最详细的同学聚会策划方案.doc

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1、.班毕业 20 周年聚会策划书一、 前言2011，我们的青春之约-我们相遇，我们分别，我们重逢亲爱的同学们：还记得高中时期的 888 班吗？还记得我们曾经携手共进，走过人生中最灿烂、最充实的时期吗？还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗？时光飞逝，分别二十载，继续前行的生活在流年里辗转，轮回在每一个风起的日子，我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月，浅浅的微笑，深深的怀念于是，我们开始期盼，期盼再一次的重逢，今天，我们“回家”了，再回首时，只愿，过往的那一段心程，今时的这一次重逢，永远是一首唱不完也唱不厌的歌时间在流逝，不流逝的是我们的师生情，是我们的同窗谊，让我们一起歌唱，唱出我们心中

2、的思念，唱出我们心中的友谊，唱出我们心中不了的情缘相识是一种缘分，相聚是一种惦念！那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋二、 聚会的目的.（一）聚会的必要性时光荏苒，自那年初夏毕业，我们就这样各奔前程，天各一方，分散四海，至今已经 20 余载，时空的拉长并没有使你我的情谊消退，我们还是那么的热烈地企盼着老同学的再次聚首！一起回忆那段不平凡的岁月，一起畅谈我们的现在，一起共创美好的明天！20 年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，和对知识的渴求，在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，建立了感情。 毕业前，我们的离去匆忙。毕业后，我们的怀

3、念真切。对高中生活的向往，对同学朋友的情谊，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班的你！大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现，看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆！此次聚会以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织的活动方式，畅想二十年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，心灵互动，展望未来。（二）聚会的总体思路机会难得，要组织就要组织好，组织到位。以达到使聚会更丰

4、富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。1此次聚会希望尽可能多的同学参与，这样才能体现本次聚会的意义，参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣；2. 整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐；3毕业二十周年，大家变化都比较大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。4、三年的同窗，二十年的追忆，让我们留下多少美好的回忆，岁月匆匆，让我们进入中年人生的黄金年华，或许此时的你已经拥有你的曾经的梦想，或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着

5、，或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异，或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采，但我们永远拥有一份共同的热情 感恩的心。何不汇聚彼此的力量，开发彼此的资源，互相帮扶、共同发展呢。基于此：我们本届同学会筹委会结合大多同学们的意见倡议推出一个美好设想：目标在三年内建立高 46 班同学基金会，该基金为实际出资人拥有，仅用于事业和人生方面急需的同学有偿使用。目的让我们全班的老同学们都将拥有一个快乐而精彩的人生，我们也期待永远可以彼此分享这一美妙的快乐。“回忆往昔，展望未来” ，让我们相聚在 2011，相聚在毕业二十周年的好年头。三 聚会活动策划一、活动名称.主标题：回忆往昔，展望未来副标题： 毕

6、业二十周年欢聚会 二、活动时间2011 年 1 月 31 日-2011 年 2 月 01 日三、活动地点报到、住宿：*大酒店（ ）四、活动内容1、活动之一：主题：深情拥抱，真诚沟通时间:2011 年元月 31 号(农历 28 日)下午报到,内容：在*大酒店汇合，安排人员交通接应，签到填表，登记个人信息，房间分配，晚餐前自由活动。寻一处安静休闲之地(咖啡馆? 茶馆?) 聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+ 通告一下几天来活动的内容+ 留详细通讯录。2、活动之二：主题：纪念盛宴时间：31 号晚 5:307:30内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集

7、的思念畅快来表达 !大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十年聚会的氛围推向最高潮!注意: 不能喝太醉.3、活动之三: （重中之重）主题：二十年聚会狂欢晚会时间:31 号晚上 8:0011:30内容: 同学们积极各自准备节目或有奖游戏，唱出你的热情和表达你的心声，邀请司仪调动气氛，全程摄像、拍照。4、活动之四:主题:参观学校或集体短程旅游，追忆往昔，捕捉影视素材时间：1 号早餐后内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照；到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许多年前的美好片段。晚餐入住

8、景点酒店，晚餐后可分组自由活动，大家有个充分交流的时间。五、聚会日程表日期 时间 活动 地点 备注14:00-17:30 报到 *大酒店大厅或房间 报到，登记个人信息、签到，发放欢迎函；报到后可以在酒店休息1月31日17:00-19:30 晚餐 *大酒店宴会厅 美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声，感怀 20 年相聚.19:30-22:00 “回忆往昔，展望未来”主题晚会酒店多功能厅或 KTV 包厢主题晚会，共叙 20 年风雨人生；同学汇与组委会联袂策划主持7:30-8:30 早餐 自由安排 自由安排8:30-9:00 集合 酒店前厅 集合上车9:00-9:30 集体乘车前往母校或城内景点车上9:30

9、-11:30 重游母校或城内景点母校校区 *县城内景点 此刻，我们重回青春，为影集捕捉影视素材12:00-14:00 中餐 待定 相聚不易，别也依依。短暂的相聚后离别又到眼前，老同学，珍重！2月01日下午 各自返程 各自返程六、同学汇执行细节（一）聚会前的执行1酒店预订会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅，并且交付定金；根据具体的要求布置场地。2餐饮预订会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐（也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜）交付定金，签订合约。3车辆预订会务后勤处提前将行程告与司机，并且与运输公司签订合作协议，交付定金。4摄影摄像预订宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像

10、师（或同学们之中的摄影、摄像高手） ，让其做好充分的准备，做出更高水平的影像素材。5聚会辅材制作及购买条幅：宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅，并且提前安排相关方面挂好。签到本、笔：宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。茶水准备：会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。6酒店欢迎牌、指示牌宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌，并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。7晚会节目、歌曲准备宣传联络处提前收集编排好节目信息，正确指导、合理编排节目单8资料收集宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具

11、有人生重要意义的照片收集好，扫描以后按原样返还，并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。.9会场材料制作宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场 PPT。（二）聚会中的执行11 月 31 号下午报到，入住*大酒店。2同学汇工作人员安排:总协调：* 手机 *负责前期筹备、总协调以及机动人员。会务全陪：* 1376*829 * 15073*6负责会务全过程的事务；督促各班组工作细节的落实，同学们及时需求的沟通与反馈。3就餐-会务后勤处根据行程安排，提前叫同学们入席，举办聚会仪式：老班长带头开始讲话，分享这二十年来自己的人生历程，对老同学的思念之情等（怀念过去、珍惜现在、展望未来） 。其次是会长

12、 、老师 、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次，同学汇在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。4主题晚会A、同学汇提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好，是否能够成功联接，准备好游戏道具。B、同学汇提前跟组委会成员沟通好，按照最后商定的流程操作电脑。C、晚会 PPTappt 播放班级以前老照片（学校照片、毕业照片、旅游照片等）b. 在晚会开场秀中，各位同学依次发言，以一句话诉相思之情，述相聚之喜。其他详情请见与组委会协商定稿以后的策划方案。七 聚会经费明细秉着温馨、经济、合理、创意的原则，筹委会为您量身打造了本次聚会最为经济、整

13、体的费用明细方案。八 同学汇温馨提示聚会准备1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。2.贵重物品请随身保管。3.大家在来之前请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特殊意义的东西（扫描件也可以） 。4.各位同学准备好自己在同学会晚会上的节目素材或 DCR 等聚会登记1.登记信息时地址一定要写详细、写清楚，便于邮寄纪念册册与光碟。2.报到当天如有同学开车来与会，请将车停放于宾馆停车场。3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。聚会现场1.虽是酒逢知己千杯少。但为了您的健康聚会请注意不要喝太多酒，毕竟只要感情有，喝啥都是酒。.2.聚会酒后千万不要开车。主题晚会主题晚会是同学们告

14、别学校多年又一次相聚在一起欢歌笑舞的一场盛会。晚会成功的关键在于策划的创意、参与的激情和美好的体验。1同学聚会的晚会不像春晚那么正式，有很多随性的节目出现，也符合同学聚会个性化的氛围。大力支持和奖励同学们自创自编的节目。2节目单最好只经过组委会协商定稿，如果向同学们公布以后，那就没有很大的新鲜感和意义了3. 体验是不可预知的，因而，节目本身也要像金鹰节的获奖明星一样保密，直到聚会那天才能揭晓。聚会纪念同学聚会的情感高峰有两个。一个是聚会的当天，一个是聚会纪念册收到的当天。同学聚会上浓浓的相思终于付诸实现，而天下终无不散之筵席，聚会之后，心里将会有更多的牵挂、更浓的情思，而纪念册就是最好的能维系

15、这份同学情的红丝带。1.所有同学都可以为纪念册提供素材，主要包括校园生活老照片、老合影；毕业之后的生活照、思念同学和校园的感言；聚会前准备的致辞、感言；全家福、孩子的照片，共享幸福一家、新生一代的风采等等。2.组委会代表配合专业设计专家确认纪念册的设计样稿。聚会创意 您的点子就是给同学聚会最好的礼物。聚会创意直接关系到同学聚会的质量与氛围。筹委会安排专业聚会策划的同时，更要挖掘属于班级本身的特色与背景。1. 向筹委会提供您记忆里最深刻的学习生活场景和片段。比如当年的班歌、寝歌，校园时代的趣事轶事等2. 聚会前及时向同学们说明想要去的地方、想要玩的项目、想要办的效果。3. 互相爆料绰号、故事，为

16、聚会增彩添趣。聚会组织聚会的现场组织关乎整个聚会活动是否能顺利、圆满的完成。因而，组委会可以形成一个核心的组织群，对聚会中可能出现的变化与机动进行决策，并第一时间与协调总负责人联络。九 同学聚会后续工作一、纪念册的制作纪念册由筹委会为您设计并印刷。内容的版式可以由客户确定，设计终稿需客户认可方可进行印刷。设计的周期大概为一周，印刷的周期一般为 7 天。二、光碟的制作光碟的主题内容为聚会的现场场景、片头片尾会有一些聚会的经典照片或者老照片。光碟的剪辑、片头片尾的制作以及复制、盘面印刷包装一般需要 14 个工作日。三、 快递礼品纪念册采用自取或快递，周期一般为两个月。所有工作在聚会结束之日起，便同时展开，将尽量以最快的速度将这份喜悦速递到每一位同学手中。结束语：相信通过我们的精心组织、周密服务和您的热切配合定能重现当年的美好.时光！让我们一起去听听那久违的声音，看看那久违的面孔，相信你除了欣喜和激动还会有更多的收获！ 总策划： * 2011-1-5