2022年各部门第3周工作安排.doc

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1、各部门第3周工作安排各部门第3周工作安排 （目 录） 办公室第2页 组织部第3页 宣传部第4页 纪委监察处第5页 审计处第6页 离退休工作处第7页 工 会第8页 团 委第9页 学生工作处第10页 人事处第11页 教务处第12页 教学评估处第13页 科技处第14页 计财处第15页 招标办公室第16页 国资处第17页 后勤管理处第18页 基建处第19页 国际合作与交流处第20页 保卫处第21页 招生就业处第22页 实验室管理处第23页 继续教育学院第24页 网络与现代教育技术中心第25页 图书馆第26页 学报编辑部第27页 档案馆第28页 服务地方开发处第29页 1 党（政）办公室 第3周工作安排

2、 时 间 工 作 内 容 全周日常工作 协调安排学校本周主要工作表 8:00- （全体校领导，章上泉） 1完成校领导整理公布学校各部门、单位学交办的各类日上 10:00 期、月、周工作计划常事务 星期一 午 （督查科）（办公室） （14日） 10:00- 12:00 协调做好新生开学典礼暨军训2完成各类行下 政工作 2:00- 午 5:00 （动员大会相关工作 章上泉；（行政科、值班上 查科，值班室）行政科，文秘科，督 室） 8:00 星期二午 12:00 3完成各类文（15日） 下 2:30- 协调做好新生军训等相关工作秘工作 午 5:30 （ 章上泉；（文秘科）上 查科，值班室）行政科，文

3、秘科，督 8:00 星期三午 12:00 做好枣庄学院本科教学基本状4协助校领（16日） 下 2:30- 态数据库报表相关数据的填报导、各部门召午 5:30 开各种会议 （章上泉 、行政上 8:00 （工作文秘科） 章上泉； 科、文秘科、值星期四午 12:00 做好枣庄学院20XX年年鉴、20XX班室） （17日） 下 2:00- （年工作手册编写工作文秘科） 章上泉； 午 5:00 上 8:00 内部人员下周工作计划安排（办 午 12:00 公室全体人员） 星期五 （19日） 下 2:00- 办公室第4周工作安排表 午 5:00 （章上泉） 上 星期六午 （19日） 下 午 上 值 班 星期

4、日午 （20日） 下 午 2 组织（统战）部 第3周主要工作安排 时间 工作内容 上午 周例会，安排一周工作；召开落实全省高校党建星期一 下午 工作会议精神工作协调会。 上午 向省高工委报送落实全省党建工作会议精神工作星期二 下午 进展情况。 上午 准备参加市委组织的全市基层党建工作座谈会有星期三 下午 关材料。 上午 召集部分党总支书记座谈会，征求枣庄学院基星期四 下午 层组织工作实施细则意见。 上午 汇总第一轮“第一书记”校拨经费使用台账，提星期五 下午 交审计处审计。 星期六 上午 根据上级组织部门及学校党委工作安排，做好相关工作。 3 宣传部 第3周主要工作安排 时 间 工 作 内 容

5、 全周日常工作 上 午 8:00-11:00 召开全体人员会议安排工作 星期一 下 午 14:00-16:00 安排本周校报主题 1、完成领导交办的各类日常工作。 上 午 8:00-11:00 日常工作 星期二 2、协助各单位完成学校各种大型活动下 午 14:00-16:00 完善我校师德建设实施细则 的宣传报道。 上 3、学校网站的日常午 8:00-11:00 维护、审核上传学校星期三 校史馆相关工作 网站新闻。 下 午 14:00-16:00 4、做好学校各类大上 型活动的摄像、摄影午 8:00-11:00 工作。 星期四 记者采访审批相关制度征求意下 见 午 14:00-16:00 5、

6、校报和学习资料的分发工作。 上 午 8:00-11:00 出报纸 星期五 下 收集我部人员下周工作计划安排表 午 14:00-16:00 宣传部下周工作安排表 4 纪委监察处 第3周主要工作安排 时 间 上午 星期一 下午 工 作 内 容 召开本处工作人员会议，部署安排本周工作及分工，传达学习上级文件精神，抓好贯彻落实工作。 上报省高工委纪工委关于对落实党风廉政建设监督责任自查情况汇报。 开展廉政宣传教育与廉政文化建设工作。 完成情况 上午 星期二 下午 参加人才引进试讲监督工作。 开展三严三实专题教育工作。 参加招标采购验收监督工作。 上午 星期三 下午 上午 星期四 下午 修改完善关于党员

7、干部严禁婚丧喜庆事宜大操大办的若干规定等制度。 整理纪检监察法律法规文件汇编。 认真开展信访调查，做好本周信访工作。 研究制定下周工作计划，处理本周其他工作。 上午 星期五 下午 5 审计处 第3周主要工作安排 时 间 上 午 星期一 下 午 上 午 星期二 下 午 初等教育学院教学楼施工验收 初等教育学院教学楼施工验收 工 作 内 容 录入部门项目明细账 完成情况 查阅帐薄、报表，查找相关凭证，对预算执行、财务支出情况进行审计 上 午 星期三 下 午 查阅帐薄、报表，查找相关凭证，对预算执行、财务支出情况进行审计 后勤处零星工程收量验收 上 午 星期四 下 午 查阅帐薄、报表，查找相关凭证，

8、对预算执行、财务支出情况进行审计 后勤处零星工程收量验收 上 午 星期五 下 午 对监考费、考务费、评审费等进行事前审计 基建工程监理例会 6 离退休工作处 第3周主要工作安排 7 工会 第3周主要工作安排 8 团委 第3周主要工作安排 时间 工作内容 完成情况 星期一上 开学典礼暨军训动员大会 （9月午 14日） 下 午 迎新晚会节目彩排 上 社会实践宣传册设计制作 星期二 午 下 午 军训简报制作 上 全国第三届智力运动会志愿者工作 星期三 午 下 午 迎新晚会节目彩排 上 社会实践合订本排版制作 星期四 午 下 午 筹备实践归来话收获系列活动 上 教育部数据库信息整理 星期五 午 下 午

9、 启动社团注册工作 9 学生工作处 第3周主要工作安排 时间 上午 星期一 下午 上午 星期二 下午 上午 星期三 下午 上午 星期四 下午 上午 星期五 下午 上午 周六 下午 上午 周日 下午 相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班 相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班 相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班 工作内容 举办20XX级新生开学典礼暨军训动员大会；教室管理科例会；召开公寓管理人员例会，布置常规工作。 编印20XX级学生军训实施意见；检修墨子楼教室窗帘 做好军训物品领取和调换的后续工作; “同心光彩”资助资金发放工作 上报20XX年山东高校辅导员工作论坛论文

10、；检修墨子楼教室窗帘 印刷学生手册试卷；组织实施 “爱心扬帆工程”评选;正常维修 做好上一学年度辅导员工作考核；检修墨子楼教室窗帘、检查全校教室卫生 本周 做好20XX级新生军训管做好新生宿舍的住宿情况调查和微调工作。检修墨子楼教室理工作 窗帘 做好学生宿舍的安全常规检查。正常维修 继续完善新建公寓楼的文化建设。组织退役士兵学费资助申请工作. 做好新生住宿常规教育引导工作；检修墨子楼教室窗帘、 相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班 10 人事处 第3周主要工作安排 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 工 作 内 容 本科教学基本状态数据填

11、报工作 下发20XX年度职称评审教师外系列预报名通知 办理人事系统人员信息采集、变动手续 办理部分到龄人员退休手续、遗属抚恤金发放审批手续 办理转正定级人员工资审批手续 办理新学期教师培训手续，整理上学期教师进修材料，归档立卷 办理到企业挂职锻炼人员考核及补助发放手续 办理特聘教授来校开展活动期间接待手续 制定新教师岗前培训方案，开展新教师培训 起草非在编人员管理办法 办理部分教师见习期满转正定级手续 办理新教师入编手续 审核发放9月份岗位津贴 办理干部档案审核后续工作，新材料审核归档 办理到青岛大学挂职人员生活补助发放手续 办理其他人事、师资、劳资等日常工作，以及临时性、应急性工作 注：上述

12、工作若遇客观原因致使本周内不能完成的，顺延到下周完成。 备注 11 教务处 第3周主要工作安排 工 作 内 容 星期一 规范常规教学运行 组织20XX年下半年全国高校教师网络培训 20XX年教学基本状态数据库指标分解填报 20XX级学生学籍数据整理 协调、落实20XX级新生教学任务，安排课程表 星期二 组织2020-20XX学年第二学期公共课补考阅卷 组织第十八届“推普周”活动 网络通选课数据导入、维护 20XX年全国大学英语四、六级考试报名 编印人才培养简报 星期三 创新创业奖励学分申请核准材料整理存档 召开教务处工作会议 核对20XX级新生学籍数据 20XX级新生教材入库 星期四 “互联网

13、+”大学生创新创业工作座谈会 订购20XX级学生火车票优惠卡 网络教学综合平台数据维护 星期五 补订教材、整理书库 总结本周工作，制定下周工作计划 星期六 机动 星期日 机动 1.正方教学管理系统、网络教学平台、网络通识课学习平台、试题库平台、精品课程信息中心、大学生学习指导网数据维护； 2.教学管理档案材料整理。 3.教学运行状况随机抽查。 全周日 常工作 12 发展规划处 第3周主要工作安排 时间 主要工作内容 星期一 1.组织好本科教学状态数据基础数据表的填报工作 星期二 2.做好8张基础数据表的审核工作 星期三 3.做好数据采集与录入的咨询工作 4.完善学生评教数据统计工作 星期四 5

14、.学校交办的其他工作 星期五 星期六 星期日 13 科技处 第3周主要工作安排 时 间 工 作 内 容 完成情况 提交科技处20XX年3月岗位津贴网上申报 未完成 上午 组织省社科论坛“鲁南革命精神”研讨会论文征集 未完成 星期一 收集整理校级科研基金项目申报 未完成 下午 办理市煤化工产业技术创新战略联盟经费入库事宜 未完成 上 办理山东省重点研发计划项目经费入库事宜 未完成 午 准备20XX年国家级项目申报动员会事宜 未完成 星期二 去市科技局办理科技计划结项验收事宜 未完成 下午 继续整理20XX年科研奖励统计材料 未完成 收集整理省文化厅“女性与传统文化”项目申报材料 未完成 上午 发

15、放科研专项经费采购的打印机 未完成 星期三 填报科研专项经费招标采购项目合同 未完成 下午 转发：山东社科论坛传统文化与青少年发展研讨会征文通知 未完成 转发：山东社科论坛泰山区域历史文化资源的开发与利用研讨会征文通知 未完成 上午 收集整理科研经费报销单据 未完成 星期四 整理报送省文化厅课题结项材料 未完成 下午 组织省社科联2020年课题结项验收事宜 未完成 组织省科技厅自然科学基金项目结项验收事宜 未完成 上午 组织省科技厅科技攻关计划项目结项验收事宜 未完成 星期五 科技处日常工作 未完成 下午 整理上报下周工作安排 未完成 14 计财处 第8周工作计划 一、预算管理科： 汇总20X

16、X-20XX年三年中期规划预算项目库 完善预算预算一上人员信息库数据，导入预算系统 催促本专科生学生信息库和中专生学生信息库数据 制定本学期学习交流活动计划 上报截止到8月底的省财政存量资金统计表 6、接收传达上级指示、文件、填报各类统计报表 7、完成处长交办的其他工作 二、核算科： 1、日常报销业务的审核、制单、复核、凭证装订归档工作。 2、按时记账、编制会计报表。 3、基建账审核记账工作。 4、按时完成各项税费代扣代缴及申报减免工作。 5、全校固定资产财务审核工作。 6、档案室做好财务档案整理归档及日常管理工作，同时做好计财处资产管理工作。 7、填报2020年教学基本状态数据库 8、领导安

17、排的其他工作。 三、结算科： 1、及时办理各类结算业务。 2、去教育厅、财政厅办理工会专户、党费专户事宜。 3、工行贷款办理工程款委托支付业务。 4、数据库安全维护、备份工作 四、收费科： 1. 新生收费对账； 2. 银行批扣学费票据打印； 3. 整理7月份、8月份往来票据、税票转核算科； 4. 地税局报税； 5. 参加财政厅新版非税管理系统培训 五、综合科： 1、教职工因丢失、损坏等原因造成建行工资卡，工商行津贴卡不能正常使用，需要教职工重新办理新卡，录入工资系统。 2、准备计财处需要上报学校的各种材料、工作计划等。 3、9月份工资发放工作。缴纳社保金、公积金。 4、配合结算科办理工行贷款发

18、放等手续。 5、新进22名教师工资、社保金、公积金增加工作。 6、其他常规工作。 15 招标办公室 第3周主要工作安排 1. 上报20XX年中央财政500项目建议书、采购需求、委托委托协议，安排招标。 2. 实验室设备招标（773万元）项目开标。 3. 金融实验室建设项目开标。 4. 数码影像与微电影创作实验室设备招标。 5. 旅游与酒店管理实训中心设备招标（47.8万元）。 6. 消防器材与监控设备招标。 7. 配合相关部门做好招标项目的合同签订、验收。 8. 完成学校交办的其他工作。 16 国有资产管理处 第3周主要工作安排 一、综合科：（空调和家具组） （一）刘涛： 1、初等教育学院床和

19、床板、课桌椅、黑板、办公家具等资产验收；原学报编辑部公房锁芯更换； 2、空调维修；维修报账； 3、继续教育学院、网络中心等空调验收及报账；“三严三实”专题教育；峄城校区搬迁准备； （二）万光发： 1、维修空调； 二、资产管理科： A组：电脑打印机和投影机组 （一）杨蒙山： 1、清点整理周转仓库和废旧品仓库； 2、做好采购计划、合同签订、技术协议，严格执行合同监管； 3、做好仪器设备的维修、报损、报废工作； （二）朱俊杰： 1、维修电脑； B组：实验仪器设备组 （一）黄珊珊： 1、对资产账务进行管理，办理入账、出账、调帐、对帐业务，及时办理各类仪器设备的出入库、调拨、报废等手续； 2、实验仪器维

20、修工作； 3、资产管理系统； （二）刘琳： 1、报账； 17 后勤管理处（后勤服务集团） 第3周主要工作安排 1、对各实体服务标准执行、服务与管理情况进行检查考核 2、对各教学楼、办公楼的保洁工作，进行全面检查，确保开学初有一个洁净的环境。 3、全面检查商业区的经营情况，重点查处违法经营、违规停放车辆、使用液化气、环境卫生不整洁等行为，为学校营造一个安全、高效、和谐的商业服务环境。 4、检查各食堂操作间卫生、重点是饮食安全检查。 5、对教学区、办公区违章用水用电情况进行巡查，做好各类用电设施安全检查，保障正常的教学秩序。 6、网球场维修改造，清除杂草。 18 基建处 第3周主要工作安排 时 间

21、 上 午 下 午 上 午 下 午 工 作 内 容 1、18#-22#学生公寓周边道路铺第一遍沥青。 2、教学楼、第一实验楼周边外运土方、埋设管线。 1、18#-22#学生公寓东南北路道路铺第一遍沥青。 2、初教院教学楼、实验楼初验。 1、 初教院教学楼、实验楼竣工验收工作预备会。 2、 锅炉房工程施工准备会。 18#-22#学生公寓北场地平整。 完成情况 星期一 9月14日 星期二 9月15日 星期三 9月16日 上 午 落实初等教育学院学院工程消防验收的相关工作 下 午 上 午 下 午 上 午 下 午 上 午 下 午 上 午 下 午 初教院教学楼、实验楼竣工验收会议。 星期四 9月17日 初

22、教院教学楼南部场地平整土方，拆除围墙。 初教院教学楼消防联动调试。 初教院室外配套工程施工。 初教院教学楼消防联动调试。 向使用部门交付初教院教学楼、第一实验楼工程。 星期五 9月18日 研究锅炉房工程施工工作。 锅炉房工程开工放线，开始工程施工。 初教院室外配套工程、锅炉房工程施工。 初教院室外配套工程、锅炉房工程施工。 初教院室外配套工程、锅炉房工程施工。 星期六 9月19日 星期日 9月20日 19 国际合作与交流处 第3周工作安排 时 间 工 作 内 容 全 周 上 外教课程表安排 午 8:00-12:00 检查外教教学工作、留学生上课星期一 情况 下 留学生学生证办理 午 2:00-

23、5:00 澳大利亚天主教大学来访接待工作 上 8:00-12:00 新一批赴境外学生学生的联系工星期二 午 作 下 留学生专业课程安排 午 2:00-5:00 办理外教、留学生各项手续 上 8:00-12:00 赴台赴韩赴日学生入境情况汇总 星期三 午 协助迎新工作 下 午 2:00-5:00 核对文物普查数据。 英国德蒙福特大学来访接待工作 上 星期四 午 8:00-12:00 联系密集柜升级维修 返校学生手续协助办理 下 继续藏品整理 午 2:00-5:00 上 外教留学生宿舍修缮工作 星期五 午 8:00-12:00 博物馆网站世界语版检测 例会 下 午 2:00-5:00 布置下周工作 上 星期六 午 下 午 上 星期日 午 下 午 20此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。