大型ERP系统物流CRM详细设计说明书.docx

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1、本源码下载地址：物流系统详细设计说明书12物流系统业务流程.3采购系统介绍.42.1采购系统业务流程.42.2采购系统功能结构.52.3采购系统功能说明.72.4采购系统提供的查询报表.92.5典型业务流程.102.5.1请购.102.5.2选择供应商.102.5.33采购合同.112.5.4采购单.122.5.5流程描述.122.5.6采购退货.13销售系统介绍.143.1销售系统业务流程.143.2销售系统功能结构.153.3销售系统功能说明.163.4销售系统提供的查询报表.173.5典型业务流程.183.5.1报价.183.5.2销售计划.193.5.3销售合同.203.5.43销售订

2、单.213.5.53提货/退货/补货.223.5.6发票.23库存系统介绍.244.1库存系统业务流程.244.2库存系统功能结构.244.3库存系统功能说明.264.4库存系统所提供的查询.284.5库存分析.294.6库存系统报表.304.7典型业务流程.303454.7.1采购收货.304.7.2零星业务.314.7.3调拔.324.7.4转仓.334.7.53形态转换.344.7.6报废.354.7.7库存调整.364.7.83盘点.364.8仓库查询.374.8.1库房库存清单.374.8.2库房生产预留库存明细查询.384.8.3库房销售预留库存明细查询.384.8.4库房预留库存

3、汇总查询.394.8.5仓库空货位查询.394.8.6仓库需盘点物品查询.404.8.7物料查询.404.8.8物料库存清单.404.8.9物料可用库存查询.404.8.10物料生产预留库存明细查询.414.8.11物料销售预留库存明细查询.424.8.12物料预留库存汇总查询.424.8.13物料预期库存查询.434.8.14物料再途信息明细查询.434.8.15物料再途信息汇总查询.444.8.16按物料类别查询库存.444.8.17需订货物料查询（订货点）.454.8.18物料ABC查询.454.8.19物料库存信息综合查询.464.9库存分析.484.9.1物料库存分析.484.9.2

4、批次分析.524.10库存报表.604.10.1物料收发存日报.604.10.2物料收发存月报.604.10.3物料收发存汇总表.614.10.4物料收发明细表.614.10.5库存收发存年累计报表.614.10.6物料库存资金占用表存货核算处理.624.10.7物料转仓/调拨汇总报表.62权限管理.631物流系统业务流程2采购系统介绍2.1采购系统业务流程2.2采购系统功能结构2.3采购系统功能说明2.4采购系统提供的查询报表2.5典型业务流程2.5.1请购2.5.1.1功能点l 手工录入请购单l 订货点生成主购单lMRP生成请购单（暂时搁置）2.5.1.2数据来源 物料基础资料 物料订货点

5、信息2.5.1.3流程描述l 在没有使用MRP系统前，可以手工录入请购单，或按订货点生成请购需求单 l 订货点=需求量/天*提前期+安全库存2.5.2选择供应商2.5.2.1功能点l 选择供应商2.5.2.2数据来源 供应商资料 供应商供货资料 请购单2.5.2.3流程描述对已审核的请购单选择供应商，选择供应商后即可合并下达生成订单。2.5.33采购合同2.5.3.1功能点l 采购合同录入l 采购合同维护（修改，删除，取消）2.5.3.2数据来源 供应商资料 供应商供货资料2.5.3.3流程描述2.5.4采购单2.5.4.1功能点 llll 合同生成采购单 请购单合并生成采购单 手工录入采购单

6、 采购单维护2.5.4.2数据来源 采购合同 请购单 供应商资料 供应商供货资料2.5.5流程描述2.5.6采购退货2.5.6.1功能点 l 采购退货2.5.6.2数据来源 采购单 收货单2.5.6.3流程描述3销售系统介绍3.1销售系统业务流程3.2销售系统功能结构注：1、基础代码中包括佣金制度定义2、产品销售明细表、汇总表，销售月统计报 表、月出库对帐报表、销售收入统计报表中可 以根据不同的条件分组，如销售方式（分期、 委托）、客户地区等3.3销售系统功能说明3.4销售系统提供的查询报表3.5典型业务流程3.5.1报价3.5.1.1功能点llll 按客户区域、级别报价 按成本利润率报价 手

7、工报价 数量段报价3.5.1.2数据来源 客户资料 报价策略 区域折扣 级别折扣 数量折扣 BOM产品配置 物料资料3.5.1.3流程描述3.5.2销售计划3.5.2.1功能点l 销售计划输入 l 销售计划维护 l 销售计划执行3.5.2.2数据来源 物料资料 客户资料3.5.2.3流程描述3.5.3销售合同3.5.3.1功能点lllll 销售合同录入 销售合同修改 销售合同执行 销售合同取消 销售合同终止3.5.3.2数据来源 客户资料 物料资料 财务基础资料3.5.3.3流程描述3.5.43销售订单3.5.4.1功能点llllll 合同生成订单 报价单生成订单 手工录入订单 订单修改 订单

8、删除 订单取消3.5.4.2数据来源 报价单 销售合同 客户资料 物料资料3.5.4.3流程图3.5.53提货/退货/补货3.5.5.1功能点l 提货单/退货单/补货单输入l 提货单/退化单/补货单修改、取消、删除、执行3.5.5.2数据来源 客户资料 销售订单 物料资料3.5.5.3流程图3.5.6发票3.5.6.1功能点l 根据订单开发票l 根据销售出库单开发票l 手工开发票（无订单）3.5.6.2数据来源 销售订单 出库单 客户资料 物料资料3.5.6.3流程描述发票可在提货前开，也可在提货出库后开，还有可能无订单开发票，并依发票提货。4库存系统介绍4.1库存系统业务流程4.2库存系统功

9、能结构包括入库、出库、报废 包括初始库存录入、库房 启用、反启用 包括库、区、位、箱的定义 包括入库用途，出库来源4.3库存系统功能说明4.4库存系统所提供的查询4.5库存分析4.6库存系统报表4.7典型业务流程4.7.1采购收货4.7.1.1功能点llll 采购收货单录入 无订单收货单录入 检验单录入 收货单、检验单修改、删除4.7.1.2数据来源 采购订单 物料资料4.7.1.33.1.3流程描述4.7.2零星业务4.7.2.1功能点l 零星业务通知单l 零星业务登记过帐4.7.2.2数据来源手工录入4.7.2.3流程描述零星业务通过零星业务通知单来处理，批准后，再进行零星业务登记。4.7

10、.3调拔4.7.3.1功能点 l 调拔通知单录入 l 调拔通知单维护4.7.3.2数据来源 库区位箱信息 物料地点信息4.7.3.3流程描述反写4.7.4转仓4.7.4.1功能点 l 转仓操作4.7.4.2来源数据 物料资料 物料地点信息4.7.4.3业务流程4.7.53形态转换4.7.5.1功能点ll 形态转换通知单录入 开态转换通知单维护4.7.5.2数据来源 手工录入4.7.5.3流程描述4.7.6报废4.7.6.1功能点l 生产报废l 库存报废4.7.6.2来源数据物料地点信息工单4.7.6.3流程描述及要点说明库存报废后， 一方面减少报废的物料的相关区位箱的数量，另一方面增加报废后的

11、物料 （新的编号）的相关区位箱的数量。测试要点：1、报废要数量不能超过个关区位箱的可用 库存。2、 计算报废后的相关区位箱的物料数量是否正确。对于生产报废， 一方面减少工作中心的物料数量， 一方面作为补料单的依据。 测试要点：1、报废后，是否能允许出补料单。2、报废后，生产成本的变化。4.7.7库存调整4.7.7.1功能点 l 库存调整4.7.7.2来源数据 库存单据 物料地点信息4.7.7.3流程描述4.7.83盘点4.7.8.13功能点 盘点表生成 盘点表打印盘点数据录入未盘点物料报表选择盘点期间单据盘点差异报表盘点库存调整4.7.8.23来源数据物料地点信息4.7.8.33流程图4.8仓

12、库查询4.8.1库房库存清单查询某库房的库存清单。查询条件：通用查询数据要素：4.8.2库房生产预留库存明细查询查询条件：通用查询4.8.3库房销售预留库存明细查询查询条件：通用查询4.8.4库房预留库存汇总查询查询条件：通用查询查询库房的库存预留情况，只列出有预留的库房库存。 4.8.5仓库空货位查询查询条件：通用查询查库存量为零的库房库位。4.8.6仓库需盘点物品查询查询条件：通用查询对于周期盘点的物料，根据上一次盘点日期，该物料所对应的盘点周期，计算已到期且 未盘点的物料。与盘点模块中的“生成周期盘点计划”相似。4.8.7物料查询4.8.8物料库存清单4.8.9物料可用库存查询查询条件：

13、物料编码 从 到 ，仓库 从 到 ， 基准日期： 按物料查询物料的库存汇总情况。可以连查明细情况4.8.10物料生产预留库存明细查询查询条件：通用查询4.8.11物料销售预留库存明细查询查询条件：通用查询4.8.12物料预留库存汇总查询查询条件：通用查询查询库房的库存预留情况，只列出有预留的库房库存。4.8.13物料预期库存查询， 基准日期：根据现有库存、已分配量、以及预计入库计算到某一天的预计库存。物料预计库存 查询与可用库存查询的区别在于预计库存计算到某一天。 而可用库存中的预计可用库存4.8.14物料再途信息明细查询查询条件：通用查询查询已下达采购订单、未收货的物料情况。4.8.15物料

14、再途信息汇总查询查询条件：通用查询输入预计到货日期，查询物料的在途信息4.8.16按物料类别查询库存从 到 ，基准日期： ， 显示物料类别级次：可以任意指定物料类别级次查询物料的库存信息。根据现有库存、已分配量、以及预计4.8.17需订货物料查询（订货点）查询条件：通用查询当一订货点物料的现有库存和已发出的订货之和小于订货点，需要进行新的订货，订货 量即为再订货量。系统提供对订货点物料的预警功能，显示该类物料的现有库存、预计入库 信息、订货点信息，对低于订货点的物料下达采购申请。建议订货量为订货批量。订货点=单位时区的需求量*订货提前期+安全库存可以联查到还没有转化为采购订单的采购申请。4.8

15、.18物料ABC查询查询条件：通用查询根据物料区间、ABC类别查询物料信息4.8.19物料库存信息综合查询根据物料查询物料的存储分布、库存量，以及物料的预计入库、已分配量。表现方式：4.9库存分析4.9.1物料库存分析4.9.1.1存货超储分析无查询条件，可以过滤，过滤条件：通用条件存货超储是相对于物料的最高库存而进行的分析。便于掌握库存中物料过多储备，而周转 不及时的情况。只列出超储部分的物料。低于%4.9.1.2安全库存预警无查询条件，可以过滤，过滤条件：通用条件安全库存预警分析是针对物料的安全库存而进行的分析，表明某些物料已处在不足以 应付一段时间内的使用量。提示企业应该增加此部分的采购

16、或生产量。只列出低于安全库存 或比安全库存超出%的物料。数据要素：4.9.1.3存货呆滞积压分析查询条件：通用查询根据最低周转天数或用户自定义呆滞天数，分析存货呆滞积压情况。 查询条件：基准时间、物料区间，物料类别区间滞留条件：依出货时间、依进货时间4.9.1.4存货周转率分析暂不做查询条件： 存货周转率是企业销售成本被平均存货所除得到的比率，也叫存货周转次数，是一定 时期企业销货成本与存货平均余额的比率，它是反映企业销售能力和流动资产流动性 的一个指标，也是衡量企业生产经营各个环节中存货运营效率的一个综合性指标。用 计算公式表达如下存货周转率：月销售成本/（期初存货金额+期末存货金额）/2）

17、存货周转天数：30/存货周转率其中：外购材料（物料）周转率：月耗用外购该类材料成本/该类材料平均存货成 本在产品（自制品）周转率：月制造入库成本/平均在产品存货各类存货周转天数：30/该类存货周转率积压:当前库存最高库存，存货周转天数用户定义的周转天数呆滞料：当前库存用户定义的周转天数正常： 存货周转天数最高库存AND存货周转率最低周转率呆滞=当前库存最高库存AND存货周转率=最低周转率异常库存一般情况下，存货周转率越高越好。在存货平均水平一定的条件下，存货周转率越高， 表明企业的销货成本数额增多，产品销售的数量增长，企业的销售能力。数据要素：4.9.1.5存货ABC分析在存货核算中处理根据A

18、BC原理对存货进行分析ABC分析，为企业提供相关统计报表。ABC分析法，是成本日常控制中广泛采用的一种方法。其基本原理是按成本比重高低将各成本项目分为A、B、C三类，对不同类别的成本采取不同控制方法。A类成本项目其成本占A、B、C三类成本总和的比重最大，一般应为70%以上，但实 物数量则不超过20%；B类的成本项目其成本比重为20%左右， 其实物量则一般不超过30%；C类项目实物量不低于50%，但其成本比重则不超过10%。按照ABC分析法的要求，A类项目是重点控制对象；B类项目是一般控制项目，可分 别不同情况采取不同措施；C类项目不是控制的主要对象。系统应该提供如下几种方法：1、按单价,2、按

19、库存金额,3、按一定期间的发出金额,4、 按预计年使用金额（需要在物料资料中增加字段，录入预计年使用量）对于单价，用户可以定义多少钱以上为A类，多少钱以下为C类，其余为B类；用户也可 以按单价排序，定义项目百分比多少以上的为A类，多少百分比以下的C类，其余为B类。对于库存金额、发出金额，由用户定义各类的累计总额百分比；也可以按VE系数，A、B、 C各占1/3。用户也可以综合以上三种条件判断。不管采用那种方法，系统只能提供一种建议值，用户可以修改其类别。查询条件：通用查询4.9.2批次分析分批管理的物料应考虑其每批的有效日期、失效日期，在生产、销售出库、计划运算时 均应对物料的有效性进行判断。

20、如果某批物料超过有效期，则系统将提示用户是否将该批物 料库存属性置为不良品，不良品将不参与不参与MRP计算以及用于生产、销售，系统应控制物料质量的全程跟踪，即子物料分批管理，其父项物料必须进行分批管理。 对需要进行批次批号跟踪的物料在出入库、移库、 调整等相关库存操作时提供批次跟踪 的功能。在相关的库存查询、报表中能查询到物料的批次使用情况。批次分析所涉及到的模块如下：1）产品结构：在物料资料中需定义批次跟踪的定义信息，须对物料的批号格式、批号 分配形式、保质期、重测期（决定多长时间重测，以决定该批物料是否过期，或延 长、缩短保质期，更改期失效日期）与失效提前期等进行定义。对于物料资料中批 次

21、跟踪控制项进行更改时，应相应改变库存中的存放状态：分批管理物料改为不分批时，将库存中各批物料库存按库位汇总保存；不分批的物料改为分批管理时，将 库存中各库位库存量置一缺省批号保存。2）库存模块：所有物料库存的收、发、移均需提供批号录入。提供物料分批统计报表， 对于分批管理的物料可单独统计其收发存报表。4.9.2.1物料批次分析暂不做提供某批物料单层、多层及最终层正查、反查的功能，以单据（领料单、入库单、 工单、采购订单、销售订单）为线索跟踪某批产品的来源及去向。正查时，可以查到某 批产品均用到哪些批次的物料，这些物料都来自哪些供应商或生产车间。反查时，可以 查到某批物料都用到了那些零部件、产品以及相关的领料单、入库单、加工单、销售订 单、采购订单，这些单据都与那些单位有关（包括车间）；可以联查单据。（1）参考界面单层、 多层、 最终层正查或反查的查询界面均应由三部份组成， 一部份为查询条件， 一部份为跟踪树，一部份为明细查询结果，以下查询界面可供参考：（2）约束说明提供条件查询功能