6的每個人要瞭解專案選擇的原理,因為這些概念影響到6工具的應用.n如果沒正確地選擇與限定*專案,綠帶將專案進行下去就沒有明確的方向.失去這個焦點,專案將經常停留在6方法的前幾個階段.*專案限定的方法在DMAIC過程的定義階段中.4“Y”是“X”的函數輸出是輸入的函數:Y=f(X) Y=輸出 X=輸入Y=f(X)的關系
2、鑑別Y決定Xs發展高階的總是陳述使用專案選擇清單6方法的基本概念是:5n大多數“Y”受多個“X”的影響nY=f(X1,X2,X3Xn)Y=f(X)的關系鑑別Y決定Xs發展高階的總是陳述使用專案選擇清單6n一餐美食n Y=f(X1,X2,X3Xn)价格食物的品質服務食物的品質Y=f(X1,X2,X3Xn)等待服務的時間准備新鮮度Y=f(X)的關系鑑別Y決定Xs發展高階的總是陳述使用專案選擇清單7檸檬攤位 Y=f(X1,X2,X3Xn)n “X”的影響:-檸檬成分的類型-加糖量-用水類型-加冰量n Y=f(X1,X2,X3Xn)可能包括下列這些潛在的“X”:- 擠壓的新鮮檸檬汁- 液体濃縮- 冷藏
3、濃縮- 粉狀檸檬加味料n Y=f(X1,X2,X3Xn)“X”:- 檸檬產于何處- 檸檬如何運輸- 擠榨時檸檬的成熟程度- 擠榨檸檬的方式Y=f(X)的關系鑑別Y決定Xs發展高階的總是陳述使用專案選擇清單得到擠榨的新鮮檸檬可能要檢查下列潛在的得到擠榨的新鮮檸檬可能要檢查下列潛在的如果進一步檢查檸檬的成分如果進一步檢查檸檬的成分,那么那么“X”變數變數檸檬水的味道檸檬水的味道(“Y”)受到下列若干潛在的受到下列若干潛在的8Y= f(X1,X2)Y= f(X1,X2)Y= f(X1,X2)Y= f(X1,X2)Y=頂線的問題是為了提高滿意度能夠做什么,它成以下几個分組:X1=顧客,X2=經銷商,X
4、3=內部顧客Y=作出決定要提出經銷商的滿意度問頭,它由下列的滿意度組成.X1=過程,X2=產品Y=焦點放在過程滿意度上:它包括:X1=庫存,X2=業務管理Y=庫存滿意度包括與下列有關的滿意度:X1=訂貨,入庫交貨Y=注意力轉到入庫交貨上,它包括:X1=車輛交貨,X2=零件交換高階層的結果專案層次Y=兩個影響車輛交貨滿意度的因素:X1=交貨時間交貨的時間將用作整個課程的實例,以說明6工具的技巧.Y=f(X)的關系鑑別Y決定Xs發展高階的總是陳述使用專案選擇清單Y= f(X1,X2,X3)Y= f(X1,X2)9專案是否有反覆出現的事件?專案的范圍是否夠小測量尺度是否存在?是否合理時間內確定測量体
5、系?你是否對過程可以控制?專案是否提高了滿意?Y=f(X)的關系鑑別Y決定Xs發展高階的總是陳述使用專案選擇清單10n反覆出現的事件?是,每天交貨的n范圍夠小?是,每個料號都有交貨過程n現有測量尺度?是,發放與接收記錄n有控制權?是,授權于專案小組n顧客滿意的專案?是,改善將會縮短等待時間Y=f(X)的關系鑑別Y決定Xs發展高階的總是陳述使用專案選擇清單實例-交貨時間11n組成部分 - 對要解決的問題的一個具体陳述. - 描述性陳述概括了存在的問題事件的 地點和(或)發生方式及頻率. - 問題陳述的初步范圍 - 數据需求清單Y=f(X)的關系鑑別Y決定Xs發展高階的總是陳述使用專案選擇清單初步
6、陳述:交貨給客戶的時間太長(平均16天)1213DMAIC改善模型DefineMeasureAnalysisImproveContral1415定義是指績效特性的選擇對滿足顧客期望非常重要.n定義階段的目的是修正團隊對解決問題的理解.該階段奠定專案是否成功的基礎.n團隊會用定義階段定義顧客是誰,並定義他們的需求與期望.在該階段,團隊要進行組織,定義人員角色和責任,提出目標和里程碑并評審過程步驟.16測量是指測量系統的建立和驗証n測量階段的目的是建立收集現有績效的數据的方法,指出專案机會,并提供一個架構,以利監測往后的改善.n團隊從多個來源收集數据以定義作業工時,缺點類型,缺點發生頻率,以及顧客
7、對過程適合他們需要的反饋等.n一旦完成測量階段,團隊有:n收集數据計划,它規定了數据類型與收集方法.n確保測量系統的准確性與一致性n供分析的足夠數据樣本n一組初步的分析結果,為專案提供方向n現有績效的基線測量17分析是指從績效目標鑑別變異源從績效目標鑑別變異源.n測量階段的結果,團隊會縮小專案的問題與机會到相當清晰的焦點.分析階段的目的是使透過細緻研究數据,把握改善机會.n一旦完成分析階段,團隊成員應能回答以下:n分析數据的方式是什么?n改善机會是什么?n導致改善机會的根本原因是什么?n如何分析數据以鑑別變異源n分析是否導致改變問題陳述或范圍?18改善是指發現過程中的各種關系并建立新程序n改善
8、階段n分析階段的結果,團隊應明確瞭解影響專案的因素.n改善階段的目的是:n產生改善過程方法的想法n設計,試行與實施改善n驗証改善n改善階段結束時,團隊有:n已鑒別出改善的方案n改善過程的最佳方案n驗証改善准備轉到管制階段19控制是指對實施的改善進行監測,以保持收益并確保在必要時採取改正的行動.n管制階段n管制階段的目的是使過程/產品改進制度化并監測現有 績效.n改善階段后,團隊將過程控制權交回給過程主動負責現有 績效的個人或几 個人)n管制階段完成后,過程主會瞭解:n顧客對過程/產品績效的期望n如何測量與監測X以保証Y的績效n若過程不在管制中,應採取什么改正措施.2021定義階段的組成更新專案
9、綱領修正專案範圍繪製過程圖鑑別CTQ鑑別顧客定義問題22定義問題陳述透過描述必須改善的狀況來提出專案焦點.定義關鍵品質特性(CTQ)確保專案集中在改善顧客認為是“關鍵品質特性”的過程/產品特性上.它有助於將專案和內/外顧客滿意度聯結在起來.定義專案範圍確保專案作為一6專案來完成,既不太大也不太小.定義過程圖有助於理解要研究的工作當前正在如何進行鑑別可以改善的領域.定義專案綱領可以提供必要的文,檔以便和專案領導者以及團隊就專案有關總是進行溝通.主要概念23n目的n清楚地定義並量化問題n鑑別潛在的測量呎度和測量源頭n鑑別負面屬性當前績效及其與顧客的關係.n問題的本質是甚麼?要處理的問題是甚麼:缺點
10、耽擱重工錯誤等等?n它何時和(或)在哪里發生n就大小(數量)或趨勢(大小變化)來說,問題的程度有多大?n團隊能夠收集有關問題的數據嗎?n問題是否定義得太寬?n初始的高階總是陳述包含假設和未成熟的解決方案嗎?問題陳述定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領24無效的陳述:F問題不明確或沒有量化F問題和顧客期望無關F問題量化根據傳說的資訊F沒有指出問題量化數據的來源F問題量化沒有得到顧客數據支援F問題陳述以預設的解決方案進行問題陳述鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領定義問題25西米露攤位o第一關 -將檸檬送到攤位的時間過長是導致顧客不滿的原因.o首次修訂
11、-將檸檬送到攤位的時間過長是導致顧客不滿的原因. 將檸檬從生長地運送到攤位平均需要8個工作日.o再次修訂 -將檸檬送到攤位的時間過長是導致顧客不滿的原因. 將檸檬從生長地運送到攤位平均需要8個工作日;其 中3天發生在批發商和攤位之間.定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領26定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領鑑別顧客在鑑別顧客的步驟中,團隊將決定是誰直接受到問題影響.團隊將考慮下列問題:q是否存在顧客子集(某些顧客比其他顧客受到的影響更大)q顧客是否從消除問題中獲益(顧客滿意程度)?27n簡單地說,顧客就是產品或服務的接收者.定義問題鑑別顧客
12、鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領鑑別顧客外部產品/服務顧客顧客內部產品/服務外部顧客不限於產品或服務的最終顧客;外部顧客也可以包括供應鏈中的成員,比如經銷商經理等等.絕對不要看不到外部顧客.他們為產品或服務付錢,並且是最重要的顧客.內部顧客使用同一過程的成果來完成他們自己的過程,最終將輸出提供給外部顧客.6專案必須能夠對每种需要做出回應.28n服裝廠的顧客定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領一般實例一般實例-顧客顧客v 外部 - 經銷商店 - 批發商 - 零售購物者 - 網路購物者 內部 - 裝配員 - 後勤 - 會計 - 配銷員29n一旦鑑別了顧客,團
13、隊必須從外部顧客的觀點判斷甚麼對於顧客是重要的6術語來,說這個過程是指鑑別關鍵品質特性(CTQ).鑑別CTQ有助於理解,從顧客觀點品質看起來像甚麼.nCTQ之所以重要,因為它們允許團隊驗證專案是否集中在對於顧客甚麼重問題上.如果專案沒有處理對於顧客是關鍵的問題(CTQ),將必需重新問題或定義合適的顧客群.n一旦定義了CTQ,團隊將給每個CTQ賦予作業性定義.作業性定義:n 準確描述CTQ特性.n 明確陳述實際滿足顧客期望的內容.n 寫下來,確保不同人的解釋和測量是一致的.定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領鑑別鑑別CTQS30從顧客的角度定義對顧客最重要的從顧客的角度
14、定義對顧客最重要的產品和服務特性產品和服務特性. CTQ必須可以測量.必須要能夠透過測量CTQ,來決定一個6專案開始時的當前績效水準,以及專案結束時用CTQ來驗證顧客滿意是否有所改善,都是很重要的.定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領CTQ的定義的定義31甚麼對顧客最重要?定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領甚麼對顧客最重要甚麼對顧客最重要?o 聲譽o 可維護性o 故障修復o 可靠性o 耐久性o 可用性/功能產品品質o 對等和交互角色o 有形的o 故障修復o 便利性o 可靠性o 速度服務品質o 總成本o 經常購買者計劃o 條款稅和保修o 低原
15、始價格o 價值比o 折扣價格32傾聽顧客聲音(VOC)的不同來源定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領顧客的聲音是甚麼顧客的聲音是甚麼?內部智慧財產對外交流對內交流非正式接觸正式交易研究33深入VOC定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領深入深入VOC收集顧客關於產品性能功能和屬性的反饋意見,並進行分類,提供定性和定量的數據.顧客抱怨在一個完整的部份,或幾個部份組成的小組中,測量對某產品服務或屬性的需求或其重要性和績效.提供定量數據.調查收集一組有代表性的顧客的觀點,並整理相關資訊,這有助於澄清和定義顧客需求.焦點群組(Focus Group)瞭
16、解特定顧客對於服務問題產品和服務事項以及績效的指標和測量的觀點.支援對顧客需求假設的發展.訪談34定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領一般實例一般實例-將將VOC轉化為要求或轉化為要求或CTQv 顧客在3天內 得到批準v 顧客希望處理 速度快作業工時:處理速度處理申請的時間過長v 顧客在每月 的同一天收 到賬單v 顧客要求及時 給出賬單功能性:每月的賬單定期給出我在每個月的不同時間收到賬單v 顧客第一次 就能面對正 確的人v 語音系統增 加更多的選項功能性:希望第一次就能向恰當的人訴說我總是被移轉給三個或更多個人要求或CTQ 不好 好關鍵問題顧客的聲音35n Must
17、 Be CTQ (必備品質關鍵特性)是改善的關鍵優先問題.n Performance CTQ (績效品質關鍵特性)能夠改善產品或服 務的競爭性.nDelighters (取悅) 可能不是當前改善的焦點,但是有一天會成為“Must Be (必備)”.定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領排定排定CTQ優先次序優先次序36給出的CTQ優先次序nMust Be (必須) - 在45天內送到經銷店nPerformance (績效) - 到貨的預先通知nDelighters (取悅) - 在訂單交貨過程中,每個階段都發通知 - 在到貨前24小時發出通知定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪
18、製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領實例實例-交貨時間交貨時間37過程圖過程圖 在本步驟中,專案團隊建立一個現有過程步驟的高階目視圖或“過程圖”,以滿足已鑑別出的CTQ.這個現在的過程圖對整個過程是非常有用的,我們可以圖示視為下列方法之一:n將復雜的過程分為幾個可控管的部份.n鑑別輸入與與輸出.n鑑別重工區域.n鑑別瓶頸故障與無價值的步驟.n與原來過程比較,做為未來改善的標竿.定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領繪製過程圖繪製過程圖38n視覺化表示過程n層別上的靈活性n宏觀或微觀n要求驗證和客觀性n區域性活動的實地參與n找出重工迴圈和冗餘n詳細瞭解瓶頸,作業工時和存貨n
19、用做訓練工具n找出無附加價值的步驟n有助於定義何時何地收集資料n鑑別出在甚麼地方不同的團隊使用不同的過程n透過簡單目視方式反映出復雜過程的結構.n團隊能“明白”整個過程.n能夠“明白”改變不是無中生有的,並會繼續下去,從而影響到整個過程.n凸顯無附加價值的領域或步驟.n能夠鑑別過程中每個步驟的作業工時定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領過程圖示的好處過程圖示的好處39定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領SIPOC西米露攤位西米露攤位-P-CS西米供應商糖制造商杯子分銷商輸入西米糖杯子煮西米糖已加上杯子已加滿輸出鮮冷的甜西米露訪問西米露攤位的每
20、個人40定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領過程的版本過程的版本至少有至少有3個版本個版本(常見常見) 你認爲它是你認爲它是. 你希望它是你希望它是. 它實際上是它實際上是.41 隱藏工廠定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領過程的版本過程的版本- - -42n確實包括過程圖中所有的活動n以正規或正常的基礎觀察整個過程n詢問那些參與過程的人有關活動流程的問題定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領在繪製過程圖中發現隱藏工廠在繪製過程圖中發現隱藏工廠43為了要對準特定的區域以利過程改善,專案範圍要規範在變數或因素會被測量和分
21、析的程度內.定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領定義專案範圍定義專案範圍44n類似專案選擇的過程,專案組成員必須努力修正專案的範圍達到一定的水準,以確保:n 問題應當在專案小組可控制的領域內n 能夠收集到說明當前狀況和改善後狀況的數據n 在專案時間內可以實現改善n 有足夠的專案小組和人員來開展專案的活動n 鑑別出所有的專案參數定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領為何要界定範圍為何要界定範圍?45n得到新鮮西米露可能要檢查下列潛在的“”:n西米露如何運輸n西米產於何處n製西米露的方式n檢查西米露運輸情況應包括以下潛在的:n 從原料地到批發商的運
22、輸時間n 從批發商到西米露攤的運輸時間n專案範圍應當限定在產生很大區別的那些因素上.n 從批發商到西米露攤的運輸時間.定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領一般實例一般實例-西米露攤位西米露攤位Y=(X1,X2,X3,X4) Y=(X1,X2) Y=(X1)46 一種目視化工具,用以鑑別,顯露, 並用圖表示與某個問題或某種情況相關的可能原因.定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領因果圖因果圖47定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領控制系統實例控制系統實例-因果圖因果圖(魚骨圖魚骨圖)%R&R, %P/T可能已經有其中一部
23、分 程式程式 改善活動改善活動 初步分析初步分析 衡量系統衡量系統 C&E 矩陣 衡量系統分析 SPC計劃 操作窗DOE保養進度 短期能力長期能力 干擾變數補償 反應計劃 排除故障手段控制計劃初始評估 標定要求 採樣和測試計劃 過程圖 FMEA顧客要求 SOP訓練材料 控制計劃 48n把過程的輸入與CTQ關聯起來n對CTQ評分以其對顧客的重要性n對輸入評分以其與輸出的關聯性定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領因果矩陣定義因果矩陣定義49 交叉相乘加總並給出優先順序定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領一般範例一般範例-西米露西米露649313運
24、輸冷藏 能力963931運輸速度401313裝填法481393裝車時間合計西米過乾廢損碰傷西米損坏過程的輸入14131211109876543213913對顧客的重要等級50n以清楚,簡練且可測量的方式進行問題陳述n解釋為甚麼進行該專案-成案理由“Business Case”n用可測量的方式對目標和所要求的結果進行的說明n專案範圍的定義n專案計劃和里程碑n角色與責任定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領綱領的要點綱領的要點51n為甚麼專案值得做?n為甚麼現在做這件事很重要?n不做這個專案的後果是甚麼?n甚麼行動的優先次序相同或更高?n它如何與經營方針(initiativ
25、es)和目標配合?定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領專案的專案的成案理由成案理由52n根據專案CTQ,編寫專案目標陳述n設定能夠在專案時間架構內完成的“突破性”目標n 描述要達成的結果n 何時必須達成n 如何測量n專案目標應該與達成顧客CTQ關連在一起定義問題鑑別顧客鑑別CTQ繪製 過程圖修正專案範圍更新專案綱領目標陳述目標陳述53n任務是甚麼n由誰來執行任務?n任務要何時完成?n任務將如何報告?n有結果時,如何將產品和過程進行修改?n規定角色與責任是6專案計劃的重要部份.不僅是誰將做甚麼,何時做是重要的,而且報告以及必要時如何進行修正也是重要的.定義問題鑑別顧客鑑
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