2022年文书工作与档案管理试卷一.docx

《2022年文书工作与档案管理试卷一.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年文书工作与档案管理试卷一.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选学习资料 - - - - - - - - - 铜 仁 职 业 技 术 学 院 考 试 试 题课程名称：文书工作与档案治理试卷类型：B 卷200 -200 学年度第学期考试方式：闭 卷系别：人文社科班级：学号：姓名：留意事项： 1、答案一律做在答题卷上；2、请写上系别、班级、学号和姓名题号一二三四五总分得分一、填空题（ 20%） 一 填文种1. 高校关于报送 省训练厅今年招生工作情形的；2. 省财政厅关于要求解决 县广播、电视设备问题的3. 部关于几起重大火灾的；4. 省财政厅关于同意 高校新建教学楼的 二 运用应用文专用词语填空：1. 为了 的需要,特_如下指令；2 方法 _ 本单位详细情

2、形 执行；厂务委员会争论通过,现发给你们,望结合3_局 字 1983第 073 号请示 _,经与 部争论 ,_如下： 二、单项挑选题（将答案填在下表对应空格中,15% ）题号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 答案1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A决议B会议记录C会议纪要D议案2由机关领导对发文稿批注核准发出的看法并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的：A: 会商B: 审核 C: 注发D: 签发3. 学校就某同学考试舞弊一事发文,应用：赐予该同学处分, 提出批判, 使全校同学周知警醒；A. 通知 B.通告 C.通报 D.公告4. 向国内外宣布重

3、要事项或者法定事项时使用：名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - A. 公告 B.通告 C.通报 D.打算5. 以下文体,哪个一般没有主送机关：A通知 B总结 C请示 D报告6. 下面哪种公文是平行文：A通知 B函 C报告 D请示7. 联合行文时,作者应是A同级机关 B同一系统的机关 C三个以上的机关 D行政主管机关与业务指导机关8公文的形成与发挥作用须依靠于9.A: 公文处理B: 收文处理 C: 发文处理D: 办毕公文处理会签是指：B: 在会议上签署文件A: 签署会议C: 联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件D:

4、 联合行文时,收各发言机关的领导人共同签署文件10关于 厂进口型自动车床的请示,作者是签 厂 厂的负责人起草文件的刘秘书发文件的董厂长11以下“ 请示” 的终止语中得体的是以上事项,请尽快批准 以上所请,如有不同意,请来函商议所请事关重大,不行延误,务必于本月 10 日前答复 以上所请,妥否 请批复12凡是能反映本机关工作活动的,具有（）的办毕文件, 均在立卷范畴之列；A.重新判定其价值 B. 不能精确判定价值 C. 查考利用价值 D.传递有用信息价值13. 销毁文件的范畴包括全部不具备（）的文件；A: 立卷归档 B: 绝密文件 C: 留存价值 D: 平急性质14. 批办是指：A: 对发文稿的

5、审核批示 C: 对收文应如何办理提出的建议性方案 15几个机关联合发文,只能标明 主办机关的发文字号至少两个机关的发文字号B: 对收文应如何办理所作的批示 D: 对公文正本的复核看法全部机关的发文字号依据情形暂时规定的发文字号名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 三、多项挑选题（ 20%）题号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 答案1. 有关文书和档案二者关系的说法 , 正确选项A. 今日的档案有些就是昨天的文件 D. B. 文件是档案的唯独来源C. 文件是档案的主要来源公文处理的质量会间接影响档案的质量2. 公文

6、的保管期限一般分为（）等几种；A: 永久 B: 永久 C: 长期 D: 短期3. 做好签发工作的基本要求是A: 不越权签发 B: 打印时,可对签发文件内容进行修改C: 必需坚持“ 先核后签” D: 如为代签应注“ 代” 或“ 代签” 字样4收文登记可分为簿册式登记. 联单式登记. 表格式登记多向行文卡片式登记宗卷式登记双向行文 D.下行文 E.5. 按行文方向分,.公文可分为A. 上行文 B.平行文 C.6. 能够联合行文的机关应是A同级政府之间 B政府各部门之间 C 上级党委和下级政府之间D政府部门和同级人民团体之间 E政府及其部门与同级党委7. 办理公文一般要经过分办、批办、（）等工作环节

7、；A: 拟办 B: 传阅 C: 承办 D: 制造8. 转发的对象包括A. 上级文件 B 下级文件 C 平级文件 D 不相隶属机关的文件9. 一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是名师归纳总结 A: 签收 B: 批办 C: 注办 D: 分办第 3 页,共 6 页10. 如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）；D: 注办A: 拟办B: 拟稿 C: 批办- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 四、判定题（对打“Y” ,错打“N”,10%）（）1、 通知中转上级机关或不相隶属机关的公文, 应用 转发 在给各县县（）2、某省政府就加强党员干部在农村经济体制改革中的

8、作用问题,委的指示中向全体党员发出号召；（）3、 会议纪要和会议记录是不同的；, 用请示行文 . （）4、 向不相隶属的主管部门恳求批准的事项（）5、 XX市训练局关于召开XX同志任职的通知四、综合题（ 35% ）1 如何确定文件归档范畴； （10%）2 简述档案分类标准；3下面是一就XX 学校恳求建印刷厂的请示,在行文上有不妥之处,请指出并重写（10% ）请示XX 局长 : 在改革开放大潮面前,在以经济为中心的形势面前,我们不甘落后,我们要做时代的弄潮儿,所以我们打算筹建印刷厂；我们有技术力气 ,不是吗？我们有三名老师家属是印刷厂退休工人 ,这仍不够吗？我们有36 个班 ,将近二千名同学 ,

9、而且仍有四周四五所兄弟学校情愿做我们将来的 上帝 , 这不是产品的好销路吗；我们学校去年建立了一所教学楼 ,同学空出平房喜迁高楼 ,这不是工厂场地吗？假如上级不予答复我们的正值恳求的话 ,那学校的经费这么紧急 ,训练局就应当多拨给一些 ,否就 ,我们的老师子弟没活干 ,由此造成老师队伍不稳固 ,我们也负不了这个责任了；XX 中学2005 年 3 月 15 日参考答案：一、填空题（ 20%） 一 填文种1.报告；2.请示；3.通报；4.函； 二 运用应用文专用词语填空：名师归纳总结 1 _颁布；第 4 页,共 6 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 2经

10、 _ ,参照；3_你_ _._收悉 _,_答复 _： 二、单项挑选题（将答案填在下表对应空格中,9 15% ）11 12 13 14 15 题号1 2 3 4 5 6 7 8 10 答案B D C A B B A A C A D C C B A 三、多项挑选题（ 20%）题号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 答案ACD BCD ACD ACD ABD ABD ABC ACD ACD ACD 四、判定题（对打“Y” ,错打“N”,10%）1、（ Y ）2、（ N ） 3、（ Y ） 4、（ N ）5、（ N ）四、综合题（ 35% ）1答：确立文件的归档范畴,主要从以下 4 方面考虑：（

11、1）从立档单位的职能考虑；环绕立档单位的职能来划分归档范畴；机关档案部门要尽可能储存对其职能起凭证、评判作用的文件材料,能够证明本单位的进展和历史作用的文件材料,能够反映本单位主要职能和基本历史面貌的文件材料；（2）从文件的来源考虑；文件的价值应表达在产生和进展文件材料的地方；在挑选归档文件的时候, 要重视档案形成者的位置,主要来源； 对上级、 同级和下级机关的文件,来取舍；要以本机关单位形成的文件材料为归档的重点和 要结合本机关的主要职能,视文件的详细内容（3）从文件的内容考虑；并不是全部本机关产生的文件都需要归档,也不是凡是上级来文都应归档, 而要看内容；在分析文件内容的时候,要看它的重要

12、程度,看它是方针政策性的、 重大大事的, 仍是一般事务性的；是主要职能的仍是非主要职能的；是有针对性的仍是普发性的；（4）从文件的文本和形状特点考虑；对不具备法律效力的草稿、修改稿,除有重要领导人直接修改和批示的,一般情形下不必归档；一些重要的照片、音像资料、领导人题词以及奖旗、证书等实物,是重要的档案材料,也应归档；2答：档案的分类标准主要有：（1）对单位自身产生的文件,原就上以那个机构名义名师归纳总结 发文的文件就归入哪个机构类中,几个机构联合发文,归入主办机构；（2）以机关名义发的第 5 页,共 6 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 文件归入相关的机构； （3）以机关和办公室名义发的文件,但由业务部门起草的,假如内容属于起草文件的业务部门的职责或业务,就应归入起草文件的机构类中；（4）对外来的归档文件的分类, 要依据处理文件的承办机构来划分；文件由哪个机构承办,就将其归入哪个机构类中, 对没有显示承办单位的归档文件,可依据文件的内容来判定应划分的机构类；由几个部门共同承办的文件,划入主要的承办机构类中；3答案 略（15% ）名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 6 页