2022年文秘管理与应用写作期末复习资料知识点.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 文秘治理与应用写作期末复习资料学问点 日期： 2006-12-16 来源：作者： 孙国芳 字体： 大中小 1、有用型文章的两大特点：一是从内容方面来看,有用型文章是为解决某个具体问题或处理某项详细工作而撰写的应用文,其内容同现实生活亲密相关,是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看,有用型文章大都有着固定的体式,带有肯定的程式化特点；2、文章构成要素：主旨、材料、结构、语言3、公文的特点：法定性、政策性、有用性、实效性、规范性4、发文号的构成：发文机关代字、年份、序号 5、按内容和功用不同,通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通

2、知6、通报的特点：庄重性、训练性、典型性、时间性 7、按职能的不同,公文分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文8、按行文目的不同,报告分为：呈报性报告、呈转性报告 9、按内容和用途不同,通报分为：表彰性通报、批判性通报、传达性通报10、打算的用途：打算适用于对重要事项或者重大行动作出支配,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的打算事项； 11、公告的用途：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；1 2、通告的用途：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项；1 3、通知的用途：通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机 关

3、的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免 人员； 14、通报的用途：通报适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或者 情形； 15、议案的用途：议案适用于各级人民政府依据法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项；16、报告的用途：报告适用于向上级机关汇报工作,反映情形,答复上级机关的询问；17、请示的用途：请示适用于向上级机关恳求指示、批准；18、批复的用途：批复适用于答复下级机关的请示事项； 19、看法的用途：看法适用于对重要问题提出见解和处理 方法； 20、函的用途：函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项；21

4、、会议纪要的用途：会议纪要适用于记载和传达会议情形和议定事项；22、简报的构成：报头、正文、报尾；23、调查报告的特点：真实性、针对性、典型性；24、规章制度的种类：公约、章程、条例、规定、方法、规章、细就、准就、守就、标准、须知 25、产品说明书的构成：标题、正文、尾部26、产品说明书的特点：内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性 27、撰写产品说明书留意事项：要有责任意识、要有大众意识； 28、市场猜测报告正文的工程内容：前言、主体；1 / 4 29、市场猜测报告写作名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 应依循的要

5、求：一要广泛收集资料,周密分析判定；二要实行精确无误、淳朴 无华的语言表述方式； 30、合同写作的三种形式：文字条款式、表格式、文字 条款加表格式； 31、合同的特点：合法性、合意性、公平性、诚信性、规范 性； 32、经济活动分析报告的功能：？33、经济活 动分析报告的正文的工程内容：基本情形、评估分析、看法和建议；34、可行 性争论报告的特点：高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性 35、可行性争论报告的构成：标题、正文、附件；36、民事起诉状的构成：首部、正文、尾部； 37、学术论文正文的构成：序论、本论、结论；38、学术论文选材的标准、原就：原就：一是要有利于支撑观点,二是要有利于吸引

6、读者；标准：一要选取的确的材料,二要选取有力的材料,三要选取富有新意的材料,四要选取易于懂得的材料； 39、学术论文标题的类型：一种是揭示课题的标题；另一种是揭示论点的标题； 40、一份完整、正规的论文写作提纲的构成工程：标题、观点句、内容提要；41、猎取论文写作资料的基本途径：观看、试验、调查、利用图书情报机构；42、提要的特点：一是简介；二是评论；43、按综述所描述对象的不同,分为：会议综述、争论综述、争论综述；44、综述的特点：一是综合性；二是描述性；报道 /指示性文摘；简答题45、文摘的种类：指示行文摘、报道性文摘、1、撰写请示留意事项：第一要正确选用文种；其次要做到一文一事；第三要防

7、止多头请示；第四要防止越级请示；2、报告与 请示的区分：一是功用不同,报告是呈阅性公文,请示是呈批性公文,报告一 般不需要直接答复,请示就要求必需答复；二是内容含量不同,报告内容含量 大,篇幅一般较长,请示要求一文一事,篇幅一般较短；三行文时机不同,报 告可以写在事前、事后或工作进行中,请示必需写在事前；3、编写简报的要 求：一选材要精当,所选材料要能说明问题,反映事物的本质；二事实要准 确,内容必需真实牢靠,实事求是；三编写要快速准时,简报讲究实效,反映 问题必需快速准时；四内容要简明扼要,留意观点的提炼,开门见山,语言精 当； 4、制订方案中主要应当考虑哪些要求：一要符合政策；二要实际动身

8、；三要详细明确；四要留有余地；5、可行性争论报告写作留意事项：一要实事求是,做好调查争论；二要虚心学习,把握有关专业学问；三要仔细争论,进行 科学的分析； 6、签订合同中主要应当依循哪些要求：一内容要合法；二格式要 规范；三条款要完备、详细；四表述要精确、简明；五字迹要清晰,文面要整 洁； 7、合同应当具备哪些特点：合法性、合意性、公平性、诚信性、规范性8、民事起诉状 “事实与理由 ”写作留意事项：叙写事实应当留意：一是必需实事2 / 4 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 求是,既不夸大,也不缩小；二是应当环绕诉讼恳

9、求叙写；三是既要反映案件 的全貌,又要突出重点；阐述理由主要应当留意三点：一是依事论理应当以事 实为依据,抓住重点,击中要害；二是依法论理应当精确地引用法律条款；三是理由应当与事实、诉讼恳求一样,不能显现冲突；9、学术论文选题中应依循的原就：一要挑选客观上有意义的课题；A 要挑选具有社会意义的课题； B 要挑选具有学术意义的课题；二要挑选主观上有见解的课题；A 要挑选有才能完成的课题； B 要挑选有爱好完成的课题；C 要挑选条件完成的课题； 10、论文段落组织的要求：一段意要明确,一个段落应有一个主要意思,即段旨,在构 段时要把它清晰地告知读者；二段意要统一,一个段落应集中表达一个意思,而不要

10、把与段旨无关的语句写入段中；三段意要完整,一个段落应把一个相对 完整的意思表述清晰；四段的长度要适中,过长或过短,会给阅读带来不便,使表达成效受到影响； 11、学术论文主要应当具备哪些特点：一独创性；二科学性；三理论性；写作类1、转发通知的写法：一、标题：发文机关 +“转发” + 来文机关名称 + 来文标题 +“的通知 ”浙江省人民政府转发国务院关于 的通知的通知二、主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构：各地（市）、县人民政府,各省属机构：三、第一段：现将 “来文机关名称 ” +“来文标题 ” +“来文发文字号 ”转发给你们,请仔细贯彻执行；四、其次段：（主体段,要

11、求有肯定的篇幅）（1）评价、意义（2）这一工作的重要性（3）提出要求 五、附件：形式为 （略） 六、发文机关： 发文机关名称（盖章）年、月、日（右下角） 2、批转通知的写法：一、标题中 “转发 ”改为“批转 ”；二、其次段内容： A、简要说明本机关的态度 B、提出要求； 3、会议通知的写 法：一、标题： “关于 ”后用 “召开 工作会议 ”搭配 + 的通知二、主送机关：指需要出席会议的下司机关；三、正文：或“为 ”A、开头：可用目的性, “为了 ”可用依据式, “依据 ” 或“遵照 ” ,领起下文；也可结合使用：“依据 为了 打算 ”现将有关事项通知如下,作过渡；B、主体：宜用条文式；（1）开

12、会目的（也可写入第一段）（ 2）开会时间（包括报到时间）（3）开会地点（详细能找到）（ 4）开会内容（包括所带材料等）（5）参与人员（可写职务）（6）其它（食宿、报销、其它费用等）、结语：请准时出席；、发文机关：发文机3 / 4 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 关名称（盖章） 日期； 4、请示的写法： 5、批复的写法： 6、复函的写法：7、调查报告分析： 8、方案分析： 9、总结分析： 10、补写经济消息的标题或导语： 11、补写公文标题： 12、经济活动分析报告分析：析：4 / 4 13、市场猜测报告分阅读： 1562 次名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页