2022年办公室财务管理制度(合辑).doc
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《2022年办公室财务管理制度(合辑).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年办公室财务管理制度(合辑).doc(24页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公室财务管理制度(合辑)(篇一)依照市扶贫办党组*2号文件有关工作分工安排及要求,办综合科分管内务工作人员负责落实有关财务工作机制:一是根据有关规定,负责做好每年财务预决算,接收有关管理部门的财务检查和审计。二是办经费支出实行主任“一支笔”审批制度。三是控制“三公”经费支出并优先保证水电费、邮电费、文印费等日常业务支出,以确保全办工作正常运转。办财务人员负责以下具体工作: 一是坚持日常账目日清月结,做到手续完备无误。二是按月搞好财务报表,适时搞好财务分析。三是依照政务公开和按照有关规定和要求,及时报办领导进行相关通报并通过网上公示。为落实相关管理工作,就财务管理有关事项相应规定如下。一、差旅
2、费管理外出开会、考察学习等活动预借差旅费,由办财务人员按规定办理,报主任同意借支并在返回后一个月内及时核报。二、物品采购管理机关日常办公用品的购买、发放,由综合科分工人员本着厉行节约原则,负责统一办理。凡属政府采购范围的办公用品,必须实行政府采购;不属政府采购范围的,大宗物品要按照价格低于市场、质量高于市场的原则,必须比选采购经二人以上办理。三、招待费管理来人招待应事前请示,经同意后在合同定点店安排并实行工作对口陪餐。非上级部门及兄弟市来客,一般比照市场中等标准订餐。就餐后及时向综合科分工人员登记、以便统一办理结算。四、文印费管理办公室各类文印材料原则上实行谁主办、谁负责原则,尽量自行电脑录制
3、、校对、报签,再衔接办综合科统一编号并电子文档收录后定点排印。校印后应按要求进行统一登记,以便综合科有关内务人员据此一并核定结算。五、其他费用管理办公室电话费、邮寄费凭正规发票和凭证报销;办公室的报刊、杂志以及有关资料,按照统一规定的标准及要求办理;小车加油及修理,以及电脑维修和耗材等需经领导同意后,综合科有关内务人员具体承办并进行登记管理和结算。六、票据报销管理一是所有报销的发票须由经办人签字,财务人员复核后,主任审批报销。二是日常报销原则是公务出差票据、安排范围内的接待票据、正常购置办公用品及设施的票据等。三是各种发票报销内容必须符合财务制度和财务纪律规定,明目清楚且必须是正规发票。(篇二
4、)根据乳审函【*】20号文提出的存在问题和乳财行【*】145号文关于进一步加强“三公”经费管理的文件精神,结合开发区的实际,特制定如下财经管理的规定:(一)经费使用、财务管理和审批原则1、经费的使用,要按照“量入为出、厉行节约”的原则,合理使用资金,严格控制非业务性费用开支,严格按规定办事,严格按程序审批。2、经费开支实行副职主管、集体讨论审批制度,所有公务费用开支,必须由分管副主任同意。5000元以上重大财务开支的审批由班子集体会议讨论决定。3、财会室要做好单位的经费预算和使用计划,做到精打细算,严格把关,确保单位正常的经费开支。各项经费由财会办公室统一管理,具体财务工作由报帐会计承担。报帐
5、会计应遵守会计法的有关规定,坚持原则,照章办事,按规定审核开支,严格审查报销单据,做到日清月结。要在每月10日前将上月的费用开支列出明细帐目报送主任审阅。4、要加强专项经费的管理,保证专款专用。项目完成后,需将其效益和使用情况以书面形式报告主任。5、属于重大经费申请申报的,须经县政府审批后提交领导班子研究决定。(二)经费使用审批及报销程序1、凡需购置物品和使用经费的,应填写购置物品呈批表,送办公室主任审核并提出意见,呈报分管领导审定,经签署同意,方可购置物品或使用经费。购置物品需经验收合格方可签单。2、经费报销,经手人和证明人须在正式发票上签名,附上按规定填好的报销单据封面,交股、室负责人审核
6、,呈报分管财务的领导同意签批,最后到报帐会计处报销。所有报账,须附上原始单据。3、任何人不得借支现金,否则,相关人员按党纪法规处理。(三)财务开支规定1、差旅费的报销,按县纪委和县财政局规定的标准执行。出外公差原则上不得住超标准旅馆,否则,超标部分由个人支付。一般情况下应在出差回来十日内办理报销手续。2、接待费用开支,按照有关接待规定执行。(1)所有公务性的餐饮等费用,必须选择在县规定的定点酒店、餐馆进行,而且要有接待公函,接待费用需经办公室主任审核,没有公函,不予公务接待。所有对外接待,事先需请示主任同意,并在结帐时注明接待事由。(2)客人在本县参观旅游景点和住宿费,原则上所产生的费用由个人
7、支付。(3)业务工作往来,一律不得用公款购买礼品赠送对方,。3、公物购置报销,须在征得分管领导同意下采购,凭正式发票报销。4、车辆停车费、过路费等票据,车辆责任人每月集中一次履行报销手续,但车辆违章费用不得报账。5、所有开支,不得使用现金,一律实行银行转账或使用公务卡。如果发现有使用现金的行为,由相关人员承担一切违法违规责任。6、本制度从*年1月8号开始执行,往年有与此制度冲突的以此份为准。(篇三)为进一步加强财务管理,规范财务收支行为,按照“管理监督”两分离要求,根据有关财经法规及会计制度,坚持规范、节俭、高效的原则,结合我局实际,特修订本制度。财务报销审批第一条 局办公室为本局财务管理的职
8、能部门,负责各项经费收支的管理。第二条 局内各项财务开支均实行“一支笔”审批制度。各项支出均由财务分管领导审签。第三条 为有效控制财务支出,提高资金使用效益,财务支出必须按规定的审批权限进行审批,并严格实行“事前审批、事中审核、事后监督”全过程管理。第四条 财务报销的原始凭证必须真实合法、内容完整、手续完备。经办人员报销有关开支,应整理粘贴好原始凭证,并在原始凭证上注明事由、签名确认,经财务人员审核,报财务分管领导审签后给予报销。对不符合规定的原始凭证或不按规定程序审批的凭证,财务人员应退回或拒绝报销。第五条 报销一律实行银行转账支付方式。票据管理第六条 局办公室负责统一管理单位账户、经费收支
9、,局本级的其他收入都必须纳入局办公室,实行统一管理、统一核算,严禁私设“小金库”。第七条 局办公室负责本局财政票据领购、发放、管理、核销。各相关科室应根据需要向局办公室申领,票据使用完后要及时交回局办公室,由局办公室统一核销。第八条 各相关科室应严格执行有关部门批准的收费项目和收费标准,严格按照有关要求开具票据,并按规定时间缴入县财政专户,确保“收支两条线”。第九条 严格执行现金管理制度,不得存放大额现金。公务接待管理第十条 公务接待应当坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、严格标准、杜绝浪费、体现磐安特色的原则。第十一条 公务接待实行事前报批制度。各科室公务接待须事先向科室分管领导报告,根据科室
10、分管领导意见及时与局办公室对接,告知来客情况,填写来客接待审批单,连同派出单位公函,经局办公室审核后,按规定报局领导审批,并由局办公室统一安排。接待重要宾客,由局办公室牵头、相关科室配合,制定接待方案,报局长审批。第十二条 接待工作必须严格控制用餐标准和陪同人员。公务接待不得安排宴请,确因工作需要,可以安排工作餐,并严格控制陪餐人数和工作餐标准。工作用餐应当提供家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,可根据人数采用自餐或桌餐。就餐地点一般安排在县机关食堂、普通农家乐,不得安排到私人会所、高消费餐饮场所。公务接待一般由局长或分管领导陪同,其他陪同人员根据工作需要,由局长或
11、分管领导指定。按照从严控制的原则,接待对象在10人(含)以内的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过30%,接待标准每人不超过100元。第十三条 严格执行费用结算制度。完成公务接待任务后,办公室应及时结算相关费用。费用支付应当按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行,不得以现金支付。结算报销时应提供派出单位公函、来客接待审批单、合法的财务票据和支出明细单,经办公室审核、报局财务分管领导签字后,给予报销。第十四条 严禁报销娱乐场所费用、旅游景点门票、礼品费、土特产费用及其他不当费用。广告宣传管理第十五条 完善广告宣传审批制度。根据工作实际,各科室确需制作广告牌、公开栏
12、或需在电视、报刊杂志上开展业务宣传的,应事先填写广告制作审批表(附表),经办公室审核,按规定审批程序和权限报批后,由办公室统一实施。第十六条 制作费用原则上一年结算一次。局办公室负责审核广告制作审批表及广告公司、电视台、报社等提供的作业清单,报财务分管领导审签后,以银行转账方式支付。资料印刷管理第十七条 完善资料印刷审批制度。根据工作实际,各科室确需印刷各类资料的,应事先填写资料印刷审批表(附表),经局办公室审核,按规定审批程序和权限报批后,由局办公室按规定统一安排印刷。资料印刷完毕后,由经办人员验收入库,并在资料印刷审批表上签名确认。第十八条 印刷费用原则上半年结算一次。局办公室负责审核资料
13、印刷审批表及印刷厂提供的作业清单,并送政府采购中心核价,报财务分管领导审签后,以银行转账方式支付。会议管理第十九条 上级主管部门在磐召开的各类会议,由局办公室牵头、相关科室配合,研究制定会议方案,编制会议经费预算,按规定审批程序和权限报批后,由局办公室会同相关科室组织落实。第二十条 全局性各类会议由局办公室负责拟定会议方案和编制会议预算,按规定审批程序和权限报批后组织落实。第二十一条 各科室组织召开由其他部门参加的各类业务性会议,原则上一律不安排经费。根据实际情况,确需安排经费的,召集会议科室应事先填好会议审批表,经局办公室审核,按规定审批程序和权限报批后,由局办公室会同该科室组织落实。第二十
14、二条 各科室组织召开的各类内部业务性工作会议,一律不安排会议经费。会议费管理按照磐安县人民政府办公室关于印发的通知磐政办*18号文件执行。差旅费管理第二十三条 工作人员因公出差(含参加会议、培训等)须填报磐安县司法局工作人员出差审批单(详见附件),并按程序报批。因公出差,所有人员一律由局长审批。第二十四条 差旅费报销时应当提供差旅费报销单、出差审批单、机票、车船票、住宿费发票等与差旅活动相关的合法凭证(若是参加会议或培训,则应提供相应文件),按照规定程序经财务人员审核,报局长审签后给予报销。工作人员出差结束后,应在一个月内办理报销手续;超过期限的,原则上作自动放弃处理。差旅费报销标准按照关于转
15、发*省财政厅关于印发的通知(磐政办*20号)、*省财政厅关于调整*省机关工作人员差旅费有关规定的通知(浙财行*104号)、磐安县财政局关于调整磐安县机关(乡镇)工作人员差旅费有关规定的通知(磐财行*6号)、*省财政厅关于进一步细化差旅住宿费限额标准的通知(浙财行*33号)文件规定执行,但是县域补贴范围之内单位派车执法执勤,按照30元/天/人标准开支伙食补助。住宿费、机票支出等按公务卡使用规定结算。考察培训第二十五条 各类与工作相关的外出考察活动,要严格按照上级和本级政府的现行规定执行。无实质性的考察不准组织也不能参加,由此产生的各项费用不准报销。第二十六条 切实规范培训管理,严肃培训纪律,节约
16、培训经费,提高培训效益,更好地促进教育培训工作的开展。1、 坚持分级实施的管理体制。全系统的教育培训工作在局教育培训指导小组的领导下,归口政治处管理,有关职能科室协同配合,共同组织实施。县局重点抓好本级及基层一线干部的培训,采用分专业、分科室业务集训等办法,加强对一线干部的岗位业务技能培训。2、认真实施培训计划管理。科室举办的业务培训班原则上以本科室业务为主,培训时间一般控制在2天以内,培训人数控制在40人以内,必须于每年12月底前向政治处报送本科室次年度培训计划,政治处初审把关,经局长办公会议审定后报县委组织部确认通过后执行。3、 严格规范培训组织程序。各科室要严格按照下发的年度培训计划组织
17、实施各类培训,不得随意调整。确因工作急需增加的培训班次,须严格履行报批程序。以局名义组织的专项培训,按照“一事一报”的原则,由各科室提出办班请示,并填报专项培训经费预算表报分管领导审批;未纳入年度预算的培训班,由各科室报局长办公会议或局长审批。各科室组织的业务培训必须在培训前填报培训经费预算表,培训经费预算表需报分管领导审批通过后方可实施。4、严格执行培训纪律。在培训中不得将无实质内容的培训班次列入培训计划,不得以会代训,不得在培训费中列支与培训无关的费用;要厉行节约、勤俭办学,不得在高档宾馆、风景名胜区举办培训班。培训期间,不得借培训之名搞旅游,不得向学员发放纪念品。培训班一律安排自助餐或便
18、餐,主办单位和培训机构不得超标准安排食宿。学员不准用公款相互宴请和互赠礼品,不准参加任何形式的公款宴请和娱乐活动。按照“谁主办、谁负责”的原则,切实加强学风管理,严肃培训纪律,严格执行培训管理有关规定。对于违反规定的学员,要视情节轻重予以约谈提醒、通报批评或责令退学。对学员在学习期间的表现和学习效果,主办部门要通过适当方式如实向所在单位反馈。夜餐费管理第二十七条 工作人员确因工作需要,填制磐安县司法局机关工作人员加班审批单,经分管领导和局长审批同意后,在正常工作时间外连续加班工作4小时及以上的可以开支夜餐费。第二十八条 工作人员加班应按“一事一批一报”的原则进行审批、报销,加班结束后,由牵头科
19、室统一报销,驾驶员并入科室一起报销。第二十九条 夜餐费报销时应当提供加班审批单等与加班活动相关的合法凭证,按照规定程序经财务人员审核,公示,报分管财务的局长审签后给予报销。工作人员加班结束后,应在一个内办理报销手续;超过期限的,原则上作自动放弃处理。夜餐费报销标准按照磐安县财政局关于规范机关工作人员夜餐费开支管理的通知磐财行*3号文件规定执行。工会经费管理第三十条 工会活动由局机关工会制定方案,报局长审批。第三十一条 工会活动原则上在县域范围之内开展,每月按照全部职工工资总额的2%向局机关工会拨缴经费(基层工会留用60%)。第三十二条 职工可在省内一地多点开展疗休养,出县开展疗休养需通过有疗休
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 办公室 财务管理 制度
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内