2022年测绘成果及资料档案管理制度.docx

《2022年测绘成果及资料档案管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年测绘成果及资料档案管理制度.docx（10页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载测绘成果及资料档案治理制度安徽一行测绘科技有限公司二一五年六月六日名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载测绘成果及资料档案治理机构、人员情形1. 测绘成果及资料档案治理机构为档案室；2. 设 2 名专职测绘资料档案保管人员；名师归纳总结 负责人 -张伟第 2 页,共 5 页程上宾登记员 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载测绘成果及档案资料治理设施说明配备满意需要的治

2、理设备治理设备名师归纳总结 序号名称数量备注第 3 页,共 5 页1 带锁铁皮书柜2 存放永久储存资料木质书柜存放暂时资料2 2 密码柜存放涉密资料3 1 干燥剂防潮4 如干5 杀虫剂如干防虫6 灭火器2 防火- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载档案治理工作程序一、档案工作的基本程序一般分为收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、供应 利用、编研等八个环节；二、档案工作各环节的工作程序1. 收集：收集是档案治理的起点和开端,是整个档案治理工作的基 础；1.1. 工作内容：a 收集各部门文件处理完毕和分散在各部门领导,个人手中或失

3、散在其他地方的各种形式和载体的文件；b 收集各项工程自始至终所形成的各种形式和载体的文件材料；c 收集精密仪器和珍贵仪器的随机资料（如说明书、合格证、装 箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单）验收记录及性能鉴定书；安装调试时的原始记录,技术操作规程等文件；d 收集会计凭证、账册、报表；1.3 工作步骤 a 文档从收文和自制文件材料形成起,做好分类工作；b 科档从接受工程开头, 由科技部门下达工作令, 明确建档方案 及要求和责任者c 档案部门准时发放档案专用纸和归档鉴定,移交登记表；d 档案部门平常做好档案形成,积存的监督、指导和检查工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共

4、 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载e 归档时必需填写交接清单,交接无误后签名盖章以示负责；1.3 质量要求 a 收集归档文件材料要完整、精确、系统、齐全；b 制成材料要优良, 字迹线条要清楚, 归档材料必需用蓝黑墨水 或碳素墨水书写；c 归档材料必需是原件, 归档材料是复印、 打印件者与原件一起 归档；d 归档材料要符合各种类文件材料标准要求；2. 整理 2.1. 工作内容 a 将收集来的文件材料按各类归档制度的要求,进行整理, 使归 档材料达到标准化、规范化、程序化b 对组成的案卷进行分类编号,建立起固定的存放秩序；2.2 工作步骤：分文件材料组卷和案卷整理两个部分 a 文件材料的组卷步骤： 将收集来的具有储存和利用价值的材料 进行分类组卷划分保管期限抄卷内目录装订编页号拟标题填写案卷封皮 写备考表；（封面和背脊） 填b 案卷整理的步骤：分类排列- 编案卷目录 - 编档号 2.3 质量要求 a 分类要正确,卷内文件和案卷的排列要符合档案形成的客观规 律,保持文件之间的有机联系；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页