2022年物业管理实施方案.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 小区物业治理实施方案一、首 语 特别感谢 贵单位 给我们制定物业治理方案的机会,我们将全心 投入,争取这次和贵方合作的机遇,充分展现我们新生的实力,为 贵单位供应值得信任的物业治理服务;在治理方案中,我司依据专业的物业治理并集合本项目的具体 特点和要求,为小区供应一种操作性强、服务质量高、有针对性的 货真价实的专业服务;本方案书仅针对物业服务项目提出治理思路,它将作为以后物 业治理工作中执行依据;接管后,我们仍会依据贵单位具体情形制 定一套完善的物业治理作业指导书;XX 物业治理有限责任公司是经国家职能部门批准的合法企 业; 公司主要业务范畴涉
2、及写字楼、商场、住宅小区、医院、学校 等物业治理,二手物业租售,电子监控设备、通信工程爱护,园林 绿扮装修,清洁家政服务等;公司内部下辖治理部 (财务、 人事、总务、选购)、市场部 (公 关、客服质检、培训)、保安部、清洁部、绿化工程修理部;二、项目治理分析贵单位是实行24 小时物业服务治理, 为保证物业的服务质量,我公司将由培训课招取保安人员(以退役军人为主, 高中以上学历)1 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 进行严格培训;并对进出车辆、人员、货物进行严格检查、演练;同时要求每个保安都要学会全天候对小区进行监控
3、,消防检查,真 正做到学有所用,以达到保证小区安全;同时将由我司客服质检课 进行监督检查;物业进场后,我司结合贵小区具体要求,全面协作小区工作 确保本项目无消防事故、偷盗事故和其它事故发生;四、物业治理初步方案 说明 本方案书仅为今后服务的基本结构,主要供应物业治理公共服 务,包括客户服务、安保、保洁、绿化、修理保养五个方面;在顺当进场接管贵单位后,我们将依据实际情形,遵照国际的 质量体系和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化,以 便更有效的治理此项目,为客户供应超值服务;4.2 治理机构设置及人员配置依据治理服务的总体设想及小区的特点,本着“ 精干高效“ 以岗定人”的原就建立物业治理
4、机构,治理实行项目经理负责制;设客户服务、保安、保洁绿化和修理四个部门,共需配置至少7人;保安、保洁和绿化由我司区域主管进行归口治理,各部门日常工作任务执行由各部门队长在项目经理的指导下开展工作;4.2.3 项目部2 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 依据本项目实际情形和依据国际质量体系标准,项目部需设项目经理1人,治理员4 人,每天正常上班,周六,周日轮番休息;4.2.3.1 服务时间及人员安排人员时间周一周二周三周四周五周六周日经理08:30-18:001111101治理员08:00-17:001111110夜
5、班支配治理人员轮番值班4.2.3.2 岗位支配岗位名称人工 作 内 容工作区备注经 理数治理本部门员工, 处理本部域项目部门日常事务,处理投诉;支配小区的日常物业服务管 理 员的开展,监督检查,客户服项目部务;4.2.4 保安队4.2.1 概述3 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 依据本项目实际情形及严格依据国际质量体系标准,项目部保安队需设领班 1 人, 3 名队员,负责小区巡逻、门岗、监控,露天停车场治理等职责;实行24 小时保安运作;4.2.4.2 服务时间及人员安排人员时间周一周二周三周四周五周六周日领班0
6、8:00-17 :00巡逻岗08:00-18 :0018:00-08 :00门岗保安08:00-18 :0018:00-08 :00说明:假如在特殊情形下需要增加人员,以保证全部工作的顺当进行;4.2.4.3 岗位支配我司将由保安部统一调派,部门岗位名人工作内容工作备4 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 称数区域注领班领班治理本部门员工处理本部各区门岗保安员门日常事务域人、物、车出入检查门岗内外巡逻岗保安员小区内外巡逻安全检查各区域4.2.5 保洁绿化队4.2.5.1 概述依据本项目实际情形,保洁队需设领班 计 3
7、 人;4.2.5.1 服务时间及人员安排1 人,保洁员 2 人,共人员时间周一周二周三周四周五周六周日领班08:00-17 :00保洁员06:30-16 :30注:每天正常有 1 人工作; 当有重大活动需增加人员时由公司保洁部调派;4.2.5.2 岗位支配部岗位人工作内容工作区备注门名称数域5 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 保领班治理本部门员工处理本部门室内及室外区洁保洁日常事务;域绿室外地面公共车库、楼道、室内及化台阶楼梯、公共卫生间、公室外区队队员共绿化及全部公共区域;域4.2.6 修理队4.2.6.1 概
8、述依据本项目实际情形和依据国际质量体系标准,修理队需设领班1 人,修理工2人,实行 8 小时工作制;星期六日采纳轮休制;4.2.6 .2 服务时间及人员安排人员时间周一周二周三周四周五周六周日领班08:00-17 :00修理工 08:00-17 :00注:修理员休息或有重大修理任务时由工程部供应人员支持;4.2.6.3 岗位支配部门岗位人工作内容工作区域备注修理名称数治理本部门员工处项目部,各层公领班6 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 队理本部门日常保修、共区域、办公室日常设备巡检、 爱护保养修理完成每天的日常的
9、小区各区域员工作,对公共设备每天的检查, 以及完成小区业主需要的服务4.2.7 从业人员的素养要求部门岗位人职责具体条件数项目经理全面负责小区大专以上文化,物业治理相项目部工作及关专业,3 年以上物业治理经与客户联络验和谐才能强;治理费用结算,客高中以上文化,品德高尚,部户回访,档案一般话标准,有工作体会;员治理修理修理处理日常报修四级以上技术等级,熟识各班及设施设备的种设施设备的修理与养护工保养与巡检保安保安安全保卫,巡22 周岁以上 46 周岁以下,7 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 队员逻高中以上学历身高1
10、.70-1.80CM 双眼裸视力1.2 以上身体健康,反应敏捷;有安保体会;清洁清洁公共区域卫生能吃苦耐劳, 工作兢兢业业;绿化清洁,绿化保工部养4.2.8 员工培训详见员工培训方案表和培训记录;4.2.9 员工日常考核详见员工日常考核制度;4.2.10 奖惩详见员工奖惩制度;4.3 岗位职责4.3.1 项目经理一、主持 XX 物业 的日常治理工作; 依据小区各时期的实际状况,提出改进和提高物业治理工作水平的看法措施;二、 对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业方提交工作方案和小结, 听取业主的看法和要求,并在规定期限内落实执行;8 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,
11、共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 三、 负责召集员工每月例会,检查工作落实情形,布置工作任务,和谐员工关系,就项目物业治理执行中的问题提出解决方案;如发生重大大事或超出岗位职责权限的应立刻向公司和业主 汇报;四、 进行巡察,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服 务情形进行明白, 每天检查各个重点环节, 发觉问题准时解决;五、 发生紧急大事时,立刻组织相关责任人员进行处理,按应急 方案制定的措施执行; 对发生的紧急大事应在事后组织相关责 任人员总结、学习,分析缘由并写出的告向公司和业主汇报;六、 每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面 的综合性检查
12、,准时解决发觉的问题,或书面通知有关员工,要求整改;七、 监管财务各类款项的收支督促帐目日结日清,掌握成本、编 制预算;八、 统一和谐各员工的工作,并检查其工作状况和落实情形;九、 负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情 况进行监督、检查、评定;十、 负责参与、组织每季的物业治理质量大检查及协作做好质量 治理体系认定的前期有关工作;十一、负责外部的沟通和联系,准时处理投诉,并向当事人通报处 理看法和结果;9 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4.3.2 项目助理 一、帮助经理做好部门日常工作;二、分管
13、前台服务、清洁工作及经营场所,对小区每日实施全面 检查;帮助经理做好定期回访及对客户投诉的处理;三、四、负责短期服务工作,包括:客户接待、收费、检查等;五、每周房况表统计及住户档案的准时修改;4.3.3 客户服务主管 一、负责制定贵单位治理的服务标准、规范、服务人员的配置;二、帮助项目经理全面负责对客户服务质量的检查、督导、评判,发觉不合格项准时整改;三、负责对服务人员的技能,态度,礼仪的培训,考核,并储存 考核记录;四、负责前台服务治理的质量检查,发觉不合格项准时处理,督 导;五、征询客户建议、看法、服务信息反馈,收集整理,处懂得决;六、负责延长服务项目的开发和延长用收费治理;七、完成项目经
14、理交办的其他工作;4.3.4 工程修理领班10 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一、制定设备设施治理方案,设备设施运行、修理、维保的标准、规范;二、检查、监督设备、设施用治理,发觉情形立刻实行措施;三、负责维保人员的合理配置、培训和考核评判;四、制定并执行修理服务承诺制度,仔细听取各部门及客户对修理人员的看法,并实行相应措施解决存在的问题;五、对设备实行三级保养制度,如有改造更新方案, 报经理审核后实施;六、按公司程序做好各类备品备件的选购治理工作,并做好相应的报表 :七、完成项目经理交办的其他工作;4.3.5
15、 保安领班一、负责制定各保安岗位的服务标准、规范 ;二、负责消防治理、培训、义务消防队伍的训练,不定期检查消防器材,确保完好 ;三、负责对保安人员的岗位培训、考核、并做好记录;四、巡察门岗、巡逻岗、监控岗和车管岗的保安服务质量,发现不合格准时处理 ;五、负责停车场等保安服务巡查、标志牌完整, 并治理停车费收缴 ;六、检查监控中心的设备系统治理、服务状态;11 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 七、制定治安、 火警应急预案, 发生应急服务应第一时间投入应急服务治理 ;八、完成项目经理交办的其他工作.4.3.6 清洁
16、绿化队长一、制定小区的保洁方案、操作标准及规范,并负责实施 ;二、巡察保洁区域,保持小区环境干净,无垃圾,无堆物,地面清洁,发觉不合格准时处理 ;三、巡察绿化养护区域,绿化养护良好,花木生长保持美观,无杂草、无垃圾、无枯枝落叶 ;四、室内摆设美丽,使客户中意 ;五、巡查停车场清洁,通道畅通 ;六、完成项目经理交办的其他工作;4.4 各部门工作内容4.4.1 客户服务工作详见客户服务工作作业指导书4.4.2 保安工作详见保安作业指导书12 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4.4.3 工程修理工作 详见工程修理作业
17、指导书4.4.4 保洁工作 详见保洁作业指导书五、治理服务内容和标准 5.1 客户服务5.1.1 接待服务 一、外表仪容端庄干净;二、按规定着装,服装干净,头发梳理整齐,淡妆,不留长指甲,不涂抹指甲油;三、接听电话,做好来电记录;四、为客户供应珍贵物品保险箱期寄存服务;问讯服务 5.1.2 一、接受问讯及查询;二、处理客户的邮件;三、函件、杂志收发治理;5.1.4 票务服务 一、客户至总台或电话预定酒店及汽车、火车、飞机和其它票务;二、经确认后赐予办理;13 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 三、预定胜利后上门服
18、务;5.1.5 叫车、洗车服务一、为客户联系预定出租车或其它用车服务;二、代客户到洗车场洗车;5.1.6 引导服务一、门岗保安供应引导客户至小区单元服务;5.1.7 收费、缴费服务一、代客户缴水费,电费,煤气费等各类费用;一、在业主办理入住手续时, 为业主办理银行卡, 物业治理费,水电费,煤气费等各类费用业主预存,银行按时代扣,省却业主缴费的麻烦;5.1.8 信息服务一、交通方面信息;二、主要消遣休闲,购物,体育信息;三、旅行观光场所信息;5.1.9 代办服务一、为客户供应订阅报刊杂志的信息;14 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 30 页精选学习资料 - - - -
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- 2022 物业管理 实施方案
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